Apple Notesの中身 - 集中力と柔軟性を保つために必要なものすべて

Apple Notesは、iPhone、iPad、Mac間で同期できるフル機能の生産性向上ツールになりました。アイデアを記録し、整理し、他のユーザーとリアルタイムで共同作業を行うのに役立ちます。最大限に活用する方法をご紹介します。

シンプルなメモ帳として始まったNotesは、柔軟なワークスペースへと進化しました。書類をスキャンしたり、チェックリストを作成したり、タグを追加したり、Apple Pencilで手書きしたりすることも可能です。ちょっとしたアイデアから複雑なプロジェクトの概要まで、あらゆるメモをサポートします。

個人のアーカイブを管理する場合でも、チームで作業する場合でも、Notes は混乱や複雑さを招くことなくワークフローに適応します。

Apple Notesの始まり

Apple Notesは、2007年に初代iPhoneと同時に、基本的なテキストエディタとして発売されました。当時は書式設定ツールがなく、デバイス間で同期できませんでした。

このアプリは、2013年にiCloud対応のMac用スタンドアロンアプリとしてリリースされてから、本格的に普及し始めました。2015年には、iOS 9でチェックリスト、描画ツール、ドキュメントスキャンなどのメジャーアップグレードが導入されました。

その後のアップデートでは、表、ピン留めされたメモ、タグ付け、共有フォルダなどの機能が追加されました。これらの機能により、Apple Notesは生産性向上ツールとして、特にAppleエコシステム内で活動するユーザーにとって有力な選択肢となりました。

Apple Notesは誰にとっても役立つ

仕事のプロジェクト管理、授業のノート取り、ToDoリストの作成など、Apple Notesはあらゆるニーズに応えます。書類を添付したり、書類をスキャンしたり、あらゆる情報をフォルダやスマートフォルダに整理したりできます。メモはiCloudを通じてデバイス間で同期されます。

学生はApple Pencilを使って、講義ノートを手書きしたり、読書資料に注釈を付けたり、図表を描いたりできます。画像、スキャンした書類、絵などを埋め込んだり、タグや検索ツールを使って必要なものを素早く見つけることができます。

ちょっとしたタスクには、メモアプリを使えばチェックリストの作成、重要な項目のピン留め、Siriを使ったメモ書きなどが簡単にできます。すっきりとしたインターフェースなので、アプリを開いて、設定に煩わされることなく入力を開始できます。

基本機能の使い方

Apple NotesはすべてのiPhone、iPad、Macにプリインストールされています。セットアップやアプリのダウンロードは不要です。iCloudにサインインし、Notesが有効になっている限り、コンテンツはデバイス間で同期されます。

各プラットフォームは基本的な機能は同じですが、特定の機能は特定のデバイスでより使いやすくなっています。キーボードとトラックパッドを備えたMacでは、入力やメモの整理がより速く行えます。

iPadでは、Apple Pencilを使って手書きやスケッチができます。iPhoneは、外出先でアイデアを書き留めたり、チェックリストを作成したりするのに最適です。

iPhoneまたはiPadでメモを作成する

1. メモアプリを開きます。
2. 右下隅にある「新しいメモ」ボタンをタップします。
3. 入力を開始します。
4. キーボードの上にある書式設定ツールバーを使用して、テキストのスタイルを設定したり、チェックリストを作成したり、表を挿入したりできます。
5. または、上部のツールバーの「Aa」ボタンをクリックします。

Macでメモを作成する

1. Finder のアプリケーションフォルダから Notes アプリを開きます。
2. ツールバーの「新しいメモ」ボタンをクリックするか、Command + N を押します。
3. メモを入力してください。
4. 上部の書式設定バーを使用すると、スタイル、リスト、表、添付ファイルを追加できます。

