AppleはiOS 13、iPadOS 13、そしてmacOS Catalinaのリリースに合わせて、リマインダーアプリの基本バージョンを書き換えました。以前ほどシンプルではなく、必要なToDoアプリのすべてを備えていると言えるでしょう。しかし、初期バージョンという欠点は否めません。
Appleが今回刷新したリマインダーアプリは、かつては極めて基本的な機能と非常に優れた機能が奇妙に混ざり合ったものでした。全体的にはシンプルなToDoアプリ、つまり意図的に使いやすさを追求したタスクマネージャーでした。しかし同時に、誰も思いつかなかった機能を導入したという点で、Appleの真骨頂でもありました。しかし、その機能があまりにも優れていて正しかったため、誰もがすぐに真似したのです。
それは位置情報リマインダー、つまり iPhone が特定の時間や特定の日ではなく、たまたまそのタスクを実行できる場所に着いたときにタスクを思い出させる機能です。
これだけでもAppleのリマインダーを使う理由にはなりますが、やることがたくさんある場合はすぐに使いこなせないことに気づきます。それ以外の機能は、すぐに使いこなせるように意図的に低機能に抑えられているだけです。
Apple は、この完全に書き換えられた新しいリマインダー アプリで、シンプルさを保ちながらもさらに強力なアプリを作ろうとしています。
新しいより良い
今回のリマインダー改訂版で追加された機能は、やはりAppleの典型であり、今後すべてのToDoアプリに必ず採用されるであろうメッセージ機能です。連絡先リストに登録されている人物をタスクにタグ付けすると、次回その人にメッセージを送信する際に、タスク名が表示されたリマインダーポップアップが表示されます。
これは本当に素晴らしい。誰かとメッセージで会話を始めると、その人と話し合う必要があるタスクを計画していた場合、リマインダーがその場で通知してくれる。
この機能は、メッセージアプリを開いて相手の名前を選んだ時ではなく、相手に最初のメッセージを送信した後に表示されます。そのため、すぐに表示される方が便利かもしれませんが、メッセージのやり取り中にも表示されるのは便利です。
Apple は新しい自然言語解析にも非常に熱心です。
「欲しいものを入力するだけで、リマインダーはいつどこに通知するかを理解します」と、クレイグ・フェデリギ氏はWWDC 2019で新アプリを紹介した際に述べた。
これは素晴らしいですが、少し一貫性がありません。
リマインダーは、あなたが言っていることを解析し、関連する期限を提案するようになりました
「毎日家計をチェックする」といったタスクを入力すると、リマインダーは最後の単語を認識し、今日日付のタスクを作成し、毎日繰り返すように提案します。「毎週」や「2週間ごと」と指定しても問題なく動作します。「第2火曜日ごと」も同様です。
ただし、「月末」や「隔週」と書きたい場合には機能しません。「15日に休暇を予約する」は解釈されず、「10月15日に…」は解釈されます。
例えば、ニューヨーク・デイリー・ポストに電話することを何らかの理由で思い出そうとしているときに「daily」という単語が認識されてしまうといった、よくある問題があります。また、「クリスマスディナーを予約する」といったタスクのキーワードを認識させて12月25日を提案してくれることもあれば、そうでないこともありました。
正しいかどうかは別として、その日付や繰り返しタスクを設定するには、そのボタンをタップするだけです。そのまま入力してReturnキーを押せば、タスクは今日に設定されます。
iボタンをタップしてタスクの詳細を表示すると、日付と繰り返しの日付を変更できます。これはかなり素晴らしいです。タップするだけで、月のどの日に繰り返したいかを指定できるこの方法は、これまで見た中で最もシンプルでわかりやすいものの一つです。
繰り返しタスクを設定するのは非常に簡単ですが、月に 31 日がない場合に何が起こるかはわかりません。
しかし、毎月末に何かをしたい場合、問題が発生します。Appleのリマインダーは、毎月31日と想定しているからです。
組織化
それ以外では、これらの新機能はすべて、あらゆるToDoアプリが抱える共通の課題に対処するためのものです。どのアプリも、新しいタスクを素早く追加し、次に何をすべきかを素早く把握し、タスクを整理するのに役立つ機能を必要としています。
リマインダーを使えば、他のToDoアプリでプロジェクトと呼ぶようなタスクを、異なるリストとして作成できます。例えば、旅行の計画なら「飛行機のチケットを買う」といったタスクを追加できるリストです。
Appleのリマインダーにはタスクのリストがあり、それをグループにまとめることができます。
重要なのは、それをメモしておく必要があるということです。これは必ずやらなければならないことですが、今日の仕事中はそれを意識する必要はありません。仕事中は、金曜日の年次株主総会やAcme社の顧客とのやり取りなど、いくつかのタスクをメモしておく必要があるかもしれません。
