複数のPDFファイルを1つの文書に結合する必要がある場合は、macOSのプレビューアプリケーションが便利です。AppleInsiderでは、PDF文書間でセクションを転送して、さまざまなソースから1つの文書を作成する方法を解説しています。
仕事や趣味によっては、複数のテキストリソースをまとめて編集する必要がある場合もあります。例えば、スタートアップ企業が社内用タスクの達成に必要な基本ガイドを作成したい場合や、趣味に関する複数のリソースを1つのソースにまとめたい場合などです。
PDFファイルの場合、複数の文書からデータを管理するための一つの方法は、テキストを手動でコピー＆ペーストして単一の文書に貼り付けることです。この方法では、変換後のテキストの書式設定に自由度が増しますが、特に最終的な結果を統一感のある完璧なものにする必要がない場合は、かなりの時間がかかります。
PDF ファイルのセクションを結合したり、ドキュメント全体をまとめたりしたい場合は、macOS のプレビュー ツールを使用すると、タスクを実行するために必要なすべての機能が提供される可能性があります。
PDF文書全体を結合する
複数の PDF ファイルを同じ 1 つの PDF ファイルに配置する場合は、単一のプレビュー ウィンドウを使用して実行できます。
PDFファイルをプレビューで開きます。通常は、ドキュメントをダブルクリックすると、デフォルトでアプリケーションで開きます。そうでない場合は、アプリケーションフォルダ内のプレビューを開き、メニューから「ファイル」→「開く」を選択し、以下のダイアログボックスに進みます。
最初の PDF が開いたら、メニューで[表示]を選択し、[サムネイル] を選択して、PDF ドキュメントの各ページの小さな画像が左側に表示されます。
次の PDF ドキュメントを挿入する場所までスクロールし、関連するページのサムネイルをエントリ ポイントとして選択します。
メニューの「編集」「挿入」「ファイルからページ」をクリックします。ダイアログボックスで、挿入したい2つ目の文書に移動し、 「開く」をクリックします。これで、2つ目のPDFファイルが1つ目のPDFファイルの選択した位置に挿入されます。
さらにページを追加する場合は、上記の 2 つの段落を繰り返します。
PDF文書の一部を結合する
書籍の特定の章や 1 ページなど、PDF のセクションのみを別の PDF に追加したい場合は、プレビューでこれを行うこともできます。
まず、両方のPDFファイルを別々のプレビューウィンドウで開きます。それぞれのサムネイルが表示されていることを確認してください。サムネイルが表示されていない場合は、前のセクションの関連する手順に従ってください。
2つ目のPDFから、1つ目のPDFに移動したいページを選択します。個々のページをCommandキーを押しながらクリックするか、ページ範囲の場合は、セクションの開始ページのサムネイルをクリックし、セクションの終了ページまでスクロールダウンして、Shiftキーを押しながら終了ページをクリックします。
選択したら、2 番目の PDF からページを 1 番目の PDF のサムネイル セクション、具体的には配置したい場所までドラッグします。
コンパイルされたPDFファイルでページが正しい位置にない場合は、ドキュメントのサムネイルウィンドウでページをクリックして正しい位置までドラッグしてください。複数のページを選択してドラッグする場合にも、この方法は有効です。
誤ってページを含めた場合は、サムネイルを選択し、メニューで「編集」 → 「削除」を選択します。
メニューには、マークアップやページの回転など、個々のページに適用できるオプションもいくつかあります。読者の皆様は、メニューを詳しく見て、他にどのようなオプションが利用できるか確認することをお勧めします。
保存しないでください...
編集が完了したら、メニューから「保存」を選択してしまいがちですが、これはお勧めできません。保存すると元のPDFファイルに変更が加えられ、バックアップがない場合、本来の目的を果たせなくなってしまうからです。
代わりに、「ファイル」 → 「PDFにエクスポート」を選択して、元のファイルを保持したまま新しいドキュメントを作成します。次のウィンドウで保存場所を選択し、適切な名前を入力して、「保存」をクリックします。
