Pages はスタイリッシュでシンプル、そしてミニマルなデザインの中に、強力なライティングツール、そしてページレイアウトツールを隠しています。AppleInsider が解説します。
Appleはソフトウェアのあり方を考え直すべきかもしれない。Keynote、Numbers、そしてPagesと、どれもこれもいつも同じだ。これらのアプリはあまりにも使いやすく、ついついパワー不足だと勘違いしてしまう。
Pagesは基本的なニーズには十分だが、XやYの機能がないためMicrosoft Wordには及ばないという声をよく耳にします。確かにそうではないと分かる場合もあれば、ほとんどの場合はそうではないと疑っている場合もありました。しかし、どこを見ればよいか分かっていれば、Pagesには驚くほど強力な機能が備わっています。
もちろん、その苦情が正しいと確信できる場合もあります。主に、Pages でアウトラインができないと言われた時です。方法はありますが、満足のいくものではないため、今回は皆さんが興味を持ったのでその方法をご紹介します。
しかし、それ以外のほぼすべての点において、Pagesは非常に優れた設計が施されており、その強力な機能を隠しているとしても、うまく隠せていないと言えるでしょう。初心者から熟練者へと素早く成長でき、Pagesはアイデアから文章の完成まで、あらゆる段階であなたをサポートしてくれます。
以下の内容はすべてMac版のPagesに当てはまります。iPadとiPhoneでも大部分は同じですが、iPadとiPhoneはPagesの全く異なるバージョンであり、それぞれに利点と問題点があります。
ゼロから始める
Pagesで新しい空白の文書を作成してすぐに書き始めることはできないようです。代わりに、 「ファイル」 → 「新規」と選択して、様々なテンプレートから選ぶ 必要があるようです。
テンプレートは良いものです。素晴らしいです。Pagesには70種類以上(数え切れないほど)のテンプレートが用意されており、学術レポートから封筒まで、あらゆる用途に適したデザイン済みのドキュメントが揃っています。
これらのテンプレートは、「書籍」、「手紙」、「チラシ」、「ポスター」など11のセクションに分かれています。さらに12番目の「すべて」セクションもあり、当然すべてのテンプレートがリストされますが、見つけやすいように、同じセクションに分割されたリストで表示されます。
最後のセクションは「マイテンプレート」です。テンプレートを使うことがあるなら、このセクションはすべてのセクションの中で最も便利なのですが、最後にあるのがちょっと残念です。セクションをクリックしたり「すべて」をスクロールダウンするよりも早くこのセクションに移動する方法はありますが、劇的に速いわけではありません。
このテンプレートセレクターを初めて開き、「すべて」というセクションが選択されている状態で、「M」と「Y」の文字を素早く入力します。すると「マイテンプレート」セクションが表示されますが、マウスまたはトラックパッドを使ってテンプレートをクリックして選択する必要があります。右矢印キーを押してセクションからテンプレートに移動することはできませんし、同じ入力方法でテンプレートにジャンプすることもできません。
私たちが本当に望んでいるのは、テンプレートをお気に入りとしてマークし、それをチューザーで最初に表示できるようにする機能です。
しかし、これは私たちがテンプレートをあまり使わないからというのも一因です。ほとんどの場合、必要なのはただの空白のドキュメントだけです。公式には、基本的な空白のドキュメントもテンプレートであり、ただ中身が空っぽなだけですが、私たちが求めているのはまさにそれです。そして、それを実現する手順を短縮できます。
環境設定>一般に移動します。一番上の「新規書類用」セクションには2つのオプションがあります。デフォルトでは「テンプレートセレクターを表示」が選択されていますが、 「テンプレートを使用」に切り替えることもできます。
次に、使用するテンプレートを指定する必要があります。そのためには、「テンプレートを変更」ボタンをクリックします。すると、テンプレート選択画面が再び表示されます。空白の文書を選択すると、今後は「ファイル」 → 「新規」 を選択するたびに、その文書が表示されます。
