2023年に目標を達成するためのiPhoneとiPad向けの最高の生産性向上アプリ

生産性向上アプリは、より少ない時間でより多くの仕事をこなすのに役立ち、忙しいスケジュールを楽にしてくれます。実際にテストした結果、iPhoneとiPad向けの最高の生産性向上アプリを厳選しました。

デジタルの乱雑さと終わりのないToDoリストは、忙しい人にとって仕事とプライベートのバランスを取るのを妨げます。幸いなことに、iPhoneとiPad向けのこれらの最高の生産性向上アプリは、日常的なタスクを効率的にこなし、2023年以降の生産性向上につながる習慣を身につけるのに役立ちます。

暴走列車のように日々の責任を追いかけるのはやめましょう。

GPT-3搭載の最高のカレンダーアプリ - Planny

生産的な一日を過ごす上でよくある障害は、たくさんのイベントや締め切りでいっぱいのカレンダーです。もしあなたがそうなら、Planny を使えば、スケジュールを整理し、今後のイベントをリマインダーで知らせ、リストの項目を一つずつチェックしていくことができます。

このデジタルプランナーアプリの注目すべき特徴は、予測AI機能です。PlannyはGPT-3用のOpenAI APIを使用しており、特定のタスクを作成すると、AIがリストに追加すべき項目を提案してくれます。

このAI機能は現在も開発が進められており、最新リリースのバージョン7.6では、特定の種類のリストにAIを使用してサブタスクとメモを生成します。Plannyの予測AIは魅力的ですが、実際に役立つツールになるかどうかはまだ判断できません。しかし、AI機能を使わなくても、このアプリを使用することでメリットを享受することは可能です。

スケジュールを立てるには、まずカレンダーをタップして、日時と関連タスクのリストを含むイベントを追加し、リマインダーやタイマーを設定して完了させることができます。特定のイベントまでに完了しなければならないことがたくさんある場合は、Plannyのツールを使ってスケジュールを順調に進めることができます。

例えば、ポモドーロ法という時間管理テクニックを使ってタイマーを設定することができます。ポモドーロテクニックは、25分の作業と5分の休憩という一定の時間間隔で作業することで、より多くの成果を達成できる生産性向上戦略です。このテクニックは燃え尽き症候群を防ぎ、一日中エネルギーを持続させることができます。

この活気あふれるデジタルプランナーアプリは、操作がシンプルでありながら、タスクを迅速に進めるのに十分な機能を備えています。Plannyの予測AIを使わなくても、予定を整理し、期限を守るのに効果的です。

PlannyはApp Storeから無料でダウンロードできます。個人向けとファミリー向けのサブスクリプションオプションをご用意しています。価格は個人向けプランが3ヶ月で5.99ドルから、ファミリー向けプランが生涯79.99ドルまでです。

シンプルなタスク管理に最適なToDoリストアプリ - TickTick

カレンダーはきちんと整理されていても、毎日のToDoリストに大量のタスクが積み重なると、負担が大きくなりがちです。TickTickは、終わりのないToDoリストの整理に役立つ中級レベルのToDoアプリです。すべてのタスクをホーム画面に自由に配置でき、完了するにつれて体系的なカテゴリーに分類して管理できます。

TikTok と混同しないでください。このアプリは、優先順位付けされたリストを作成するのに役立ち、アイゼンハワー マトリックス、カンバン システム、前述のポモドーロ メソッドなどの人気の生産性テクニックと統合できます。

アイゼンハワー・マトリックスは、4つのボックスからなるグリッドで、タスクを緊急度と重要度で分類します。優先順位付けが難しく、完了しそうにない長いToDoリストを作成する代わりに、このグリッド形式を使用することで、緊急かつ重要なタスクを最初に完了させ、すべてのタスクを完了する時間を確保できます。

