Appleカレンダーの使い方 - イベントの作成、リマインダーの設定、誕生日の記録

Appleカレンダーの使い方 - イベントの作成、リマインダーの設定、誕生日の記録

Appleカレンダーは一見シンプルに見えますが、実はAppleエコシステムの中でも最も洗練されたスケジュール管理ツールの一つです。使い方は以下のとおりです。

カレンダーは、Appleエコシステムとの緊密な連携により、より複雑な生産性向上ツールに匹敵する機能を備えています。自然言語入力から移動時間のアラートまで、カレンダーは日付や時刻だけにとどまらず、幅広い機能を提供します。

デバイス間で同期し、マップ、リマインダー、連絡先、Siri と連携し、1 回限りの予定から定期的な会議まですべてをサポートします。

仕事の締め切りを管理する場合でも、家族の予定を調整する場合でも、カレンダーはスケジュールに柔軟性、自動化、スマートな提案をもたらします。

2012年のOS X Mountain LionリリースまではiCalと呼ばれていたカレンダーは、macOS、iOS、iPadOSに標準搭載されている個人用カレンダーアプリです。イベントや予定はiCloud経由で同期され、GoogleカレンダーやMicrosoft Exchangeなどの他のサービスとも同期できます。

Mac、iPhone、iPad 全体で、イベントのスケジュール設定、リマインダーの受信、カレンダーの共有のための統一されたエクスペリエンスを提供します。

イベントの作成と編集

カレンダーを使えば、あらゆるデバイスで簡単にイベントを作成、編集、管理できます。「+」ボタンをタップするか、Siriの音声コマンドを使ってイベントを追加できます。イベントを追加する際には、タイトル、場所、開始/終了時間、メモを入力できるほか、ファイルやビデオ会議のリンクを添付することもできます。

編集も簡単です。イベントをドラッグして再スケジュールしたり、開いて詳細を調整したりできます。イベントには、URL、メモ、さらには参加者が閲覧できる添付ファイルなど、豊富な詳細情報がサポートされています。

リマインダーと通知

カレンダーはカスタマイズ可能なアラートを提供することで、イベントを見逃すことを防ぎます。イベントごとに1つまたは複数の通知を設定できます。デフォルトでは、新しいイベントにはアラートは表示されませんが、設定でデフォルトのアラート時間を定義できます。

アラートは、設定した時間、またはイベント開始時に通知されます。特に、イベントに場所を追加しておくと、カレンダーはAppleマップのデータを活用し、リアルタイムの移動状況に基づいて出発時刻を通知します。

タブレットでカレンダー アプリを開き、2025 年 4 月 4 日の新しいイベント ウィンドウを含む年間ビューを表示しています。

イベント作成

これらの「出発時刻」アラートは交通状況や公共交通機関の運行状況に合わせて調整されるため、遅延により早めに出発する必要がある場合でも、タイムリーな通知を受け取ることができます。通知はmacOSでは通知センターに、iOSデバイスではプッシュアラートとして表示され、オプションでメールで送信することもできます。

カレンダーの設定で通知スタイルとデフォルトのアラートを管理できます。

カレンダービュー(日、週、月、年)

このアプリでは、日、週、月、年ごとにスケジュールを確認できる複数の表示オプションを提供しています。macOSとiPadOSでは、ツールバーを使って日、週、月、年の表示を簡単に切り替えることができます。iPhoneのカレンダーでは、リスト、日、月、週など、柔軟な表示オプションを提供しています。

日表示は1時間ごとの詳細な予定表に、週表示は予定のバランス調整に、月表示は今後のイベントの確認に役立ちます。iPhone版カレンダーの日表示では、イベントが色分けされ、カレンダーを切り替えたり招待状を確認したりするためのインターフェースが表示されます。また、複数のカレンダーを異なる名前と色ラベルで管理することもできます。

