AppleはmacOS Sonomaのリマインダーに、ごくわずかなアップデートをいくつか加えただけですが、どれも使い勝手が良くなるでしょう。新機能とその使い方をご紹介します。
リマインダーは、ThingsやOmniFocusのようなToDoアプリ市場を脅かすほど強力ではないものの、その実力をますます強化しているという点で、特異なアプリです。また、特定の場所に行くとポップアップ表示される位置情報認識タスクなどの機能も導入されており、これは優れたToDoアプリの多くに採用されています。
Appleの最新アップデートは業界標準にはならないだろうが、主要なアップデートはそうなるかもしれない。新しいリマインダーは、買い物リスト内のタスクを自動的にグループ化してくれるので、店を出てスクロールダウンするまで「バナナ」を見つけることはないだろう。
リマインダーの使い方 - 自動分類
- Macでリマインダーを開く
- リストを追加をタップします
- 買い物リストに名前を付ける
- リストタイプのドロップダウンからショッピングを選択します
- オプションでリストの色とアイコンを選択します
これで完了です。他に設定するものは何もありません。買い物リストを入力するだけです。
リマインダーが認識する項目を入力するまで、カテゴリは表示されません
かなり驚きです。リストに最初に追加した項目でさえもソートされます。これは特定の順序や順番ではなく、カテゴリーに基づいているからです。
例えば、プラス記号をタップして新しいタスクを追加し、「バナナ」と入力すると、Returnキーを押した瞬間に「農産物」に分類されます。カテゴリは、該当するものを入力するまで表示されません。入力すると、関連するタスクが見出しとして表示されます。
たとえば、「シャンプー」と入力すると、それを含む「パーソナルケアと健康」カテゴリが作成されます。後でリストに「歯磨き粉」を追加すると、すぐに自動的に同じカテゴリに移動されます。
自動分類が機能しない場合
リマインダーが定義したカテゴリに当てはまらない項目もあります。例えば「靴」はどこにも移動されず、リストにそのまま残ります。
また、間違ったカテゴリーに分類されるアイテムも存在します。例えば、ベータテストの初期段階では、「車」をショッピングリストに追加すると、「肉」のカテゴリーに移動されてしまいました。奇妙な誤分類になるアイテムは常に存在しますし、自動的に分類されないアイテムも間違いなく存在します。
ただし、これらはすべて手動で変更できます。必要に応じて、アイテムをカテゴリにドラッグしたり、カテゴリからドラッグしたりできます。
したがって、果物と自動車を販売している店に行くことが分かっている場合は、「自動車」を「農産物」セクションにドラッグすることができます。
カテゴリーの利点
これこそが自動分類の真の目的です。リマインダーは、必要な時に、必要な場所で、必要なことを思い出せるようにしてくれるのです。
だからこそ、位置情報機能はとても便利なのです。例えば、リマインダー機能を使えば、次回ダウンタウンのウォルマートに来た時にバナナを買うことをリマインドしてほしいと設定できます。
残念ながら、場所リマインダーは素晴らしい機能ですが、買い物リストには実用的ではありません。すべてのアイテムに場所を追加するか、一部のアイテムだけに場所を追加して、残りは忘れてしまうかのどちらかです。
自動分類機能を使うと、買い物リストを確認する必要があることを覚えておく必要があります。しかし、お店に到着したら、自動分類されたリストを開いて、何も見逃す心配がなくなります。また、店内を何度も歩き回る必要がなくなるため、買い物にかかる費用も節約できます。
「車」がどういうわけか「肉」というカテゴリーに入っていることにご注意ください。ドラッグして元に戻せば修正できます。
リマインダーの使い方 - スマートリスト
macOS Sonomaのリマインダーにはもう1つアップデートがありますが、これは小さな変更点に過ぎません。スマートリストの作成方法が変更されただけです。
スマートリストとは、通常のリマインダーリストで、設定したルールに合致するタスクが自動的に追加されます。例えば、仕事用リストと家庭用リストがあり、今日は前者のレポート作成と後者の目地詰めを忘れないようにしたい、といった状況を想定しています。
今日が期限のタスク、あるいは優先度の高いタスクであれば、どのリストからでもまとめて処理できるスマートリストを作成できます。
あるいは、「#urgent」などのタグを付けたり、フラグを付けたり、すべてが温室に関係している場合もあります。
あるいはこれらすべて。スマートリストには、#urgent のタグが付けられた、フラグが付けられた高優先度のタスク、今日温室にいる必要があるタスク、そして仕事リストまたは自宅リストからのタスク（休日リストは除く）がすべて表示されます。
以前は、新しいリストを作成し、 「スマートリストにする」というボックスにチェックを入れ、そのリストのルールを決めていました。
スマートリストのルールを細かく設定する必要はありませんが、
AppleがmacOS Sonomaで行ったのは、単にチェックマークをなくし、スマートリストを既存のリストの上に追加するという概念をなくしたことです。代わりに、新しいリストを作成するときに、標準、ショッピング、スマートリストのいずれかを選択できるドロップダウンメニューが表示されます。
macOS Ventura以降、これより小さな変更はないかもしれません。しかし、スマートリストの存在に気づいてもらえれば、より利用される可能性が高まります。
これまで、スマート リストはパワー ユーザー向けと考えられており、同等のパースペクティブを備えた OmniFocus など、スマート リストを備えたアプリはより高価なオプションでした。
Appleのリマインダーは、最強のタスクマネージャーと直接競合することはないかもしれませんが、年々、あまりにも基本的なアプリという印象から脱却しつつあります。Appleは強力なツールと使いやすさのバランスをうまく取っているようで、そのバランスは実に素晴らしいです。
