公衆衛生上の理由から学校が休校になったとしても、ご心配なく！リモート授業への移行に役立つヒントをまとめました。
COVID-19の感染者数が増加傾向にある中、アメリカでは多くの高校や大学が春休み後に休校となり、感染拡大を防いでいます。遠隔学習に慣れていない学生にとって、これはストレスの多い、望まない変化となる可能性があります。
多くの大規模大学では既にオンラインコース管理システムを構築し、対面授業にオンライン学習を統合しています。しかし、小規模大学は対面授業からオンライン授業への移行方法を模索する中で、今後数週間は苦戦することになるかもしれません。
対面学習からオンライン学習に突然切り替えることになってしまった場合、悪い状況を最大限に活用するのに役立つヒントをいくつかご紹介します。
高校、大学、大学院を卒業予定の方への特別なお知らせ：すぐに指導教員または学科長に連絡してください。多くの大学では、卒業間近の学生に対して、プロジェクトや論文の提案、大学外での実習、教育実習など、特別な要件を設けています。これらの要件は、大学側があなたに何を期待しているかによって大きく変わる可能性があります。
落ち着いてメールをチェックしましょう
今後数週間を乗り切るには、少なくとも1日に1回はメールをチェックすることが鍵となる。
COVID-19の流行に関して、誰もが状況判断に追われ、状況判断に追われていることを忘れてはなりません。少なくとも1日に1回は、できればそれ以上、メールをチェックする時間を設けてください。学校から定期的にメールが送られてくるので、変更があればすぐにお知らせしてくれるはずです。
さらに、教授や先生からのメールを確認することも重要です。多くの教員にとって、これはまさに「やりながら理解する」状況になるでしょう。メール、そしてもし学校にオンラインコース管理メッセージサービスがあればそれも確認することが、何も見逃さないための最善の方法です。
時間を賢く計画しましょう
可能であれば、できるだけ着実にプロジェクトに取り組むようにしてください。すでに毎日まとまった時間を取って学校に通っていた場合は、その時間を活用してリモート課題に取り組みましょう。それが難しい場合は、夜に数時間を確保して、課題をこなせるようにしましょう。
自主学習の経験があまりない人は、ついついギリギリになって課題を終わらせたくなるかもしれません。しかし、ここで役立つヒントがあります。そうしないでください。追加のフィードバックが必要になる可能性が高いので、早めに頻繁に課題に取り組む方が良いでしょう。ギリギリまで待つと、講師から親身になって話を聞いてもらえなくなる可能性があります。
必要なツールを知る
授業によっては、どのようなツールが自分に最適かを見極める必要があるかもしれません。一部の学校では、Canvasのようなコース管理システム用のアプリが提供されている場合があります。つまり、多くの作業をiPhoneやiPadで行うことができる可能性が高いということです。
他にも、特にクイズやテストなどでパソコンの使用が求められるコースもあります。MacBookやMac miniは間違いなく最適です。ただし、使用すべきブラウザに関する注意事項には必ず注意してください。すべてのオンラインコースがすべてのブラウザで動作するとは限りません。
授業によっては、提出物をスキャンすることが求められる場合もあります。幸いなことに、最近のiPhoneには高性能なカメラが搭載されているので、スキャナーとして使うことができます。「スキャナー」やMicrosoft Officeアプリなど、画像からPDFやDOCに変換する機能を備えたアプリもあります。
仕事に真剣に取り組む
リモートワークを始めたばかりの学生が陥りやすい最大の落とし穴の一つは、課題に必要なだけの注意を払わないことです。教室では、どうしても気が散る要素が限られます。講義の代わりにパワーポイント資料を見なければならない場合、テレビをつけたままスクロールするのはやめましょう。スマートフォンを片付けるのも賢明です。たった一つのメッセージやツイートが、30分の努力を台無しにしてしまうのです。
また、自分の境界線を周りの人に明確に伝えましょう。「新型コロナウイルス感染症の流行下で在宅勤務をする方法」の記事でも境界線の設定について触れましたが、これはここでも当てはまります。家族、ルームメイト、友人に、学業にもかなりの時間を割くべきだと伝え、一貫性を保つようにしましょう。
通信する
Apple独自のFaceTimeは、リモートでグループプロジェクトに取り組むのに最適な方法です
リモートワークの経験がない方は、課題について説明を求める頻度に驚くかもしれません。直接会うことができなくても、グループプロジェクトを完了させなければならない場合もあるでしょう。
この機会に、オンラインコミュニケーションスキルを磨きましょう。何かわからないことがあれば、講師にメッセージを送りましょう。できるだけ早く送ることで、授業への熱意を示すことができます。問題を明確に説明し、どこを説明すべきかを講師に示しましょう。簡潔にまとめましょう。分かりやすくするためだけでなく、講師は他の学生からのメールに返信する必要があるかもしれません。授業にフォーラムや掲示板がある場合は、他の学生も同じ問題を抱えているかもしれない、あるいは既に解決策を見つけているかもしれないので、忘れずにチェックしましょう。
グループプロジェクトの場合は、プロジェクトをどのように進めるかを話し合う時間を確保するのが最適です。多くの学生はリモートでプロジェクトに取り組むことを難しいと感じていますが、必ずしもそうではありません。
グループテキストを始めたり、DiscordやSlackのチャンネルを作成したりするのは、アイデアを素早く書き留めたり、タスクを委任したり、懸念事項を提起したりするのに最適な方法です。ただし、グループメンバーに配慮し、テキストメッセージは適切な時間帯に送るようにしましょう。徹夜作業の最中にグループにテキストメッセージを送信するのは避けましょう。
音声会議やビデオ会議を検討してみるのも悪くありません。FaceTimeのようなツールを使えば、メールやテキストメッセージよりもプロジェクトの具体化がしやすくなります。また、発生した問題に対処するための優れたプラットフォームにもなります。
共同作業にはコラボレーションソフトウェアを使用する
Microsoft Office アプリは iPad と iPhone の両方で動作し、どこからでも貢献できます。
かつてはリモートワークは面倒で、プロジェクトがうまくいくことを願って、同じメンバーが延々とメールで文書をやり取りすることが多かった。これは多くの混乱を招くだけでなく、誰が何に貢献したかを把握するのが難しく、プロジェクトが終わると同じ文書の複数のバージョンができてしまうことも多かった。幸いなことに、2020年には、複数のメンバーがリアルタイムで単一のプロジェクトに共同作業できるソフトウェアスイートが豊富に存在する。
Googleは、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleドライブ、Googleスライドなど、個人ではなくグループで編集できる無料ツールを多数提供しています。また、学校ではMicrosoftのOffice 365のサブスクリプションを提供している場合もあります。これは、最も人気のあるOfficeプログラムの共同作業用バージョンです。
学校のコース管理システムにも、同様に利用できる共同作業機能が備わっている場合があります。
リラックス
湧き上がる変化や課題に、あまりストレスを感じないでください。状況は日々急速に変化しており、誰もがその過程で学んでいます。せいぜい1ヶ月ほどは大変な時期になるだろうと覚悟しておくのが賢明です。学校側もきっと問題を解決しているでしょうし、注意深く観察し、時間を賢く管理していれば、どんな状況にも適応できるはずです。