色分けされたイベントで、仕事用、個人用、共有用のカレンダーをすぐに区別できます。MacのサイドバーまたはiOSのカレンダーリストで、個々のカレンダーのオン/オフを切り替えて表示を絞り込むことができます。切り替えによって、画面共有時に集中力を維持したり、個人の予定を非表示にしたりできます。

カレンダー間でイベントを移動したり、必要に応じてカレンダーの名前や色を変更したりできます。Appleはデフォルトで「祝日」や「誕生日」といった特別なカレンダーを提供しており、表示/非表示を切り替えることができます。誕生日は連絡先アプリから自動的に取得されます。

休日は地域によって異なり、これらのイベントをスケジュールにシームレスに統合します。

カレンダーは、共有カレンダーと招待状による共同作業をサポートします。他のユーザーをイベントに招待するには、メールアドレスを追加するか、連絡先から選択します。招待されたユーザーはイベントの招待状を受け取り、返信することができます。

主催者はイベントの詳細で各招待者の応答ステータスを確認できるため、誰が来るかを簡単に追跡できます。

iOS版では、カレンダーの受信トレイに専用のタブが追加され、イベントの招待や最新情報が表示されるので、招待を見逃す心配がありません。カレンダー全体を共有することも可能です。例えば、家族のカレンダーをパートナーと共有し、お子様のアクティビティなどのイベントを追加したり編集したりできます。

iCloudカレンダーを共有すると、他のユーザーに閲覧のみのアクセス権限または編集権限を与えることができます。変更はすべての登録者に即座に同期されます。カレンダーは外部カレンダーフィードへの登録をサポートしており、ユーザーはお気に入りのスポーツチームのスケジュールや同僚の公開カレンダーを登録すると、それらのイベントが表示されます。

全体として、コア アプリは、会議の招待状の送信や共同カレンダーの維持など、他のユーザーとのスムーズなスケジュール管理を保証します。

高度な機能

Macのカレンダーは、自然言語を使ったクイックイベント入力に対応しています。「明日12時半にアリスとランチ」のようなフレーズをクイック追加フィールドに入力すると、アプリがイベントを作成します。同様に、「6週間、毎週火曜日午前10時に電話会議」と入力すると、繰り返しイベントが自動的に作成されます。

この自然言語処理により、イベント作成のスピードが大幅に向上します。iOSでは、Siriに話しかけるか、イベントタイトル欄に自然なフレーズを入力すると、カレンダーがそれを解釈します。Siriはカレンダーと深く連携しており、「Hey Siri、3月5日午前9時に歯医者の予約を入れて」と話しかければ、カレンダーにイベントが追加されます。

Siriに「今日のカレンダーは何?」「次の会議はいつ?」などと質問すると、Siriがスケジュールを読み上げます。これらのスマートな入力方法は、Appleの自然なフレーズ認識技術を活用し、ハンズフリーで効率的なスケジュール管理を実現します。

Siriのインテリジェンスと提案

カレンダーは、直接の音声コマンドに加えて、Siriのインテリジェンスを活用し、プロアクティブな提案を提供します。例えば、イベントへの招待や予約が記載されたメールやメッセージを受信した場合、iPhoneがそれを認識し、カレンダーへの追加を提案してくれるかもしれません。

タブレット画面に2025年のカレンダーが表示され、サイドバーには登録済みの様々なカレンダーが表示されています。4月4日がハイライト表示されています。

カレンダーのリスト

Siriの提案機能は、メールやメッセージなどのアプリからイベントを検出し、カレンダーに追加するように促します。これらのイベントは、カレンダーの受信トレイに提案として表示されるか、通知として表示されます。カレンダーを使うにつれて、Siriはパターンを学習していきます。

例えば、特定のイベントのタイトルと場所を常に設定している場合、タイトルの入力を開始すると場所が自動入力されることがあります。macOSでは、メールでイベント検出が有効になっていると、カレンダーがメッセージ内で見つかったイベントを提案することがあります。

位置情報に基づく機能(地図と移動時間)

