AppleのmacOS Mojaveでほとんど無視されている生産性向上機能「Spaces」の使い方

AppleのmacOS Mojaveでほとんど無視されている生産性向上機能「Spaces」の使い方

新しいFinderを探索し、ダークモードを試すついでに、Macのあまり知られていないものの、潜在的にもっと便利な仮想デスクトップ「Spaces」も試してみましょう。AppleInsiderが、その素晴らしさと、なぜ時に戸惑うのかについて解説します。

MacでSpacesを使っているなら、おそらくこの機能があまりにも気に入っていて、使えないなんて考えられないでしょう。でも、もしかしたら漠然と聞いたことはあっても、自分に使えるかどうかは確認したことがない、という方も多いのではないでしょうか。

Appleでさえこの機能を忘れてしまったようで、macOS Mojaveではアップデートが全く行われず(少なくとも目に見える形では)、残念ながらアップデートが求められています。現状では、一部の要素が妙に未完成に感じられ、他の要素は全く分かりにくいものとなっています。

Row of Spaces の活用例

しかし、この機能の本来の目的と、その奇妙な点への対処法さえ知っていれば、Spacesは大きな助けになります。今すぐ時間をかけて試してみれば、きっと驚くでしょう。あるいは少なくとも、Macのこの奇妙な機能が一体何なのか、周りの人に説明できるようになるでしょう。

スペース

Macを起動すると最初に目にするのはデスクトップです。そして、おそらくデスクトップはその後すぐにアイコンで埋め尽くされ、最後に見ることになるかもしれません。デスクトップ上のアイコンの多さに圧倒されてしまうのを防ぐ唯一の方法は、同時に画面がアプリや書類で埋め尽くされ、Macの視界を完全に奪ってしまうことです。

すべてが混乱し、使いやすさを意図したコンピューターでは、必要なウィンドウやアイコンを探すのに必要以上に長い時間がかかることがよくあります。

作成した新しいデスクトップにドラッグして移動します

新しいスタック機能はアイコンをグループにきちんと整理するので役立ちますが、開いているすべてのドキュメントやウィンドウには役立ちません。

Spaces はそうします。

Spacesは、別のデスクトップを提供する機能です。雑然としたものはそのままにして、アイコンやウィンドウのない新しいデスクトップで一新しましょう。

1つがいっぱいになったら、Spacesがさらにもう1つ、さらにもう1つと、Macに最大16個のデスクトップを作成できます。それぞれに好きなウィンドウを開き、壁紙も設定できます。

100個のアプリを開いて、それらすべてに1000個のドキュメントウィンドウを表示できるということではありません。より整理された表示を実現できるのです。

理論

一日中Macで仕事をしているとしたら、一つのアプリケーションにずっと時間を費やしている可能性は低いでしょう。Excelだけで仕事をするように雇われているかもしれませんが、5分ごとにメールも届くでしょう。OmniPlanでプロジェクトプランナーとして働いているなら、住んでいる州の建築規制を調べるためにSafariをチェックする必要があるかもしれません。

そして、何をするにしても、ニュースを読んだり、ソーシャル メディアをチェックしたりする時間を時々取りたいと思うはずです。

Spacesを使えば、これらすべてを分割できます。MacにExcelだけが表示されているかのように見えます。Pag​​esだけが開いているかのように見えます。

必要な時だけ、別のデスクトップ、別のスペースに切り替えることができます。そうすると、Macにはメールだけが開いているように見えます。あるいはFacebook、あるいはカレンダー。必要なものは何でも、Macの画面を占有して、あなたが集中できるようにしてくれます。そして、他のアプリを意識から排除することができます。

上司が来る音が聞こえたらすぐにTwitterからMicrosoft Wordに切り替えるなんて、もうお分かりでしょう。でも、そんなことは言っていません。でも、実際はそうなんです。

実践

Spacesは効果的です。作業内容を区分けできるので、集中力と生産性が向上します。各Spaceに異なるアプリを1つずつ配置するだけでなく、作業の種類を分けることが重要です。関連するアプリをSpaceにまとめることができます。

たとえば、人事部の仕事でNumbersスプレッドシートの数字を使ってKeynoteプレゼンテーションを作成する必要がある場合、NumbersとKeynoteだけを含むSpaceを1つ用意しましょう。

