iOSにはMacのプレビューアプリに相当するものはありませんが、AppleはPDFで必要な作業のほとんどをこなせる強力なオプションを提供しています。iPhoneまたはiPadでPDFを作成する方法をご紹介します。
PDFを読むにはiPadや大画面のiPhoneに勝るものはありませんが、長い間、PDFでできることは読むことくらいしかできませんでした。しかし今では、iOSにはPDFにマークアップするためのツールが組み込まれており、ほぼすべてのアプリですぐにPDFを作成できます。
まず、PDFファイルを受け取る方法から始めましょう。自分で作成したPDFファイル以外では、メールで送られてきたり、ウェブサイトからダウンロードしたりしてPDFファイルを受け取ることが多いでしょう。
メールマークアップ
一見するとそれほど便利ではありませんが、メールメッセージ内のPDFをタップして読むことができ、多くのツールが使えるようになりました。ただし、それらはすべて、手書きのテキストやスワイプによるハイライトでPDFにマークアップするためのものです。キーボードでテキストメモを追加したり、適切に墨消ししたり、テキストを編集して変更したり修正したりすることはできません。
それでも、マークアップアイコンをタップして指で段落を囲める機能は便利です。そして、マークアップしたPDFを元のPDFを送信した人にすぐに送り返すこともできます。
しかし、だからこそ、メールアプリでPDFにマークアップするのは、期待するほどうまくいかないのです。例えば、PDFを下にスワイプして元のメッセージの他の部分を確認することはできません。PDFへの作業を完了してから「完了」ボタンをタップする必要があります。
メールを離れることなく、メールで送信されたPDFにマークアップする
そうすると、「全員に返信」「新規メッセージ」「変更を破棄」のオプションしか表示されません。「完了」ボタンには、PDFを自分用に保存するオプションはありません。保存するには、共有アイコンをタップする必要があります。
これも「共有」という言葉が適切ではない例です。このボタンを使ってマークアップしたPDFを誰かにメールで送信することはできますが、他の多くのオプションはドキュメントを自分自身と「共有」するためのものです。表示されるパネルから、「メモに追加」「ファイルに保存」「Dropboxに保存」などを選択できます。
「完了」ボタンをタップする前に、必ずこれを行うことを忘れないでください。「完了」オプションを使用するとPDFに戻りますが、 「完了」オプションを使用すると PDFに戻りません。
サファリで
とはいえ、メールアプリのPDFツールはSafariに比べて豊富です。PDFが画面に表示されて読める場合もあれば、アイコンだけが表示される場合もあります。
SafariでPDFを表示すると、マークアップオプションは表示されませんが、ブラウザ独自の共有アイコンが表示され、これを使って文書を他のアプリに渡すことができます。アイコンだけが表示されている場合は、SafariはワンタップでPDFを特定のアプリに送信できるため、手間が省けます。
Safariが何らかの理由でPDFを表示できない場合は、表示できるアプリに切り替えるように提案されます。
選択されたアプリはiOSにPDFの読み取りが可能と通知しているものの、なぜ選択されたのかは理解しがたい。幸い、「その他」ボタンがあるので、それを押すとiOSの共有シートが表示される。これを使えば、PDFを開くことができると認識されている任意のアプリケーションを選択したり、ファイルアプリやDropboxなどに保存したりできる。
アプリに送信することを選択した場合は、そのアプリ内でコピーが開き、そこで実行できることは大きく異なります。
書籍とKindle
当初、AppleはPDFをiBooksアプリで読むことを想定していました。PDFだけを表示する基本的なオプションはありましたが、実際には整理整頓が大変でした。仕事のメモを取扱説明書の横に置き、その間に小説を1、2冊挟むような状態でした。
新しいブックアプリでは、デフォルトで「今すぐ読む」セクションにすべてのファイルが混在して表示されるのが現状です。ライブラリでPDFだけを検索する機能も引き続きありますが、サブフォルダを作成できないため、使い勝手は良くありません。ただし、PDFをドラッグして並べ替えることはできるので、少なくとも関連するファイルを近くに置くことは可能です。
これは Apple アプリではなく、iOS にはインストールされていませんが、Kindle アプリで本を読みたい場合は、そこで PDF 作業を行うこともできます。
iOSのKindleアプリでPDFを読む
iOS版Kindleアプリは、Booksよりも整理整頓がさらに劣ります。Kindleで「Docs」と呼ばれるものだけを表示するように選択できますが、Word文書とPDFファイルはすべて表示されます。サブフォルダの作成やドラッグによる並べ替えはできませんが、日付やタイトルなどで並べ替えることはできます。
KindleアプリでPDFを開くと、小説と同じように、ページごと、あるいはページ全体をまとめて表示して、必要な箇所に移動できます。ただし、マークアップや編集機能はありません。
一方、AppleのBooksアプリは、メールアプリとほぼ同じマークアップオプションを提供しており、使い方も全く同じです。PDFをタップしてコントロールを表示し、「マークアップ」アイコンをタップします。すると、ハイライトカラーや指やApple Pencilを使った描画機能など、同じオプションがすべて表示されます。