カレンダーは、静的な日時エントリに位置情報を追加することで、より豊富なコンテキストを提供します。イベントに場所を追加すると、住所が自動入力され、ミニチュアマップが表示され、天気予報も表示されます。また、「移動時間」が有効になっている場合は、移動時間も計算されます。

移動手段と出発地を選択してください。イベントの所要時間にこの移動時間を含めることで、通勤時間を効果的にブロックできます。さらに便利な機能として、出発地が設定されている場合、カレンダーが自動的に「出発時刻」アラートを設定します。

リアルタイムの交通情報と乗換案内データを活用し、時間通りに到着するために出発すべきタイミングをデバイスが通知します。例えば、午後4時に街の反対側で予定がある場合、午後3時15分に「午後4時の会議のため出発してください。交通渋滞中です」という通知が届きます。

動的な警告は状況に応じて調整され、非常に遠いイベントには発動しません。これらの機能により、カレンダーは、いつどこにいる必要があるかを考慮した、よりスマートなプランナーになります。

タイムゾーンのサポート

タイムゾーンをまたいだスケジュール設定もスムーズに行えます。カレンダーでは、イベントの時刻はデフォルトで現在のローカルタイムで表示されますが、これを上書きすることもできます。イベントの作成時または編集時に、開始時刻と終了時刻のタイムゾーンを指定できます。

これは、複数の都市をまたぐフライトや会議に便利です。例えば、ロンドン時間午前10時のフライト出発とニューヨーク時間午後1時の到着を入力し、タイムゾーンサポートをオンにすると、カレンダーには正しい現地時間と所要時間が表示されます。

カレンダー設定でタイムゾーンのオーバーライドを有効にすると、現在地に関係なく、カレンダーを選択したタイムゾーンに固定できます。出張中にこの機能を有効にして、仕事用のカレンダーを自宅のタイムゾーンに合わせる人もいます。カレンダーのタイムゾーン機能により、世界中で予定が同期されます。

タイムゾーン サポートが有効になっている限り、デバイスのタイムゾーンを変更すると、イベントが自動的に調整されます。

定期的なイベントとカスタム繰り返し

カレンダーには、定期的に発生するイベントのための強力な繰り返しオプションが用意されています。イベントを繰り返し設定する際は、一般的なプリセットを選択するか、カスタム繰り返しルールを定義することができます。カスタムオプションにより、柔軟性が向上します。

イベントを2週間ごとの金曜日、毎月第3木曜日、あるいは「毎月最終平日」に繰り返すように設定できます。毎週の繰り返しイベントには複数の日付を指定し、終了日や発生回数を設定できます。これらのオプションは、定期的なスタッフミーティングから四半期ごとの計画会議まで、あらゆるイベントに対応します。

デジタル カレンダーに 2025 年 4 月の週間スケジュールが表示されます。「植物に水をやる」というリマインダーは、3 日ごとに午後 3 時に設定されています。

さまざまなカレンダービュー

定期的なイベントの管理は簡単です。1つのイベントを編集するだけで、そのイベントだけでなく、それ以降の一連のイベントすべてに変更を適用できます。また、特定の日付で繰り返しイベントを終了することもできます。この柔軟性により、「四半期ごとの第1月曜日」といった複雑なスケジュールもカレンダーに任せることができ、手動でイベントを入力する必要はありません。

カスタムアラートと複数の通知

カレンダーでは、基本的なアラート時間に加えて、イベントごとに複数のアラートを設定したり、アラート間隔をカスタマイズしたりできます。例えば、重要な締め切りの場合は、2日前、1時間前、そしてイベント当日に最終アラートを設定することができます。

macOSでは、アラートは標準通知またはメールリマインダーとして表示できます。アプリには終日のイベントを通知する「Early Alert」機能があり、前日の夜に通知されます。設定でデフォルトのアラートを設定することで、新しいイベントにご希望のタイミングでリマインダーを送信できます。

誕生日や終日のイベントのデフォルトを設定することもできます。

その他の注目すべき機能

カレンダーでは、イベントごとに複数のアラートを設定でき、通知間隔もカスタマイズできます。例えば、重要な締め切りの2日前、1時間前、そしてイベント当日にアラートを設定できます。アラートは、macOSでは標準通知またはメールで受け取ることができます。

