iOSのカレンダーアプリを最大限に活用する方法

iOSのカレンダーアプリには、画面の下に隠れた便利なツールや機能が数多くあります。それらを見つけて、アプリを最大限に活用する方法をご紹介します。

Appleのカレンダーアプリは最初から存在していました。しかし、リリース当初と比べると、ほとんど認識できないほど変わってしまいました。

Appleは、他のあらゆるものと同様に、使い始めるのが簡単で、使いこなせば使いこなすほど奥深い機能を提供しています。ここでは、使い始める方法と、もしかしたら存在すら知らなかった機能をいくつかご紹介します。

カレンダーを作成する方法

一部のカレンダーは事前に設定済みの場合がありますが、特定のカテゴリ（仕事、家族、個々の友人グループの特定のカレンダーなど）に合わせて独自のカレンダーを追加してカスタマイズできます。

カレンダーを作成してカスタマイズする方法は次のとおりです。

カレンダーアプリを開き、画面下部中央の 「カレンダー」を選択します。
画面左下の 「カレンダーを追加」をタップします
通常のカレンダー（個人のカスタマイズ）、サブスクリプションカレンダー（リンク経由）、休日カレンダー（休日に対応する特定の地域を選択）を追加するかどうかを選択できます。
「カレンダーを追加」を選択して、独自のカレンダーをカスタマイズします
カレンダーに好みの名前を付けます
カレンダーを接続するアカウントを選択します（Outlook、Gmail、iCloud）
カレンダーの色を選択してください。これにより、他のカレンダーと区別しやすくなります。

Appleはデバイスの初期設定時にデフォルトのカレンダーをあらかじめ設定していますが、アプリ内でデフォルトカレンダーとして設定したいカレンダーを選択することもできます。このカレンダーは、アプリが新しいイベントを作成する際に使用するカレンダー（後で変更可能）となります。

設定に入り、カレンダーが表示されるまで下にスクロールします
カレンダーをタップして「デフォルトカレンダー」を選択します
デフォルトのカレンダーとして設定するカレンダーを選択します

特定のアクティビティやグループに紐づけられたカレンダーを作成すると、個人やグループのスケジュールを整理整頓しやすくなります。カレンダーごとに任意の色を選択できるので、どのイベントがどのグループに属するかが一目で分かります。

作成されたカレンダーは、カレンダーに対応するように選択したアカウントの下にも表示されます。

カレンダーの作成は一人で行う必要はなく、招待状を送信することでも可能です。これにより、複数の人が参加しているカレンダーを閲覧したり、イベントを追加したりできるようになります。

他のユーザーと共同でカレンダーを作成する方法は次のとおりです。

カレンダーアプリの下部にあるカレンダーを選択します
iCloudアカウントで新しいカレンダーを作成してください。他のアカウントでは、カレンダーアプリ経由で他のユーザーと共有することはできません。
作成したら、 iCloudのカレンダーリストで探してタップします。
「人を追加」をタップします
カレンダーの共同編集に招待するには、相手の名前またはメールアドレスを入力してください。カレンダーの閲覧と編集を許可するか、閲覧のみを許可するかを選択できます。
招待を承諾すると、許可した操作を実行できるようになります。
特定の人とカレンダー情報を共有したくない場合は、その人の名前をタップして「共有を停止」を選択します。

カレンダーを共有するときに、他のカレンダーにある他のイベントと区別するためにカレンダーの色を選択できます。

カレンダーの追加、編集、カレンダーへの他のユーザーの追加、カレンダーの削除

「変更を表示」をオンにすると、カレンダーを共有している 1 人以上のユーザーがイベントを追加、変更、または削除したときに通知を受け取ることができます。

カレンダーを公開カレンダーにすることもできます。公開カレンダーにすると、共有リンクを紐付けたユーザーは誰でもカレンダーを閲覧できますが、編集はできなくなります。

カレンダーのイベントに関するアラートを受け取りたくない場合は、カレンダーの設定にある「イベントアラート」トグルからアラートをオフにすることができます。

カレンダーを他の人と共有すると、他の家族や友人が何をしているのかを知ることができ、旅行を計画したり、外食したり、お互いに時間を過ごしたりする空き時間を見つけることができます。

もう「空いてますか？」と聞く必要はありません。共有カレンダーをチェックして、ご自身で確認できるのです。大切な人と時間を作る、まさに素晴らしい方法です。

イベント招待への対応方法

他のユーザーと共同でカレンダーを作成することもできますが、パーティーや結婚式など、特定のイベントだけを表示させたい場合もあります。カレンダーを使えば、Appleデバイスを使っているユーザーに招待状を送信できます。

招待を送信するには、相手のメールアドレス（主にApple IDに紐づけられているメールアドレス）が必要です。現時点では、iMessageやその他のメッセージアプリ経由でカレンダーの招待を送信することはできません。

