Slack の使い方と Mac で刷新されたインターフェースを最大限に活用する方法

Slackは最近、アプリケーションを新しいレイアウトにアップデートし、リモートチームや在宅勤務者にとってより使いやすくなりました。AppleInsiderが新しいSlackエクスペリエンスの変更点について解説します。

Slackは3月、macOS向けチームコミュニケーションツールのアップデートを開始しました。会話の検索と受信メッセージの管理を高速化することを目指しています。また、チームメンバー間のチャンネルやプライベートメッセージの整理も大幅に容易になりました。

新型コロナウイルス感染症のパンデミックにより在宅勤務の必要性が高まり、Slackを初めて使う人も多いでしょう。しかし、長年Slackを愛用してきたユーザーにとっては、新機能に慣れるのに時間がかかったり、突然の変更に戸惑ったりするかもしれません。さらに、徐々に展開されている変更は主にmacOSアプリのみに影響しており、iOS版にも今後数週間で同様の変更が加えられる予定です。

これは、アップデートで行われたいくつかの重要な変更に関するガイドであり、Slack ワークフローを改善する機能を活用する方法についても説明します。

ナビゲーションバーと検索

macOSアプリの上部にはナビゲーションバーがあり、その大半は検索ボックスで占められています。チャンネルウィンドウの右側に小さなボックスとして表示されていた検索ボックスは、上部に常時表示されるようになり、「from:」や「 in: 」などの修飾子を使ってチャンネルやユーザーを絞り込むことができるようになりました。

Slack の新しい検索バーとサイド会話ナビゲーションボタン

基本検索の結果は、以前のバージョンと同じようにポップアップウィンドウに表示されます。

検索ボックスの左側には、矢印2つと時計の3つのアイコンがあります。これら3つのアイコンは、ユーザーがセッション中に過去に交わした会話をナビゲートするためのもので、通常のチャンネルリストで適切なリストを探す代わりに使用できます。

矢印を使うと、会話を素早く切り替えることができます。左矢印で以前のスレッドに戻り、右矢印で新しい会話に移動します。これらの操作は、キーボードショートカットのCommand+[とCommand+]を使って前後に移動することもできます。

Slack の履歴には、ユーザーが参加した最近の会話のリストが表示されます。

過去の会話を移動するもう一つの方法は、時計のシンボルをクリックすることです。この履歴ビューには、ユーザーが最近行ったすべてのチャンネルとプライベートメッセージの会話が、新しい順に表示されます。

Slackの再設計されたサイドバーは、一見すると複雑に見えるかもしれません。多くの項目が配置されており、ユーザー数の多い大規模組織では扱いにくい可能性があります。以前は、サイドバーにはチャンネル、ダイレクトメッセージ、スレッド、アプリが表示されていましたが、Slackは表示できる要素の数を大幅に増やしました。

サイドバーの上部には、現在のSlackルームとユーザー名、そしてステータス変更要素、設定、環境設定メニューを含む通常のドロップダウンメニューがあります。その右側には「新規メッセージ」ボタンがあり、特定のユーザーへのダイレクトメッセージや特定のチャンネルへの宣言文を作成できます。このボタンはショートカットCommand-Nでも呼び出すことができます。

新しいサイドバーの上部にあるページのコレクションを短くすることができます。

バーの次の部分にはページのコレクションがあり、最初はいつもの「すべての未読」と「スレッド」のオプションから始まります。メンションとリアクション、下書き、保存済み、チャンネル、ユーザー、アプリ、ファイルなどの新しいページが追加されました。

これは、パワーユーザーが頻繁にアクセスする要素に素早くアクセスするための手段ですが、必ずしも全員がこれらの部分を使用するわけではありません。幸いなことに、「表示を減らす」オプションがあり、リストを「すべての未読」、「スレッド」、「メンションとリアクション」、「下書き」に絞り込むことができます。また、 「表示を増やす」を選択してセクションを展開することもできます。

チャンネルとセクション

Slackの最も重要な点は、おそらくチャンネルのコレクションでしょう。これまでも長いチャンネルリストを扱いやすくする方法はいくつかありましたが、Slackは大幅なアップグレードを行い、ユーザーにとって重要なチャンネルに絞り込むことがさらに簡単になりました。

順序付けられていない Slack 内のチャンネルの、おなじみの完全かつ長いビュー。

まず、チャンネルまたはダイレクトメッセージの横にある矢印をクリックすると、リスト全体が折りたたまれ、矢印をもう一度クリックすると、以前の展開表示に戻ります。

チャンネル数が多すぎる場合、または頻繁にアクセスする少数のチャンネルの更新情報だけを確認したい場合は、セクション機能の追加を検討する価値があります。フォルダーと同様の概念で、サイドバー内にセクションを作成し、少数のチャンネル、あるいはチャンネルとダイレクトメッセージの会話を混在させて保存することで、メインのチャンネルリストから分離することができます。

これにより、ユーザーは頻繁にアクセスするチャネルを常に表示したり、主題領域に基づいて複数のチャネルグループを作成したり、チャネルリストを簡単に非表示または表示したりできるようになります。

3 つのドットをクリックすると、Slack サイドバーに新しいセクションを作成できます。

まず、「チャンネル」の横にある「セクションオプション」メニューという3つの点を選択します。このメニューには、セクション内のすべてのチャンネルを表示するか、未読メッセージがあるチャンネルのみを表示するかを切り替えるトグルと、「新しいセクションを作成」という3つ目のオプションが表示されます。

サイドバーセクションを作成するための新しいメニューが表示されます。このセクションには、パーソナライズ用の独自のシンボルと、ユーザーが選択したカスタム名を設定できます。情報を入力したら、「作成」をクリックします。

作成後は、チャンネルとメッセージの会話をセクション間で自由にドラッグ＆ドロップできます。このセクション内のチャンネルを持つ同僚とのプライベートメッセージをまとめることもできますが、常にアルファベット順で並び替えられ、チャンネルがプライベートメッセージより上に表示されます。

既存のチャネルビューと同様に、矢印をクリックすると完全なリストがビューから非表示になり、未読の会話スレッドのみを表示するようにカスタマイズすることもできます。

新しいセクション「メイン」が作成され、ユーザーはそこにチャンネルとプライベート会話をドラッグして追加しました。