PDFpenとその姉妹アプリであるPDFpenProの最新アップデートにより、PDFエディタとしてだけでなく、PDF作成ツールとしても使えるようになりました。ワードプロセッサのような分割ビューで文書の異なる部分を表示できるようになり、フォント変更のコントロールも向上しました。
PDFファイルの作成や閲覧など、PDFを扱う機会がない人はほとんどいないでしょう。Macに付属している、控えめながらもあまり評価されていない「プレビュー」アプリが、PDFを非常にうまく扱えることについては、既にご紹介しました。しかし、PDFファイルの使用頻度や作業量が増えるほど、PDFpen 11やPDFpenPro 11のような専用アプリが必要になります。
この新しいアップデートは重要なものですが、これらのアプリの基本的な動作は変わりません。むしろ、PDFの操作方法を改善し、操作内容がわかりやすくなりました。
そのため、今回のリリースの目玉機能は分割表示です。例えばMicrosoft Wordのように、同じ文書を2つのビューで表示できます。メインビューの横または下に、文書上に2つ目のウィンドウペインが表示されます。
これは、Word の場合と同様に、PDF の 9 ページ目に細かい編集を加えながら、同時に 99 ページ目を参照できるため便利です。
これは、今やここにある機能の 1 つであり、これまで存在しなかったことに驚き、これを強く求めていなかったことに驚かされます。
PDFpen 11は、Continuity Camera経由で写真やスキャン画像を追加できます。PDF自体に注目してください。新しい分割ビューでは、現在のページと他のページが表示されています。
変更を加える
PDFpenとPDFpenProは、こうした細かい編集を行うためのツールです。PDFの作成元となった元の文書に戻れる場合は、必ずそうすべきです。しかし、元の文書に戻れない場合や、細かい修正だけを行いたい場合には、PDFpenがまさに救世主です。
PDF ExpertなどのPDFアプリはどれもPDF内のテキストを修正できますが、PDFpenは最も分かりやすいアプリの一つです。まずテキストを選択する必要がありますが、選択後は「テキスト修正」ボタンがすぐに見つかります。
オプションでさらに多くのコントロールが追加されました。ワードプロセッサと同様のテキスト書式設定を提供するフォントバーを表示することもできます。テキストを選択すると、フォント、サイズ、位置揃えなどを変更できます。
以前のバージョンでもこれらの変更は可能でした。しかし実際には、これらのアプリは変更を加えるために細かい作業を行う必要があるため、その有用性には限界があります。
PDFページのテキストを変更しすぎたり、テキストを追加しすぎたりすると、そのテキストが次のページにうまく分割されません。編集中のページにはテキストが残るため、実際には単語をいくつか変更したり、短い見出しのフォントを変えたりする程度で済みます。
クライアントから送られてきたフォームを編集できます。PDFのすぐ上にあるフォントバーに注目してください。ここからワープロ風のコントロールに素早くアクセスできます。
こうした小さな変更をたまに行うだけなら、フォントバーを表示するメリットはそれほど大きくないように思えます。しかし、PDFに特定の種類の変更を加えると、他のPDFにも同じ変更を加えることになるのはよくあることです。そのため、編集作業をスピードアップさせるものはすべてメリットになります。
コントロールが分かりやすく表示されていることも重要です。特定のアプリで頻繁にPDF編集を行わない限り、どのコントロールが何なのかを覚えておくのは大変です。使い慣れたフォントバーが常に同じ場所にあるのは確かに便利です。
一度に多くのことを行う
PDFpenにはライブラリオプションが付属しており、例えば会社のロゴを追加して、今後のドキュメントで利用できるようになります。そのロゴを1つのドキュメントに追加し、選択するだけでライブラリに追加できます。
しかし、今では複数のアイテムを選択して、一度にライブラリに追加できるようになりました。アイテムは1つのセットとしてライブラリに追加されるため、ページから2つまたは10個のアイテムを選択しても、それらは1つのピースとしてライブラリに追加されます。ライブラリのサムネイルでは、アイテムがドキュメント内に配置された状態を確認できます。
これらすべてを将来のドキュメントに一度に貼り付ける必要があります。ただし、すべての要素をページに貼り付けたら、必要に応じてライブラリ要素を削除、移動、サイズ変更できます。
同様に、PDF フォーム内の複数の項目を選択し、すべて同時に調整できるようになりました。
精度
PDFpen 11とPDFpen Pro 11の両方に新機能として、PDF文書にページ番号を追加し、正確に配置できるようになりました。特定のページにおけるページ番号の実際の位置を指定できるだけでなく、ページ番号を付けるページと付けないページを指定することもできます。
これは、PDFエディタでいじくり回すべきか、それとも元のPagesやWord文書に戻すべきかの境界線をまさに超えるものです。しかし、PDFの他の作業をすべて終えて、ページ番号を忘れたことに気づいた直後に、ページ番号を素早く簡単に修正できる便利なツールです。
また、PDFpen または PDFpenPro で実際に PDF を最初から作成する場合にも非常に便利です。
PDFpen 11 では、ページ番号を配置する場所を正確に制御できるようになりました。
同時に、PDFpenがmacOS Mojaveの連係カメラに対応しているというメリットも享受できます。このMacアプリから、iPhoneまたはiPadで写真を撮ったりスキャンしたりできます。写真を撮ってスキャンするだけで、画像がPDF文書に直接送信されます。
プロ機能
このアップデートの新機能は、標準の PDFpen 11 と PDFpenPro 11 の両方で同じです。ただし、Pro バージョンにはフォームやその他のドキュメントを作成するためのオプションが追加され、OCR も含まれています。
文書をスキャンしたら、PDFpenのOCR機能を使ってテキストを認識できます。OCRは未だに難解な技術のように感じることもありますが、私たちのテストではPDFpenは正確で、以前のバージョンよりも高速に感じました。
PDFpenPro 11では、受信者に送信できるインタラクティブなフォームを作成できます。受信者はボタンをクリックしたり、詳細を入力したりできます。また、すべての情報を1か所に集める方法もありますが、これはまだテストしていません。
個人ユーザーにとってさらに便利なのは、Pro バージョンでは PDF にブックマークを追加したり、目次を作成したりできることです。
この PDF アプリは、PDF 形式の厳しい制限に対処しながらも、ワード プロセッサと同じくらい完全な機能を備えるように作られています。
利用可能なもの
PDFpen 11とPDFpenPro 11はMacアプリですが、iOS版も2つあります。iOS版はiPhone標準アプリやProアプリに相当するものではないため、依然として混乱を招きます。
代わりに、これらは 2 つの別々のアプリであり、1 つは PDF エディター、もう 1 つはスキャン アプリです。
これらを統合すればもっとわかりやすくなりますが、現時点ではPDFpen 4 - PDF EditorはApp Storeで19.99ドルです。OCR機能とPDFテキストエクスポート機能を備えたPDFpen Scan+は6.99ドルです。
PDFpen 11 for Mac は、開発者から直接購入する場合、または Mac App Store から購入する場合、74.95 ドルです。
PDFpenPro 11 for Macは、メーカーまたはMac App Storeで124.95ドルで販売されています。同じサイトで無料試用版もご利用いただけます。