このアプリが採用しているもう一つの生産性向上ツールは、カンバンビューです。このビューでは、プロジェクトの進捗状況が明確に視覚化されるため、「ToDo」「進行中」「完了」といった列でToDoリストに取り組むのに役立ちます。

TickTickにはポモタイマーも搭載されており、一定の時間を確保して作業し、定期的に休憩を取ることができます。アプリにはプロジェクトの作業中に流せるバックグラウンドサウンドも含まれていますが、ほとんどの機能は有料です。

生産性を高めるために、TickTickの習慣トラッキング機能を使って良い習慣を身につけ、進捗状況を追跡しましょう。健康やマインドセットなどのカテゴリーにあらかじめ登録された習慣があるので、ジャーナルチェックイン機能を使って進捗状況を注意深く評価できます。

TickTickはAppleのリマインダーやメモアプリほどシンプルではないため、設定に時間がかかります。このアプリは、タスクを素早く整理し、3つの生産性向上メソッドのいずれかを使って効率的に終わらせたい人に最適です。

TickTick は App Store から無料でダウンロードできます。年間 27.99 ドルでプレミアム バージョンにアップグレードすることもできます。

複雑なコントロールを備えた最高のToDoリストアプリ - OmniFocus

TickTickでは途切れることのないToDoリストに対応できないなら、OmniFocusを使えば生産性を一段と高めることができます。OmniFocusは、自称ゴールドスタンダードのToDoアプリです。

数百のタスクが数十のプロジェクトに分割されている場合、OmniFocus を使えば、ToDo リストにタスクを素早く追加し、完了したプロジェクトを管理できます。ワークフローをスピードアップするために、OmniFocus はインボックス画面を開き、外出先でもタスクを入力できます。

タスクを手動で追加する代わりに、メールから直接追加することもできます。例えば、クライアントからプロジェクト完了のメールを受け取った場合、自分のプライベートOmniFocusアドレスをメールのBCCに追加しておくと、クライアントに返信するときに、プロジェクトがOmniFocusで作業できる状態になります。

OmniFocus にタスクを追加すると、プロジェクトの説明、期日、無制限のタグなどの詳細を追加できます。また、タスクにグラフィックや音声を添付することもできるので、プロジェクトの準備ができたときにそれらを探す手間が省けます。

タスクを繰り返し追加する時間を無駄にしないために、OmniFocus ではバッチ編集が可能で、複数のタスクの期限、タグ、その他のデータを一度に設定できます。

保留中のタスクが山積みになっていると、他のプロジェクトに取り組んでいる間、バックグラウンドで潜んでいるタスクに気を取られてしまいがちです。OmniFocusの「日付を延期」機能は、日付が先にならないと開始できないタスクを非表示にします。「日付を延期」機能は、ToDoリストを整理することで、タスクの明確化と生産性の向上に役立ちます。

天気予報に合わせて一日の計画を立てるのと同じように、ToDoリストの予測に合わせて一日を計画することもできます。予測ビューでは、その日に予定されているタスクとカレンダーのイベントを確認できます。

OmniFocusはToDoアプリの中でも巨大な存在であり、複雑なプロジェクトやタスクに豊富な機能を必要とするユーザーに最適です。OmniFocusは無料でダウンロードでき、有料サブスクリプションは月額9.99ドルまたは年額99.99ドルからご利用いただけます。

最高のメール管理アプリ - Gmail

多くのToDoリストの一番上には、重要なメールの確認とフォローアップがあります。一日を通して、メールの送受信が仕事の大半を占めてしまうこともあります。

さらに悪いことに、古い迷惑メールで溢れかえる受信トレイは、計り知れない時間を無駄にする可能性があります。そのため、効果的なメールサービスで受信トレイを整理しておくことは非常に重要です。

