2023年、予算に最適なMicrosoft 365パッケージ

Microsoft 365には驚くほど多様なパッケージが用意されており、自分に最適なものを選ぶのは簡単ではありません。ニーズと予算に合った最適なOfficeパッケージを選ぶ方法をご紹介します。

現在進行中の大規模なブランド変更の取り組み以前は Microsoft Office 365 として知られていた Microsoft 365 は、ソフトウェア大手が、頻繁に使用される生産性向上ツール スイートをユーザーに提供する方法です。

ビジネス、教育、家庭で使用されているこのスイートは、非常に人気のあるソフトウェア コレクションであり、多くのユーザーが単に使い慣れているという理由だけで購入してしまうほどです。

しかし、以前のOffice 365パッケージと同様に、Microsoft 365は多様な価格帯で提供されています。また、各プランで利用できるサービス内容も異なるため、初心者にとっては戸惑うかもしれません。

Microsoft がスイートをどのように構成しているかを少し理解すれば、ほとんどの人は、必要のないアイテムにお金をかけすぎずに、必要なパッケージを判断できるようになります。

無料のオプションと、それほど無料ではないMicrosoft 365 Basic

ユーザーの費用を節約するために、さまざまなソフトウェア パッケージのコストについてわかりやすく説明することを目的としたガイドでは、必ずしもお金をかける必要がないことを指摘するのは理にかなっています。

Mac や iPhone 上の Apple 独自の生産性向上ツールや Google 独自のバージョンなどの代替オプションとは別に、Microsoft 365 の要素を実際に無料で活用できます。

必要なのはMicrosoftアカウントだけです。必要最低限​​の機能だけですぐに使い始めることができます。より具体的には、ダウンロード型アプリではなく、ブラウザで動作するクラウドベースのアプリです。

これには、ウェブブラウザ内でWord、Excel、PowerPointを追加料金なしで使用できる機能が含まれます。また、OneNote、Outlook、そして5GBの無料OneDriveストレージもご利用いただけます。

無料オプションは、予算が限られている人や、Microsoft 365 ドキュメントにネイティブにアクセスする必要はあるがサブスクリプションを購入したくない人にとって便利です。

ここでの欠点は、基本的にブラウザベースのバージョンを使用し、Macで動作するアプリではないことです。ダウンロードやインストールは一切不要ですが、アプリベースの完全なエクスペリエンスを求める人もいます。

iPhoneまたはiPadでもモバイルアプリをご利用いただけますが、無料アカウントでは10.1インチ以下の画面サイズに制限されます。iPadのより大きな画面でご利用になりたい場合は、有料プランにご加入いただく必要があります。

Microsoft 365 ベーシック

1月30日から開始されるMicrosoft 365 Basicでは、無料版にプレミアム機能が追加されます。有料版ではダウンロード可能なアプリは提供されず、無料版と同じWebベースのアプリのみが提供されます。

まず、ユーザーは100ギガバイトのOneDriveストレージと、広告なしの安全なOutlookメールを利用できるようになります。また、ランサムウェアからの回復やパスワード保護された共有リンクなどのセキュリティ機能も追加され、Microsoft 365とWindows 11のサポートも利用できるようになります。

このサービスは2023年1月末に開始され、ユーザーは月額1.99ドルまたは年額19.99ドルの料金を支払うことになる。

教育価格

対象ユーザーが学生であったり、何らかの形で教育機関に勤務している場合でも、Microsoft エクスペリエンスを無料で利用できる可能性があります。

Microsoft の教育機関向け価格設定では、教育機関はスイートへのアクセス料金を支払うことになりますが、いくつかのオプションが利用可能です。

明確に申し上げますと、Office 365には教育機関向けプランとMicrosoft 365プランがあり、後者にはOffice 365の機能も含まれています。Microsoft 365 for Educationパッケージの価格については、Microsoftの営業担当にお問い合わせください。この記事では、価格が公開されているOffice 365教育機関向けプランについて取り上げます。

無料の Office 365 A1 パッケージには、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote など、完全に無料のパブリック オプションと同じ Web アプリが提供されます。

さらに、Exchange、OneDrive、SharePoint、Teams、Sway、Forms、Stream、Power Automate、Power Apps、School Data Sync、Visio、Yammerなどのサービスもご利用いただけます。さらに、50GBのOutlook受信トレイと無制限の個人用クラウドストレージも含まれています。

