最新バージョンの PDF 操作およびマークアップ ツールでは、ユーザーは改善されたコントロールを利用でき、他のユーザーが見る内容を決定できます。
PDFpen 9.1とその姉妹アプリであるPDFpenPro 9.1を使えば、PDFを本当に細かく分解できます。ページを追加したり、見られたくない部分を削除したりすることも可能です。
なんと、PDF内のテキストを変更できるのです。レポートに誤字脱字があったり、営業文書の価格が少し変更されたりしても、WordやInDesignに戻って最初からやり直すことなく、PDF内で修正できます。
PDFpen 9とPDFpenPro 9 for Macの新リリースでは、これらすべての機能が追加されています。PDFを誰かに送信する前にエクスポートする方法が追加され、例えばJPEG画像をメールで送信して読むことも可能になりました。
嬉しいことに、PDFpenには機能の削除機能も搭載されています。PDFpenは文書の光学文字認識（OCR）を実行し、目次の作成からテキストの検索や編集まで、あらゆる操作を可能にします。OCR機能は必要だけど、受信者がテキストを変更できないようにしたい場合もあるでしょう。そこで、OCRレイヤーと呼ばれる機能をオフにして、通常のPDFファイルを作成できるようになりました。
その後、PDFpenで読み込んでOCR処理をやり直すのを止める方法はほとんどありませんが、ほとんどの受信者はそれができることを知りません。そして、残りの人もPDFpenユーザーになることができます。
他の人のためにPDFを編集する場合でも、自分用にマークアップする場合でも、注釈を追加するオプションが改善されました。PDFページに注釈を追加すると、吹き出しとして表示され、その上にマウスを移動すると注釈のテキストが表示されます。
注釈サイドバーには、各メモやテキストコメントの開始位置とテキストが表示されます。サイドバーでは編集できませんが、ダブルクリックして注釈を開き、変更を加えることができます。
どちらのバージョンのアプリでも、PDFファイル内の単語、文、またはタイトルをハイライト表示し、それを目次としてマークして作成できます。しかし、文書内を素早く移動できる手段はあるものの、あまり満足できるものではありません。
文書をOCR処理した後、その単語などを選択して使用します。テキストを選択し、目次サイドバーまたはキー操作から「エントリを追加」を選択します。キー操作が分かっている場合はこれで十分速くて便利ですが、エントリとしてキャプチャされたテキストが完全または正確ではない場合があります。
たとえば、映画の PDF 脚本からタイトル「Arrival」を選択すると、PDFpenPro 9 はそれを「Arrival6」として目次に保存しました。
同様に、これは脚本なので、コンテンツごとに異なるシーンをマークしていましたが、それらはすべてINT.またはEXT.で始まっていました。しかし、PDFpen 9は最初の2文字を無視することがよくありました。そのため、シーンは「T.」で始まって保存されていました。
Arrival6に関しては、OCRエラーの可能性が最も高いと推測していますが、以前5つほど目次エントリを作成したところ、すべて消えてしまいました。PDFpenは1ページずつOCR処理することを前提としているため、エントリを作成しようとすると、スキャンが完了するまで待たなければなりませんでした。その後、文書全体を強制的にOCR処理する方法を見つけました。OCRメニュー項目を選択する際にCommandキーとOptionキーを押し続ける必要があります。すると、以前のエントリがすべて消えてしまいました。
例えば映画スタジオがオンラインで公開しているような文書を、単に開いたのではなくスキャンしたものであれば、PDFpen はそれがスキャンであることを検知し、文書全体のOCR処理を提案します。これは良いですね。ただ、メニューで文書全体のスキャンがデフォルト設定になっていれば、少なくともオンラインでキー入力を探す手間が省けるので、もっと良いと思います。
とはいえ、目次の作成やメモや注釈のマークアップといった機能により、PDFpenは包括的で便利なツールとなっています。Adobeの公式Acrobatソフトウェアを購入すれば、おそらくもっと多くのことができるでしょうし、Appleの内蔵プレビューでも想像以上に多くのことができますが、PDFpenは機能と価格のバランスが最も優れています。
PDFを一から作成する場合に最適です。PDFpenProを使えば、ユーザーが詳細を記入できる欄を設けたPDFを作成でき、インタラクティブな操作が可能になります。つまり、受信者はフォームの特定の部分に何を記入するかを選択できるドロップダウンメニューを受け取ることができるのです。
あなたや相手は文書に署名したり、画像を編集したりすることもできます。エリック・ハイセラー氏がArrivalを書いてPDFのコピーを送付していた頃、彼はワープロソフトでは挿入できなかった、あるいは挿入方法が分からなかった画像を挿入していました。もしMacで書いていたら、PDFpenを使えば画像をドラッグするだけで挿入できたはずです。
情報を完全に削除することも可能です。一部のPDFエディターでは読みたくないテキストを黒い枠で囲むのに対し、PDFpenでは同じ処理に加え、テキスト自体も削除します。そのため、OCR処理で黒い枠を消すだけでは、そこに何があったのか確認することができません。
PDFpenは、複雑な文書を他の人と共同で作成する場合にも特に便利です。相手からPDFが送られてきたら、注釈やコメントを付けたり、追加したり、墨消ししたりしてから、相手に送り返すことができます。
たとえば脚本や原稿を編集しているときも、同じことが当てはまります。
PDFpen内で新しいPDFファイルを作成することもできますが、このアプリの主眼は既存のPDFファイルを活用することにあります。つまり、アイデアを模索したり、別の何かに向けて作業を進めたりするよりも、まずは文書の内容や最終的な形を把握しておくことが重要です。探求したいのであればLiquidTextの方が適したPDFツールですが、PDFpenは人に送信する文書を作成するためのアプリです。
PDFpen 9.1の基本版はMac App Storeで74.99ドルで販売されています。PDFpenPro 9.1はインタラクティブフォーム、PDF内のテキスト編集、目次編集機能が追加され、124.99ドルで販売されています。どちらのバージョンも開発者から直接購入可能です。