Gmailは、一部のユーザーがGoogleのプライバシーに関する懸念を抱いているにもかかわらず、世界で最も人気のあるメールサービスの一つです。Gmailをご利用になる場合は、Googleの詳細なデータとプライバシーのページからプライバシー設定をカスタマイズできます。プライバシー診断では、位置情報履歴やパーソナライズ広告の無効化など、様々な設定をカスタマイズできます。ぜひお試しください。

Gmailには豊富な機能があり、スパムメールをフィルタリングしながら重要なメールを特定のフォルダに確実に振り分けることで、受信トレイを効率的に管理できます。受信メールを自動的に振り分けるフィルターを設定すると、受信トレイをより速く整理できます。

緊急メールは不要なニュースレターに紛れてしまい、ワークフローの妨げになることがあります。ニュースレター内の登録解除リンクを探すのに苦労することがよくあります。Gmailでは、メールを精査して登録解除リンクを探す代わりに、一括送信者のアドレスの横に表示されるボタンで登録解除できます。

Gmailは受信メールの品質向上だけでなく、送信メールの利便性も向上させます。誤ってメールを送信してしまった経験があるなら、最大30秒間送信を遅らせるオプションが役立つでしょう。この機能を使えば、恥ずかしいミスを慌てて謝罪するメールを再度書く必要がなくなるため、貴重な時間を節約できます。

Gmailには、受信トレイ向けの豊富な機能に加え、カレンダー、Google Chat、Google Meetのビデオ通話機能も搭載されています。これらの追加ツールは、チームで他のユーザーと共同作業を行う際のワークフローを効率化するのに役立ちます。

起こりうるプライバシーリスクを徹底的に調査した上で Gmail の使用を選択すると、Gmail が受信トレイを整理して生産性を向上する無料機能を豊富に備えた強力なメール サービスであることがわかります。

App StoreからGmailを無料でダウンロードしてください。ビジネスでGmailをご利用の場合は、Google Workspaceのサブスクリプションはユーザー1人あたり月額6ドルからご利用いただけます。

最高のファイルマネージャーアプリ - Readdle Documents

受信トレイを整理すれば仕事のスピードアップにつながることは間違いありませんが、複数のプラットフォームに散らばったファイルが積み重なると、作業効率が悪くなる可能性があります。ReaddleのDocumentsアプリは、テキスト、音声、動画など、あらゆる形式のファイルを整理するのに役立つファイルマネージャーです。

ReaddleのDocumentsを使えば、デジタル世界の雑然としたファイルを整理整頓されたフォルダにまとめることができます。Appleのファイルアプリ、Google Drive、OneDriveといった様々なクラウドベースのプラットフォームやデバイスに散らばったファイルを、1つのアプリにまとめて簡単にアクセスできるようになります。

ワークフローに大量のPDFや動画が含まれており、複数のクラウドサーバーにまたがって作業している場合、DocumentsアプリはAppleのファイルアプリでは不可能な方法で役立ちます。DocumentsはPDFエディター、メディアプレーヤー、VPN対応ブラウザとしても機能します。

例えば、テキスト文書をDocumentsアプリに保存する際に、編集可能なPDFに変換できます。Documentsアプリでは、PDFの編集や署名といった標準的な機能に加え、テキストや画像を編集することも可能です。しかも、PDFをAdobe Acrobat Readerにインポートする必要はありません。

このアプリはPDFの作業を高速化できるだけでなく、メディアファイルにも便利です。Documentsアプリでは動画をトリミングできるため、ワークフローに動画編集が含まれている場合は時間を節約できます。また、動画ファイルからMP3オーディオを抽出することもできるので、動画制作者やポッドキャストホストとしてのワークフローを効率化できます。

あらゆるデバイスやクラウドベースのサーバーにあるファイルを常に探し回る代わりに、Documentsアプリを使って整理することができます。これにより、特にどのクラウドプラットフォームに保存したか覚えていない場合でも、紛失したファイルを探す時間を節約できます。