このアプリには終日イベント向けの「早期アラート」機能があり、前日の夜に通知されます。新しいイベントのデフォルトのアラートを設定すれば、希望のタイミング(例:15分前)でリマインダーが届きます。誕生日や終日イベントのデフォルトアラート(例:前日の午前9時)も設定できます。

他のアプリやサービスとの統合

カレンダーは、すべてのカレンダーを一箇所に集約するように設計されています。インターネットカレンダー標準(CalDAV、Exchange)を介して、様々なアカウントタイプと連携します。Apple IDでサインインすると、iCloudカレンダーがすべてのAppleデバイスに自動的に同期されます。

GoogleやGmailなどの他のアカウントをカレンダーに追加することもできます。アカウントを追加すると、カレンダーアプリでGoogleカレンダーの予定を表示および編集できるようになります(Googleカレンダーとの同期はCalDAV経由で行われます)。Microsoft Exchangeアカウント(企業のOutlookカレンダーでよく使用されます)もサポートされています。

システム環境設定/設定で Exchange アカウントを追加すると、カレンダーには仕事の会議と個人の会議が並んで表示されます。

タブレットの設定画面では、左側にオプションのリストが表示され、右側にトグル スイッチ付きの「タイム ゾーンの上書き」設定が表示されます。

タイムゾーンのオーバーライド

各アカウントのカレンダーはインターフェース上では個別に表示されますが、リアルタイムで同期され、同時に表示できます。仕事とプライベートの予定を別々のカレンダーに重ねて表示できるため、重複予約を回避できます。どのデバイスで変更した内容もサーバーにプッシュされ、その後他のデバイスにもプッシュされるため、常に最新の状態が保たれます。

デバイス間の同期はPCにも拡張され、iCloud.comでiCloudカレンダーを閲覧・編集できます。また、Windows用iCloudにサインインしてMicrosoft Outlookで同期すれば、iPhoneに同期されます。

カレンダーはカレンダーのサブスクリプションをサポートしており、休日カレンダー、学校のスケジュール、プロジェクト管理ツールなどのパブリック iCalendar (.ics) フィードをサブスクリプションできます。

たとえば、Trello の期限カレンダーや Todoist のタスク カレンダー フィードに登録すると、それらのエントリは自動更新されてカレンダーに表示されます。

Appleのエコシステムとの統合

macOSでは、カレンダーアプリ内にリマインダーを表示するオプションがあります。スケジュールされたリマインダーは、カレンダーのタイムラインにイベントと一緒に表示されます。Macの日表示には「リマインダーを追加」セクションがあり、カレンダーから新しいToDoを作成できます。

この統合により、期限付きのタスクやイベントを単一のビューで管理できます。iOSでは、リマインダーは別のアプリとして動作しますが、特定の日に期限が設定されているリマインダーは、iOSカレンダーの「今日」ビュー(有効になっている場合)で確認できます。

次に、誰かがイベントの招待状(.icsファイル)をメールで送ってきたら、それを開くとカレンダーにイベントが追加され、出欠の返信ができるようになります。カレンダーは連絡先も認識します。他の人を招待する際、名前を入力すると連絡先の候補が表示され、相手がメールアドレスを持っている場合は招待状が送信されます。

先ほどご紹介した誕生日カレンダーは、連絡先から誕生日を自動的に取得し、毎年更新します。ExchangeやCalDAV経由で同僚のカレンダーを共有している場合は、そのカレンダーが名前の下に表示されます。また、スマートなデータ検出機能も搭載されており、メールやメモ内の日付/時刻をクリックすると、その情報を含むカレンダーイベントを作成するかどうかの提案が表示されます。

カレンダーは位置情報の検索にAppleマップを使用します。イベントにはマップを起動してルート検索するための直接リンクがあります。iOSでは、イベントの住所をタップするとマップが開き、ルートが表示されます。