AppleのBooksは整理整頓があまりできないが、PDFをドラッグして並べ替えることができる
ただし、 「完了」ボタンはありません。完了したら、もう一度「マークアップ」ボタンをタップするか、ライブラリに戻るアイコンをタップする必要があります。ライブラリに戻ると、PDFが閉じられ、変更内容が保存されます。
うっかりそうしてしまうのは非常に簡単で、変更を保存する際の警告も表示されません。Books ではこの点が少し不安定ですが、PDF ファイルをすぐに開くと、特にドキュメントが iCloud に同期される前に開くと、最後の変更を取り消せることがありました。
しかし、それを確実に再現することはできず、ほとんどの場合、元に戻すオプションがありませんでした。また、最新の変更以外は元に戻すことができません。
PDFの作成
Macで利用可能なほぼすべてのアプリはPDFを作成でき、iOSはまだ対応していません。ただし、アプリが何らかのドキュメントを作成できるのであれば、PDFも作成できる可能性はほぼ間違いありません。
Apple独自のPagesなどのアプリから、PDFに素早くエクスポートできます
Appleは、開発者にPages、Numbers、KeynoteアプリのようなシンプルなPDFエクスポートオプションを追加するよう求めています。これらのアプリでは、書類を開き、省略記号アイコンをタップして表示されるメニューから「エクスポート」を選択します。タップすると、4つのフォーマットから選択するよう求められます。「PDF」を選択し、 「送信方法を選択」をタップします。
これにより、通常の共有シートが再度表示され、PDF を電子メールまたはメッセージで送信したり、Notes や Files などに保存したりできるようになります。
これはiOSアプリで最も目立つ機能ではありませんが、最も重要でない機能でもありません。Microsoft Wordの方が優れています。WordからPDFを作成するには、「進む」ボタンをタップすると、Microsoft版の共有シートが表示されます。
Word文書の保存場所、あるいは単に風向きによっては、Microsoftは「ユーザーを招待」というオプションしか提供しない場合があります。それを選択してください。すると、 「場所」などのオプションが表示されます。
この場合、PDF は常にデフォルトで Microsoft の OneDrive に保存されます。他の場所を選択しても、Microsoft 側はそのヒントをまったく考慮しないからです。
そこに保存するか、Dropboxなど別の場所を選んでください。どちらにしても、PDFはその場所に保存されます。 「ユーザーを招待」をタップしてこの画面にたどり着いたにもかかわらず、誰も招待されません。
とはいえ、この作業をすべてやり遂げる前に、Word文書を一時的に別の場所に保存してから、もう一度開いてみてください。Wordには「ユーザーを招待」オプションだけでなく、 「コピーを送信」機能も備わっている場合があります。
そのオプションが表示されたら、それを選んでください。「フォーマット」→「PDF」を選択し、Outlookをお持ちで、それがお好みであれば「メール送信」、そうでない場合は「別のアプリで送信」を選択してください。
このオプションを選択すると、ついにApple独自の通常の共有シートが利用できるようになります。そこからBooksやその他のお好きな場所に送信できます。
あと2つ
Appleの共有シートは常に3行で構成され、最初の行は近くのAirDropの場所から始まります。2行目には、ドキュメントを送信できるすべてのアプリがリストされています。3行目には、直接実行できる一連のアクションが表示されます。
これは、デバイス、インストールされているアプリ、共有しようとしているアプリによって異なりますが、多くの場合、PDF の作成が含まれます。
アプリが連携しない場合でも、Siriショートカットを作成しなければならない場合でも、共有シートは使用できます。
Microsoft Word は注目すべき例外ですが、Apple の Siri ショートカットをダウンロードしていれば、 Microsoft Word と他のすべてのアプリにショートカットアクションが含まれます。
Siri ショートカットで独自のPDF 作成アクションを作成できるため、ほぼすべてのアプリから数回のタップで利用できるようになります。
サードパーティ製アプリ
PDF リーダーは App Store から入手できます。PDF リーダーは組み込みツールに比べていくつかの利点がありますが、一般的には価値があるほどではありません。
たとえば、Adobe は Acrobat PDF リーダーの無料 iOS 版をリリースしていますが、これはアプリというよりはむしろ同社の Creative Cloud サブスクリプションのフローティング広告です。
Weekend Readerは、限られた数のPDFファイルであれば無料で利用できますが、特に便利です。脚本に特化したアプリで、PDFを単に表示するだけでなく、テキストを解析してより読みやすい形式で表示します。特にiPhoneで読む場合、適切にフォーマットされた脚本PDFはズームやパン操作が必要になることが多いため、特に便利です。
ただし、iOS 用のサードパーティ製 PDF アプリを入手する場合は、ドキュメントを編集するために入手することになります。
