最近開いたファイルは Mac 上の複数の場所から簡単にアクセスできるので、簡単に戻ることができます。
通常、以前作成したファイルの作業を再開したい場合は、まずアプリを開き、ファイルメニューから「最近使ったファイルを開く」コマンド（利用可能な場合）を選択します。このコマンドでは、現在使用しているアプリと互換性のある最近使ったファイルのみが表示されます。
ただし、「最近使ったファイル」フォルダは、Finderからアクセスできる複数の場所に配置されています。これらの「最近使ったファイル」からファイルを選択すると、通常はそのファイルを作成したアプリが開いて読み込むので、手間が省けます。
Finderウィンドウの最近使った項目
Finderウィンドウを開いているときは、非表示に設定していない限り、サイドバーが表示されます。デフォルトでは、サイドバーのリストの2番目の項目は「最近使ったファイル」です。ここには、ファイルの種類に関係なく、最近開いたファイルが時系列で表示されます。
Finder サイドバーの「最近使った項目」には、最近開いたすべての項目が表示されます。
これらのファイルをダブルクリックすると、作成したアプリ、またはそのファイル拡張子のデフォルトアプリで開きます。例えば、Pages で保存した .rtf ファイルをダブルクリックすると、テキストエディットで開く可能性があります。
ただし、このような事態を防ぐには、そのファイル拡張子のデフォルトアプリを好みのアプリに設定することができます。Finderでサンプルファイルを探し、ファイルを開かずに選択し、メニューバーのファイルメニューから「情報を見る」を選択し、そこからその種類のファイルを開く際に使用するデフォルトのアプリを変更してください。
この最近使ったファイルへのアクセス方法は、多くのアプリでより目立つ「ファイル」メニューオプションと比べて見過ごされがちです。しかし、この方法には大きな利点があります。アプリの「最近使ったファイルを開く」では数個の項目しか表示されませんが、「最近使ったファイル」フォルダでは数年前まで遡ってファイルを閲覧できるからです。
Appleメニューには「最近使った項目」コマンドもあります。最近開いたり作成したファイルだけでなく、最近使用したアプリやアクセスしたサーバーも表示されます。
「最近使った項目」リストの一番下に、ファイル、アプリ、サーバーのメニューを消去するオプションがあります。再度開くと、メニューは再表示されます。
「最近使った項目」リストに表示される項目の数をカスタマイズすることもできます。ターミナルを使って設定を少し変更するだけで済みます。
デフォルトでは、最近開いたアプリ 10 個、最近開いたファイル 10 個、および最近アクセスしたサーバー 10 個（ある場合）までがリストされます。
ドックの最近の項目
デフォルトでは、最近開いた3つのDock非対応アプリケーションがDockの右端、ゴミ箱アイコンの横に表示されます。これらのアプリケーションは通常のプログラムアイコンとは細い灰色の線で区切られています。
これは、最近使用したアプリに素早く戻れるようにするためのものです。ただし、Dockがすでに混雑している場合は、この機能をオフにすることができます。
macOS Sonomaでは、「システム設定」→「デスクトップとDock」に移動し、「Dockにおすすめと最近使ったアプリを表示する」をオフにすることで、これを実行できます。バックグラウンドで開いている最近開いたプログラムは引き続き表示されますが、閉じるとDockの右側の独立した領域からも消えます。
特定のフォルダ内のファイルを頻繁にアクセスする場合は、そのフォルダを右側のDockに追加してすぐにアクセスできるようにすることができます。フォルダを実際の場所から右側のDockにドラッグするだけで、ショートカットが作成されます。
カスタマイズされた「最近」スマートフォルダを作成する
最近開いた項目を表示する「スマートフォルダ」をDockに常駐させて表示することもできます。このフォルダをカスタマイズして、特定の種類の最近開いたファイルのみを表示したり、スマートフォルダ内の最近開いた項目をどのくらい遡って表示するかを指定したりすることも可能です。
これを行うには、Dockの左端にあるFinderアイコンを右クリックまたはControlキーを押しながらクリックします。新しいスマートフォルダを作成するオプションが表示されます。
カスタム「最近」スマートフォルダを作成する
このアクションによって作成されたウィンドウで、まずスマートフォルダの検索条件として「このMac」を選択します。次に、右側の「保存」の横にある「+」アイコンをクリックします。
表示される検索オプションでは、最初のフィールドで「最後に開いた日付」を選択し、中央のフィールドで「過去以内」を選択し、検索に含める日数、週数、または月数を指定する必要があります。
このカスタムスマートフォルダで特定のファイルタイプのみを検索する場合は、既存の検索語の横にある「+」をクリックして、オプションの行を追加します。例えば、テキストドキュメントのみを検索対象にしたい場合は、「種類」を「ドキュメント」に指定します。
3 行目の条件を追加し、「なし」が真であることを指定してから、この特定の検索から除外するファイル拡張子とタイプ (画像や .ics カレンダー ファイルなど) を追加することで、一部の「ドキュメント」ファイル タイプを除外することもできます。
希望どおりにカスタマイズできたら、好きな場所に保存し、Dockにドラッグします。ワンクリックで、カスタム検索フォルダの結果を簡単に確認できます。
