Mac 専用の Taskpaper の新しいアップデートは、作業リストの管理にパワーと使いやすさを追加することを目指しています。AppleInsider はこれを読み込み、その約束が果たされるかどうかを確認します。
TaskPaper 3.6.2は、タスク管理のためのMacソフトウェアです。ToDoアプリとして、シンプルでありながら高機能なのが大きな魅力です。使い方は、メモ帳に仕事を書き留めるのとほぼ同じです。1つ書いて、Returnキーを押して、次のタスクを書き込むだけです。
好きなだけ続けましょう。タスクをプロジェクトに分割するよう強制するものも、好き嫌いが分かれる「Getting Things Done（物事を成し遂げる）」メソッドを押し付けるものもありません。タスクを素早く書き留めることを妨げるものは何もありません。
Taskpaperの根底にある考え方は、やるべきことすべてに対処するにはリストが必要だという点を認識しています。しかし、そのリストが新たな負担になるべきではありません。ToDoアプリをいじくり回す時間は、本来本来やるべきことに使える時間なのです。
シンプルさとスピードだけでは十分ではありません。背後に強力な機能がなければ、タスクを素早く書き留めることは大きなメリットですが、すぐに見つけられることは不可欠です。
TaskPaperは、To Doタスクを書きながら、簡単に見つけ、並べ替え、完了できるようフォーマットを整えます。例えば「AppleInsider:」のように行末にコロンを入力すると、リターンキーを押すとTaskPaperが「AppleInsider」というプロジェクトを作成します。
次の行にダッシュとスペースを入力し、やらなければならない仕事を書き留めます。もう一度Returnキーを押し、書き始める前にTabキーをタップします。これでメモが作成されます。
ポイントやクリック、メニューの選択、ショートカットキーやジェスチャーの使用は一切不要。これで、タスクを含むプロジェクトが作成され、そのタスクには実行に必要な情報がメモとして保存されます。その後、もう一度Returnキーを押すだけで、必要に応じてプロジェクトを作成し、必要に応じてタスクを作成し、必要に応じて関連するメモを追加できます。
項目ごとに書き込める量に制限はありませんが、画面がいっぱいになると、やるべきことを見つけるのが難しくなります。そこで、TaskPaperには「折りたたみ」と呼ばれる機能があります。プロジェクトを見出しだけになるまで折りたたむことで、1つのプロジェクトに集中し、他のすべてを非表示にすることができます。
あるいは、TaskPaper で検索条件に一致するタスクだけを表示させることもできます。メモしたタスクの横に「@urgent」と入力すると、そのタスクに「urgent」というタグが付けられます。
あなたとあなたの仕事に意味のあるタグを作成してください。TaskPaper は、作成したタグをすべてサイドナビゲーションバーに表示します。その後は、特定のタグが付いたタスクがある限り、そのタグがリストに表示され、クリックすると、該当するすべての To Do が表示されます。
タグは好きなだけ付けられますし、使いすぎるのもお構いなしです。タスクに検索したいタグを全部付けたくなる誘惑に駆られるかもしれませんが、TaskPaper は問題なく対応してくれます。しかし、画面がタグの海で埋め尽くされてしまうでしょう。
TaskPaperでは期限や期日を設定する際にタグを使用するので、当然ながらタグを使うことになります。例えば、タスクの後に「@date(2017-02-12)」のようなタグを記述します。これは他のタスクマネージャーで見られるような期日設定とは異なりますが、日付にタグを付けることで、すぐに見つけられるようになります。
指定した日付で検索することも、ナビゲーションパネルのタグをクリックすることもできます。タスクの横に日付を入力すると、リスト内に@日付のタグが作成され、すぐに長くなりすぎて他のタグを見つけにくくなる可能性があるため、TaskPaper ではタスクの横に日付を入力すると、リスト内に@日付のタグが作成されます。
それをクリックすると、横に日付が付いているすべてのタスクが表示されます。
それでも、すべてのタスクに目を通したり、特定の日付を検索したりする必要があります。TaskPaperのシンプルさへのこだわりが、ここで問題にぶつかります。ToDo管理は思ったよりも難しいという事実に突き当たります。だからこそ、OmniFocus、Todoistなど、非常に強力でありながらやや複雑なアプリが数多く存在するのです。
TaskPaperは、ユーザーに負担をかけることでシンプルさを維持しています。ToDoリストの「Getting Things Done（物事を終わらせる）」の考え方に従う場合や、単に管理しなければならないタスクがたくさんある場合は、すべてのタスクを定期的に見直す必要があります。TaskPaperはすべてを表示しますが、OmniFocusのように、確認したタスクと確認していないタスクを追跡することはできません。
検索、折りたたみ、フォーカス機能は優れていますが、TaskPaperでは、クリック一つで全てが簡単に完了するまでに、多くのタスクを順番に確認する必要があります。他のToDoアプリでは、プロジェクトのリストがどこかに保存されているので、今日最も重要な仕事に早くたどり着くことができます。
同様に、今日 Acme 社との業務に費やす予定だったが、何かが完全に中止になるようなことがあれば、他のアプリで To Do リスト全体を別の日付に移動する方が簡単です。
最後に、自分の仕事量を把握するのは困難です。来週の火曜日は恐ろしく忙しいが、水曜日は仕事がほとんどないといったことを示すヒートマップはありません。
とはいえ、TaskPaper のシンプルさは魅力的です。
TaskPaperはMac専用アプリです。公式iOS版はありません。現時点ではiOS版のリリース予定もないため、ToDoリストを別のアプリで管理したり、別のアプリでメモしたりといった一時的な回避策が必要になる可能性があります。
TaskPaperはMac専用ではなくなりつつありますが、他の企業がそれを後押ししているという状況です。現在、iOSアプリ「Editorial」では、TaskPaper形式で書き込んでから、TaskPaperアプリにリストを送信できます。OmniFocusはTaskPaper形式のToDoリストに対応しています。FantasticalカレンダーアプリからTaskPaperにタスクを送信する方法もあります。
TaskPaper が将来、あらゆるプラットフォームの To Do アプリの 共通語になる可能性はありますが、まだそこまでには至っていません。
今のところ、TaskPaperのセールスポイントはそのシンプルさです。テキストベースのToDoアプリとして魅力的であれば、他に類を見ないほどです。
TaskPaper はハイエンドのToDoアプリと同等の価格設定で、試用版があればもっと良いでしょう。残念ながら、TaskPaper は直接販売されておらず、Mac App Store と月額 9.99 ドルの Setapp サービスを通じてのみ入手可能です。
TaskPaper 3.6.2 には OS X 10.11 以降が必要で、Mac App Store での価格は 24.99 ドルです。