でも、問題はお分かりですね。たまにテンプレートを使いたい時があって、テンプレート選択ツールが使えなくなってしまったんです。
一時的に元に戻すには、もう一度「ファイル」、「新規」を選択しますが、その間 Option キーを押し続けます。
その概要について
オプションキーを使ってテンプレートセレクターを開き、「メモを取る」というテンプレートを探します。これがPagesでアウトラインを作成するための回避策です。
昔はそうではありませんでした。Pagesには、Appleが2013年にアプリ全体を刷新する以前、優れたアウトライナーが搭載されていました。これはAppleの典型的なやり方で、確かにアプリは改善されましたが、その代償として主要機能が犠牲になり、その後Appleはそれらの機能を徐々に復活させる可能性がありました。今のところ、アウトライン機能は復活していません。
ただし、メモ作成テンプレートは付属しており、少なくともアウトラインツールのような見た目です。アウトライン形式の見出しとインデントの例も付いています。
例文をすべて選択し、Deleteキーを押して入力を開始します。文頭に数字またはローマ数字を入力し、文末でReturnキーを押すと、自動的に正しい番号の次の行が表示されます。
したがって、番号付きリストをすばやく作成できます。
アウトラインにあるような見出しや小見出しも作成できます。カーソルを行頭に置いてTabキーを押すと、その行がインデントされます。その後に入力した内容と、その行に既に入力されていた内容は、上の行の小見出しに変更されます。
Tabキーで行をインデントし、Shiftキーを押しながらTabキーで行をアウトデントします。最終的には、アウトラインに近い文書が完成します。出版社に提案書を提出するのであれば、これで十分かもしれません。もちろん、行を追加したり削除したりすることはありますが、基本的な形は完成しています。
ただし、アウトライン作成は作品のプレゼンテーションの一部に過ぎません。アウトラインがアイデアを売り込むための見栄えの良い文書になるというのは、ほとんど偶然の産物です。真のアウトライン作成の目的は、アイデアを見つけ出し、形にすることです。
それは、伝えたいことの核心に到達し、それを最適な順序で正確に提示する方法を見つけるのに役立ちます。
Pages ではこれらの機能は一切ありません。最も近いのは、アウトライン内のエントリの順序を変更できることです。
各行は、例えば大見出しは箇条書き、小見出しはマイナス記号などの記号で始まります。これらの記号のいずれかをクリックして押さえたままにすると、行を上下にドラッグして好きな位置に移動できます。ドラッグを終えると、Pagesは新しい順序に合わせて文書全体の番号を付け直します。
確かに機能しますが、非常に遅いです。また、線をドラッグして別の線の上にドロップしてしまうなど、かなり扱いにくいです。これはアウトラインではなく、ワードプロセッサで段落を移動するのに使うドラッグ&ドロップと同じような操作だからです。
複雑なプロジェクトのアウトラインには、記録や整理に不可欠な詳細が詰め込まれがちですが、全体像を把握しようとすると、情報が多すぎて圧倒されてしまいます。アウトラインは、セクションを折りたたんだり展開したりできるようにすることで、一度に表示する詳細の量を調整できるようにする必要があります。
Pagesではこれができませんが、OmniOutlinerのような代替ソフトなら可能です。複雑な文書を書いたり、イベントを計画したり、アイデアが山積みで整理しなければならないような作業をするなら、OmniOutlinerを買ってみてください。
スタイル
こうした計画やアウトライン作成は、ある作家にとっては天職ですが、ある作家にとっては忌み嫌われるものです。Pagesを何か本格的な作品に使うのであれば、少なくとも少しは下準備をしておく価値はあります。小説のアウトライン作成に手間取らず、とにかく執筆に没頭したいという場合でも、Stylesを少し見てみてください。
Wordと同様に、Pagesにも多くの定義済みスタイルが付属しており、例えば章の見出しはすべてHelvetica 14ptの太字で表示される、といった具合です。読者が目にする本文はTimes New Roman 12ptで表示される、といった具合です。
