すべての連絡先をコピーしたいときには iPhone は頼りになりませんが、iOS からそのデータを取得して、より汎用的なコンマ区切り値形式に変換する方法はあります。
Androidに乗り換える予定かもしれませんが、私たちは判断できません。あるいは、新しい同僚と仕事の連絡先を共有する必要があり、親戚全員に負担をかけたくないという場合もあるでしょう。理由は何であれ、iOS版iPhoneから連絡先を取得して編集する必要があるかもしれません。
CSVを使えば、すべての連絡先情報をカンマ区切りの値としてドキュメントに取り込むことができます。取り込んだデータは、NumbersやExcelで編集、共有、あるいは必要に応じて細分化できます。
問題は、iPhoneが役に立たないことです。Macも持っていれば物事はずっと簡単になりますが、いずれアプリをダウンロードしたり、サービスを利用したりする必要が出てきます。
- MacまたはサードパーティのiOSアプリを使用して、すべての連絡先をvCard形式でエクスポートします。
- オンラインサービスを使用してvCardを.csvに変換する
Macをお持ちの場合は、Appleの連絡先アプリを使用してデータをエクスポートできます。
App Storeで「連絡先をエクスポート」と検索すると、たくさんのアプリが見つかります。無料から数ドル、アプリ内課金まで、価格帯は様々です。
また、非常に使いにくいものが多く、特に邪魔なアプリが多数含まれています。AppleInsiderのテストでは、シンプルで魅力的なアプリは見つかりませんでしたが、少なくとも一度しか使わない可能性が高いでしょう。
どちらを試しても、最終的には iOS 共有シートが表示され、すべての連絡先に電子メール、メッセージ、または AirDrop を送信できるようになります。
- iCloud Sync が使える場合は、Mac で Apple の連絡先アプリを開きます。
- 左上のすべての連絡先をクリックします
- [ファイル]メニューから[エクスポート]を選択し、[vCard のエクスポート...] を選択します。
通常の保存ダイアログが表示され、連絡先に名前を付けて保存できます。連絡先は単一のドキュメントとして保存され、デフォルトでは連絡先リストの最初の人物の名前と人数を合わせた名前が付けられます。
名前と保存場所以外のオプションはありません。例えば、vCardの.vcf以外の形式でエクスポートすることはできません。
CardhopやBusyContactsなどの代替連絡先アプリをお持ちの場合は、それらからエクスポートできます。いずれのアプリも.csv形式で直接エクスポートするオプションはありませんが、vCardの.vcf形式でエクスポートできます。
連絡先をエクスポートするための専用アプリを購入することもできます。例えば、Mac App Storeで2.99ドルで購入できる「Exporter for Address Book」を使えば、.csvファイルに直接エクスポートできます。
iCloud.comにアクセスすれば、MacまたはiPadから連絡先をエクスポートすることも可能です。ただし、iPhoneでiCloud.comにアクセスした場合は、連絡先にアクセスできないのでご注意ください。
MacまたはiPadでサインインしている場合は、iCloudからエクスポートすることもできます。
- Mac、PC、またはiPadでiCloud.comにアクセスしてサインインします
- 連絡先をクリック
- 左上のすべての連絡先を選択
- 左下にある設定の歯車アイコンをクリックします
- すべて選択
- 設定アイコンから、「vCard のエクスポート...」を選択します。
ただし、Macでこの操作を行う場合、vCardドキュメントを保存した瞬間にAppleの連絡先アプリが開きます。このアプリは、すべての連絡先をインポートすることを想定していますが、もちろん、それらはMacの連絡先アプリに既に保存されているものと全く同じです。
Macの連絡先アプリで「キャンセル」をクリックします。誤って「インポート」をクリックしても、少なくとも新しいvCardと既存のデータとの結合が試行されます。
そのため、後で違いがわからないかもしれません。しかし、Macを長く使っている方なら、連絡先などの重複データの削除に苦労した経験があるはずです。「キャンセル」をクリックして、問題を回避しましょう。
避けられないのは、vCard .vcf があまり使い勝手の良い形式ではないということです。他の連絡先アプリにインポートする以外の操作を行うには、.csv などの別の形式に変換する必要があります。
vCardファイルを.csvに変換する方法
- MacまたはiOSの場合は、オンラインコンバータサイトにアクセスします。
- vCardドキュメントをアップロードする
- 選択肢がある場合は.csvを選択してください
- アプリが変換し終わるまで待ってから、結果をデバイスにエクスポートします。
これを実現するオンラインサービスは数多くあります。AppleInsiderはAConvert.comをテストしましたが、ユーザーフレンドリーとは言えないものの、問題なく高速に動作しました。
ただし、連絡先の詳細は個人情報であるため、それらすべてをオンライン サービスにアップロードすることには躊躇するかもしれません。
唯一の選択肢は、デバイス上でローカルにデータを処理できるサードパーティ製アプリを入手することです。しかし、問題は、前述のアドレスブック用エクスポーターのように、これを実行できるアプリがごくわずかしかなく、しかもすべてMac専用であることです。