TickTick は 2013 年に開始された強力な生産性向上アプリで、ポモドーロ テクニックやアイゼンハワー マトリックス テクニックと組み合わせて使用できるように構築されています。
雑然としたリストにうんざりして、まるで暴走列車を追いかけているような気分になっているなら、TickTickを試してみましょう。TikTokと間違えないようにご注意ください。この強力なToDoリストアプリは、やらなければならないタスクを優先順位付きリストにまとめ、集中タイマーを使ってリストのチェックを完了するのに役立ちます。
毎日通知を有効にすると、設定した時間に通知が届き、期限切れのタスクや終日タスクなど、今日のタスクの概要を確認できます。先延ばし癖のある方は、「常時リマインダー」をオンにして、すべてのタスクが完了するまで継続的に通知されるように設定しましょう。
アイゼンハワーマトリックスとポモタイマー
TickTickには、アイゼンハワー・マトリックスやポモドーロタイマーといった生産性向上ツールを効果的に活用できる機能が組み込まれています。これらの方法を活用することで、毎日のToDoリストの達成度が飛躍的に向上し、より生産性の高い日々を送ることができます。
TickTickのアイゼンハワーマトリックス
アイゼンハワー・マトリックスは、タスクを4つのボックスで区切って緊急度と重要度で分類し、次に何に集中すべきかを把握するのに役立ちます。ポモドーロ・テクニックは、25分の作業と5分の休憩を基本とした時間管理に役立ちます。これにより、1日の仕事をこなす際に、計画通りに進み、圧倒されることがなくなります。
TickTickでアイゼンハワーマトリックスやポモタイマーなどの機能にアクセスするには、デフォルトで表示されないため、有効化する必要があります。タブバーをタップし、アイゼンハワーマトリックス、ポモタイマー、カレンダー、習慣トラッカーなど、必要な機能をオンに切り替えてください。
アイゼンハワーマトリックス
終わりが見えないまま、様々な方向から引っ張られると、生産性が低下しやすくなります。タスクを緊急なものから重要でないものに優先順位を付けることで、本当に重要なことに集中し、期限内に完了させることができます。
TickTickは、日々のタスクを優先度別に整理するのに役立ちます。例えば、金曜日のチームミーティングまでにプレゼンテーションを終わらせなければならない場合は、「高優先度」としてフラグを付け、期限前に終わらせるようリマインダーを設定します。サブタスクにも同様にフラグを付け、リストを重要度順に並べ替えます。
デフォルトでは、毎日のToDoリストは今日やるべきことを分離して表示します。これにより、明日や来週などの予定に気を取られることなく、タスクを完了できます。
高度な優先順位付けのために、TickTickは人気の生産性向上テクニックであるアイゼンハワー・マトリックスと連携しています。アイゼンハワー・マトリックスタブでは、タスクが緊急度と重要度から、緊急度と重要度の低い順に4つのボックスに整理されて表示されます。
タスクを視覚的に整理すると、最初に取り組むべきことと削除すべきことの判断が簡単になります。
ポモタイマー
TickTickのポモタイマーは、休憩を挟みながら集中して作業する時間を設定するのに役立ちます。この作業方法は、先延ばしや集中力の低下を防ぎ、より多くの成果を上げることができます。
ポモタイマーを使用する際は、集中力を高めるためにバックグラウンドサウンドを再生できます。中には便利なものもありましたが、正直言って馬鹿げたものもありました。
ホワイトノイズサウンドは「Clock」を除き、すべて有料サブスクリプションが必要です。「Clock」はアナログ時計の不吉なカチカチ音のような音で、正直言って集中力よりも不安感を誘発するかもしれません。
有料オプションの中には、Morning、Forest、Stormなど、良い音のものもありました。Chewing、Fries、Whaleなど、他にはちょっと変わったホワイトノイズもありました。
Pomoフォーカスタイマーの音
デスクトップでは、iPadやiPhoneと比べてポモタイマーを見つけるのが難しくなります。デスクトップでは、「設定」>「機能」>「フォーカス」>「ポモタイマーを有効にする」をオンにして手動でオンにする必要があります。
習慣の追跡
ミニジャーナルチェックイン機能を搭載した習慣トラッカーは、良い習慣を身につけるのに役立ちます。健康、スポーツ、マインドセットといったカテゴリーに、より生産的なライフスタイルにつながる習慣があらかじめ登録されています。
習慣にチェックを入れて、その日にそれを実行できたかどうかを追跡するのは簡単ですが、どれくらいうまくできたか、そしてその理由を振り返ると、さらに良い結果が得られます。