Siriは、イベントの場所を尋ねると、イベントを開いて地図や住所を表示できます。カレンダーはショートカットとSiriにアクションを公開しており、カスタム自動化が可能です。例えば、次のイベントを取得するショートカットを作成し、遅れそうな場合は主催者に自動テキストメッセージを送信できます。

別のショートカットで次の予定への道順を開くこともできます。カレンダーはトリガーとしてもアクションとしても使えます。ショートカットの統合により、カレンダーとサードパーティ製アプリの連携、会議の記録、スケジュールに基づいたホームデバイスの調整など、無限の可能性が広がります。

技術に精通したユーザーは、IFTTT や Zapier などの自動化ツールを使用して、カレンダーを Slack や Todoist などのサービスに接続することもできます。

サードパーティのカレンダーアプリの使用

カレンダーデータはサードパーティ製のカレンダーアプリからアクセスでき、多くのユーザーが追加機能のために活用しています。FantasticalやBusyCalなどの人気アプリは、設定済みのiCloud/Google/Exchangeアカウントと連携しますが、異なるインターフェースやパワーユーザー向けの機能を提供しています。

例えば、Fantasticalは高度な自然言語解析機能を備えており、カレンダーの基盤データを利用して天気予報や電話会議リンクを自動的に統合します。Appleのカレンダーとこれらのアプリは、中央アカウントを更新しているため、常に同期しています。

カレンダーはZoomやTodoistなどのサービスに直接プラグインすることはできませんが、サードパーティ製のアプリや自動化ツールがその機能を補うことができます。Appleは、サードパーティ製の専門的なサービスとの重複を避けるため、カレンダーを意図的にシンプルにしています。サードパーティ製のカレンダーフィードは、サービス側が提供している場合は、カレンダーに追加できます。

例えば、Todoist はタスクのカレンダーフィードを提供しています。カレンダーでこれを購読すると、タスクの期限が終日イベントとして表示されます。多くのビデオ会議サービスは、会議のURLを含むカレンダー招待を送信します。

カレンダーのイベントノートにリンクが表示され、ワンタップで参加できます。macOS Ventura以降では、カレンダーがZoomやTeamsなどのビデオ通話リンクを検出し、カレンダー通知に「参加」ボタンを表示できます。

タブレットの設定画面にGmailアカウントのオプションが表示され、メール、連絡先、カレンダー、メモの切り替えボタンがあります。左側のサイドバーにはさまざまな設定カテゴリが表示されます。

他のカレンダーとの統合

全体として、カレンダーは、中央の標準ベースのカレンダー ハブとして機能することで、サードパーティのアプリやサービスとスムーズに統合されます。ただし、より複雑な統合には、多少の手動設定やサードパーティの支援が必要になります。

Appleのエコシステムにより、Mac、iPhone、iPad、Apple Watchでカレンダーが利用可能になり、同期されます。Apple Watchのカレンダーアプリでは、次のイベントが表示され、通知が送信されます。カレンダーのアクティビティはデバイス間で引き継ぐことができます。

iPhoneでイベントを表示している場合、MacのDockにあるカレンダーアイコンをクリックすると、同じイベントがすぐに開きます。同様に、あるデバイスでイベントを開始すると、別のデバイスのカレンダー受信トレイにも表示されます。オフラインで行った変更は、デバイスの再接続時に同期されます。

コラボレーション機能

カレンダーを使えば、スケジュールを他の人と簡単に共有でき、チームや家族の連携もスムーズになります。iCloudユーザーは、Apple IDを使って特定の人とカレンダーを共有できます。例えば、「家族」カレンダーを配偶者と共有したり、「プロジェクトX」カレンダーを同僚と共有したりできます。

iCloud カレンダーの共有では、権限レベル(表示のみ、または表示と編集)を設定できます。招待されたすべてのユーザーは、カレンダーアプリで共有カレンダーを閲覧でき、リアルタイムで更新されます。Exchange または CalDAV サーバーを使用する職場環境では、カレンダーは同じ組織内での共有をサポートします。

