楽しみのために読書をするのも一つの方法ですが、新型コロナウイルスの感染拡大で在宅勤務となり、ビジネス文書を読んだり扱ったりしなければならない状況では、作業を邪魔せず、すべてを把握するのに役立つアプリが必要になります。
新型コロナウイルスの影響で自宅にいるなら、少なくとも通勤時間は節約でき、その時間を良い本を読むことでもっと楽しく活用できます。必要なのは、ただ楽しむための良い本だけ。iPadを開いて、Amazon KindleストアやApple Bookストアを閲覧するだけで、準備は完了です。
しかし、あなたは仕事を休んでいるわけではなく、自宅で仕事をしているだけです。そのため、会社のオフィスよりも優れたテクノロジーを活用できるという利点がある一方で、すべてを自分で探し、管理する必要があることも意味します。
仕事の一環として読書をする場合、何かを学ぼうとしたり、詳細なコメントを求められることもあります。また、抜粋を素早く見つける必要もあるでしょうし、大量の文書を管理する能力も当然必要になります。
Mac や iPhone、iPad は、タイトルの検索から表示の質まで、読書のあらゆる面で優れたツールとなっていますが、必要なことすべてに対応できる単一のアプリは存在しません。
読み物を入手する
読みたい本が市販されているなら、ほぼ間違いなくAmazonで見つかります。Kindle端末をお持ちでなくても、MacとiOS向けの無料Kindleアプリを入手できます。
Kindleアプリは、AmazonのKindleハードウェアと全く同じです。iPhoneの画面はKindleよりもはるかに高解像度なので、実際にはKindleアプリの方が優れていると言えるでしょう。
(左と中央)Kindleは必要なものがすべて揃っていますが、少し扱いにくく、テキストの見栄えも必ずしも良くありません。(右)Apple Booksは見栄えは良いですが、タイトルが不足しています。
ただ、唯一異なる点があり、それが少しイライラさせられます。AppleはMacまたはiOSアプリ経由での購入に対してAmazonに30%の手数料を請求するため、Amazonでは何も購入できません。
ブラウザで Amazon の Web サイトにアクセスし、そこで本を探して購入し、クリックして iOS デバイスに送信する必要があります。
面倒ではありますが、ちゃんと機能します。さらに腹立たしいのは、長年電子書籍市場をリードしてきたにもかかわらず、Kindle本のタイポグラフィが未だに読みづらいことです。
当然のことながら、AppleのBooksアプリで読書をすると、はるかに快適な体験が得られます。テキストの見やすさと購入方法の両方において、Booksアプリ内から好きな本を購入し、すぐに読み始めることができます。
どんな本でも買えると言っても、限界があります。AppleのブックストアはAmazonのKindleよりも書籍数が少ないです。また、書籍の価格も店舗によって異なりますが、一般的にAppleストアの方が価格が高いです。
非営利の読み物
会社から送られてきた資料を読むだけなら、どうやって本を買うかなんて気にする必要は全くありません。会社が資料を送ってくれたので、あとはデバイスに取り込むだけです。
多くの場合、Kindle アプリと Apple Books アプリはどちらも読書に最適です。ただし互換性の問題があり、会社から Apple Books 形式の文書が送られてきた場合、Kindle アプリでは読むことができません。
どちらのアプリを好むとしても、どこかのドキュメントでこの問題が発生することになるため、両方のアプリを入手して、必要なときに切り替えてください。
また、本を物理的にデバイスに取り込み、アプリに読み込むさまざまな方法も知っておく必要があります。
メールの添付ファイルをタップすると、読書アプリに共有できます。ただし、そのアプリが最初の画面に表示されない場合は、「その他」を探してタップしてください。
Kindleアカウントの詳細はAmazonでご確認ください。アカウントには個人のメールアドレスが含まれており、そのメールアドレスに送信した内容はすべてKindleアプリに表示されます(対応している場合)。
Apple Booksなら、書類をMacアプリにドラッグするだけでiOSにも同期されます。ただし、カフェに行って読む前に、届いているか確認しましょう。
メールを利用してアプリに書籍を取り込むこともできます。書籍がメールの添付ファイルとして届いた場合は、メールからMacのKindleアプリまたはBooksアプリにドラッグできます。iOSの場合は、タップして長押しすると共有オプションが表示されるので、KindleアプリまたはBooksアプリを選択してください。
思った以上に面倒な場合があります。共有拡張機能は、あなたが最も使いたがっていると思われるアプリを表示するため、本を共有しようとしてもKindleやBooksが必要だと認識されないことがあります。
その場合、「共有」に「ブック」や「Kindle」が表示されない場合は、2列目のアイコン(アプリの一覧)をスワイプしてください。最後の「その他」という省略記号のアイコンをタップしてください。すると、他にも利用可能なアプリやアクションの長いリストが表示されます。 「Kindle」または「ブックにコピー」をタップしてください。
