Omni Groupの最近のプロジェクト管理ツールOmniPlanは、ガントチャート作成において常に最高のツールの一つでしたが、3.6アップデートでは新しいMacBook ProのTouch Barも活用できるようになりました。AppleInsiderがこの新しい機能を検証しました。
忘れっぽい人は、macOSやiOSに搭載されているようなリマインダーリストが必要です。忙しい人は、OmniFocusのようなToDo管理ツールが必要です。しかし、非常に複雑で、多くの要素が絡み合うプロジェクトで本当に忙しい人は、OmniPlanのようなプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。今回のアップデートでは、最新のAppleテクノロジーへの優れたサポートに加え、ソフトウェアのポイントアップデートで通常行われる一連の改善が追加されています。
プロジェクトマネージャーの標準ツールは実はMicrosoft Projectですが、MacにもiOSにも存在しません。しかも、これは混乱を招きやすく、しかも不必要に混乱を招きます。プロジェクト管理は、数十、数百、数千、数百万ものコンポーネント、スタッフ、リソースを追跡する必要があるため、本質的に混乱を招きます。
プロジェクト管理ソフトウェアが必要な場合は、すべてが必要になることが多いです
Microsoft では、MS Project にいくらかかるか計算することさえ困難です。
OmniPlanはあらゆる点でProjectよりもはるかに分かりやすいです。だからといって、今日購入して明日からフーバーダムの計画を始められるわけではありません。しかし、レドモンドのツールよりも使い心地が楽しめることは間違いありません。
ガントチャート？
ほぼすべてのプロジェクト管理アプリと同様に、OmniPlan はデフォルトでガントチャートを表示します。このチャートでは、すべてのタスクがブロックとして表示され、その幅は各タスクの予想所要時間を示しています。例えば、これらのタスクを相互にリンクさせることで、計画許可が下りるまでは建設業者に依頼できないことを把握できます。
手順が多いと、一人では対応しきれないこともあります。その場合、OmniPlan はスタッフや手伝いがいるかどうかも追跡します。すべてのリソースを把握しているので、例えば来週セメントミキサーを半日しか使えないという場合でも、計画に組み込むことができます。
大規模プロジェクトの多くは期間が長く、ステップやリソースも比較的少ないため、ガントチャートは幅よりも奥行きが大きくなる傾向があります。Touch Barのサポートは、この点に役立ちます。
Touch Bar のサポートは、最小限で目立たない追加機能です。OmniPlan を使いこなすために、この機能を搭載した MacBook Pro は必要ありません。ただし、MacBook Pro をお持ちであれば、すぐに使いこなせるようになるでしょう。プロジェクト内の任意の場所をクリックすると、Touch Bar が切り替わり、プロジェクト全体の縮小版グラフィックが表示されます。
Final Cut Pro Xのタイムラインとよく似ています。プロジェクト全体が表示され、左右にドラッグして操作できます。これは小さな機能ですが、非常に便利なので、以前からTouch Barがなかったことを忘れてしまうほどです。そもそもTouch Barの本来の目的は、まさにこれです。
アプリ内の他の場所、例えばタスクリストなどでは、Touch Barの表示が変化し、すべてのタスクを完了にするなどの一般的なツールが表示されます。また、「まだ何も終わっていないので、すべてのタスクを今日中に進めましょう」と効果的に指示できるボタンも1つあります。
今回のアップデートに含まれるその他の新機能は、バグ修正や情報表示の改善がほとんどです。一般的なプロジェクト計画では膨大な量の情報が含まれるため、OmniPlan のあらゆる部分を常に使用することになるため、小さな改善でも大きな効果を発揮します。
ゲームに慣れていない
OmniPlan はプロジェクトの全体像を把握するのに常に優れていました。iOS 版のリリース以降、どこにいても全体像を把握できるのが強みです。しかし、Touch Bar の利便性が高まった今、iPad 版には少々疑問符が付きます。macOS Sierra 版と軽量の 13 インチ MacBook Pro だけでも、かなり使いやすくなるでしょう。
OmniPlan の普及率は重要です。MacBook Pro、iPad、iPhone、iMac にインストールできるので、いつでも利用できます。
このアプリケーションの伝統とガントチャートの普及にもかかわらず、可能であれば、アプリを混在させるのではなく、すべてのプロジェクト計画を OmniPlan 内で行うことが最善です。
PC を使っている会社で Mac ユーザーであれば、理論上は Microsoft Project の書類を OmniPlan にインポートし、エクスポートし直すことは可能です。しかし、Omni Group はこのインポート/エクスポート機能を継続的にアップデートしていますが、OmniPlan と MS Project 間のやり取りで時折問題が発生しています。
もっと便利なのは、他のOmni Group製品の機能を活用することです。OmniPlanでは特定の人にタスクを割り当てることができるので、そのタスクをOmniFocusにスムーズにエクスポートできれば非常に便利です。同様に、OmniFocusのTo Doリストをインポートできれば、プロジェクトのタスク入力がかなり楽になるでしょう。
現状では、長いリストをOmniPlanに直接入力し、ドラッグしたり追加要素を挿入したりする必要があります。これはプロジェクト設定の中で最も時間がかかる部分です。同社がOmniOutlinerという、はるかに高速で長いリストを入力できるアウトラインアプリを販売している現状では、これは特に腹立たしいことです。
誰のためのものですか?
OmniPlanは、一時的な解決策や気軽に使えるアプリではありません。非常に堅牢で機能的なツールであり、重要なプロジェクトを数日、数か月、あるいは数年にわたってサポートしてくれるように設計されています。使いこなすには時間がかかりますが、その努力は報われるでしょう。
このソフトウェアの新しいアップデートに加えて、iBooks Storeで改良されたユーザーマニュアルもご利用いただけます。また、Omni Groupソフトウェアの使い方や活用方法に関する書籍も多数ご用意しております。
OmniPlan 3.6 for macOS Sierraには、Standard版（149ドル）とPro版（299ドル）の2種類があります。プロジェクト管理ソフトウェアが必要な場合は、すべての機能が必要なことが多いため、Pro版へのアップグレードをお勧めします。
また、The Omni Groupから直接ご購入いただくことをお勧めいたします。これまで同社は直接ご購入いただくことで、無料トライアルやお得なアップグレードプランをご提供してきたからです。今回のバージョンからは、OmniPlanはMac App Storeから2週間の無料トライアルをご利用いただけます。