ITポリシーで許可されている場合、同じサーバー上の同僚は互いのカレンダーにアクセスできます。カレンダーを公開する方法もあります。カレンダーはカレンダーの公開URLを生成し、共有したりウェブサイトに投稿したりできます。

誰でもそのURLを購読してあなたのイベントを見ることができます。誰かがカレンダーリンクを共有した場合、カレンダーで購読して自動更新を設定できます。購読カレンダーは通常読み取り専用で、自分のカレンダーと並んで表示されます。

これらの共有オプションを使えば、全員の予定を常に把握できます。家族で一緒に計画を立てたり、チームで同僚の空き状況を確認したりすることで、スケジュールの重複を回避したりできます。

一度限りのイベントの場合、カレンダーの招待システムは重要なコラボレーションツールとなります。イベントを作成する際に、招待者を追加できます。招待者のメールアドレスを入力するか、連絡先を選択してください。招待者がカレンダーをご利用のAppleユーザーであれば、カレンダーの受信トレイに通知または招待状が届きます。

他の参加者には、標準化されたメール招待状が届きます。招待された人は「承諾」「未定」「辞退」のいずれかで返信することができ、その返信はイベント情報に表示されます。カレンダーを使えば、会議やパーティーの出席状況を簡単に把握できます。

イベントの詳細を更新すると、カレンダーはすべての招待者に更新情報を送信し、新たな返信を依頼できます。さらに、イベントから「すべての招待者にメールを送信」する機能もあり、この機能を使うと、全員のアドレスが事前に入力された状態でメールアプリがすぐに開きます。

iPhoneでは、カレンダーの受信トレイに届いた招待状と返信がまとめて表示されます。招待状を承諾または辞退することができ、送信した招待状に返信があった場合は通知が届きます。RSVP連携は、iCloudイベント、Exchange、Googleカレンダーの招待状でご利用いただけます。

カレンダーは、会議のスケジュール設定、招待状の送信、出席者の追跡など、本格的な会議主催者として機能します。

ファミリー共有統合

カレンダーはAppleのファミリー共有とシームレスに連携します。最大6つのApple IDで共有を有効にすると、家族全員がアクセスできる「ファミリー」カレンダーが作成されます。このiCloudカレンダーでは、誰でもイベントを追加したり編集したりできるため、家族間の連携がスムーズになります。

手動での共有は不要です。ファミリー共有を設定すると、カレンダーが表示されます。ファミリーカレンダーのすべてのイベントはメンバー全員に公開され、通知は全員に届きます。

プライベートカレンダーの作成は引き続き可能ですが、ファミリーカレンダーは共有イベント用のカレンダーとして機能します。多くのユーザーは、夕方の予定が空いているか確認したり、共通の予定を追跡したりするために、このカレンダーを利用しています。他の共有iCloudカレンダーと同様に機能しますが、家族向けの自動設定機能が搭載されています。

さらに、Apple のファミリー機能を有効にすると、Siri を使用してファミリー カレンダーにイベントを追加できるようになります。これは、個人の生産性と私生活におけるグループ調整の両方にカレンダーを使用することに Apple が注力していることを示しています。

macOS Ventura/iOS 16以降でのコラボレーション

新しいOSバージョンでは、メッセージやFreeformなどのアプリを介したコラボレーションが導入され、ユーザーはiMessage経由でカレンダーのイベントを共有し、スレッドに参加できるようになりました。カレンダーは独立した機能ではありませんが、Appleはカレンダーをコラボレーションワークフローに統合しています。

メールアプリを使用している場合、ユーザーはイベントの招待状から直接返信でき、アプリを開かずにカレンダーを更新できます。これらの機能により、Appleエコシステム内でのカレンダーの連携が強化されます。

