AppleInsider は、プレゼンテーションをより速く、より明確に、より強力に作成できる、Keynote のあまり使用されていない追加ツールを紹介します。
AppleのKeynoteスライドプレゼンテーションソフトウェアの一番の優れた点は、Microsoft PowerPointではないことだとよく言われます。私たちもその意見に異論はありません。
PowerPointはプレゼンテーションを作成する際に複雑で、聴衆の立場になっても簡単にはなれません。初心者でもベテランでも、PowerPointのスライド再生ボタンがどこに隠れているのか探すのに苦労している人を見れば、Keynoteを使っていればよかったと思うでしょう。
PowerPointのスライドは、なぜかいつもPowerPointのスライドにしか見えないという問題もあります。Keynoteは、使う人が少ないので、確かに他のスライドとは違って見えます。もしあなたがKeynoteを使ってちょっと個性を出したいだけなら、きっと大丈夫。スティーブ・ジョブズも全く同じことをしました。
Keynote が無料で Mac や iPad に付属しているという理由で使用している場合も、もちろん何も問題はありません。
しかし、このソフトウェアを過小評価しているかもしれません。KeynoteはPowerPointよりもはるかに使いやすいですが、それは機能が少ないからではありません。Appleの製品と同様に、Keynoteにも強力な機能が備わっているにもかかわらず、必要な時まで目に留まらないのです。
これは、プレゼンテーションを作成するときだけでなく、実際に聴衆の前に立つときにも当てはまります。Keynoteには多くのツールが搭載されているため、この記事は2つの記事に分かれています。1つ目では、複雑で説得力のあるプレゼンテーションを作成する方法について、2つ目では、Keynoteを使って実際に聴衆にプレゼンテーションを行う方法について解説します。
アウトライン表示を使用してプレゼンテーションを作成する
プレゼンターの中には、この機能の存在すら知らない人がほとんどです。MacのKeynoteには、プレゼンテーションのアイデアを素早く書き込めるアウトライン機能があります。1行またはメモを書き、Returnキーを押して次のメモを書き、頭の中にあるアイデアをすべて書き出すまで書き続けましょう。
線をドラッグして並べ替えます。基本的なアウトライナーですが、見出しを書いてサブトピックを追加できます。線を折りたたんだり展開したりできるので、詳細全体を見ることも、見出しだけを見ることもできます。
さらに、このアウトラインに書き込んだ行はすべて、プレゼンテーションの新しいスライドとして自動的に作成されます。Macでは、Keynoteを開き、「ファイル」→ 「新規」を選択し、 「表示」メニューから「アウトライン表示」を選択してプレゼンテーションを開始します。
特に強力な機能ではありません。複雑なプレゼンテーションを作成する必要がある場合や、まだ何をカバーしたいのかを考えている段階であれば、OmniOutlinerのようなより強力な機能を使用することをお勧めします。
そうすれば、どんなに複雑なアウトラインでも作成でき、OmniOutlinerからPowerPoint形式でエクスポートできます。Keynoteで「開く」を選択し、PowerPoint形式の書類を選択します。Keynoteにアウトラインが読み込まれ、アウトラインビューで編集や修正ができます。
ここでKeynoteのアウトライン機能は限界に達します。OmniOutlinerのアウトラインでは、トップレベルとセカンドレベルは表示されますが、それだけです。さらに複数のレベルの考えやメモを作成した場合、Keynoteではそれらが表示されません。
残念ながら、iOS版Keynoteにはアウトラインビューがないため、アウトラインは全く表示されません。しかし、これがOmniOutlinerのような代替アプリを使うもう一つの理由です。OmniOutlinerからKeynoteにアウトラインを共有してプレゼンテーションを開始し、アウトラインアプリで全体を表示し続けることができます。
ただし、共有する際にはPowerPoint形式で共有することを選択する必要があります。OPMLはすべてのアウトライナーの標準ですが、Keynoteのアウトライナーではこの形式が認識されません。
詳細なアウトラインを作成しても、Keynoteで実際に確認できないのはやはり残念です。Keynoteは入力した内容を単にリストとして保存するのではなく、本格的なスライドを自動的に作成してくれるからです。
Mac では、「表示」メニューに戻り、アウトラインからナビゲーターに切り替えます。
これはKeynoteで最も使い慣れたビューです。スライドの詳細を入力したり、新しいスライドを追加したりする場所です。しかし今回は違います。アウトラインの行ごとにスライドが自動的に作成され、すべて自動的に行われます。