書き込んだ行を少し選択して、Pages にそれが章見出しであることを伝えれば、これですべてうまくいきます。章見出しがきれいに仕上がります。
しかし、それがスタイルズに時間を費やすべき理由ではありません。
8万語も書き上げて初めて印刷したとき、見た目が気に入らないかもしれません。スタイルを使えば、章見出しの見た目を編集できます。Pagesに章見出しをGaramound 16ptのイタリック体に設定すると、文書内のすべての見出しが即座に変更されます。
しかも、それだけではありません。章の見出し、小見出し、本文などをきちんと区別しておけば、Pages が代わりにやってくれます。あっという間に目次を作成してくれます。
慎重に作業を進めてください。文章を書いているとき、または少なくとも最初に編集するときに、行を選択して、ページ画面の右上にある「書式」アイコンをクリックしてください。
すると、オプションが満載のパネルが表示されます。一番上のセクションは「テキスト」です。その下には、現在のスタイルがリストされた大きなドロップダウンがあります。このセクションを初めて訪れた場合、または「スタイル」を初めて使用した場合は、「本文」という単語が表示されているはずです。
クリックすると、選択したテキストを見出し、キャプション、脚注などの別のスタイルに変更するためのオプションが表示されます。Pagesが現在このテキストに適用されているスタイルには、チェックマークが表示されます。
リストから選択して、選択したテキストを本文から見出しに変更できますが、他にもできることがあり、少しわかりにくいです。
ドロップダウンをクリックして閉じると、パネルの残りの部分にフォントを変更するオプションが表示されます。フォントを変更したり、色を変えたり、段落間のスペースを追加したり、お好きなように設定できます。
これらはすべて、選択したテキストに影響しますが、それ以外には影響しません。
画面上部の本文または見出しの行は、これまでの作業内容に応じて変化します。例えば、色を変更した場合は、本文が緑色などになることがあります。
また、アスタリスクも表示されます。これは、このテキストが、たとえば、Body スタイルに基づいていますが、変更されていることを意味します。
テキスト内をクリックして戻ると、選択がクリアされ、作業を続行できます。
ただし、文書全体の本文テキスト全体を緑色に変更したい場合は、まったく同じことを行う必要がありますが、さらにいくつかの手順が必要になります。
テキストを少し選択し、必要な書式設定をすべて変更します。選択したまま、「フォーマット」パネルの上部にあるスタイル名をもう一度クリックします。Pagesが認識したスタイルの横にチェックマークが表示されますが、カーソルをその行まで移動すると、ポップアウトメニューを表示するアイコンが表示されます。
これを選択すると、 「選択範囲から再定義」などのオプションが表示されます。これをクリックすると、Pagesにこのテキストすべてに新しい設定を適用するように指示したことになります。スタイルで設定しておいたので、まさにその通りです。瞬時に、文書全体がこれらの変更を反映して変化します。
貼り付けてスタイルを一致させる
Wordで書いた下書きをコピーしたり、ウェブサイトから大量に引用したりしているかもしれません。私たちはあなたを批判するつもりはありません。しかし、テキストをコピーしてPagesに貼り付けると、周りのテキストと見た目が違うことに気づくことがあります。
それを貼り付けて、すべてを選択し、スタイルを使用して Pages にテキストの外観を指示することができます。
ただし、Pages に自動で処理させる方が簡単です。Command + V キーで貼り付ける代わりに、Command + Option + Shift + V キーを使って貼り付けます。または、編集メニューで「貼り付け」ではなく「貼り付けてスタイルを合わせる」を選択します。
貼り付けたテキストはすぐに周囲の既存のテキストと同じようになり、Pages はそれが本文か見出しかなどを認識します。
