Apple は OS X Yosemite で、メールの作成と送信に役立つ多数の機能を導入しました。その中には、最大 5GB のメッセージを送信したり、送信前に添付ファイルに注釈を付けたりできる Mail Drop や Markup などが含まれています。
メールドロップ
AppleはMail Dropで、通常のメールサイズ制限を回避する方法を導入しました。まず大きな添付ファイルをiCloudで処理・保存し、その後、元のメッセージにファイルのダウンロードリンクを追加します。実際には、iCloudは仲介役として機能し、メールサービスプロバイダのサーバー間を送信されるのはメッセージ本文とiCloudリンクのみです。
この機能はメールアプリの操作性とシームレスに連携します。新規メール作成時に、クリップアイコンをクリックして添付するファイルを選択、または動画、画像、ZIPファイルなどのファイルをドラッグ&ドロップ、あるいは右クリックして共有シートから添付できます。複数のファイルの送信も可能ですが、合計サイズは5GB未満である必要があります。
メッセージにファイルが添付されると、メールアプリは「差出人」アドレスのすぐ下の情報行にメッセージの合計サイズを表示します。添付ファイルがMail Dropの5GBの制限、またはサードパーティプロバイダのおおよその制限を超えると、テキストが黒から赤に動的に変化します。
Gmail アドレスから送信された制限超過メッセージ。
受信側では、Mail Dropメッセージは通常のメールと同様に表示され、AppleのiCloudサーバーからコンテンツをダウンロードするためのリンクが含まれます。受信者がOS X Mailも使用している場合は、ユーザー設定に応じて、ビデオや画像が自動的にダウンロードされ、メッセージ本文と並んで表示されることがあります。
マークアップ
新しいメールアプリには、大容量ファイルの送信機能に加えて、「マークアップ」と呼ばれる注釈機能が搭載されています。このツールを使うと、画像ファイルやPDFファイルに送信する前に、テキスト、描画、図形、さらには署名を追加できます。この機能は、他のアプリを開かずにドキュメントを共同編集したり、写真や提案書に簡単な注釈を追加したりする際に特に便利です。
マークアップ ポップアップ メニュー ボタンが赤で強調表示されます。
マークアップはメールメッセージウィンドウから直接利用できます。上記のような画像を添付する場合、右上にコンテキスト拡張機能のポップアップボタンが表示されます。メニューから「マークアップ」を選択すると、画像が別のウィンドウで開き、ツールの選択リストが表示されます。また、メールに拡張機能が利用可能な他のアプリをご利用の場合は、同時にそれらも選択できます。
Appleのマークアップには、矢印、幾何学図形、画像を拡大するためのルーペ、テキストオーバーレイなど、幅広いツールが用意されています。多くの点で、この機能は簡素化された画像エディタのようなものです。
上の画像では、矢印を描きました(矢印は自動的に認識され、ベクターシェイプに変換されます)。テキスト入力ツールで「Want!」と書き、ルーペでiMacの画面を拡大表示しました。追加した図形、テキスト、その他のマークは、ワークスペース内でサイズ変更、編集、移動、削除が可能です。
最後に、マークアップはプレビューから署名挿入機能を継承し、ユーザーが文書にデジタル署名を行えるようになりました。マルチタッチトラックパッドに指で書き込むか、MacのFaceTimeカメラで署名済みの紙を撮影することで署名を作成できます。