A3プランでは、学生1人あたり月額2.50ドル、または教職員1人あたり月額3.25ドルで、オンラインウェブアプリをデスクトップ版にアップグレードできます。デスクトップ版は、ユーザー1人あたり最大5台のコンピューター、さらにタブレットとスマートフォンも最大5台までインストール可能です。PublisherとAccessも追加されましたが、どちらもPC版のみです。

サービス面では、Bookings が追加され、スタッフは Microsoft Teams で最大 10,000 人までの会議を主催できるようになり、Office 365 Cloud App Security などにもアクセスできるようになります。

A5 層は学生 1 人あたり月額 6 ドル、スタッフ 1 人あたり月額 8.50 ドルで、A3 パッケージと同じアプリとサービス リストが含まれますが、Power BI Pro からの分析機能が追加されています。

管理者は、100 GB のメールボックス、音声会議、その他の厳選された特典も利用できます。

家庭用

Microsoft は、家庭ユーザー向けに、Microsoft 365 パッケージの 3 つの異なるプラン (Office Home & Student 2021、Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Family) を詳しく説明しています。

オフィス ホーム＆スチューデント 2021

他のプランとは異なり、Office Home & Student 2021 は 1 回限りの購入で、価格は 149.99 ドルです。

この料金で、アカウント 1 つと PC または Mac への 1 つのインストールにつき、Word、Excel、PowerPoint アプリの 2021 バージョンをローカルにインストールできます。

アプリのみのパッケージをお探しなら、これが最適な選択肢かもしれません。ただし、OneDriveのクラウドストレージなど、一般的なオンライン機能は含まれていません。

それは基本的な存在ですが、一部の人々が本当に望んでいるすべてである可能性があります。

Microsoft 365 パーソナル

Microsoft 365 Personal は月額 6.99 ドルまたは年額 69.99 ドルで、主要な最新の Office エクスペリエンスを提供します。

メインの Word、Excel、PowerPoint の Web アプリとダウンロード可能なアプリが提供され、コンピューターやモバイル デバイスなど最大 5 台のデバイスで同時に使用できますが、すべて 1 つのアカウントで管理されます。

また、Outlook、OneNote、Microsoft Editor、Forms、Skype、Access、Publisher（PC のみ）、Microsoft Teams、ClipChamp ビデオ編集、1 TB のクラウド ストレージも含まれます。

サブスクリプション製品であるため、Home & Student エディションとは異なり、定期的なアップデートも受けられます。

Microsoft 365 ファミリー

Microsoft 365 Familyは、複数ユーザー向けという点を除けば、実質的にはMicrosoft 365 Personalと同じです。月額9.99ドルまたは年額99.99ドルで、1～6アカウントをサブスクリプションに関連付けることができます。

各アカウントには、ユーザー1人あたり1TBのクラウドストレージなど、個人版と同じ特典が提供されます。さらに、Microsoftファミリーセーフティも追加されています。この機能により、位置情報アラート、運転安全レポート、運転履歴などの機能が追加され、専用アプリで操作できるようになります。

家族の中に Office スイートの潜在的なユーザーが複数いる場合は、ファミリー オプションが最もコスト効率に優れています。

ビジネス向け

Microsoft 365のFor Home版と同様に、For Business版はエンタープライズユーザー向けに設計されています。For Home版とほぼ同じコア要素を備えていますが、Microsoftはビジネスユーザー向けに特に役立つ機能を追加しています。

例えば、多くのプランでは、SharePointとExchangeという、ビジネスに不可欠な2つのツールにアクセスできます。また、レポートツール、顧客管理、セキュリティ、その他の管理要素にも重点が置かれています。

サインアップには 2 つの方法があります。ドメイン アカウント サインアップではドメインの使用に依存し、Microsoft がデータを処理します。簡易サインアップではドメインなしでアクセスし、Microsoft がデータ自体を制御します。

サブスクリプションでは、より多くのユーザーを管理できます。Homeプランは最大6アカウントまでですが、Businessプランは最大300ユーザーまで対応しています。

Microsoft 365 ビジネス ベーシック

Microsoft 365 Business Basic は、ユーザー 1 人あたり月額 6 ドルで、ダウンロード可能なバージョンではなく、Web バージョンとモバイル バージョンの Office アプリが利用できるという点で無料アカウントに似ています。

Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook、Exchange、SharePoint のブラウザーおよびアプリベースのバージョンが利用でき、ユーザー 1 人あたり 1 TB の OneDrive クラウド ストレージ、ビジネス クラスの電子メール、「標準セキュリティ」、電話および Web サポートが提供されます。

Microsoft 365 ビジネス向けアプリ

ユーザーあたり月額 8.25 ドルの Microsoft 365 Apps for Business パッケージは、Basic よりもワンランク上のものであり、ワンランク下のものでもあります。

プラス面としては、PC ユーザー向けの Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、Access および Publisher へのデスクトップ、Web、モバイル アプリ アクセスに加え、電話と Web によるサポートとユーザー 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージが提供されます。

マイナス面としては、Microsoft TeamsへのアクセスもExchangeへのアクセスもパッケージに含まれていないことです。そのため、チーム間のコミュニケーションという観点からはApps for Businessの利便性は低くなりますが、デスクトップアプリの利便性は十分に得られます。

Microsoft 365 ビジネス スタンダード

ユーザー 1 人あたり月額 12.50 ドルの Microsoft 365 Business Standard は、Business Basic からの真のステップアップと言えるでしょう。

Business Basic に含まれるすべての機能に加えて、Business Standard にはデスクトップ アプリ、PC 上の Access と Publisher、さらに Apps for Business プランには含まれていない Teams と Exchange の要素も含まれています。

この層では、ユーザーが「顧客の予約を管理」したり、ウェビナーを主催したり、出席者の登録やレポートツールにアクセスしたりできるようになるとも主張されている。

Microsoft 365 ビジネス プレミアム

ユーザー 1 人あたり月額 22 ドルを支払うことで、Microsoft 365 Business Premium ユーザーは Business Standard のすべての特典に加え、いくつかの追加特典を利用できるようになります。

アプリ側では、Intune および Azure Information Protection のほか、高度なセキュリティ、アクセスおよびデータ制御ツール、および「サイバー脅威保護」にアクセスできます。

Intune や Azure Information Protection を使用する本当の理由がない限り、または、強化されたセキュリティが絶対に必要な場合を除き、最高額のバージョンを購入するよりも、コストを節約して Business Standard で満足できる可能性があります。

エンタープライズはどうですか?

Microsoft 365のHomeおよびBusinessオプションは、ほとんどの潜在顧客に対応できますが、さらに高度なカテゴリが1つあります。300人以上のユーザーを抱える大規模組織向けには、Microsoft 365 Enterpriseがさらに多くのオプションを提供します。

詳細は割愛しますが、エンタープライズ層は他のセグメントよりもかなり多くの要素を提供していると言っても過言ではありません。主要アプリやコミュニケーションツールといったコアとなる要素は同じかもしれませんが、それ以外にも多くの機能が備わっています。

たとえば、アカウント マネージャーが利用できる強化されたデバイスおよびユーザー管理ツール、改善されたセキュリティ機能、作業管理ツール、ID およびアクセス管理、規制コンプライアンスを評価する要素などがあります。

かなり大規模な企業や政府機関に勤務していない限り、エンタープライズ オプションについて心配する必要はありません。

多くの階層、多くのオプション

Microsoft 365 はあまりにも多くの種類が提供されているため、戸惑ってしまうかもしれません。しかし、Microsoft がなぜそうしているのかは明白です。

仕事を遂行するために、Microsoft が作成するすべてのツールをすべての人が必要とするわけではありません。

平均的な家庭ユーザーには、エンタープライズレベルのセキュリティや管理ツールは必要ありません。同様に、学生が学校の読書感想文を書くだけであれば、Microsoft Teamsのようなものは必ずしも必要ではないかもしれません。

Microsoft は、各ユーザー層に適切なレベルのアプリとサービスを備えた生産性スイートを適切に提案しています。

マイクロソフトに現金を支払いたくないけれど、ツールへの基本レベルのアクセスが必要な人向けのオプションもあります。

Apple の歴史的なテクノロジーライバルに対する個人的な感情がどうであろうと、Microsoft があらゆる人々の生産性ニーズを満たすために全力を尽くしていることは認めざるを得ない。

しかし、それは可能な限り最もわかりにくい方法で行われています。

Microsoft 365 プランのお得な情報

Microsoft Directはあらゆるプランの最適な情報源ですが、一部のサードパーティ小売店でもMicrosoft 365のお得なセールが開催されています。記事執筆時点では、Amazonでは個人向けプランとファミリー向けプランが最大16%オフとなっています。