ショートカットでタスクを自動化する

Appleのショートカットアプリは、カレンダーのタスクを自動化し、ワークフローを効率化します。ドラッグ&ドロップやスクリプトを使って、カレンダーデータに関連するショートカットを作成できます。例えば、朝のブリーフィングのショートカットを使えば、今日の予定を取得したり、読み上げたり、概要メールを送信したりできます。

もう一つの人気の自動化は、カレンダーイベントに基づいてアクションをトリガーすることです。例えば、ショートカットのパーソナルオートメーションを使えば、会議の開始時に自動的に「おやすみモード」に入り、終了時に自動的に「おやすみモード」をオフにすることができます。

タブレット画面に、カレンダーイベントの追加、編集、検索オプションを備えたショートカットアプリが表示されています。カレンダーアイコンが表示され、検索バーには「カレンダー」という単語が表示されています。

ショートカットのカレンダーアクション

カレンダーをHomeKitと連携させることもできます。例えば、「映画ナイト」のイベントの時間になったらリビングルームの照明を暗くするなどです。ショートカットは複数のアプリを連携させることができ、ToDoアプリでタスクが完了したらカレンダーのイベントに自動的にメモを追加したり、イベントを移動したりするといった操作が可能になります。

Appleは、マップを使って次のイベントへの道順をワンタップで確認できるショートカットを提案しています。これにより、手動で住所をコピーする手間が省けます。初期設定は必要になるかもしれませんが、これらの自動化によって時間を節約し、一貫性を保つことができます。テンプレートイベントの作成からデータの同期、イベント中の電話設定の変更まで、カレンダーの繰り返しタスクはすべて自動化できます。

テンプレートと定期的なスケジュール

カレンダーには、標準では専用の「イベントテンプレート」機能はありません。ただし、いくつかの方法でテンプレートを模倣できます。その一つは、複製またはコピー&ペースト機能を使用することです。

iPhoneでは、イベントをコピーして新しい日付に貼り付けることで、そのイベントの詳細をすぐに再利用できます。これは、定期的に繰り返されるわけではないが、決まった構成になっているイベントに最適です。Macでは、イベントをOptionキーを押しながらドラッグして新しい日付にコピーすることもできます。

もう一つの方法は、ショートカットを使って、事前に定義されたイベントを作成するショートカットを作成することです。例えば、「勤務シフトテンプレート」のショートカットでは、日付を入力すると、その日付のシフト、昼休み、そして終了タスクのイベントが作成されます。

サードパーティ製アプリの中には、さらに多くのテンプレート機能を備えているものもありますが、カレンダー内でもこれらの回避策は有効です。また、パターン化されたスケジュールであれば、繰り返しルールを使用することで、テンプレートのような多くのシナリオに対応できます。例えば、毎週月曜日にスタッフミーティングを手動で追加するのではなく、一度作成して毎週繰り返すように設定するだけで済みます。

要約すると、カレンダーはテンプレートを明示的に宣伝していませんが、ユーザーはコピー アンド ペーストや自動化を通じて定期的な設定をすぐに再現できます。

通知のカスタマイズとフォーカスフィルター

カレンダーでは、通知を細かく制御できます。iOSの設定またはmacOSのカレンダー環境設定で、イベントの種類ごとのデフォルトの通知と、すべてのカレンダーまたはデバイスローカルのカレンダーへの適用を管理できます。共有カレンダーの招待をアプリ内、メール、またはその両方で通知するかを選択できます。

macOSでは、カレンダーが通知センターの環境設定と連携し、通知スタイルを選択したり、カレンダーでカスタムサウンドを鳴らしたりできるようになりました。iOS 15およびmacOS Monterey以降、カレンダーは集中力の妨げを最小限に抑えるフォーカスフィルターに対応しています。

iOS 16以降では、カレンダーにフォーカスフィルターを設定することで、アクティブなフォーカスに基づいて特定のカレンダーを表示または非表示にすることができます。このフィルターは、状況に応じてカレンダーの動作を動的に変更し、関連性の高い通知を確実に提供します。ユーザーはカレンダーの動作を好みに合わせてカスタマイズできます。

