iPhoneとiPadでPDFフォームに記入して署名する方法

Macが手元にないときに、PDFフォームに署名したり記入したりしなければならない時があります。iPhoneやiPadで書類作成をする方法をご紹介します。

フォームへの記入は生活の避けられない事実であり、デジタルフォームは依然として紙ベースのフォームをベースにしています。Macには以前からフォームの管理、記入、署名を支援するツールが搭載されていますが、外出先でiPhoneやiPadしか使えないという場合もあります。

iOSとiPadOSの最近のアップデートにより、サードパーティ製のアプリを必要とせずに、小型のデバイス画面でもこれらの書類を簡単に入力できるようになりました。日常的に多くのフォームに記入する場合は、これらのアプリのいずれかがさらに役立つかもしれません。

iPadまたはiPhoneでPDFフォームに記入する

始める前に、フォームに頻繁に入力する場合に多くの時間と手間を節約できる簡単な手順があります。

始める前に、連絡先アプリのカードに通常の情報がすべて入力されていることを確認してください。名前、生年月日、現住所、電話番号などは、連絡先アプリの「マイカード」に登録されていれば自動入力されます。

PDF形式で記入が必要なフォームが送られてきた場合は、iPhoneまたはiPadでそのフォームをタップするだけで、マークアップ画面が開きます。

次に、「姓」や「住所」など、フォーム内のボックスのいずれかをタップします。連絡先カードから情報を取得するポップアップウィンドウが表示される場合があります。

画面上のキーボードの予測入力欄に連絡先情報が表示される場合もあります。どちらも表示されない場合は、画面下部にある3つの点とペンのような小さなアイコンをタップして、正しい回答を入力してください。

家族や友人に代わってフォームに記入する場合は、まず連絡先にその人の情報を追加してください。入力欄をタップし、「その他を選択」オプションをタップすると、他の人の情報を入力することができます。

さらに記入欄を埋めるには、ページを移動したり、PDF内の他のページに移動したりする必要がある場合があります。必要な項目をすべて記入したら、署名が不要な場合は画面右上の「完了」ボタンをタップしてください。

署名が必要な場合

多くのフォーム、特に紙の原稿に基づくフォームでは、記入を完了するために署名が必要です。署名は事前に作成することも、フォームへの記入中に作成することもできます。

まず、iPhoneまたはiPadでPDFフォームをタップして開きます。将来使用するために署名を作成するだけであれば、どんな種類のPDFファイルでも構いません。

PDFがマークアップモードで開きます。画面右下のプラス記号をタップし、ポップアップオプションから 「署名を追加」を選択します。

これにより、指またはスタイラスペンで署名できる空白領域が作成されます。手書きの署名に近づけるには、iPhoneの場合はスタイラスペン、iPadの場合はApple Pencilなどのスタイラスペンをご使用ください。

署名には、「氏名」などのプリセットラベルを使用することも、独自のラベルを作成することもできます。複数の署名を作成して、将来的に使用することもできます。

作成した署名に満足したら、「完了」ボタンをタップします。その後、署名のサイズを調整し、PDF文書上の適切な場所に配置します。

署名が正しい位置に入力されたら「完了」をタップすると、フォームへの回答と署名が含まれたPDFが再保存されます。記入済みのフォームはメールまたはテキストメッセージで送信でき、コピーは後で参照できるように保存しておきましょう。