プレビューとサードパーティ製アプリを使ってMacでPDFを編集する方法

MacでPDFを編集するのは、macOSの組み込みツールと様々なサードパーティ製アプリのおかげで簡単です。簡単な注釈の追加から細かい修正まで、どんな作業でも、まずはここから始めましょう。

PDFは、様々なデバイスやプラットフォーム間でレイアウトとコンテンツが保持されるため、広く受け入れられているドキュメント形式です。しかし、適切なツールがないとPDFを編集するのが難しい場合があります。

幸いなことに、Mac ユーザーには、プレビューなどのシンプルな組み込みツールから、より高度なサードパーティ製アプリまで、PDF 編集のオプションがいくつかあります。

プレビューの使用

プレビューはmacOSのデフォルトのPDFビューアで、書類の閲覧以外にも様々な機能を備えています。簡単な注釈の追加からページの整理まで、PDFを管理するための編集ツールが満載です。

注釈とマークアップ

1. ツールバーのハイライト ボタン (ペン アイコン) をクリックすると、プレビューでテキストをハイライト、下線、または取り消し線で強調表示できます。
2. 上部のメニューから「ツール」「注釈」「図形」を選択して、図形やメモを追加します。これらの図形をクリックして、ドキュメント内の任意の場所にドラッグします。
3. コメントを追加するには、同じメニューのメモツールを使用します。

テキストの追加

プレビューを使用して PDF 内の既存のテキストを編集することはできませんが、新しいテキストを追加することはできます。

1. プレビューで PDF を開き、マークアップ ツールバーボタンをクリックします。
2. 次に、テキストツールをクリックします。テキストボックスが表示され、移動やサイズの変更ができます。
3. 追加したいコンテンツを入力し、テキストをさらにカスタマイズできます。

署名テキスト

プレビューを使用すると、アプリ内で直接 PDF に署名できます。

1. プレビューで PDF を開きます。
2. [マークアップ ツールバー]ボタンをクリックし、[署名] アイコンをクリックします。
3. Mac のトラックパッドまたは署名の写真を使用して署名を作成できます。
4. 保存したら、クリックしてドキュメントに追加し、必要に応じてドラッグしてサイズを変更します。

ページの管理

プレビューには、PDF ページを管理および整理するためのシンプルなツールが用意されています。

1. ページの並べ替え: PDF を開き、サイドバー ボタンをクリックし、ページのサムネイルをドラッグ アンド ドロップして並べ替えます。
2. ページの削除:サイドバーでページのサムネイルを選択し、右クリック (または Control キーを押しながらクリック) して、「削除」を選択します。
3. PDF を結合: プレビューで最初の PDF を開き、追加のPDF ファイルをサイドバーにドラッグして、シーケンス内の任意の場所に配置します。

QuickLookを使用して素早く注釈を付ける

Quick LookはmacOSの組み込み機能の一つで、Finderから直接PDFファイルを閲覧し、基本的な変更を加えることができます。この機能を使えば、PDFエディターを開かずに素早く注釈を付けることができます。

1. Finder で PDF ファイルを選択します。
2. スペースバーを押します。
3. ハイライト、テキスト、図形などの注釈ツールにアクセスするには、[マークアップ]をクリックします。

サードパーティの代替品

プレビューの機能を超える高度なPDF編集には、強化された機能を提供するサードパーティ製の代替ソフトがいくつか存在します。Adobe Acrobat Proは広く利用されており、テキスト編集、画像追加、入力可能なフォームの作成機能を備えています。

Adobe Acrobat Proには、機密情報の編集や透かしの適用のためのツールも含まれています。また、テキストと画像の編集、ドキュメント変換、共同作業機能を備えたNitro PDF Proも選択肢の一つです。

どちらのアプリケーションも、PDFをより細かく制御したいユーザーに最適です。Googleドキュメントなどの他のツールは便利なオンラインPDF編集機能を提供していますが、複雑な書式設定には問題が生じる可能性があります。

MacユーザーはPDF編集のための幅広いオプションを利用できます。プレビューとクイックルックは、注釈や署名などの基本的なタスクを簡単に実行できる、高速で無料のツールです。

テキスト編集やフォーム操作など、より複雑なタスクには、Adobe AcrobatやNitro PDF Proといったサードパーティ製ツールが、必要なプロフェッショナル機能を提供します。個人用でも業務用でも、PDF編集のニーズを満たすソリューションがきっと見つかります。