ファンタスティックカレンダーアプリで会議の「空き時間」を予約できるようになりました

ファンタスティックカレンダーアプリで会議の「空き時間」を予約できるようになりました

ウィリアム・ギャラガーのプロフィール写真ウィリアム・ギャラガー

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Mac および iOS 向けに更新された Fantastical 3.6 の中心となるのは、ユーザーが会議の予約時間を簡単に提供できる「Openings」です。

Fantasticalは以前、カレンダーアプリ内から直接Zoom通話を設定できる機能など、会議統合機能を追加していました。今回の重要なアップデートの目玉は、ユーザーが自分の都合の良い時間を指定し、他のユーザーが会議を予約できるようにする機能です。

Fantastical 3.6では、ユーザーは日時の範囲を指定して会議テンプレートを設定できます。その後、会議リクエストをモデレートするか、すべて承認するかを指定する必要があります。

Fantasticalは、ユーザーがメールなどで共有できるリンクを提供します。リンクを受け取った人は誰でも(Fantasticalの購読者かどうかに関係なく)、予約枠をリスト化したオンラインカレンダーを閲覧できます。

予約が入ると、予約者とユーザーの両方にメールで通知が届きます。ユーザーは会議を承認することができ、承認された場合は、ユーザーのFantasticalカレンダーに会議が追加されます。

これが「Fantastical Scheduling」と呼ばれる機能の主な新機能ですが、それだけではありません。新しい「提案」機能を使うと、ユーザーは1つの会議時間だけでなく、複数の会議の候補時間を設定できます。

会議エントリーに直接招待されたユーザー、または自動生成されたFantasticalリンクを受け取ったユーザーは、1つ以上の時間を選択できます。会議を主催したユーザーは、後から多くの人が選択した日時を確認し、その日時を会議としてスケジュールすることができます。

中小企業にスケジュール管理を導入

Fantastical は Openings and Proposals の間に Doodle.com などのサービスを導入し、企業ユーザーが Outlook で利用できる機能の提供に進出しています。

企業のカレンダーシステムはさらに進化し、招待された全員が都合の良い時間に会議を自動的にスケジュールします。さらに、会議を提案したユーザーが参加リクエストを辞退する場合、企業やエンタープライズシステムでは、その理由を説明するメッセージを送信できます。

ユーザーは自分がいつ対応可能かを指定し、全員または選択した他のユーザーが会議をリクエストできるようにすることができます。

ユーザーは自分がいつ対応可能かを指定し、全員または選択した他のユーザーが会議をリクエストできるようにすることができます。

Fantastical 3.6では、まだ返信機能は提供されておらず、グループミーティングの完全自動化も行われていません。しかし、Fantasticalユーザー以外のユーザーにも送信できるリンクを介して機能するため、発信者にとってははるかに便利です。また、招待された側にとっても、Doodle.comにアクセスする手間と変わりません。

新しいFantastical Scheduling機能は、Flexibits Premiumサブスクリプションに含まれています。これにより、ユーザーはmacOSとiOSの両方でFan​​tasticalとその仲間である連絡先アプリCardhopの両方を利用できるようになります。

Flexibits Premiumは月額3.33ドルからご利用いただけます。Flexibits.comでは14日間のトライアルをご利用いただけます。アプリはApp Storeからダウンロードできます。