Appleはついに、macOS Venturaのメールアプリに、メールの送信取り消しや、後で送信するように予約する機能を追加しました。ただし、制限事項もあるので、できることとできないことの対処法をご紹介します。
Apple Mailの新機能で重要なのは、それらすべてがアプリによる一時的なメールボックスの作成と使用に依存しているということです。例えば「送信」ボタンをクリックするたびに、Mailは常に特定の機能を実行するために一時的なメールボックスを作成しています。
インターネット接続が高速だったり、メールアプリで複数のメールボックスが表示されていなかったりする場合は、次に何が起こるか気づかないかもしれません。しかし、もし目の端でちらっと見ただけなら、ある時点で「送信トレイ」という新しいメールボックスが表示されているのに気づいたかもしれません。
メールでは、空かどうかに関係なく、受信トレイが常に表示されますが、送信トレイは送信するメールがある場所にのみ存在し、何らかの理由ですぐに送信されません。
macOS Ventura以降、送信トレイは通常より数秒長く表示されるようになるため、より馴染み深いものになるかもしれません。また、「後で送信」という新しいメールボックスも同様に、より馴染み深いものになるかもしれません。
メールの送信取り消し
- メールを送信
- サイドバーを開きます（開いていない場合は、[表示]、[サイドバーを表示] を選択してください）
- サイドバーの下部にある「送信取り消し」という文字を探します
- 素早ければ「送信取り消し」をクリックしてください
「送信取り消し」を見つけてクリックするまでの時間は10秒です。サイドバーを開いていない場合は、「送信取り消し」オプションが表示される場所が他になく、使用できるキーボードショートカットもありません。
送信取り消しコマンドを表示するには、サイドバーが開いている必要があります。
サイドバーを開いたままにしておくことに慣れている方は、メールアプリで新しいメッセージをダウンロード中、または送信中というメッセージが表示されるのを見たことがあるでしょう。そのメッセージが表示される場所に、今度は「送信取り消し」と短く表示されるようになりました。
これは、一見同じように見えるメッセージアプリの機能とは異なります。メッセージアプリでは、一定の制約はあるものの、書き込んだ内容は相手に送信され、その後で送信取り消しが可能です。
実際にメッセージを送信した後でも、元に戻すことは可能です。ただし、ここではそうはいきません。
実際に起こるのは、「送信」ボタンをクリックしたからといってメールを送信するのではなく、メールが待機するだけです。10秒間です。
この10秒間、メールは受信者に届いておらず、Macから送信もされていません。送信トレイにあるので、「送信取り消し」をクリックすると、そこから取り消されます。
たとえキューにメールが1通しか入っていない場合でも、送信するためにメッセージをキューから取り出し、編集できるように再度開きます。これは、別のことを言いたかったことに気づいた、あるいは言い忘れた内容に気が変わって、いずれにせよ今すぐ編集したい場合を想定しています。
そうでない場合、つまりメッセージを一切送信したくない場合は、開いているメッセージ内のゴミ箱アイコンをクリックします。
メールは、メッセージをスケジュールするたびに新しい「後で送信」メールボックスを作成します。
メールの新機能「後で送信」の使い方
- 通常通りメールを書きますが、「送信」はクリックしないでください。
- 送信ボタンの横をクリックするとドロップダウンメニューが表示されます
- 提案された時間から選択するか、
- 「後で送信」をクリックします。
- 日付と時刻の選択を使用してメールをスケジュールします
- スケジュールをクリック
- Macをシャットダウンしないでください
「後で送信」という新しいメールボックスが表示され、そこにメッセージが入っています。送信予定時刻が明記されており、Macの電源が切れていない限り、その時間通りに送信されます。
提案された時間を選択するか、独自の時間を選択できます
メッセージを送信する予定のときに Mac がスリープ状態になっている可能性がありますが、Retina 5K iMac 画面を一晩中オンにしたままにする必要はありません。
「後で送信」メールのスケジュールを変更する方法
自分で送信時間を選択する代わりに、提案された時間をクリックするのは驚くほど簡単です。そうした場合、あるいはその他の理由でメッセージの送信予定時間を変更したい場合は、変更可能です。
- 「後で送信」メールボックスを開く
- メッセージをダブルクリック
- メッセージの予定時刻を示す上部の行を探します
- 編集をクリック
そこからは、最初にメッセージをスケジュールしたときとまったく同じことを行います。
「後で送信」の日時ピッカーを使用してメールをスケジュールする
最初ではないが、おそらく最高
Apple Mailの新機能は、それほど強力で柔軟性が高いわけではありません。使い勝手は鈍いものの、カスタマイズ性は低い代わりにシンプルさが際立っています。
送信取り消しと送信スケジュール設定を全く同じように行う方法は以前から存在していました。Gmailにはこの機能が搭載されており、サードパーティ製のメールツールSaneBoxはApple Mailなどにこの機能を提供しています。
しかし、Gmailに乗り換えたり、SaneBoxを購読したりするほど便利ではないと感じたとしても、AppleがmacOS Venturaに搭載しているという理由だけで、あなたはそれを使うでしょう。その存在感とシンプルさは、見つけやすく、使いやすいことを意味します。
一度使ってみると、「送信取り消し」と「後で送信」の両方をどれほど頻繁に使用するかに驚かれることでしょう。