スライドにはアウトラインのテキストも含まれるため、理論的にはプレゼンテーションを再生するだけで完了できます。
マスタースライド
しかし実際には、自動的に作成されるスライドは基本的な内容です。テキストの詳細を追加したり、画像をドラッグして挿入したりすることは当然ですが、スライドの見た目を編集することもできます。
これはいつでも実行できます。Keynote のスライドでは画像を変更したり、新しい背景をドラッグしたりできますが、最初に少し時間を費やす方がよいでしょう。
Keynote にはさまざまなテーマやテンプレートが付属していますが、基本的な、必要最低限の白地に黒のテキストのスタイルを採用して、独自のテンプレートを作成することもできます。
グラデーションや色を追加し、フォントを選びましょう。すべてのスライドで必ず使用しなければならない会社のロゴがある場合は、マスタースライドに配置しましょう。特に見苦しいロゴの場合は、左下に配置しましょう。これはKeynoteのヒントではなく、デザイン全般に関するヒントです。人は、どんなものでも左下を一番見ない傾向があるからです。
基本的な非線形プレゼンテーション
確かなのは、あなたがそうしない限り、聴衆はスライドを次々に見るということです。ほとんどのプレゼンテーションは直線的です。1枚目のスライドから始まり、まるで100万枚目のように感じるスライドへと進んでいきます。
各スライドに目立つ番号を付けない限り、これは問題ありません。しかし、番号を付けたとしても、状況は悪化する可能性があります。「9,999枚中1枚目」のように番号を付けると、聴衆は間違いなくあなたの息遣いに嫌悪感を抱くでしょう。
それでも、番号のない定型的なプレゼンテーションは、実際には最も効果的な方法です。なぜなら、そのためには特定の要素が求められるからです。何を言おうとしているのかをじっくり考え、聴衆のことを深く考えなければなりません。
消費者と業界の専門家の両方が Intel のプロセッサ ロードマップについて知りたいと思うかもしれませんが、それでも両方に対して同じプレゼンテーションを行うことはないはずです。
しかし、ときには、誰にプレゼンテーションをするのか、また、相手の興味や専門知識のレベルがどの程度なのかがわからないこともあります。
その場合は、非線形のプレゼンテーションを作成できます。今日のプレゼンテーションは基本的な内容で、明日はより詳細な内容になると分かっている場合は、スライドを飛ばしてシンプルな非線形プレゼンテーションを作成できます。
完全かつ詳細なプレゼンテーションを作成し、各セクションの冒頭に分かりやすい概要画面を用意しましょう。そして、基本的な概要画面を希望する聴衆の前でプレゼンテーションを始める前に、Keynote で詳細スライドをスキップするように設定しましょう。
Macでは、スキップしたい最初のスライドをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のスライドをクリックします。「スライドをスキップ」メニューを選択し、「スライドをスキップ」を選択します。または、スキップ可能なスライドをすべて選択し、右クリックしてドロップダウンメニューから「 スライドをスキップ」を選択します。
今後は、再生ボタンを押してスライドショーを開始すると、Keynoteは自動的にスキップされたスライドを表示します。プレゼンテーションを編集する際には、ナビゲータのサイドバーにスライド全体を表すアイコンではなく、細い線が表示されるので、スキップされたスライドが一目で分かります。
より高度な非線形プレゼンテーション
聴衆が既にどれだけの知識を持っているのか、あるいは今どれだけのことを知りたいのか全く分からない場合は、とにかく調べてみましょう。しかし、どうしてもそれができず、場当たり的に話さなければならない場合は、真にノンリニアなプレゼンテーションを準備しましょう。
ここでは、いつでも任意のトピックにジャンプできます。また、少なくとも同じくらい重要なこととして、十分に話したと感じたら、元のトピックに戻ることができます。
完全なプレゼンテーションを作成し、各セクションが適切な要約スライドで始まることを再度確認します。
次に、プレゼンテーションの冒頭に戻り、メニュースライドを作成します。これは、プレゼンテーション全体のすべてのトピックをリストアップしたスライドです。各トピックの見出しは、関連するセクションへのリンクになっています。
メニュー画面で見出しを選択し、右クリックして表示されるメニューから 「リンクを追加」を選択します。スライド、ウェブページ、メールの3つのオプションが表示されます。
「スライド」を選択すると、さらに6つのオプションが表示されます。「次のスライド」や「前のスライド」といった基本的なオプションから、 「最後に表示したスライド」といった複雑なオプションまであります。 「スライド」という見出しと数字が続く最後のオプションを選択してください。
そのセクションが始まるスライドの番号を選択します。
