iOS または iPadOS のマークアップとファイルアプリが学生にどのように機能するか

課題から提出まで、書類作成の流れがますますデジタル化される中、iOSとiPadOSのマークアップとファイルアプリは学生にとって非常に便利です。これらを最大限に活用する方法をご紹介します。

iPadを学校に持参する生徒は、マークアップ機能とファイルアプリを使えば、電子文書をより簡単に扱い、活用できるようになります。ここでは、この2つが学校生活で生徒にどのようなメリットをもたらすのかをご紹介します。

マークアップ

iOSとiPadOSのマークアップ機能を使えば、スクリーンショットやウェブページをPDFに変換し、デバイス上で直接マークアップすることができます。注釈を書き込んだり、テキストの重要な部分を好きな色や濃淡でハイライトしたりすることも可能です。

これらの操作をデバイス上で直接実行できると、資料の学習や情報源からの重要な情報の取得がより簡単かつシンプルになり、手間が省けます。

マークアップを使用するPDFの作成方法

1. マークアップしたいウェブページまたは記事を見つける
2. 共有シートセクションで「マークアップ」をタップします
3. これを選択するとマークアップが開き、自動的にPDFに変換され、好きなようにマークアップできるようになります。
4. 鉛筆アイコンをタップしてドキュメントのマークアップを開始します
5. 完了したら、画面の右上にある「完了」をタップします。
6. 後で簡単に見つけられるように、ドキュメントに名前を付けます
7. PDFを保存する場所を選択し、「保存」を選択します。

これはコンテンツを PDF に変換する 1 つの方法ですが、Apple ではスクリーンショット経由で変換することもできます。

スクリーンショットでコンテンツをPDFに変換する方法

1. 音量ボタンと電源ボタンのいずれかを押すか、iPadを使用している場合はApple Pencilを左下から内側にドラッグしてスクリーンショットを撮ります。
2. スクリーンショットを撮ったら、その場で編集できます
3. 画面上部中央の「全画面」をタップすると、スクリーンショットを撮ったページのすべてのコンテンツが編集可能になり、フルサイズのPDFに変換されます。
4. 完了したら、画面の右上にある「完了」をタップします。
5. 「PDFをファイルに保存」をタップします
6. 後で簡単に見つけられるように、ドキュメントに名前を付けます
7. PDFを保存する場所を選択し、「保存」を選択します。

マークアップ機能は、教授や同僚から受け取ったあらゆる文書にマークアップを施し、デバイス上で直接編集できるため、学生にとって非常に便利な機能です。Apple Pencilを使えば、文書へのマークアップがより簡単かつ正確に行えます。

ファイル アプリと組み合わせると、ファイル アプリが提供する整理機能により、ドキュメントの受信と注釈付けがより簡単かつ効率的になります。

ファイル

ファイルの保存と整理は Apple が導入した最も魅力的な機能ではないかもしれませんが、このアプリは学生にとって役立つ機能を提供しています。

アプリケーション全体でフォルダを作成、命名、配置できるため、整理が非常に簡単です。アプリ内でPDFにマークアップできる機能も便利です。生徒は教師や仲間から提供された電子文書にマークアップすることができます。

これらの機能は、学生や Apple コミュニティ全体にとって、ファイル アプリが持つ機能のほんの一部にすぎません。

サードパーティアカウント

学校では通常、Google ドライブまたは Outlook (OneDrive) 上で生徒ごとにファイル共有アカウントが割り当てられています。Files では、生徒はアプリ内から直接これらのアカウントにサインインできます。サインインすると、生徒はアカウント内でファイルをアップロード、閲覧、ダウンロードできます。

この機能は、すべてのドキュメントを1つのスペースで管理できるため、非常に便利です。ファイルアプリ内からクラウドストレージサービス間でドキュメントを転送することも可能です。つまり、GoogleドライブにあるファイルをiCloudドライブに簡単に転送できるのです。

iCloudファイルとフォルダの共有

iCloudを有効にすると、生徒はすべてのデバイスからドキュメントにアクセスできます。1つのドキュメントに加えた編集内容は、iPhone、iPad、MacBook、Web版のiCloudのいずれのデバイスから閲覧した場合でも、すべてのデバイスに表示されます。

この機能は、学校で iPad と MacBook の両方を使用している学生や、iPhone のメモから簡単に勉強したい学生にとって非常に便利です。

フォルダはファイルアプリ内で共有・共同作業することも可能です。フォルダを選択してその中のコンテンツを共有するか、他のユーザーがフォルダに追加・変更を加えることを許可することができます。

フォルダ内のコンテンツを共有するのは簡単です。フォルダを長押しして「共有」を選択するだけです。共有方法と共有相手を選択できます。

1. 他の人と共同作業したいフォルダを見つけます
2. メニューが表示されるまでフォルダを押し続けます
3. 「共有」を選択し、共有シートが表示されるまで待ちます
4. 共有シートから「ユーザーを追加」を選択します
5. メニューが表示され、フォルダへのリンクを共有するアプリを選択できます。
6. アプリを選択したら、フォルダで共同作業したい人を選択できます。
7. フォルダ内のコンテンツを閲覧のみ可能にするか、編集可能にするかを選択できます。

iCloudフォルダを共有し、フォルダ内で共同作業を行うことは、プロジェクトに取り組んだり、試験のノートをまとめたりする際に、他のクラスメートと分担して作業を進めたり、別々の部分を集めたりするのに最適な方法です。これはまさに、ファイルアプリの最も便利な機能の一つです。

ドラッグアンドドロップ

現在、ほとんどのクラスでは、学生が Blackboard または Canvas 経由で課題を提出しており、これにより、学生はファイル アプリから直接課題にアクセスし、課題を対応する提出ボックスにドラッグ アンド ドロップすることができます。

iOSまたはiPadOSのドラッグ＆ドロップ機能を使用すると、生徒は指を動かすことなく、写真、フォルダ、ドキュメントをアプリケーション内または他のアプリに移動できます。また、複数のアイテムを一度にドラッグして、より高速に転送することもできます。

提出を続ける

ファイルアプリは、授業中に配布された宿題、メモ、ワークシートなどを整理するのに最適です。マークアップ機能の追加により、教師と生徒全員がほぼすべてのPDFに書き込み、注釈を付け、ハイライトすることができ、学業の成功に役立ちます。

Apple Pencil と Magic Keyboard または Smart Keyboard Folio を追加することで、大学での体験がさらに充実し、学生がどこからでも学業に取り組むことができるようになります。

ファイル アプリは、iOS、iPadOS、macOS、iCloud の Web バージョンからアクセスできます。