AppleのPagesには、「スマート注釈」という便利な機能があり、フォーマットがしっかりした文書と簡単な注釈を切り替えて表示できます。必要なのはiPadと、できればApple Pencilだけです。使い方は以下のとおりです。
ペーパーレス化を実現しながらも、手書きで文書にマークアップすることは可能です。しかし、Appleのハードウェアを最大限に活用するには、ソフトウェアを最大限に活用する方法を知っておく必要があります。
スマート注釈を追加および削除する方法
スマート注釈を作成するには、まずiPadのPagesで書類を開きます。右上の3点メニューボタンをタップし、「スマート注釈」をタップします。
Pages でスマート注釈を見つける場所。
ここではいくつかのツールから選択できますが、お探しのツールは右端にある注釈ツールです。これを選択すると、「蛍光ペンまたはペンでテキストに注釈を追加します」というメッセージが表示されます。
ツールをもう一度タップすると、これを選択するか、線の太さを調整できます。ツールの右側で色を選択することもできます。
注釈ツールの選択と調整。
単語をハイライトしたり、丸で囲んだり、下線を引いたりできるようになりました。指でも問題なく操作できますが、Apple Pencilを使うとより正確に操作できます。文書作成に戻る準備ができたら、左上の 「完了」をタップしてください。
「完了」をタップしてスマート注釈を終了し、Pages での入力に戻ります。
スマート注釈を削除するには、それをタップして「削除」を選択します。
非表示またはエクスポートする方法
スマート注釈の表示と非表示を切り替えるには、左上の [表示オプション]に移動し、 [スマート注釈を非表示]をタップします。
スマート注釈の表示と非表示を切り替えます。
PagesドキュメントをPDFに書き出す際、「スマート注釈を含める」のチェックボックスをオンにするかオフにするかで、出力にスマート注釈を表示するかどうかを選択できます。この設定は描画には影響しませんのでご注意ください。
エクスポートされた PDF にスマート注釈を表示するかどうかを選択します。
DOCX などの他の形式ではスマート注釈がサポートされていないため、マークが Microsoft Word に表示されることは期待できません。
他のAppleデバイスのサポート
スマート注釈はMacのPagesに表示されますが、ここでは作成も編集もできません。iOSでは編集できますが、作成できるのはiPadOSのみです。
スマート注釈は、Keynote や Numbers などの他のアプリには存在しないため、Pages 独自の機能のままですが、Apple エコシステムでメモを取るペーパーレスワーカーにとっては非常にありがたい機能です。