書式設定ツールはプラットフォーム間で統一されています。太字、斜体、下線を適用したり、テキストの配置を変更したり、タイトル、見出し、本文などのスタイルを選択したりできます。

iPhoneとiPadでは、書式設定オプションはキーボードの上に表示されます。Macではツールバーに表示されます。

リストとチェックリストが組み込まれています。箇条書きや番号付きのリストを作成したり、チェックリストアイコンをタップしてToDoリストを作成し、完了した項目にチェックマークを付けたりできます。

iPadでApple Pencilをお使いの場合は、画面に書き込むだけで手書きのメモを作成できます。図を描いたり、アイデアをスケッチしたり、会議や講義中にメモを取ったりできます。後から、書き込んだ内容を選択して「テキストとしてコピー」を選択することで、手書きをテキストに変換することもできます。

これらのツールを使えば、Apple Notesを個人のワークフローに簡単に適応させることができます。ちょっとしたアイデアを書き留めたり、プロジェクトの詳細な概要を作成したりする場合でも、数秒で作業を開始し、どのAppleデバイスからでも中断したところから再開できます。

iPad上のApple Notes

Apple Notesは、iPadの大きなディスプレイとApple Pencilのサポートを最大限に活用します。画面上で直接入力、描画、書類のスキャン、手書き入力が可能です。iPadOS 18では、スケッチ、マルチタスク、数学的な作業など、Notesがさらにパワフルになります。

Apple Pencilを使えば、アプリ内で直接手書きでメモを取ることができます。iPadOS 18のスマートスクリプトを使えば、手書きの文字がさらに読みやすくなります。システムが文字を自然にまっすぐにし、文字間隔を一定に保つので、書き心地はそのままに、手書きのメモがすっきりとプロフェッショナルな印象を与えます。

手書きのテキストを選択し、「テキストとしてコピー」をタップして入力したテキストに変換することもできます。これは、メモを他の場所で再利用する必要がある場合に役立ちます。

次に、組み込みの描画ツールを使用すると、ペン、マーカー、蛍光ペン、定規を使用してスケッチできます。

1. マークアップ アイコンをタップしてツールを表示し、メモの任意の場所に描画します。
2. 画像に注釈を付けたり、PDF を強調表示したり、ビジュアル ガイドを作成したりできます。

描画はすべての Apple デバイス間で同期されます。

iPadOS 18では、計算に便利な「数式メモ」機能が追加されました。手書きで方程式を書いて、その解をすぐに確認できる機能です。タイピングでもApple Pencilを使った手書きでも、答えを計算したり、単位を変換したり、関数のグラフを描いたりできます。

例えば、「5 * 3 =」と書くと、アプリはイコール記号の下または後ろに解を表示します。これは、学生、エンジニア、または数学を日常的に扱う人にとって特に便利です。

Apple NotesはSplit Viewに対応しており、Safariやメールなどの他のアプリと並べて作業できます。Slide Overでは、メモがフローティングウィンドウとして表示されるので、すぐに参照できます。他のアプリからテキスト、リンク、ファイルを直接メモにドラッグして、コンテンツを素早く収集できます。

最後に、クイック ノートを使用すると、どこからでも新しいメモを開始できます。

1. 指または Apple Pencil で右下隅から上にスワイプすると、ミニノート ウィンドウが開きます。
2. ハードウェア キーボードでCommand-Qを押すこともできます。
3. 他のアプリを使用しながら、メモを取ったり、リンクを貼り付けたり、コンテンツを保存したりできます。

これらのメモは専用のクイック ノート フォルダーに保存され、デバイス間で同期されます。

Apple Notesを整理する

Apple Notesは、コンテンツを整理するための様々な方法を提供します。フォルダ、タグ、ピン留めされたメモ、スマートフォルダを使えば、シンプルなリストから大規模なプロジェクトアーカイブまで、あらゆるものを簡単に管理できます。

1. メモアプリを開きます。
2. [フォルダー]ボタンをタップまたはクリックします。
3. 「新しいフォルダー」を選択し、名前を付けて、そこにメモを移動し始めます。