PDFの読み方
ただし、会社から資料を送られてくる場合は、PDF形式になっている可能性が高いです。また、同僚に送る文書を作成する場合も、PDF形式になっている可能性があります。BooksとKindleはどちらもPDFファイルを表示できます。
iOSの場合、BooksとKindleアプリは十分ですが、素晴らしいとは言えません。頼りになるGoodReaderを強くお勧めします。PDF ExpertやPDFpenなどのアプリを購入することもできます。
しかし、Mac版のプレビューは最も使いやすいでしょう。これは非常に優れたPDFリーダーで、文書への注釈やマークアップ機能も充実しており、すべてのMacに搭載されています。ただし、インタラクティブなPDFファイルでは扱いにくい場合があります。これはすぐに分かるでしょう。もしそうなら、AdobeのPDFリーダーを使うしかありません。
しかし、強力な代替手段が存在します。PDFを細かく分割したり、セクションをまとめて他の人に送信したりするには、Liquid Text を使えば、注釈に対する考え方さえも一変します。
テキストを読むだけでなく編集する必要がある場合は、前述の PDFpen などの専門的な PDF アプリが必要です。
読書の代替
在宅勤務中は、必要な本をどのように読むかはあなた次第です。オーディオブック版があれば、ぜひ購入してみてください。Amazonでオーディオブックを購入するだけでなく、Audibleでも聴くことができます。
Audibleはこの分野で最大手であり、オーディオブックの品揃えも豊富ですが、音質はまちまちです。本のナレーションが他の本よりも圧縮されているように感じられることもあり、著者や名俳優による朗読の喜びが台無しになってしまいます。
多くのアプリでは読んだ漫画本をリスト表示しますが、Comixologyは各パネルを順番に表示します。
もう一つ、特に趣味で読書をしたい方には、大きな選択肢があります。Comixologyはコミックの表示に特に優れたコミックリーダーです。Comixologyは様々なアプリで読むことができますが、Comixologyには、コミックの各コマを自動的に個別に表示する機能があります。
そのため、ページ全体を見ることができますが、読み進めると各パネルが全画面で表示され、アプリが正しい順序で案内します。
読み物に注釈を付ける
KindleアプリやBooksアプリで読み込めるあらゆる読書資料にメモを残すことができます。例えば、文章をハイライトしたり、後で簡単に見つけられるようにブックマークを付けたりといったことが可能です。
どちらのアプリも注釈機能が特に豊富というわけではありませんが、少なくとも本を印刷してペンを用意していた昔よりは優れています。
Apple Booksでは、セクションごとに異なる色のハイライト表示をしたり、テキスト注釈を簡単に書き込んだりできます。また、タップして単語の意味 を調べることもできます。
Kindleにもこれらの機能がありますが、それだけではありません。Kindle本で単語を長押しすると、いくつかの選択肢が表示され、それぞれに辞書の定義が表示されます。カラーハイライトやメモ機能に加え、Kindleでは簡単にセクションをコピーしたり、他の人と共有したりすることもできます。
左:Apple Booksには注釈ツールがあるが、(右)Kindleは後から検索するのに適している
iOS で Kindle 本のテキストを共有する場合、テキストをそのまま送信するか、引用のポスター JPG のような画像として送信するかを選択できます。
最も便利なのは、Kindle本にメモを残すと、後からそのメモを検索できることです。Apple Booksでは、メニューアイコンをタップして、すべてのメモまたはすべてのブックマークを一覧表示するように選択する必要があります。全体を検索して必要な情報を得ることはできません。
書籍の管理
どの読書アプリにも、読んだもの、保存したもの、購入したものなどがすべて保存される独自のライブラリが搭載されています。複数のアプリを使う予定がなかったとしても、これらのアプリのライブラリはどれもあまり充実していません。
店頭で本を買うだけなら問題ありません。本は著者名やタイトルでリストアップされていて、スクロールして全部見ることができます。しかし、会社の資料を扱うとなると、同じ内容の原稿が複数できてしまい、区別がつかずライブラリがいっぱいになってしまうことがあります。
そのため、店頭で購入したもの以外をどうしても読まなければならない場合は、アプリの外に保存するようにしましょう。Finderのフォルダを使うか、Apple NotesやOneNoteなどの他のアプリに書類をドラッグするだけで済みます。
読書用のアプリが山ほどあるのは事実ですが、全てに対応できる優れたアプリが一つあればもっと良いでしょう。とはいえ、数はそれほど多くなく、しかもすべて無料なので、現状では問題なく使えています。
会社のライブラリ全体をスマートフォンでどこにいても持ち歩けるというメリットは、多少の不便さは覚悟の上で十分です。私たちは動画や画像が溢れる視覚的な世界に生きていますが、これらのデバイスは読書に非常に役立ちます。