新しい画面共有ソフトウェア Screen は、驚くほど簡単に会社のワークフローに組み込める優れたコラボレーション ツールを提供し、必要に応じて同僚の画面または自分の画面で共同作業を行うことができます。
新型コロナウイルスの影響で在宅勤務になった今、私たちは皆、すぐにビデオ会議を導入しました。おそらく、皆さんも文書の共同作業を行っていることでしょう。しかし、かつては同僚のパソコンまで歩いて行って、やり方を教えてあげることができていたのに、今はそう簡単には再現されていません。
電話で「あのボタンをクリックするんだ」「いや、あれは違う」「ああ、あなたは私とは違うmacOSを使っているんだね」と説明するよりも、ずっと早かった。でも、それはちょっとした友好的な交流でもあったのに、今はそれがなくなってしまった。
皆さんが想像するほどには進歩していないだけです。かつて当たり前だった体験を正確に再現することはできませんが、誰かにコンピューターの使い方を教えたり、実際に操作しながらチャットしたりすることはできます。
画面をリモコンで操作する
許可を得れば、目の前にいないコンピュータの画面を操作できることは以前からありました。Appleは長年、「どこでもMy Mac」機能でこれを実現しており、この機能やサードパーティ製アプリを通じて、他人のコンピュータを見たり操作したりすることができました。
「どこでもMy Mac」はサポートされなくなりましたが、Setappで利用可能なScreens 4などのサードパーティ製ソリューションは引き続き利用可能で、堅牢で高速、そして便利なツールです。ただし、これらのツールは2通りの使い方ができることが多く、どちらもここで言及している双方向チャットとは全く異なります。
セキュリティとプライバシーは常に問題です。しかし、MacではScreenやその他のビデオアプリを知らないうちにインストールしてしまうことはありません。
ITサポートスタッフは、このタイプのリモートコントロールを使用して、Macのトラブルシューティングやソフトウェアのインストールを行うことができます。専門家に作業を任せられるので、IT担当者にとっては大きなメリットとなり、自分のデスクを離れずに1,000台ものコンピューターを管理できるIT担当者にとっては大きなメリットとなります。
さらに、おそらく同じくらい重要なのが、これらの仮想ネットワークコンピューティング（VNC）アプリを使うと、どこからでも自分のMacに接続できるということです。例えば、海外にいてオフィスのiMacで何かを確認したい時などです。事前に設定しておけば、iPadから、あるいはどこにいても誰かのコンピュータから、まさに同じことができます。
VNCを使えば、Mac miniをクローゼットの奥にしまっておいても、モニターを接続する必要がありません。いわゆるヘッドレスMacで、必要な時にVNCを通してMacの「画面」を見ることができるのです。
もちろんセキュリティ上の問題はありますが、これらのシステムはすべてその解決策を提示しており、非常に便利なので、事前に安全に設定する手間をかけるだけの価値があります。
しかし、ほとんどの人が在宅勤務を余儀なくされたことがいかに早かったかを考えると、事前に安全な設定をする時間がなかったかもしれません。また、ロックダウン対象地域にいる場合、サポート担当者が来てくれることもないでしょう。
この異常な時代に最も必要なのは、リモート スクリーン コントロールを設定する簡単な方法、そしてオフィスで行っていたのと同じような共同作業を実現する方法です。
スクリーンソフトウェアを使用する
新型コロナウイルスの流行を受けて、「Screen」という新しいサービスが開始されました。ベータテスト段階でしたが、早期にリリースされ、無料でご利用いただけます。
Screen は双方向の VNC のようなものです。同僚のディスプレイを見ながら、マウスをクリックするだけで同僚もあなたのディスプレイを見ることができます。デフォルトでは、同僚の画面があなたのディスプレイいっぱいに表示されるので、まるで同僚のデスクに座っているか、あるいは同僚があなたのデスクに座っているかのような感覚になります。
また、デフォルトでは、目の前のディスプレイに注釈を付けることができます。どのボタンを押すべきかを指示したいときは、まるでテレビの野球解説者が特定の選手に注目するように、蛍光ペンで囲むことができます。
子どもたちは自分の画面に注釈をつけることもできます。例えば、あなたがボタンの一つを丸で囲んでいると、子どもたちは他のボタンを丸で囲んで、何が欠けているかを示したり、その意味を尋ねたりすることができます。
注釈をつけるのは非常に速く、レスポンスも速いです。通常のインターネット接続では、遅延や遅延が驚くほど少ないです。注釈をつけたい部分を画面上でスワイプすると、すぐにハイライトされたパスが描画されます。その後、数秒後には消えるので、絵を描くコンテストというよりは、実用的なツールとして使えます。
Screenミーティングに参加しているすべてのユーザーは、他のユーザーのディスプレイをハイライト表示できます。ここでは、1人がFinal Cut Pro Xのタイムライン上のポイント（赤）をマークし、もう1人が次に使用するクリップ（緑）を推奨しています。
必要に応じて、画面のハイライト表示から実際の操作に切り替えることができます。ボタンをクリックしたり、画像エディタで描画したり、ワープロソフトに入力したりできます。
制限事項
制限があります。アプリをフルスクリーンにした場合、元に戻すことはできず、カーソルを上に動かしても最小化のコントロールが表示されません。複数のSpacesを使用している場合、通常のトラックパッドジェスチャーでSpaces間を移動することはできません。そうしようとすると、自分のコンピューター上のSpaces間を移動することになります。