異なるスペースに異なるアプリ

そして、メールとカレンダーを入れるスペースをもう1つ用意しましょう。3つ目のスペースには、Pages、ToDoアプリ、iTunesなど、あらゆるアプリを入れます。

少し残念なのは、これらすべての設定方法と、Space間でアプリを移動する方法です。一度設定してしまえば、Space間の切り替えは非常に簡単です。

セットアップする

トラックパッドをお持ちの場合は、4本指で上方向にスワイプしてください。MacのExpose機能が起動し、開いているすべてのアプリケーションのウィンドウがサムネイルで表示されます。ただし、画面の一番上にはSpaces機能があります。

Control キーを押しながら上矢印をタップすることでも、このメニューにアクセスできます。

Spacesを起動すると最初に表示されるもの

最初はテキストラベルが一列に並んでいるだけです。Spacesを使ったことがない場合は、テキストラベルが1つだけ表示され、「デスクトップ」と表示されます。カーソルを上に動かすと、そのテキストラベルがデスクトップのサムネイル画像に変わります。

Macの画面の右上隅にプラス記号があります。カーソルをその方向に動かすと、プラス記号に変わり、その前に小さなデスクトップ画像が表示されます。プラス記号をクリックすると、その小さな画像がスライドして現在のデスクトップのサムネイルに加わります。

右端に新しいスペースを追加するためのプラス記号があります

これで、サムネイルが 2 つ作成されました。1 つは「デスクトップ 1」、もう 1 つは「デスクトップ 2」と名前が変更されました。

「デスクトップ2」をクリックすると、新しいデスクトップが表示されます。以前開いていたアプリはすべて消えているので、他の作業を始めることができます。このスペースにいる間に開いたアプリはすべて、このデスクトップにウィンドウを開きます。

2つのデスクトップ間を行き来するには、4本指で上にスワイプしてメニューバーの「スペース」機能を呼び出します。または、Ctrlキーと上矢印キーを押すこともできます。

このジェスチャーとコマンドは常に機能します。なぜなら、常にSpacesを含むExposeが呼び出されるからです。しかし、複数のSpaceを作成している場合は、より多くの選択肢が生まれます。4本の指で左右にスワイプすれば、Exposeを経由せずにすぐにSpaceに移動できます。

デスクトップ2でトラックパッドを4本指で左から右にスワイプするとデスクトップ1に切り替わり、その逆も同様です。同様に、Controlキーを押しながら左または右の矢印をタップしても同じ操作ができます。

2つのデスクトップを示すテキストラベル

どのスペースにいるのかわからない場合は、メニュー バーの [スペース] 機能を呼び出すと、現在のスペースが強調表示されます。

また、キー操作でSpaceを切り替えることもできます。Controlキーと1を押すとデスクトップ1、Controlキーと2を押すとデスクトップ2、というように移動できます。最初の10個のSpaceにも同じ方法で移動できます。10番目のSpaceに移動するには、Controlキーと0を押します。この方法がうまくいかない場合は、システム環境設定>キーボード>ショートカット を確認してください。Mission Controlを選択すると、Spacesショートカットの一部またはすべてがチェックされていないことがわかります。

Keyboard Maestro アクションの起動などの他の機能に Control キーと数字キーのストロークを使用していない限り、すべてをオンにします。

システム環境設定でSpacesのキーボードショートカットをオン/オフに切り替える

Keyboard Maestroと言えば、Spacesに欠けている機能が一つあり、ぜひとも改善してほしいと思っています。現状では、このアプリも他のMac自動化アプリもSpacesを操作できません。デスクトップ1で作業を続けながら、キーをタップしてMicrosoft Wordをデスクトップ3に送ることができれば素晴らしいのですが、Appleはアプリにそのような機能を与えていません。

フィルムストリップ

Macは、これらの2つ以上のSpaceをフィルムの帯のように一列に並んでいるものとして扱います。Spaceの数に関係なく、帯に沿って左右に移動しても、Spaceは常に同じ位置に留まります。デスクトップ2は常にデスクトップ1の右側にあります。