その場合、AGMリストとAcmeリストを作成することになりますが、これらを「Work」というタイトルでまとめて管理できるようになりました。
グループは、他のToDoアプリで言うところのフォルダに相当します。ただし、サブグループやサブフォルダを作成することはできないため、リストやグループのリストはかなり長くなる可能性があります。
これらはすべて、リマインダーのメイン画面にある「マイリスト」という見出しの下に表示されていますが、その上には4つのボタンがあります。これらはすべて、今日実行するように設定したタスクや、重要フラグを付けたタスクなど、タスクの一部へのショートカットです。
「スケジュール済み」には、日付が設定されているすべてのタスクが表示されます。また、「すべて」は、すべてを一度に確認したいときに便利です。
つまり、リマインダー アプリを開くと、今日のタスクや作業中のプロジェクトにワンタップでアクセスできることになります。
リマインダー アプリを開くと、最後に見ていたページも表示されるので、たとえば 「今日」まで必ずタップする必要がなくなります。
さらに、iPadOS 13 の複数ウィンドウ機能を使用して、2 つのリマインダー ビューに異なるリストを表示することもできます。
iPadOS 13のマルチウィンドウ機能を使用して、異なるリマインダーリストを表示できます
タスクに含まれるもの
予想通り、Appleの新しいリマインダーアプリには以前と同じ位置情報リマインダー機能が搭載されており、非常にうまく機能しています。タスクの詳細を確認するには「i」ボタンをタップする必要がありますが、その後は、オフィスに着いた時、母親の家に行った時など、いつでもリマインダーを受け取るように指定できる非常に分かりやすいメニューが用意されています。
同様に、同じメニューからタスクに写真を簡単に添付できます。
タスクリストを見ると、追加した写真のプレビュー、メッセージを送信したい相手のアイコンと名前が表示されます。また、位置情報リマインダーには、地図上の矢印と目的地名が表示されます。
表示するかどうかを選択できたり、常に表示されていたりするともっと便利です。現状では、リストのスペースをかなり占有してしまい、中には他のものよりも役に立つものもあります。
例えば、添付された写真をタップすると全体が表示されますが、地図アイコンやメッセージの連絡先名をタップすることはできません。前者をタップするとAppleマップが開き、後者をタップするとメッセージアプリに直接移動できれば良いのですが、実際には何も機能しません。
矛盾点
Appleの新しいリマインダーを、非常に基本的な機能からさらに進化させたもう一つの重要な機能は、子タスクまたはサブタスクの追加です。例えば、「荷造り」という単一のタスクを作成し、その下に旅行に持っていくものをすべてリストアップすることができます。
誰も iPhone の充電器を忘れたくはありませんが、荷造りを始めるまでリストに「着替え」が載っているのを見る必要のある人はいません。
左：サブタスクの進捗状況が全く分からない「今日」ビュー。右：サブタスクが明確に分かる「プロジェクトリスト」ビュー。
問題は、「荷造り」が今日期限だとすると、「今日のリスト」には表示されますが、サブタスクが表示されないことです。タップしても表示できず、サブタスクがあることすらわかりません。
たとえば、「休暇」用に作成した通常のリストにアクセスすると、「荷造り」の後にすべてのサブタスクが表示されます。
軽度、中程度、重度のユーザー
Apple の古いリマインダー アプリだけで十分だったなら、新しいアプリはそれ以上の機能を備えているので、きっと満足するでしょう。
もっと強力なアプリが必要になりそうなら、新しいAppleのリマインダーを使い続けるのも良いでしょう。機能がはるかに充実しており、多少の不一致はあるものの、どれもしっかりと機能しています。
しかし、たくさんの仕事をこなしている人にとっては、それはまだ十分ではありません。
新しいタスクの入力は十分速いのですが、アプリは今日中にタスクを完了することを前提としているので、アイデアを放り込んで後で考えるという方法がなくなってしまいました。どのプロジェクトやリストに入れるかを考えるくらいの余裕は、今すぐに考えなければなりません。
その後、複数のタスクを選択して別のリストに移動することはできますが、複数のタスクを選択してすべての期限を同時に変更することはできません。
また、リマインダーに設定したタスクについて、必要以上に考えなければならないことがよくあります。OmniFocusのレビュー機能ほど、定期的にタスクを一つずつ確認して最新の状態を保ちつつ、負担が重すぎないようにしてくれるものはありません。
新しいリマインダーの優れた点は、他のアプリにも採用されることを期待するほど素晴らしいです。メッセージのリマインダーは、とても便利なので、なかなか手放せません。