これは「形式を選択して貼り付け」や「普通に貼り付け」と誤って呼ばれることがあります。これらはWordの機能であり、書式設定されていない普通の文書にテキストを貼り付ける場合、太字、斜体、緑色のテキストが普通に変換されると考えることができます。ただし、Pagesのどちらの貼り付けオプションも、スマート引用符をダム引用符に変換するなどの問題は処理できません。
そのため、Pagesで編集した内容を後でウェブサイトに掲載する予定の場合は、Pagesの書式設定に頼らず、TextSoapなどのユーティリティを使用してください。
単なるテキストではない
Pages は、Word のようなワードプロセッサと Adobe InDesign のようなページ レイアウト アプリの境界を完全に曖昧にします。
InDesign ほど強力ではありませんが、ページのレイアウト方法はほぼ同じです。
ページレイアウトに興味がない場合は、たとえば、他の人が本に載せるためのテキストを書いている場合など、通常どおりテキストを書いてください。
ただし、ドキュメントのレイアウトを気にする必要がある場合、Pages にはテキストを操作して画像の周囲にテキストを配置するためのツールが用意されています。
画像をドキュメントにドラッグするだけです。クリックしてサイズを変更します。画像は常に小さくしてください。大きくするとぼやけて見えるので、絶対に小さくしないでください。ドラッグして位置を調整します。画像をドラッグすると、テキストがすべて移動します。Pages が自動的に画像の左右にテキストを流し込みます。
画像を1枚追加しても複数追加しても、同じ処理が行われます。画像を6枚追加して動画を追加しても、同じ処理が行われます。
さらに、すべての画像を一度に選択して、まとめて回転させることもできます。画像を選択し、「書式」メニューを選択して「配置」をクリックします。表示されるパネルの下部に回転セクションがあります。正確な角度を入力するか、コントロールを回転させるだけで、すべての画像が同じように回転します。
あなたが求めているのは、まさにその精度です。これこそが、すべての画像を意図通りに調整できたことを確信できる方法なのです。画像の位置を1度か2度ずらしていないことを確信できるのです。
切り倒す
Pages文書に画像や動画を追加するのは、Word文書に比べてはるかに簡単です。肩越しに投げる塩がなくなったらWordがクラッシュすると思うかもしれませんが、実際にクラッシュする場合は、画像が原因の可能性が高いです。
Wordでは、長編映画を文書にドラッグして、30秒にトリミングしたり、切手サイズに切り取ったりできます。しかし、その短い切手サイズは実際には長編映画であり、非常に大きなサイズです。そのため、Word文書は大きく扱いにくくなります。
Pages についても、最初は同じことが言えます。
動画や大きな画像を含むドキュメントの場合、ファイルサイズが大きくなり、トリミングしても動画全体が保存されなくなります。しかし、「ファイル」メニューの「ファイルサイズを縮小」を選択すると、サイズが小さくなります。
これを選択すると、Pagesはすべての推奨事項を受け入れた場合に書類をどれだけ小さくできるかを計算します。ムービー全体を失いたくない場合は、それを無視することもできます。ただし、デフォルトでは、書類に表示されない部分や、印刷用に低画質で問題ない部分などはすべて失われます。
文書を他の人に送る場合はこのオプションを選択してください。ただし、自分用には縮小前の文書を保管してください。ファイルサイズを大幅に縮小できるのは素晴らしいですが、削除した部分は元に戻せません。そのため、フルサイズのコピーを安全に保管しておくことが重要です。
誇張された
Pages は基本的な執筆ツールだと思い始めても、結局は Pages で作成する文書のサイズを縮小するために最も目立たないツールを使うことが必要になります。
執筆とデスクトップ パブリッシングは大きく異なる作業であるため、Apple が Pages をその両方で優れたものにしたのは注目に値します。
しかし、これは複雑さを隠すためのもうひとつの理由であり、結果として私たちは Pages を本来あるべきほど評価していないことになります。