最も明白なプレゼンテーション ツールではありませんが、iPad と適切なプロジェクターを備えた Apple TV を使用すれば、演壇に縛られることはもうなくなります。
iPadは生産性ツールなのか、それとも単なるエンターテイメントデバイスなのか、10年間議論されてきましたが、Apple TVについては誰も疑問を呈しませんでした。しかし、非常に特殊な用途において、Netflixを視聴するあの端末は、単に生産性を高めるだけでなく、変革をもたらすものなのです。プレゼンテーションをするなら、Apple TVを使ってみてください。きっともう元には戻れなくなるでしょう。
確かに、時には戻らなければならないこともありますが、そのたびに後悔するでしょう。そして、念のため言っておきますが、これはプレゼンターのあらゆる問題に対する完璧な万能薬ではありません。
実際にやってみると、講義室を自由に歩き回ることができます。iPadを聴衆の誰かに渡して何かを試してもらいながら、大画面で結果を見せることもできます。
英国エンターテイメント組合連盟の1日ワークショップで、この手法を試しました。俳優、ミュージシャン、ジャーナリスト、ライターなど、集まった人たちにiPadを渡し、マインドマップを使ってその日の予定を一緒に立てました。
これは非常に優れていて便利なので、私たちのお気に入りのプレゼンテーション方法であるだけでなく、皆さんに容赦なく熱く語りたいと思っています。
しかし、知っておくべき問題が 2 つあり、そのうち 1 つは Apple に何らかの対応をしてもらいたい問題です。
主な問題は、プレゼンテーションの準備に関係しています。iPad、Apple TV（リモコン付き）、そして（当然ですが）電源、そしてHDMIケーブルが必要です。このケーブルはApple TVと会場のプロジェクターを接続するもので、まさにそこに第一の問題があります。
つながるのは難しい
信じられないかもしれませんが、すべての会場にHDMIポートを備えた新しいプロジェクターがあるわけではありません。会場に行ってみたら、プロジェクターが全くない、というケースの方が一般的でしょう。
それでも、そういうことは起こります。そして、そうなった場合、それは会場の問題ではなく、常にあなたの問題です。
だから、古いSVGAケーブルとアダプタを持ってきて、iPadに接続しています。ちゃんと動くし、ちゃんと動作するんですが、iPadがプロジェクトに縛られてしまうので、私たちが気に入っているような、あちこち動き回る必要がなくなります。
予備のケーブルも持参し、会場のIT担当者の言うことは絶対に聞かないでください。彼らはあなたよりもシステムのことをよく知っているはずですが、iPadを使っていると冷笑され、Apple製品はプロジェクターでは絶対に使えないと権威をもって言われました。
不思議なことに、このことを私たちに話してくれた専門家は、SVGA ケーブルが壊れていることが証明されると、不思議なことに姿を消しました。
それでも、新しい会場に行くたびに、HDMI端子があるかどうか祈ってしまいます。事前に電話して確認することもできますが、必要な情報を理解してくれる人に出会える確率は低いです。たまに、頼めばプロジェクターのコネクタの写真を撮って送ってくれる会場もあり、そういう人は頼りになります。
プロジェクターにHDMI端子がある場合は、Apple TVを接続して電源を入れてください。プロジェクターの入力を順に切り替えていく必要がありますが、しばらくは大画面に「入力1 - 信号なし」などの表示が出ます。HDMI設定を押すと、画面が切り替わり、Apple TVからの出力が表示されます。
史上最も遅いパスワード
購入以来見たことのないデフォルトのApple TV画面が表示されます。設定アイコンを探し、Apple TVリモコンを使ってクリックしてください。「ネットワーク」に入り、会場のWi-Fiパスワードを苦労して入力します。ネットワーク名も入力する必要があるかもしれません。
Siriリモコンを使うと、これが面倒です。Bluetoothキーボードならまだしも、これもApple TVに接続する必要があります。しかも、Wi-Fiのパスワードを入力するよりはずっと簡単です。どこかに置き忘れたり、そもそもパッキングし忘れたりするものが一つ増えることになります。