テスト中、相手のテキストエディタに入力できない瞬間がありました。相手が自分のディスプレイを見せている状態から、こちらが自分のディスプレイを見せている状態へと切り替え、そしてまた元に戻すと、問題は解決しました。その後はどこにでもすぐに入力できるようになり、正確なタイミングは分かりませんが、相手のキーボードで入力しているのとほぼ同じ速さで入力できました。
これはテキスト用であり、ビデオ編集など、より高度な用途もあります。Screen接続を介して、他の人のMacでFinal Cut Pro Xのビデオを編集することはまず考えられません。しかし、どちらかが行う作業を簡単に計画することは可能です。
例えば、どちらかがFCPXを開いている状態でビデオを再生すると、リモートビューイングユーザーは両方のビデオを視聴できます。ビデオの停止と再生、ハイライト表示もどちらか一方のみで行えます。そして、作業内容について話し合うこともできます。
これは作家ウィリアム・ギャラガーの実際のモニターですが、左側にはビデオプロデューサーのアンドリュー・オハラの画面が表示されています。
リアルタイムのコラボレーションと会話
相手の画面を見ている場合でも、自分の画面を見せている場合でも、Screenミーティングの参加者全員が発言できます。発言方法はいくつかあります。まず、全員が声を出して発言すると、Screenが音声を中継します。
ユーザーがカメラを所有し、それを使用することを選択した場合、Screenはビデオも表示します。これは、2人以上のユーザーのライブビデオストリームを、別のコンピューターのディスプレイの全画面画像と一緒に送信するものです。画面表示の内容はあまり動かないため、例えばメニューバーはそのままの位置に留まります。そのため、すべての情報を常に再描画してリモートコンピューターに再送信する必要はありません。
何をいつ送信するかをどのように判断するかに関わらず、結果はほぼ常にシームレスです。リモートで視聴した動画では時折カクツキがありましたが、ストリームは同期を維持していたため、そのような状況でも問題なく作業を続けることができました。
メッセージング機能もあります。誰かの画面を見ながら入力を始めると、相手のカーソルがテキストエディタ上にない場合、Screenはメッセージを送信していると認識します。メッセージウィンドウが開き、必要な情報を入力する画面が表示されます。
ただし、書き込むときに自分の画面にメッセージ ウィンドウまたはチャット ボックスが表示され、同時にリモート パートナーのウィンドウにも表示される可能性があるため、気が散る可能性があります。
ワークフローにScreenを組み込む
Screen が機能するには、すべてのユーザーがインストールする必要があります。これは、Apple の以前の「どこでも My Mac」のように簡単には使えないことを意味しますが、実際には、この機能の利点はプリインストールされていることだけでした。設定は依然として必要でした。
Screen を動作させるにはダウンロードが必要ですが、その後の設定ははるかに簡単です。アプリをダウンロードしてサービスに登録するという、ビデオ会議で慣れ親しんだ手順とほぼ同じです。
これらの簡単な手順が完了すると、すぐに画面共有セッションを開始できました。今回はMac同士の画面共有のみをテストしましたが、ScreenはWindows、Linux、そしてメーカーによるとiOS、Android、そしてWebでも動作するとのことです。
メッセージは素早く簡単に送信できますが、相手の画面を見ていると、相手がメッセージを受信していることも見えてしまいます。そのため、混乱してしまうことがあります。
つまり、この新しいソフトウェアは、同僚がどのようなタイプのコンピューターを使用しているかに関係なく、すぐに使用できるようになります。
どこから来たのか
Screenはどこからともなく現れたわけではありません。開発者は、2013年にプログラマー向けの画面共有システム「Screenhero」を開発したのと同じ人たちです。その後、2015年にSlackに買収され、Slack Callsを開発しました。
Slack Calls を使って音声通話やビデオ通話を行うことはご存知かもしれませんが、画面共有機能についてはご存知ない方も多いでしょう。Slack Calls は短期間しか存在せず、現在は機能していません。開発者によると、Slack に画面共有機能を統合するまでに驚くほど時間がかかり、「Screenhero ほどパフォーマンスが良くなかった」とのことです。
その結果、Slackはこの機能を廃止し、現在同じチームが別のスタンドアロン製品の開発に取り組んでいます。この製品はすでに開発済みで、ベータテストも実施されていましたが、新型コロナウイルスの影響で、Screen社がこのソフトウェアをリリースし、無料で提供しています。
この無料オプションは、COVID-19パンデミックの影響によるものです。当初の計画では、一定の基本機能のみを利用できる無料プラン、その後、1人あたり月額10ドルのバージョン、そして1人あたり月額20ドルのエンタープライズ版を提供する予定でした。
エンタープライズ版は残っており、同社は十分な数の企業がこれを使用することで、感染拡大が続く間は無料版を継続できることを期待している。
誰かに自分のコンピュータへのアクセスを許可する際は、常にセキュリティを意識する必要があります。しかし、Screen の場合、この記事のスクリーンショットを撮る際に、画面に機密情報が表示されないようにすることだけが唯一の懸念事項でした。
Screenのファンみたいですね。実際、Screenはまさにその通りです。使い始めてすぐに使いこなせる堅牢性と使いやすさを実感し、まるでずっと前からあったかのように私たちのワークフローに溶け込んでいるので、これが新しいソフトウェアだとは信じられません。
もし世界が自主隔離に入っていなかったら、私たちは今頃あなたのデスクまで歩いて行って、このことに熱く語っているでしょう。