これは、聴衆にとっては隠れたリンクです。プレゼンテーションを編集しているときは、すべてのリンクに矢印アイコンが表示されますが、プレゼンテーション当日には、どれがリンクでどれがそうでないかはわかりません。
当日は混乱するかもしれませんが、プレゼンテーションを作成しているときにも迷子になることがあります。スライド番号を間違えてしまうことはよくあるので、Keynote が役立ちます。ジャンプ先のスライド番号を入力したら、「スライドへ移動」ボタンをクリックして、正しい番号が選択されていることを確認してください。
Keynote では、スライドを追加するとこれらの番号が更新されるため、最初に突然 10 を追加した場合でも、このジャンプ番号付けをやり直す必要はありません。
各セクションを書きながら、メニュー項目やジャンプリンクを追加しながら作業を進めることもできます。しかし、やめましょう。最後にまとめてやれば、ミスも減り、時間も大幅に短縮できます。また、冒頭で同様の作業を行う時間も節約できます。
ジャンプバック
メニュースライドを作成、または少なくとも作成を開始したら、マスタースライドに戻ります。図形ボタンから円などのシンボルを選択し、スライド上に配置したらサイズを変更します。小さく目立たないサイズでありながら、クリックやタップしやすいように、分かりやすいサイズにしましょう。
次にそれを選択し、右クリックして、もう一度[リンクの追加]を選択します。
マスター スライドでこれを行うと、このプレゼンテーションで作成するすべてのスライドに、あなたと視聴者をメニューに戻すためのボタンがあらかじめ組み込まれます。
プレゼンテーション全体を見る
スライドを一枚一枚見せたり、飛び飛びに見せたりと、聴衆をショーの全体像へと導くことになりますが、その長さは長くなる可能性があります。実際の長さはあなた次第ですが、プレゼンテーションの長さも重要であり、その長さはペースとバラエティに大きく左右されます。
すべてのスライドにテキストが詰め込まれていると、だらっとした印象を与えてしまいます。スライドのバリエーションを確認するには、「表示」メニューの「ライトテーブル」を選択してください。
これは、かつて写真家が実際に使っていた照明付きのテーブルにちなんで名付けられました。彼らはフィルムを並べ、下から照らされたため、すべての写真をはっきりと見ることができ、最高の一枚を選ぶことができました。
同様に、すべてのスライドをグリッドにレイアウトして表示できるので、プレゼンテーション全体の見た目を素早く把握できます。すべての部分が同じように見えたり、変化がまったくなかったりする場合は、その部分を把握して、分割することができます。
ライトテーブルは一種のビジュアルアウトライナーでもあり、スライドをドラッグして必要に応じて並べ替えることができます。iPadでも同様に機能します。右上の3点リーダーアイコンをタップし、メニューからライトテーブルを選択してください。
戻るには、同じ操作をしますが、スライドビューを選択してください。これは、Mac版とiOS版のKeynoteに意味のない違いがあるという珍しいケースです。iPad版のスライドビューは、Mac版ではナビゲーターと呼ばれています。
テキストを分割する
ライト テーブル ビューを見て、プレゼンテーションにテキストが多すぎると感じたら、画像、オーディオ、ビデオをドラッグできます。
どうしてもなら。
画像は問題なく、プレゼンテーションに必ず役立ちます。問題はビデオとオーディオです。Keynoteではビデオをスライドにドラッグ＆ドロップでき、基本的なビデオ編集ツールも備わっています。
理論上は、ラジオコンサートや大作映画をKeynoteにドラッグしてスライドとして表示できます。しかし実際には、プレゼンテーションを行う会場にスピーカーがない場合、Keynoteファイルをどう処理しても意味がありません。
プレゼンテーションの準備を始める前に、聴衆についてできる限りの情報を集める必要があるのと同じように、会場についても調べておくと役立ちます。会場のスタッフにプロジェクターやその他の機器の写真を撮ってもらいましょう。そうすれば、どのようなコネクタがあるのかが分かります。もしかしたら、素晴らしい音響システムがあなたを待っているかもしれない、と気づくかもしれません。
それでも、会場は私たちの管理外であり、トラブルが発生する可能性があるため、ビデオやオーディオの使用は避けています。会場には機材を操作できるスタッフがいるはずですが、実際にはそうではないことはご承知の通りです。
プレゼンテーションが、音声が聞こえないビデオを聴衆に見せることを前提としていたとしても、会場側が責められるべきではないことはご存じの通りです。聴衆の支持を取り戻すために会場側が努力する必要もありません。
Keynoteがプレゼンテーション当日にどのように役立つかについて、最も役立つと言えるのは、ビデオの使用は控えた方が良いということでしょう。しかし、それだけではありません。Mac版とiPad版のKeynoteはどちらもプレゼンテーション中に役立ちます。ただし、その方法は異なります。