最大16個のスペースを持つことができます

というか、そう見えるんです。メニューバーのSpaces機能を呼び出してデスクトップをクリックすると、そのスペースをドラッグして位置を変更できます。ただし、そのSpaceを別の場所にドラッグすると、配置した瞬間にMacがすべてのSpaceの名前を変更し、番号が維持されます。非常に分かりにくいですが、Controlキーと4キーを同時に押すと、常に4番目のSpaceが開くようになっています。

現在開いているスペース以外のスペースを削除するには、このSpacesメニューバーを開き、サムネイルにマウスオーバーします。iOSと同様に、閉じるボックスが表示されるので、クリックしてスペースを削除できます。

Spaceを削除しても、そこにあったアプリやドキュメントウィンドウは削除されません。デスクトップ2で12個のウィンドウを開いていて、それを閉じると、それらのドキュメントはすべてデスクトップ1で開かれることになります。

アプリとドキュメントの割り当て

理論上、Macはこれらの異なるデスクトップ間でアプリを簡単に移動できるように設計された機能によって、これらの異なるデスクトップを使いこなせるようにサポートします。しかし実際には、その方法を理解し、いつ使用するかについて規律を守る必要があります。

2つの異なるスペース間でフォルダをドラッグする

デスクトップ1を目の前にして、Finderウィンドウを開きます。画面の右端までドラッグします。十分な距離までドラッグすると、Macが自動的にウィンドウをデスクトップ2に移動します。デスクトップ2に切り替わるので、好きな場所までドラッグし続けることができます。

同じ方法で元に戻すことができます。Finderウィンドウを画面の左端にドラッグすると、デスクトップ1に移動します。

Finderウィンドウである必要もありません。Word文書を2つ開いている場合は、片方のタイトルバーをつかんで画面の右側にドラッグすると、デスクトップ2に移動します。

アプリのウィンドウをスペースにドラッグする

または、Expose と Screens メニューバーを呼び出します。現在のデスクトップにあるすべてのアプリのすべてのウィンドウが大きなサムネイルに変わります。いずれかのウィンドウをクリックして別のスペースまでドラッグし、指を離すと、ウィンドウがそのスペースに移動します。

ただし、移動はできません。現在のデスクトップに留まり、Expose は開いたままです。そのため、別のアプリをすぐに選択して別のスペースに移動できます。ドキュメントウィンドウを別のスペースに素早く割り当てることもできます。

より永続的にする

Dock内のアプリを右クリックすると、オプションメニューが表示されます。その中に「割り当て先」機能があります。これを使うと、特定のアプリを特定のスペースに割り当てることができます。

作成した特定のスペースにアプリを割り当てる

そのスペースをすでに作成しておかないとメニューに表示されませんが、作成すると、すべての [オプション]、 [割り当て先] メニューに表示されます

これで、その特定のアプリを起動するたびに、デスクトップ 2 (または選択した方) に切り替わって開きます。

したがって、必要に応じて、すべてのポッドキャスト アプリを常に Desktop 2 で開いておくことができ、アプリをドラッグする必要がなくなります。

デスクトップ1、デスクトップ2

これらのさまざまなスペースの名前はまったく覚えられないだけでなく、ポッドキャスト アプリをデスクトップ 2 に置いたのか、3 に置いたのか思い出してみてください。そして、覚えていたとしても、それ以降、Mac が名前を変更したときにそれらのデスクトップをドラッグしたかどうかも思い出してください。

ここで、macOS に Spaces を更新してもらう必要があると私たちは考えています。つまり、名前を「デスクトップ 1」から、たとえば「財務アプリ」に変更できる機能が欲しいのです。

スペースをより分かりやすい名前に操作することができます

現時点では、名前を直接設定したり、使用中に変更したりすることはできません。ただし、スペースを作成する際に、Mac が Space と呼ぶ名前を変更することは可能です。

例えば、メールアプリを開き、緑の信号アイコンをクリックして全画面表示にします。次に、通常はExposeとSpacesメニューバーが表示される4本指で上にスワイプします。今回はそれらも表示されますが、同時にメールアプリはすぐに新しいSpace(メールという名前)に移動します。

つまり、デスクトップ 1、デスクトップ 2、メール、デスクトップ 3 が存在することになります。

デスクトップ1に戻り、別のアプリを開きます。もう一度4本指で上にスワイプしてExposeを開くと、そのアプリを専用のスペース、または既存のスペースの上にドラッグできるようになります。

