Appleはリマインダーに、タスクをカンバン形式で表示するビューを追加しました。MacとiPadでの使い方、そしてiPhoneで使わない理由をご紹介します。
macOS Sonoma、iPadOS 17、iOS 17のリマインダーにカンバン機能が導入されました。これは、シンプルさを装ったアプリに隠された、またしても隠れた機能です。一見シンプルそうに見えますが、リマインダーはこれまで以上に強力になっており、このカンバン機能が、サードパーティ製のアプリではなくAppleのアプリを選ぶ決め手となるかもしれません。
Appleはリマインダーアプリ内でこの新機能を「カンバン」と呼んでいないため、これまで以上に見つけにくいです。しかし、Trelloなどの他のカンバンアプリを見たことがあれば、リマインダーで見ればすぐにわかるでしょう。
カンバンレイアウトでは、タスクを単純にリストアップするのではなく、各ToDoを個別のグラフィックとして表示します。これは非常にシンプルなグラフィックで、灰色のひし形の背景にToDoのテキストが書かれているだけです。
カンバンでは、列間でタスクをドラッグして、プロジェクトを視覚的に把握できます。
しかし、その菱形をクリックしてつかみ、タスクをドラッグすることができます。そのため、カンバンタスクリストには、開始したばかりのタスク、進行中のタスク、完了したタスクの列が必ず表示されます。
リマインダーの他のタスクと同様に、どのタスクも完了としてチェックできます。ただし、タスクを列から列へとドラッグすることで、進行中のタスクすべてを視覚的に把握できます。
macOS Sonomaのリマインダーでカンバンリストを設定する方法
- リマインダーを開き、左下にあるリストを追加をクリックします
- リストに名前を付け、オプションでアイコンと色を設定します
- リストの種類を標準に設定したまま、[OK]をクリックします。
- 空のリストを右クリックして「新しいセクション」を選択します
- 名前を付けて、必要に応じて新しいセクションを追加します
- 表示メニューを選択し、列として選択します
新しいセクションを追加するために右クリックする必要はありません。代わりに、「ファイル」メニューから「新しいセクション」を選択するか、Option + Command + N キーを押すことでも追加できます。
Appleはセクションは通常のリマインダーリストでも便利だと考えているようで、確かにその通りかもしれません。しかし、表示を「列」に変更することで、このリストはカンバンリストになります ― 少なくともMacとiPadでは。
カンバンリストの使用
リマインダーカンバンリストの各列には、既に空のToDoが存在します。「完了」の丸いアイコンが表示されていても、完了としてチェックすることはできませんが、クリックして新しいタスクを作成することはできます。
他のリストからコピーしたタスクを貼り付けることもできます。
Appleがセクションと呼ぶカンバン列を編集したり名前を変更したりすることができます
タスクをカンバン列から別の列にドラッグするのは、少し面倒です。他のタスクのすぐ上、または一番上の空白のタスクのすぐ上までドラッグしないと、離すことができません。
セクションについては、「ファイル」→「セクションの編集」を選択すると、作成したセクションの一覧が表示されるダイアログが表示されます。一覧にある各セクションの横には編集アイコンがあり、これを使ってセクション名を変更できます。
リマインダーの優れている点と劣っている点
この新機能により、タスクを買い物リストのようなものではなく、プロジェクト計画のように提示できるようになります。通常通りタスクに取り組むこともできますが、進捗状況や遅れをはるかに簡単に把握できるようになります。
仕事の特定の部分が何らかの理由で遅れていることに気づき、それを見直す必要があると気づくかもしれません。あるいは、似たようなタスクが複数あることが明確になり、それらをまとめて処理できるかもしれません。
したがって、これはリマインダーへの優れた追加機能ですが、完璧ではありません。
例えば、タスクに完了のチェックを入れるのをやめてしまうでしょう。リマインダーでタスクにチェックを入れると、リストから消えてしまうからです。そして、全ての列のチェックが終わったら、最後の列のチェックが増えていくのを見たいと思うでしょう。
カンバンリストの各列に自動的に空のタスクが表示されるのは、Appleとしては少々不親切です。これは、カンバンの列ビューまたは通常のリストでセクションを作成した場合のみ発生します。
そうしないと、リマインダーリストは、付けたタイトル以外はすべて空白のままになります。その方がすっきりする気がします。
カンバンの本質は、タスクをドラッグして移動できる列があることですが、iPhoneでは列が表示されません。リストの見出しとしてセクションのみが表示されます。
それでも、ToDoアプリを頻繁に使うようになると、MacやiPadで本格的な作業を行うことが多くなる傾向があります。iPhoneは新しいタスクを追加するのに最適で、次のタスクを探すのにも使えますが、プロジェクトマネージャーのようにすべてを視覚的に確認したいとは思わないでしょう。