野菜を食べる、運動する、読書するなど、始めたい習慣を追加しましょう。絵文字を選んで、習慣を身につけるモチベーションになる名言を入力することもできます。
TickTickの習慣トラッカーとチェックインログ
頻度、リマインダー、ポップアップ表示される習慣ログなど、様々な項目をカスタマイズできます。習慣ログは、進捗状況やそれに対する感想を自分自身で確認するのに役立ち、目標を意識的に達成するのに役立ちます。
この習慣ログは、簡単なチェックインのために設計されています。進捗状況についての感想を表す絵文字をタップし、その課題やそれを克服するための計画などの追加メモを記入してください。
この簡単なエクササイズは、責任感を持ち、この習慣を身につけるためのミニジャーナルとして役立ちます。
カレンダー
もう一つの注目すべき機能はカレンダービュータブです。この機能は、視覚的にタスクの概要を把握し、それに応じて調整するのに最適です。
カレンダーの表示オプションは5種類あります。日表示、3日間表示、週表示、月表示からお選びいただけます。
カレンダータイムラインビューは、タスクのスケジュールが重複しているユーザーにとって便利です。例えば、出張に関連する複数のタスクがある場合、タイムライン上でそれらを簡単に視覚化できるため、重複予約を回避できます。
TickTickのタイムラインビュー
定期的なタスクを追加した場合、カレンダーにきちんと表示されます。これにより、忘れ物がなくなり、さらに嬉しいことに、タスクを手動でカレンダーに追加する手間が省けます。
複数のメールアカウントから複数のカレンダーを使っている場合でも、他のプラットフォームのカレンダーを同期すれば、シームレスにイベントを確認し、それに応じてタスクを追加できます。Google、Outlook、Exchange、iCloud、CalDav、URL からカレンダーを追加できます。
TickTickでは、ToDoリストを完全に設定するために、リマインダーやTodoistなどのサードパーティアプリからデータをインポートできます。また、TickTickはGoogleアシスタント、Amazon Alexa、IFTTT、Sparkなどのアプリとも連携します。
定期的なタスク
同じ項目を何度も書き直したり、チェックを入れたり、書き直したりしなければならない繰り返しタスクは、非常に面倒です。TickTickを使えば、タスクを自動的に繰り返し実行するようにカスタマイズできるので、こうした面倒な繰り返し作業を省くことができます。
この機能の効果的な活用方法は、週ごとの家事リストです。毎週同じようなリストを作成するのは時間のかかる作業ですが、定期的なリストとして設定しましょう。
視覚的な構成
シンプルなリスト以上のものが必要なユーザーには、さらに2つの表示オプションがあります。ToDoリストを列またはタイムラインで管理したい場合は、カンバンビューまたはタイムラインビューを選択できます。
TickTickのカンバンビュー
ビジュアルオーガナイザーにとってもう一つの便利な機能は、タスクに写真を添付できることです。例えば、家族写真撮影を計画しているときに、写真のアイデアをタスクに直接貼り付けて、他の家族と共有することができます。
設定
ToDoリストをこなすための最初のハードルは、まず整理するための時間を見つけることです。このアプリは機能が豊富ですが、そのメリットを最大限に活用するには、まず時間の投資が必要です。
もっと生産性を高めたいとお考えなら、TickTickを自分のニーズに合わせて使いこなす方法を学ぶ時間を取ってください。そうすることで、より多くのタスクをこなし、生産性を高めることができます。
ティックティックの長所
- タスクの優先順位付け
- カレンダー、画像添付、カンバン、タイムラインビューなど、ビジュアルオーガナイザーに適した機能
- アイゼンハワーマトリックス
- バックグラウンドサウンド付きのポモタイマー
- 習慣トラッカーとチェックインログを内蔵
- サードパーティのアプリと統合
TickTickの欠点
- セットアップに時間がかかる
- 厄介なホワイトノイズオプション
- 無料版では機能が非常に制限されます
TickTickは無料版でも十分に役立つ可能性を秘めていますが、設定に費やす時間を有効活用するには、有料サブスクリプションの購入がおすすめです。有料サブスクリプションに加入すれば、タスクの優先順位付け、カレンダーの効率化、締め切りの遵守、そして良い習慣の確立に役立つ強力なアプリになります。
忙しい方、タスクをアプリにまとめて優先順位を付け、負担を軽減したい方におすすめです。TickTickを使えば使うほど、ニーズに合わせた新しい使い方を発見し、生産性の高い習慣を身につけることができます。
評価: 5点中4点
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