ReaddleのDocumentsアプリはApp Storeから無料でダウンロードできますが、アップグレードするとVPNとPDF編集機能がすべて利用できるようになります。サブスクリプションプランは月額9.99ドルから年額89.99ドルまでです。

最高のマインドマップアプリ - MindNode

重要なファイルの管理に加え、ビジネスミーティングや授業の講義など、多くの人にとってメモを取ることは日常的な作業です。簡単なメモならApple Notesで十分ですが、複雑なアイデアを記録して分類する必要がある場合は、マインドマップを使えばすべてを整理できます。

箇条書きで要点を長々と書き出すよりも、マインドマップを作成することには利点があります。その利点の一つは、要点を素早く記録し、それらを繋げることで整理整頓できることです。

マインドマップは、会議や授業の後、情報を素早く抽出するのにも役立ちます。大量のメモを探すのに時間を無駄にする代わりに、マインドマップの各部分を素早く切り分け、それぞれの主要ポイントが他のポイントとどのように関連しているかを正確に把握できます。

MindNodeは、メモを素早く書き出し、それらを枝状につなげることができるマインドマッピングアプリです。全体像を把握しながら、個々の要点を簡単に把握できます。このビジュアルノートアプリを使えば、ありふれたメモから複雑なメモまで、目を引くものになります。

枝を色分けして特定のポイントを区別したり、枝を折り畳んだり展開したりしてマインドマップの詳細な部分を鮮明に保つこともできます。さらに、ステッカーや写真を追加して主要なポイントを視覚的に強調することもできます。MindNodeアプリを使えば、無限のキャンバスで作業できるので、スペース不足を心配することなく、複雑なプロジェクトをマップ化できます。

MindNode は無料でダウンロードできます。また、月額 2.49 ドルまたは年額 19.99 ドルで MindNode Plus を購読することもできます。

最高の習慣トラッカーアプリ - Strides

生産性を向上させるには、重要なメモを記録し忘れるといった悪い習慣を捨てるだけでは不十分です。2023年以降も生産性を高めるのに役立つ新しい習慣を身につけることも重要です。

しかし、すでに多くの責任に追われていると、良い習慣を身につけることなど、後回しにしてしまうかもしれません。Stridesのような習慣追跡アプリは、目標を設定し、進捗状況を評価し、目標達成を成功させるのに役立ちます。

Stridesアプリには150種類以上の習慣トラッカーテンプレートが用意されています。健康やウェルネスから財務、生産性まで、あらゆるテーマのテンプレートから選べるほか、独自のテンプレートを作成することもできます。

目標を設定したら、リマインダーを設定できます。Stridesは、習慣化していく中で、さりげなくリマインダーを通知します。StridesはiPhone、iPad、Mac、Apple Watchで利用でき、様々なデバイスで日々のタスクを実行するアクティブなユーザーをサポートします。例えば、野菜をもっと食べるという目標を立てた場合、Stridesは、職場の昼休み中でも、週末に友人と出かけている時でも、リマインダーを送信します。

Stridesアプリは、視覚的に学習する方に最適なシンプルなインターフェースを備えています。4種類のイラスト付きトラッキングレポートが用意されているので、学習の進捗状況や、目標達成に向けて改善が必要な点を明確に把握できます。

カレンダーレポートは、月ごとの進捗状況を確認し、今後のイベントに合わせて目標を調整するのに役立ちます。今年のカレンダーが予定でいっぱいになっている場合は、このカレンダーレポートを使用して、より現実的な習慣を設定することができます。これにより、イベントによって目標達成が妨げられることなく、成功への道筋を立てることができます。

良い習慣を身につけたい場合でも、悪い習慣をやめたい場合でも、Strides アプリは、正しい軌道に乗ってパフォーマンスと生産性を向上させるためのモチベーションを与えてくれます。

Strides は無料で始めることができます。有料サブスクリプションは月額 4.99 ドル、年額 29.99 ドル、または生涯サブスクリプション 79.99 ドルです。