Apple のリマインダーはこれまでも安定した基本的な To Do アプリでしたが、iOS 15 では整理機能の追加レベルとしてタグを導入することでさらに前進しました。
Appleのアプリ群には全く異なるチームが取り組んでいると想像するしかないでしょう。もしそうなら、彼らはしょっちゅう一緒にランチをしているはずです。Appleのアップデートされたリマインダーアプリに最近追加された機能には、クイックノートやApple Notesと同じタグ付けシステムが搭載されています。
タグの入力方法には若干の違いがありますが、片方のアプリでの操作を覚えれば、もう片方のアプリでもすぐに使いこなせるようになります。iPhone、iPad、そしてMacでも、必要なものをより素早く見つけられるはずです。
ただし、これを実現するには、リマインダーがすべてのデバイスで iCloud を使用していることを確認してください。
iOSでは、 「設定」を開き、上部にある自分の名前をタップします。次に「iCloud」を選択し、 「リマインダー」まで下にスクロールしてタップし、「オン」にします。
Mac の場合は、「システム環境設定」に移動し、「Apple ID」をクリックして、リスト内の 「リマインダー」にチェックマークを付けます。
これらはすべてすでに設定されている可能性がありますが、それがデフォルトであっても、iCloud 同期をオンにしただけであっても、どのデバイスでもタグを追加できるようになりました。
iOS 15のリマインダーにタグを入力する方法
- リマインダーアプリを開く
- 左下の「新しいリマインダー」ボタンをタップします
- 通常通り、リマインダーまたはToDoタスクを書きます
- 次にキーボードの上に表示された#記号をタップします
- タグを入力し、スペースバーをタップします
- リマインダーはタグの先頭に#記号を付け、アクティブであることを示すために色も変えます。
- 次に、さらに単語を入力してスペースを入れるか、
- 新しいリマインダーを追加するには、「追加」ボタンをタップします
最近はタグが常に # 記号と関連付けられており、# をタップするだけで入力できます。しかし、それ以外の場面でこの記号を入力する必要はなく、リマインダーが自動的に判断してくれます。
入力中は、キーボードの上に通常のオートコレクトバーが表示されます。ただし、修正が強制されるわけではありません。そのため、必要に応じて「#veryveryfinished」のようなタグを書いても問題ありません。
タグを追加した後、メモを書いたりタイトルを修正したりするために他の場所をタップした場合は、もう一度 # を押すとタグ付けに戻ります。タグの数に制限はありません。
常に複数形を使うか単数形を使うか、今のうちに決めておくと良いでしょう。つまり、#finances は必ず #finance を使うようにし、#finance は絶対に使わないということです。これを習慣にすれば、探しているものがすべて見つかったと確信できますし、どこかに似たようなタグのリマインダーが紛れ込んでいるのではないかと心配する必要もなくなります。
どのアプリで、どのデバイスで、どのようなタグ付けをしているかに関わらず、それはあなた自身が決め、注意しなければならないことです。リマインダーがあなたの意思決定を監視することは期待できません。
しかし、もっとユーザーを監視できればもっと良いでしょう。現状では、1つのリマインダーに全く同じタグを何度でも付けることができるからです。
良い点は、これはむしろ簡単に消えてしまうことです。後でリマインダーを探すときに邪魔になることはありません。
以前と同じようにリマインダーを作成できますが、タグを追加するための # ボタンが追加されました
Quick Notes や Apple Notes のタグと同様に、リマインダーに追加したすべてのタグはリストにまとめられます。
- リマインダーアプリを開く
- メイン画面にまだ表示されていない場合は、「リスト」をタップして表示します
- タグの見出しまでスクロールします
- 見出しの下に何も表示されない場合は、同じ行にある小さな矢印をタップします
- いずれかのタグをタップします
タグをタップすると、メインページからタグページへ移動します。これまでに使用したタグはすべてボタンとして横一列に並び、タップしたタグは青色で表示されます。
そしてその下に、このタグを含むすべてのリマインダーが表示されます。
それだけで十分かもしれません。リマインダーの中には#Urgentタグを付けるべきものもあると判断し、それを検索するだけという方法もあります。
しかし、最大の顧客であるAcme社に関する緊急のリマインダーをすべて確認できれば、もっと便利でしょう。#Acmeタグを使っている場合は、このタグページにアクセスしたら、そのタグもタップできます。
必要に応じて、いずれかまたはすべてのタグをタップできます。また、もう一度タップして変更することもできます。
複数のタグをタップしても、結果は常に同じです。指定した条件に一致するリマインダーのリストが表示されます。つまり、Acmeの顧客が車の洗車を急にお願いしていることを覚えていなくても、「#Urgent」と「#Acme」で検索すれば、すぐに見つけられるということです。
リマインダーには、より高機能なToDoアプリがプロジェクトを使用するのと同じように、複数のリストが用意されています。やることがたくさんある場合は、Acme専用のリストなど、トピックごとに異なるリストを作成するのがおすすめです。
そうすれば、必要な時にAcmeリストを開くだけで済みます。タグを使えば、Acmeのリマインダー、スタッフや上司に関するもの、歯科の予約に関するものなどに「#Urgent」というタグを付けることができます。
タグを使えば、プロジェクトやリストの行を横断的に見ることができ、タスクを細かく分類できます。そして、スマートリストを使えば、これらを自動で実行できるようになりました。
- リマインダーアプリを開く
- メイン画面にまだ表示されていない場合は、「リスト」をタップして表示します
- 右下にある「リストを追加」をタップします
- 複数のApple IDまたはメールアドレスをお持ちの場合は、リストが表示されます。
- 他に何かする理由がない限り、iCloudを選択してください
- 新しいリストに名前を付ける
- スマートリストにするをタップします
- 表示されるページから、いくつかのタスクをタップして選択します
- 「完了」をタップします
- リストの色とアイコンを選択します
- 完了をタップ
リマインダーに新しいリストが作成されました。他のリストと同じように機能しますが、自動更新されます。新しいリマインダーを作成し、適切なタグ(または複数のタグの組み合わせ)を付けると、この新しいスマートリストに自動的に表示されます。
以前と同じようにリマインダーを作成できますが、タグを追加するための # ボタンが追加されました
大胆に挑戦するか、諦めるか
タグはAppleにとっても新しいものではありません。2013年、AppleはmacOS 8とmacOS 9でタグ機能に少し手を加えた後、再びmacOSでタグ機能に力を入れましたが、その熱意は冷めてしまったようです。
Appleはユーザーにタグを使うことを期待しつつも、あまり使わないようにもしているという奇妙な印象がありました。macOSのFinderでタグが多すぎると、タグが扱いにくくなり、探しやすくするどころか、探しにくくなっていました。
リマインダーとクイックノートの両方で、タグをグループ化する機能があれば、このような事態を回避できるかもしれません。現状ではそれができず、タグは個別にアルファベット順に一覧表示されるだけです。
それでも、リマインダーのタグは、これまでなかったタスクへの新たなルートを追加します。リマインダーはシンプルさを保ちながら、さらにパワーアップしました。