Appleの無料アプリ「プレビュー」に十分な敬意を払えていないとはいえ、プレビューではできないPDF編集作業があることは事実です。しかし、PDFに驚くほどの変化を加えることができるサードパーティ製アプリは数多く存在します。
MacのすべてのアプリでPDFを作成でき、Mojaveのプレビューは私たちが通常考える以上に多くの機能を備えています。しかし、Macが標準でこれほど優れたPDF作成機能を備えているなら、サードパーティ製のアプリで同じことができるはずがありません。そのため、基本的なPDF作成以上の作業を行う場合、あるいはPDFを編集して一部を墨消しする必要がある場合は、他のアプリを検討する必要があります。
他のアプリも検討しました。AdobeのアプリであるAcrobatから始めて、Mac版のPDF Expert、PDFpen、PDF Studio Proも試しました。
簡単に言うと、どれもPDFのより高度な作業に適しています。すべてがMacライクというわけではなく、中には慣れるまでに時間がかかるものもありますが、一つ一つ見ていくのではなく、実際に使ってみましょう。
PDFを読んだり注釈を付けたりする以上の作業が必要な場合は、テキスト編集、墨消し、グラフィックの修正、OCRの使用などが必要になります。Macの主要なPDFアプリでは、これらの操作をそれぞれ次のように行います。
編集
PDFから機密性の高い情報が削除されているように見えるにもかかわらず、テキスト全体をWordやPagesにコピー＆ペーストするだけで閲覧できてしまうという事例をご存知でしょう。これは、機密性の高いテキストをハイライト表示し、その上に黒いレイヤーを重ねるという、いわゆる「墨消し」と呼ばれる手法が使われたものです。
彼らはそれが何か問題だとは気付いていませんでしたが、私たちは彼らが Mac の PDF アプリを使用していなかったことに気付きました。
PDF Expertでテキストを編集する
これらのアプリはどれも、このハイライト機能よりも徹底的に情報を墨消しできますが、PDF Expertは最も簡単に墨消しができます。墨消しツールをクリックし、隠したいテキストをドラッグ＆ドロップします。デフォルトでは、あのおなじみの、そして悪名高い黒いハイライトが文字の上に表示されますが、同時にそのテキストは完全に削除されます。
ハイライトを残さずに単に消去するオプションもありますが、それを使用するかどうかに関係なく、実際の単語は文書から物理的に削除され、元に戻ることはありません。
これらすべてのアプリに言えることですが、驚くべきことに、今ではAdobe Acrobatを墨消しに使うことはなくなりました。PDFはAdobeが発明したもので、これはAdobe独自のアプリですが、墨消しの精度があまりにも粗雑なのです。
1つの単語を削除しましたが、Acrobatは下の文の一部も削除しました。
Adobe Acrobat for Mac を使用すると、編集したい部分を強調表示できますが、意図したよりも多くの部分が削除されることもあります。
PDFの編集
実際のところ、PDF を何らかの形で変更する必要がある場合、最善の策は、依然として、ドキュメントが最初に作成されたアプリケーションに戻ることです。Pages または InDesign に戻って変更を加え、再度 PDF をエクスポートするのに長い時間がかかるわけではありません。
どのPDFpenアイコンが何をするのか覚えるのは難しいですが、メニューからもすべて利用できます。
しかし、PDFは契約書であり、原本は相手側が作成したものである可能性があります。それでも話し合い、変更を加えてもらった方がよいでしょう。ただし、両者が軽微な修正で済むという点で合意できるかもしれません。
PDFPen では、変更したいテキストをハイライトし、「テキストの修正」をクリックします。
PDF Expertを使えばもっと早く作業できます。テキストボタンをクリックすると、文書内の各段落がハイライト表示されます。任意の段落で停止し、テキストを書き直すことができます。
PDF Expertでテキストを編集する
PDFアプリの素晴らしいところはまさにこれです。ある行を入力し直すだけで、まるで最初からその状態に戻ってしまうのを見ると、少し不気味にさえ感じます。
ただし、どのアプリにも制限があります。小説の一章を一文に置き換えることはできません。ページを追加して埋めることはできますが、新規作成ではなく既存の文書を編集する場合、現実的には小さな変更しか加えることができません。
PDFの整理
PDFに新しいページを追加したい場合は、Appleのプレビューを使えば追加でき、ページの順序も変更できます。主要なサードパーティ製アプリでプレビューの機能に大きく勝るものはありませんが、AcrobatとPDF Expertはどちらもページの表示品質が優れています。
Preview、PDFpen、PDF Studio Pro ではページが1列で表示されますが、これら2つではページが列と行に分割されて表示されます。これにより、ページをドラッグした場所がわかりやすくなります。
グラフィックの変更
PDFをドラッグして好きなページを先頭に表示したり、削除したりできます。PDFのテキストを、料金の末尾にゼロがいくつか余計に付いているように見せることもできます。ただし、画像を変更することはできません。少なくとも、実用的な範囲では変更できません。
Adobe Acrobatでは画像を切り抜いたりサイズを変更したりできますが、PDFページの残りの部分は元の状態のままです。そのため、文書の見栄えを整えるための小さな変更には便利ですが、テキストを画像の新しいサイズに合わせて調整することはできません。
Acrobatでは、画像をプレビューや他のグラフィックアプリに直接送信できます。
これらの主要アプリはどれも同じですが、それぞれやり方が異なります。PDF Studio Proでは画像のDPIを変更できるので、PDF全体のサイズを縮小するのに役立ちます。