サブフォルダを作成して、さらに細かく分類することもできます。iPhoneまたはiPadでは、フォルダを長押しして別のフォルダにドラッグします。Macでは、フォルダを別のフォルダにドラッグするだけです。

フォルダは、仕事用のメモと個人的なメモを分けたり、学習資料をトピック別に整理したりするのに便利です。また、ピン留めしたメモは常にリストの一番上に表示され、すぐにアクセスできます。

1. メモを右にスワイプし、ピンアイコンをタップします。
2. Mac では、メモを Control キーを押しながらクリックするか、右クリックして、「メモをピン留め」を選択します。

ピン留めされたメモはデバイス間で同期され、最後に編集された日時に関係なく上部に表示されます。

ハッシュタグに続けてキーワード（例：#仕事、#レシピ）を入力することで、ノートにタグを追加できます。タグを使用すると、フォルダ間でノートを分類し、後からコンテンツを検索したりフィルタリングしたりしやすくなります。タグをタップすると、そのタグを共有しているすべてのノートが表示されます。

スマートフォルダは、特定のタグが付いたメモを自動的に集めます。通常のフォルダよりも整理整頓が簡単です。また、サイドバーにフォルダとスマートフォルダを同時に配置することもできます。

1. [新しいフォルダー]をタップまたはクリックします。
2. [スマート フォルダーにする]を選択します。
3. 1 つ以上のタグを選択します。

タグ付きノートを追加すると、フォルダはリアルタイムで更新されます。複数のプロジェクトで作業している場合や、手動でノートを移動せずに整理したい場合に、時間を節約できます。

これらのツールを使用すると、作成したコンテンツの量に関係なく、メモを整理して検索可能にし、いつでもアクセスできるようにすることができます。

高度な機能の使用

Apple Notesは、アイデアを記録し、整理し、強化するのに役立つ幅広いツールをサポートするようになりました。描画ツール、インタラクティブなチェックリスト、表、音声メモ、そしてApple Intelligence機能により、このアプリは様々なワークフローに適応します。

1. メモを書き込むには、画面上部のマークアップアイコンをタップします。
2. ペン、マーカー、蛍光ペン、消しゴム、定規のオプションが表示されます。

これらのツールは、図表のスケッチ、文書への注釈付け、視覚的なブレインストーミングに最適です。Apple Pencilをお使いの場合は、iPadの画面上で書き込んだり描画したりすることができます。

描画と手書きはデバイス間で同期され、手書きを選択してテキストとしてコピーすることもできます。また、チェックリストは整理整頓に役立つもう1つの方法です。

1. 書式設定ツールバーのチェックリストアイコンをタップすると、各行がタップ可能なチェックボックスになります。
2. Siri は、「メモの買い物リストに牛乳を追加してください」などの音声コマンドでアイテムを追加できます。

表を使うと、メモに構造化された情報を追加できます。一目で理解しやすい形式で情報が表示されます。

1. 表を挿入するには、ツールバーの表アイコンをタップします。
2. Mac では、書式設定オプションを使用して列幅を調整したり、レイアウトをカスタマイズしたりします。

iOS 18 および macOS Sequoia では、任意のメモ内で直接オーディオを録音できるようになりました。

1. メモの上部にあるマイクのアイコンをタップします。
2. いつでも録画を一時停止、再開、停止できます。

録音が完了すると、音声ファイルは検索可能なトランスクリプトとともにメモに埋め込まれます。これは、会議、講義、個人的なメモなどを録音するのに便利です。特に、後で特定の部分にハイライトや注釈を付けたい場合に役立ちます。

Apple Intelligenceツール

M シリーズ Mac、iPhone 15 Pro、またはそれ以降のデバイスを使用している場合は、Apple Notes で Apple Intelligence の機能が利用できるようになります。

