macOS Sonoma のほとんどの部分と同様に、Apple は Notes での PDF の使用にわずかなアップデートのみを追加しましたが、もう元に戻りたくなくなるでしょう。
Appleの「メモ」は、後で削除する買い物リストから、何かを調べるときに必要な情報まで、あらゆる情報を保存するのに最適な場所です。macOS Sonomaでは、複数のメモをリンクできる機能が追加され、関連するメモ間を素早く移動できるようになりました。
ノートを開くと、PDFがどのように改善されたかが分かります。表示方法と編集方法に少し変更が加えられただけで、Apple NotesでのPDFの使い勝手は劇的に向上しました。
ノートにさらに多くのPDFを保存する
AppleはmacOS Sonomaのプレビューサイトで、この機能の便利さを強調しています。「同じノートに複数のPDFを保存しておけば、関連文書に簡単にアクセスできます」と書かれています。
しかし実際には、複数のPDFファイルを一つのノートにドラッグするのを妨げるものは何もありませんでした。ただ、現実的ではないので、滅多にそうしませんでした。例えば、ノートにPDFファイルが一つでも複数でも、それらは縦に並んでいて、何度もスクロールする必要がありました。
macOS Venturaでは、メモはPDFの最初のページのみを表示していました。
あるいは、ノート内のPDFファイルを右クリックし、「小さい画像として表示」を選択することもできます。すると、すべてのPDFファイルが、小さな画像（実際にはアイコン1つと短いテキスト）に変わります。
Notes での PDF の照合と読み取りに関する問題
この「小さな画像として表示」機能のおかげで、Apple Noteをアイコンとして並べた大量のPDFファイルの一種の保管庫として使うことが可能になりました。しかし、アイコンからPDFファイルに戻すと、すべてのPDFファイルが元に戻ってしまうため、一度に全部読むことはできませんでした。
「Notes」に保存した PDF を読むには、少なくとも最初のページ以降を読むには、その PDF をクリックして Apple のプレビュー アプリに送信する必要がありました。
PDFを読みながらNotesアプリ内で作業を続けることは可能でしたが、アプリのマークアップ機能がPDFの右上にあるアイコンの下にあることに気づく必要がありました。他のコントロールは右クリックで操作できましたが、この機能は使えませんでした。
見落としがちな下向き矢印のアイコンをクリックして、「マークアップ」を選択します。すると、PDFファイル全体（すべてのページ）が新しいApple Notesウィンドウで開き、スクロールしてすべて読むことができます。
2 つを一緒に読むことはできませんでした。また、うっかりマークを付けることで、簡単に文書を変更してしまうこともありました。
小さいながらも歓迎すべき動き
つまり、Apple の Apple Notes の PDF に対する非常に小さなアップデートは、思ったよりも重大なものであることが判明しました。なぜなら、このアップデートはアプリ内で PDF を操作するたびに影響するからです。
ノートに複数のPDFを追加する
- 新しいメモを作成するか、既存のメモを選択してください
- PDFをドラッグします
- 次に別のPDFをドラッグします
PDFファイルは好きなだけドラッグアンドドロップできます。表示方法が大幅に改善されたので、今後もそうするでしょう。PDFファイルをドラッグアンドドロップしてから読み取れる状態になるまでに少し時間がかかるように感じますが、これはApple Notesが最初のページだけでなく全ページの画像をレンダリングするようになったためかもしれません。
PDFの上部にあるサムネイルに注目してください。3ページが表示されています。
何が行われたかを見逃さないように、PDFでは最初のページだけが表示されるのではなく、文書の真ん中あたり（PDFのページ数によって異なります）のページと、その前後のページの一部が表示されます。
埋め込まれたPDFをクリックして他のアプリで開くことはできなくなりました。それでも開きたい場合は、PDFを右クリックして「共有」オプションを選択してください。
しかし、PDF全体をその場で読めるようになったので、その必要性はほとんどありません。ただ、最初のページに移動するのにスワイプしなければならないのは少し面倒です。
ただし、古い「小さい画像として表示」オプションはなくなり、代わりのオプションの方が優れています。
新しいオプションは「サムネイルを表示」です。これは現在表示しているPDFページの右上にあるボタンで、そのPDFにのみ適用されます。
クリックすると、PDFページ全体が画面に表示され、さらに上部にサムネイルが一列に表示されます。その列をクリックすると、任意のページに素早くスワイプできます。
さらに、メモ内の 1 つの PDF に対してこれを行うと、他の PDF には影響がありません。
また、必要に応じて、サムネイルページをノートからドラッグすると、ドラッグした場所に1ページのPDFドキュメントが作成されます。残念ながら、現時点ではPDF全体をエクスポートするのはそれほど簡単ではないようです。
新しい表示オプション
Apple は PDF 全体を表示できるようになったことを明確にしていますが、そのドキュメントをどのように表示できるかなど、その他の機能はより隠されています。
Notes内のPDFは薄い灰色のボックスに埋め込まれ、左上には文書のファイル名と省略記号アイコンが表示されます。これをクリックすると、以前の右クリックポップアップメニュー（マークアップなど）と新しい表示オプションが表示されます。
これは「添付ファイルの表示」と呼ばれ、大、中、小の順に選択できます。繰り返しますが、ここでの選択は現在選択されているPDFにのみ適用され、ノート内のすべてのPDFには適用されません。
NotesのPDFはウィンドウを縮小または拡大すると自動的にサイズが変更されますが、3つの基本サイズから選択することもできます。
これは、少なくとも理論上は、2つのPDFを比較するために表示を調整できることを意味します。実際には、PDFの種類によって異なります。非常に密度の高いテキストは、Mediumビューでは鮮明に表示されない可能性があります。
それでも、PDF全体を全画面幅で、あるいはオプションで縮小して読める機能は画期的です。マークアップツールがまたもや見えないところに埋もれてしまって残念です。なぜ右クリックメニューに含まれていないのか、理解に苦しみます。
フォーム入力
しかし、マークアップは今やより重要になっています。AppleはmacOS SonomaがPDFが実際にはフォームであるかどうかを自動検出できるようになったことを大々的に宣伝しましたが、マークアップが関係していることについては触れませんでした。
というか、PDFがApple Notes内にある場合はそうなります。PDFをプレビューで開くだけで、フォーム上のボックスに記入したい場所がわかります。macOS Sonomaでは、既にそこをクリック可能な場所に設定されています。
Apple Notes でも同じですが、マークアップの使用を選択した後でのみ、フォームのテキスト ボックスをクリックできます。
これは大きな追加ステップではありませんが、少し隠れた部分があります。
そして、これが小さな変更が大きな違いを生む事例であるならば、それは macOS Sonoma と、それに伴う Notes のすべての変更点の良い要約でもあります。