PDF内の画像を任意のグラフィックエディタに送信できるのはAcrobatだけです。ただし、双方向のやり取りはできません。少なくとも、編集した画像を自動的にPDFに戻す方法は見つけられませんでした。しかし、他の文書で作業するために画像を抽出するには特に便利です。ただし、PDF Studio Proでは、一部またはすべてのグラフィックを直接エクスポートできます。
ただし、これらのアプリでは画像の置き換えが可能なので、会社のニュースレターの発行直前に CEO が突然交代した場合、新しい CEO の画像をその CEO の画像と入れ替えることができます。
マークアップを比較する
PDFをこのように編集できることを知らない人はたくさんいます。そして残念なことに、その事実を利用して変更を免れる人もいます。契約交渉中に、一方が相手方に通知することなくPDFに大幅な変更を加えてしまうこともあります。
PDF のバージョンを比較する機能が必要ですが、これはプレビューでは実行できません。
PDFの異なるバージョンを比較して変更点を見つけることができます
Adobe Acrobatにはファイル比較機能があり、非常に詳細な比較が可能ですが、使用には注意が必要です。この機能を使うには、PDFファイルの1つを「新しい」、もう1つを「古い」と指定する必要があります。もし、この2つのファイルを逆の順序で比較した場合、Acrobatの注釈には違いは表示されますが、どちらが先に作成されたかは正しく表示されません。
PDF Studio Pro を使用すると、2 つの PDF を並べて表示したり、違いを色でマークして重ねて表示したりできます。
OCR
サードパーティ製のPDFアプリを便利にする最後の機能は、OCR機能です。プレビューで通常のPDFを開くと、通常はテキストを選択してコピーできます。
これは、PDF文書を最初に作成したアプリがテキストレイヤーを保存しているため、コピー＆ペーストが容易になっているためです。もし紙の文書をスキャンしてPDFを作成した場合、コピー可能なテキストは含まれず、単なるテキスト画像になります。
ただし、これらのアプリのほとんどはそれを修正できます。
PDFpenは、この用途では断然使いやすいです。テキストが含まれた画像文書を開くと、PDFpenがそれを認識し、スキャンを提案してくれます。長年にわたり、結果はまちまちですが、通常は数分かかることだけが唯一の問題です。
一方、Acrobatのメニューを操作して同じことを行うには、同じくらいの時間がかかります。Adobe Acrobatをお持ちの場合は、PDFファイルを開きます。文書の右側にあるツールバーから「スキャンの強化」をクリックします。次に、文書上部に表示されるツールバーから「強化」をクリックし、「スキャンした文書」を選択します。上部の最初のツールバーの下に表示される新しいツールバーから、「強化」をクリックします。
PDF Studio Proでは、ドキュメントを開き、「ドキュメント」 → 「OCR - 検索可能なPDFを作成」を選択します。初めて実行する場合は、適切な言語の辞書をダウンロードする必要がありますが、その後はすぐに完了します。
驚いたことに、Readdle の PDF Expert はまだ OCR ができず、同社は今後対応予定とだけ発表している。
Macのような
全体的に見て、PDF Expert は主要な PDF アプリの中で最も Mac に似ていて使いやすいため、この省略は残念です。
PDFpen も Mac に似ていますが、どのアイコンがどのタスクを実行するのかを覚えるのはやはり面倒です。
PDF Studio Pro には、機能が充実していることを反映した膨大な数のツールが搭載されていますが、これらのオプションの表示方法は Windows に少し似ています。
残るはAdobe Acrobatです。これはMacアプリらしくもWindowsアプリらしくもありません。InDesignやPhotoshopといったAdobeの他のアプリに慣れている人にとっても、それほど馴染みのあるものではありません。むしろ、独自の小さな世界を持ち、その色彩は豊かです。
各アイコンの横に説明が付いていても、Acrobatの操作は面倒です。
残念ながら、必要なアイコンを見つけるのに時間がかかるか、すべてのタスクに対して複数の手順を実行することになるかは、どちらがよいかわかりません。
それでも、Acrobatの購入に反対する主な理由は、かつては非常に高価だったことでしたが、今では状況は変わりました。Acrobat Proは、必要に応じて449ドルで単体購入することも可能です。また、Adobe Creative Cloudスイートの一部として入手することもできます。こちらは月額20.99ドルからの通常サブスクリプションです。
それでも、気軽に購入できるものではありませんし、これらのアプリはどれも考えなしに買うようなものではありません。PDF Expert for Macは、開発者から直接、またはMac App Store経由で74.99ドルで購入できます。一方、PDF Studioは通常版が89ドル、Pro版が129ドルで、いずれもメーカーからのみ購入できます。
PDFpen にも 2 つのバージョンがあり、標準版は 74.99 ドル (Mac App Store、開発者サイト)、Pro 版は 124.95 ドル (開発者サイトからのみ) です。
ただし、月額 9.99 ドルで Setapp サブスクリプション サービスを通じて通常の PDFpen を入手することもできます。
Apple純正のプレビューアプリは、PDF作成で必要となるほとんどの機能を備えており、もちろんMacに無料でインストールできます。しかし、もっと高度な機能が必要な場合は、Mac用の強力なサードパーティ製ツールも存在します。