「メール」というラベルの付いたスペースの上にドラッグすると、メールアプリがサムネイル内で移動するのがわかります。他のアプリをドラッグした場所に応じて、左または右に移動します。

2つのアプリをスペースにドラッグすると、Split View が表示されます

指を離すと、「メール」とマークされたスペースにメールクライアントがSplit Viewで表示され、新しいアプリと画面を共有します。さらに、スペースの名前が変更され、そこに2つのアプリがあることが分かります。3つのアプリを同時に表示することはできません。これはフルスクリーンアプリ1つ、またはSplit Viewアプリ2つのみの表示です。

これがどこに落ちるか

ここまでで、これらすべてのメリットと、それがあなたにとって役立つかどうかがお分かりいただけたかと思います。しかし、実際に試してみないと分からないのは、混乱したり、実際に面倒なことに陥ってしまう可能性があるということです。

厄介なのは、以前に Spaces を使用したことがあるにもかかわらず、それを知らなかった可能性があることです。

アプリのウィンドウをフルスクリーン表示すると、Macは新しいSpaceを作成し、そこにアプリを配置します。フルスクリーンとSplit ViewはMacの生産性向上機能ですが、多くの点で課題があり、Spacesとの境界があいまいなのは問題です。

YouTube動画を全画面で視聴した後、Commandキーを押しながらTabキーを押して別のアプリに戻ってみてください。YouTube Spaceからデスクトップ1などに戻りますが、その後Commandキーを押しながらTabキーを押しても元のアプリには戻れません。

Spacesがうまく動作しない場合は、「クリックして全画面表示を終了」というメッセージが表示されます。

確かに、そのウィンドウをクリックすると、動画やその他のコンテンツが元のウィンドウに戻り、フルスクリーン表示が解除されます。しかし、これは決して望ましい動作ではありません。動画を終了したり、フルスクリーン表示を解除したりしたい場合は、そのためのコントロールを選択するはずです。

YouTubeに新しいSpaceや新しいデスクトップを作成するように頼んだわけではなく、単にフルスクリーンで表示したいだけだったのです。つまり、これはMacが勝手にSpacesを混乱させている例です。

問題は、Spaces を混乱させるのに助けは必要ないという点です。

ポッドキャストアプリをすべて1つのSpaceにまとめ、例えば会計アプリを別のSpaceに移動する方法についてお話しました。これは、1つのアプリを1つの用途にしか使わないという稀なケースであれば、完璧に機能します。

使い慣れたツールを、全く異なる複数の仕事に使う可能性が高くなります。例えば、1日のうちの一部をビジネスレポートの作成に、残りの時間を次の小説の執筆に費やす、といった具合です。どちらもWordで、あるいはPagesで、別々のウィンドウで作業するためだけに別々のアプリを使い続けるようなことはしないでしょう。

さて、ここで問題に直面するのですが、実際にはすべて問題ありません。Pagesを専用のスペースに移動し、その後、Pages内の文書を1つ別のスペースにドラッグできます。新しいスペースの名前を「小説」のような分かりやすい名前に変更することはできませんが、別々のスペースに別々の文書を配置することは可能です。

次回、新しいドキュメントを作成したり、既存のドキュメントを開いたりする際に、混乱が生じたときに、Pages が新しいドキュメントを、現在開いているウィンドウ(「ファイル」「開く」 )で自動的に開きます。

もしそれが開きたいスペースでない場合は、移動する必要があります。Spacesは、ウィンドウをくまなく探して必要なものを見つける手間を省くためのものですが、ここでは配置場所を決めるための規律が求められます。

間違いなく、どのドキュメントとどのアプリがどこにあるのか混乱してしまうことになります。

解決策

解決策は、Spacesを使うことですが、控えめに使いましょう。16個もあるSpacesを全部使うのではなく、1つか2つだけにしましょう。少なくとも、Spacesを移動することに慣れて、それが第二の習慣になるまでは、1つのアプリのすべてのドキュメントを1つのSpaceにまとめるようにしてください。

Spacesもぜひお試しください。机の上に2台のモニターを並べて設置するのとは全く同じではありませんが、多くの点で全く同じです。自分に合った方法で作業スペースを分散させ、どの時間にどのモニターに集中するかを自由に決めることができます。