iPhoneのApple TVリモートアプリに入力するだけで済むと思っていたなら、残念です。その通りです。Apple TVをiPhoneと同じWi-Fiネットワークに接続すれば、きっとうまくいくはずです。
唯一の良い点は、Apple TV が接続したネットワークを記憶するため、同じ場所に戻っても問題がないことです。
ただし、初めてこれを実行したら、iPad でも同じ操作を行ってください。iPad が会場の同じ Wi-Fi ネットワークに接続されていることを確認してください。
本当にスマートで、会場のインターネット接続やネットワークを必要としないなら、設定済みのルーターを持参してすぐに使えるでしょう。このためだけにAirPort Expressを購入し、Apple TVにマジックテープで固定するのも良いかもしれません。
今は簡単だ
iPadを開き、画面下から上にスワイプして、右側のコントロールパネルにある「スクリーンミラーリング」ボタンを探します。それをタップすると、接続範囲内にあるApple TVのリストが表示されます。お好みのものをお選びください。
画面上の任意の場所をタップしてコントロールパネルを消せば完了です。Keynoteを起動してプレゼンテーションを始めましょう。部屋の中を歩き回り、Keynoteから他のプレゼンテーションしたいアプリに切り替えましょう。iPadを時々電源に差し込むのを忘れないようにしてください。
初代12.9インチiPad Proでは、これらすべてを実行すると約3時間しか駆動しませんでした。スクリーンミラーリングはバッテリーを消耗しますし、Keynoteでプレゼンテーションを常に表示し続けるのも使い物になりません。そのため、休憩中はiPadを電源に接続するか、バッテリーパックを用意しておくことをお勧めします。
あなたが見ているものと彼らが得るもの
スクリーンミラーリングは、iPadのディスプレイに表示されているものを、通常は部屋の大画面に映し出します。ただし、大きな例外が一つあります。Keynoteなどのアプリを起動してプレゼンテーションを再生している場合、そのプレゼンテーションはプロジェクターに送信されます。
実際にやってみるまでは、大した違いではないように思えます。しかし、iPadを使えば、観客に見せたくないものを画面に表示させられるのです。
現在、Keynoteでは現在のスライドと次のスライドを表示するためにこの機能を使用しています。スライドやメモなど、様々な組み合わせで表示内容を変えることができます。しかし残念ながら、毎回のプレゼンテーションで常に最も使いたい、そして常に望むものを実現することはできません。
全員が見られる現在のスライド、次に表示するスライド、そしてプレゼンターのメモを iPad に表示させたいと思います。
これは私たちが Apple に Keynote で変更して欲しいと思っている点ですが、実際には、よりよい回避策があることがわかってきました。
分割ビューを使用する
Keynoteとプレゼンテーションを開きます。再生ボタンを押してプレゼンテーションを再生します。iPad画面の下から上にスワイプして、2つ目のアプリを上にドラッグします。
OmniOutliner を Dock から上にドラッグし、アウトラインツールが画面の右側の 4 分の 1 を占めるように配置します。
Keynote が再生されている限り、聴衆はスワイプ、ドック、アプリのドラッグ、またはそのアプリが永続的に開いているのを見ることはありません。
OmniOutlinerは大量の情報を保存できるため、今回のケースでは特に役立っています。Keynoteのプレゼンターノートはカードインデックスほどの大きさで、箇条書き用に使っています。今では、プレゼンターノートに加えて、その日のスケジュール全体やその他必要な情報も保存できます。
したがって、Keynote のプレゼンターノートの使用に戻る可能性は低いでしょう。
Apple TVなしでプレゼンテーションをしなければならないことが以前より増えましたが、今ではもう自発的にそうする必要はないと思っています。iPadをアダプターとSVGAケーブルで会場のプロジェクターに接続しなければならないとなると、もう歩き回ることは不可能です。
それでも、MacBook を持ち歩くよりも、iPad でこれらすべてを実行できるほうが良いでしょう。