1. 段落をタップして押し続けると、「要約」、「書き直し」、「校正」などのオプションが表示されます。
2. AI は、文章を整理したり、長いセクションを明確にしたり、複雑なメモの要約を生成したりするのに役立ちます。

これらのツールは音声の書き起こしにも対応しています。メモを録音した後、書き起こしを選択して「要約」を選択すると、簡潔なバージョンが生成されます。

Image Playgroundを使えば、メモを補完するビジュアルコンテンツを作成できます。このツールは共有シート内にあり、アプリを離れることなく、プロンプトに基づいてイラストを作成できます。

これらの機能により、Apple Notesは単なるメモ書きの場ではなく、思考、整理、コミュニケーションをより効果的にサポートするインテリジェントなアシスタントへと進化します。

Apple Notesでの共同作業と共有

Apple Notesを使えば、クイックリファレンスを送る場合でも、共有ドキュメントで共同作業する場合でも、他のユーザーとコンテンツを簡単に共有できます。メモのコピーを誰かに送信したいだけなら、ほんの数ステップで完了です。

1. 共有したいメモを開きます。
2. 右上隅の共有アイコンをタップします。
3. メール、メッセージ、AirDrop などの共有方法を選択します。

受信者はメモの静的バージョンを受け取ります。これは、後で変更を加えても更新されません。リアルタイムの共同作業を行うには、他のユーザーを招待して同じメモを編集することができます。数回タップするだけで完了です。

1. メモを開きます。
2. 共有アイコンをタップします。
3. コピーを送信する代わりに、「共同作業」を選択します。
4. 招待する相手と招待状の送信方法を選択します。

他のユーザーがメモを変更できるようにするか、閲覧のみ可能にするかを設定できます。承認されると、編集内容はすべてのユーザーのデバイスに即座に反映されます。メモでは誰が変更を行ったかが記録され、「アクティビティ」ボタンをタップすると最近の更新内容を確認できます。

共同作業は、すべてのユーザーがAppleデバイスを使用し、iCloudにサインインしているときに最も効果的に機能します。共有メモは非公開のまま同期されるため、グループプロジェクト、旅行計画、共有タスクリストなどに最適です。

Apple Notesには検索機能と整理機能がある

Apple Notesには、情報を素早く見つけて管理するのに役立つ強力なツールが搭載されています。すべてのメモを検索したり、タグやコンテンツの種類でフィルタリングしたり、メモの並べ替え方法をカスタマイズしたりできます。

ノート内を検索するには、アプリの上部にある検索バーをタップまたはクリックします。

1. #work や #ideas などのキーワード、フレーズ、タグを入力します。
2. テキスト、スキャンしたドキュメント、手書きのメモなど、一致する結果を参照します。
3. いずれかの結果をタップまたはクリックするとメモが開き、強調表示された一致にジャンプします。

Notes は光学文字認識（OCR）を使用して、スキャンした文書、画像、手書きのテキストを検索します。検索結果に表示させるために、ファイルに手動でラベルを付けたり、文字起こしをしたりする必要はありません。

並べ替え順序を変更して、メモの表示方法を微調整することもできます。

1. メモアプリの設定に移動します。
2. 作成日、変更日、またはタイトルによる並べ替えの設定を選択します。

ピン留めされたメモは常に一番上に配置され、その後に選択した順序で他のメモが表示されます。

タグを使用している場合は、タグをタップするだけで、そのタグに関連付けられたすべてのメモをすぐに表示できます。スマートフォルダはタグ付けされたコンテンツに基づいて自動的に更新されるため、追加の手順なしで整理された状態を維持できます。

共有ステータス、タグ、ロックされたノートでノートをフィルタリングできます。これらのフィルターは検索バーの下に表示され、大規模なコンテンツライブラリを管理する際に、対象を絞り込むのに役立ちます。