外観とアクセシビリティのオプション

カレンダーはシステム全体の表示設定を採用しているため、macOSとiOSのダークモードに完全に対応しています。デバイスでダークモードを有効にすると、カレンダーの背景が暗く、テキストが明るい色に切り替わり、暗い場所でも目に優しくなります。

ダークモードでもデザインは明瞭で、色分けされた予定は見分けやすいままです。ダークモード以外では、カレンダーはiOSシステムのDynamic Type設定に従います。アクセシビリティ設定でフォントサイズを大きくすると、カレンダーの予定テキストと日付もそれに応じて大きくなります。

また、ボタンやアイコンにVoiceOver用のラベルを付けることで、視覚障碍のあるユーザーでも、スクリーンリーダーを使ってスケジュールを読み上げたり、イベントを操作したりできます。このアプリは、音声コントロールやスイッチコントロールなどのその他のアクセシビリティ機能もサポートしています。

macOS版カレンダーでは、色の反転、コントラストの強化、VoiceOverナビゲーションなどのアクセシビリティ機能が提供されます。キーボードショートカットも利用可能で、操作性を重視したい方にも便利です。ユーザーは、週の開始を月曜日にしたり、週番号を表示したり、中国、ヘブライ、イスラムの日付に太陰暦などの代替カレンダーを使用したりできます。

これらのカスタマイズ オプションにより、ユーザーは自分のニーズや好みに合わせてカレンダーをカスタマイズできます。

iOS 26のApple IntelligenceとAIスケジューリング

WWDC 2025 で、Apple は iOS 26、iPadOS 26、macOS 26 の一部としてカレンダーに Apple Intelligence 機能の第一波を発表しました。これらのアップデートは、Apple のデバイス上のプライバシー重視の AI と統合された、よりスマートでコンテキストを認識するスケジュール ツールの始まりを示しています。

iOS 26のカレンダーは、イベント追加時にインテリジェントな提案機能を提供します。メール、メッセージ、スクリーンショット内のイベントの詳細を分析し、時間と場所の情報が事前に入力された状態でカレンダーに追加するよう促します。ビジュアルインテリジェンス機能は、システム全体で日時の検出を拡張し、手入力なしでイベントを簡単に作成できるようにします。

予定の重複を検知し、代替の予定を提案する機能により、スケジュール作成時に予定の重複を回避できます。Siriは自然言語入力のサポートを強化し、今後の予定について質問された際に、よりスマートで状況に応じた回答を提供します。

AIを活用したすべての機能は、プライバシー保護のためデバイス上で実行されます。Mayday Labsの技術に着想を得た、より高度な自動スケジュール設定機能と優先順位設定機能は、iOS 26以降のアップデートで提供予定です。

Apple Intelligence の統合により、カレンダーはアクティブな計画アシスタントになり、データのプライバシーを尊重しながらユーザーがより効率的に時間を管理できるようになります。

カレンダーは強力なツールです

カレンダーは、macOS、iOS、iPadOS の一般ユーザーからプロフェッショナルユーザーまで、幅広い機能を提供します。クラウド同期による使いやすいスケジュール管理に加え、自然言語入力、スマートな提案、移動時間アラートといった高度な機能も備えています。

Siri、マップ、リマインダー、サードパーティサービスとの緊密な連携により、メール、連絡先、タスクワークフローと連携した時間管理のハブとして機能します。コラボレーション機能により、仕事のプロジェクトや家族の調整のための共有や招待が可能です。

豊富なカスタマイズオプションと自動化のサポートにより、ユーザーはカレンダーをニーズに合わせてカスタマイズできます。カレンダーはニッチな機能をすべて標準装備しているわけではありませんが、シンプルで統合されたパッケージで、ほとんどのスケジュール管理ニーズに対応しています。

Appleエコシステムに不可欠なカレンダーは、ユーザーフレンドリーなインターフェースに加え、必要に応じて強力な機能も備えています。AIを活用した機能強化が期待される中、カレンダーはさらに欠かせない存在となるでしょう。