イベントを作成するときに「招待者」をタップして招待状を送信します。

受信者が招待を受け取ると、カレンダーアプリに通知とバナーが表示されます。受信者は、イベントを承認、辞退、または「未定」のいずれかを選択できます。いずれかの選択肢が選択されるまで、あなたのカレンダーアプリでは「保留中」と表示されます。

イベントの作成が完了した後でも、他のユーザーに招待リクエストを送信できます。

位置情報とリンクの扱い方

特定の場所で開催されるイベントを設定する際、イベント名のすぐ下に住所を入力できます。iOS 15では、このセクションが拡張され、住所だけでなく電話番号やリンクも追加できるようになりました。

電話番号またはビデオチャットリンク（Zoom、Microsoft Teams、FaceTime Links、または共有可能なリンクを持つその他のビデオチャットプラットフォーム）をコピーして、「タイトル」の下の「場所またはビデオ通話」というボックスに貼り付けます。情報を貼り付けると、リンクに対応する電話番号、アプリアイコン、またはアプリ名の横に小さなアイコンが表示されます。

電話をかけたり、ビデオ通話に参加したりする時は、電話の場合は「通話」、ビデオ通話の場合は「参加」を選択してください。ビデオ通話に参加すると、アプリが起動してすぐに通話に参加できます。

他の人がビデオ通話のリンクを必要としている場合は、「参加」ボタンの横にある共有アイコンを選択して、カレンダーイベントから直接リンクを送信できます。

CarPlayでのナビゲーション

イベントの住所を追加しておくと、出発の準備ができたらクリックするだけで地図にリダイレクトされます。また、イベント開催時間が近づくと、デバイスで地図を開いた際に、イベント開催場所の候補が表示されるので便利です。

タップして作成

iMessageやメールなどのiOSネイティブアプリをご利用の場合、日付と時刻をタップしてカレンダーに直接追加できます。ただし、サードパーティ製のメッセージングアプリ、メールアプリ、ウェブアプリではこの機能は現在ご利用いただけません。

情報をタップすると、イベントの作成、リマインダーの作成、カレンダーへの表示、イベント情報のコピーのいずれかを選択できます。「イベントを作成」を選択すると、カレンダーで新しいイベントを作成するときと同じシートが表示されます。

タップした情報は、イベント詳細シートにあらかじめ設定されます。時間をタップした場合は、イベントの開始時刻がすでに入力されており、日付をタップした場合は、イベント詳細シートに（時間が含まれている場合は時間も含めて）あらかじめ設定されています。

こうすることで、イベントの作成やカレンダーの整理にかかる時間を大幅に節約できます。カレンダーイベントの作成手順を一度覚えてしまえば、今後はイベントのリマインダーを見逃すことがなくなります。

フォーカスモードの設定

iOS 16 では、Apple はフォーカスフィルターを通じてフォーカスモードを使用できる機能を拡張しました。

「フォーカスフィルターを使えば、気を散らすコンテンツをフィルタリングできます」と、Appleのソフトウェアエンジニアリング担当上級副社長クレイグ・フェデリギ氏はWWDC 2022の基調講演で述べた。

カレンダーでは、フォーカスモードの使用目的に対応する特定のイベントのみをカレンダーに表示するようにフォーカスモードを設定できます。

設定でフォーカスモードをカスタマイズする際は、下にスクロールして「フォーカスフィルター」を選択してください。タップすると、フィルターを適用するアプリを選択できます。ここではカレンダーです。次に、フォーカスモードが有効になった時にのみ表示するカレンダーを選択できます。

フォーカスフィルターは、現在の状況に最も関連のあるイベントを表示するのに最適な方法です。学生の場合は授業スケジュールのみを表示し、仕事をしている場合は重要な会議のみを表示できます。

フォーカスフィルターを新しいモードまたは既存のモードに統合すると、生活上の他の事柄に邪魔されることなく、現在起こっていることに集中し続けるのに非常に役立ちます。

ちょっとした（便利な）もの

これらは大きな機能ではありませんが、ホーム画面をカスタマイズしたり、カレンダーエクスペリエンスをフィルター処理したり、作業方法に合わせて調整したりするために使用できます。

添付ファイル

会議を計画していて、メモやファイルに簡単にアクセスできるようにしたい場合は、カレンダーイベントにファイルを追加できます。

イベントを作成する際は、下にスクロールして「添付ファイルを追加」を選択し、そこからファイルアプリからファイルを選択できます。必要なファイルを選択すれば、イベントの詳細ページから直接アクセスできます。

ウィジェット

カレンダーウィジェットをホーム画面に追加すれば、今後のイベントや今日の予定を簡単に確認できます。3種類のサイズからお選びいただけます。いずれも機能は同じですが、表示される情報量が異なります。

3 つの異なるバリエーションから選択できます。「次の予定」では、当日の今後のイベントがすべてのサイズで表示されます (大きいサイズでは翌日のイベントが表示されます)。「月」ではカレンダービューが表示され、現在の日付が強調表示されます (小さいサイズのみ)。「リスト」では、当日と翌日の今後のイベントが表示されます (大きいサイズのみ)。