これらのツールを使用すると、数百または数千のメモを整理して簡単にナビゲートできるようになります。

Apple Notesのプライバシーとセキュリティ

Apple Notesでは、個々のメモのロックからiCloud全体の暗号化まで、機密コンテンツを保護するための様々な方法を提供しています。Face ID、Touch ID、またはパスコードでメモを保護できるほか、高度なデータ保護を有効にしてiCloudアカウント全体に暗号化を拡張することもできます。

1. 保護したいメモを開きます。
2. [その他のオプション]アイコン (3 つのドット)をタップします。
3. ロックを選択します。
4. Face ID、Touch ID、または Notes のパスコードで認証します。

ロックされると、メモにはロックアイコンが表示され、閲覧には生体認証またはパスコード認証が必要になります。また、デバイスのパスコードとは別に、ロックされたメモに別のパスワードを設定することもできます。

さらに高度な保護が必要な場合は、iCloud設定で「高度なデータ保護」をオンにしてください。この機能はすべてのメモをエンドツーエンドで暗号化するため、Appleでさえコンテンツにアクセスできなくなります。

1. iPhone または iPad で設定を開きます。
2. 上部にある自分の名前をタップし、iCloudを選択します。
3. 「高度なデータ保護」を選択し、指示に従ってオンにします。

高度なデータ保護には、iCloud Drive、写真、デバイスのバックアップも含まれます。Notesユーザーにとっては、個人情報の保存時にさらなる安心感をもたらします。

誤ってメモを削除した場合、「最近削除した項目」フォルダから復元できるのは30日間です。30日を過ぎると、同期されているすべてのデバイスからメモが完全に削除されます。

1. デバイスで設定を開きます。
2. 自分の名前をタップし、次にiCloud をタップします。
3. [メモ]までスクロールし、トグルがオンになっていることを確認します。

これらのオプションにより、Apple Notes は、日記のエントリから財務の詳細まであらゆるものを安全に保存できる場所となり、プライベートな内容を完全に制御できるようになります。

Apple Notesはアクセシビリティを提供

Apple Notesには、ユーザーエクスペリエンスをカスタマイズし、メモをより快適にするためのさまざまな機能が搭載されています。書式設定を調整したり、音声入力を使用したり、内蔵のアクセシビリティツールを活用したりできます。

ハンズフリーでメモを取るには、内蔵の音声入力機能をご利用いただけます。iPhoneまたはiPadでは、キーボードのマイクアイコンをタップし、メモ内容を音声で読み上げます。Appleがリアルタイムで音声文字変換します。マルチタスクをこなしているときや、タイピングよりも音声入力を好むときに便利です。

iOS 18とiPadOS 18では、メモアプリのアクセシビリティがさらに強化されました。VoiceOverと点字入力に対応したデバイスでメモを操作・編集できます。また、新しいアクセシビリティリーダーを使えば、フォント、色、間隔をカスタマイズして読みやすさを向上させることもできます。

メモの外観を調整したり、音声入力を使用したり、支援ツールに頼ったりする場合でも、Notes を使用すると、ニーズに合った方法で生産性を維持しやすくなります。

Apple Notesのヒントとコツ

Apple Notesには、特にMac、iPhone、iPadでワークフローを高速化する、あまり知られていない機能がいくつかあります。キーボードショートカットやジェスチャーを使う場合でも、これらの小さなツールは時間を節約するのに役立ちます。

• Command + N : 新しいノートを作成します。
• Command-Shift-N : 新しいフォルダーを作成します。
• Command-L : 現在のノートをロックします（ロックが有効になっている場合）。
• Command-F : 現在のノート内を検索します。
• Command-K : 選択したテキストにハイパーリンクを追加します。
会議メモやプロジェクト計画など、同じ構造を頻繁に再利用する場合は、基本的なテンプレートを手動で作成できます。必要なレイアウトでメモを作成し、必要に応じて複製します。

1. 新しいノートでテンプレートをデザインします。
2. ノートのタイトルを右クリックするか、左にスワイプします。
3. 入力できるコピーを作成するには、「複製」を選択します。

iPhone および iPad では、タッチ ジェスチャを使用して整理を高速化できます。

1. メモをピン留めするには、右にスワイプします。
2. 削除するには左にスワイプします。
3. 2 本の指でタップすると、すぐに選択モードに入ります。

検索バーをタップすると、「ロックされたノート」「タグ付きノート」「描画付きノート」といったフィルターが表示されます。これらのオプションを使うと、特に大規模なライブラリで探しているものを見つけやすくなります。

これらの小さな機能は、アイデアをどれだけ早く捉えて管理できるかに大きな違いを生む可能性があります。

Apple Notesの代替品

Apple Notesはシンプルさを重視して設計されており、Appleのエコシステム内での使用に最適です。iCloudとの緊密な同期、ロックされたメモのエンドツーエンド暗号化などのプライバシー機能、Siri、リマインダー、Apple Pencilなどのツールとのシームレスな連携を提供します。

しかし、より多くのカスタマイズ、コラボレーション、またはクロスプラットフォームのサポートを必要とするユーザーにとっては、サードパーティ製のアプリの方が適している可能性があります。

Evernoteは最も確立された代替手段の一つです。強力なタグ付けシステム、スキャン画像のOCRを含む全文検索、そしてノートブックへのメモ整理機能など​​を備えています。

ほぼすべてのプラットフォームで動作しますが、無料版には月間アップロード制限と同期できるデバイス数上限があります。

Microsoft OneNoteは、特にOffice 365を既にご利用の方におすすめの強力な選択肢です。ノートブックのネスト、描画、音声録音、共同作業機能に対応しており、macOS、Windows、iOS、Android、そしてウェブで利用可能です。

ただし、OneNote にはエンドツーエンドの暗号化がないため、新しいユーザーにとっては煩雑で複雑に感じられる可能性があります。

Notionは3つの中で最も柔軟性が高く、メモ、データベース、プロジェクトボード、カレンダーをすべて1つのワークスペースに統合したページを作成できます。チームプロジェクトの整理や構造化データの管理に最適です。

しかし、手書きはサポートされておらず、オフラインでのアクセスは制限されたままです。

これらのアプリはどれもApple Notesにはない機能を提供していますが、それぞれにトレードオフもあります。プライバシー、最小限の設定、そしてスムーズなAppleとの連携を重視するなら、Notesに勝るものはありません。

さらなる構造、拡張性、またはクロスプラットフォーム アクセスが必要な場合は、他にどのようなものがあるか調べてみる価値があるかもしれません。

Apple Notesの未来

Apple Notesは、シンプルなメモ帳から強力な生産性ツールへと進化しました。考えを書き留めるための基本的なアプリとして始まったこのアプリは、共同作業、書類のスキャン、タグ付け、スマートフォルダ、Apple Pencilを使った手書き入力といった高度な機能に対応しています。

iOS 18、iPadOS 18、macOS Sequoia では、メモアプリがさらに進化しました。音声録音とリアルタイム文字起こし、Math Notes、Smart Script による手書き入力機能の強化、そして Apple Intelligence ツールが、メモアプリに新たな深みをもたらします。

自動要約、文章作成支援、画像生成などの機能は、Notes が情報を収集し、形作り、洗練する未来を示しています。

Appleのエコシステムの統合が進み、AIの能力が向上するにつれて、Notesも進化し続けるでしょう。ユーザーは、よりスマートな検索、より高度な自動化、そして思考や仕事のスタイルに合わせたカスタマイズオプションの拡充を期待できます。

多くのユーザーにとって、Apple Notesはすでに専用アプリの代わりとして十分な機能を備えています。そして、メジャーアップデートのたびに、使いやすさの秘訣であるシンプルさを損なうことなく、本格的な執筆、計画、共同作業をサポートする機能が向上しています。