Apple MailはiOS 16とmacOS Venturaで新機能を追加しました。期待の「リマインダー」と、ちょっと面倒な「フォローアップ」です。これらの機能を最大限に活用する方法をご紹介します。
2 つのうち、「Remind Me」は「Follow Up」よりも便利ですが、主な理由は、Remind Me を好きなように設定でき、「Follow Up」には手を加えることができないからです。
Follow Up は、誰かが一定期間内、たとえば 3 日間にメールに返信しなかった場合、Apple Mail が送信したメールを受信トレイの一番上に表示して、対処するように通知するという、一見すると優れたアイデアです。
現時点では他にはありません。例えば、このメールだけリマインダーを受け取りたい、あのメールは受け取りたくない、といった指定はできません。
Follow Upは完全に機械学習によって動作し、リマインダーのタイミングと、どのメールについてリマインダーを送信するかを決定します。おそらく、数十億人のiPhoneユーザーが使用すれば、この機能は改善されるでしょうが、現時点ではFollow Upに送信されるメッセージはほぼランダムに選択されているようです。
さらに悪いことに、返信がなかったメールが頻繁に表示されることがあります。返信が来るとは思ってもいなかったメールです。情報提供への感謝を伝えると、数日後に返信がなかったことを思い出すかもしれません。
このメッセージが受信トレイの一番上に再び表示されたら、ただ文句を言うしかない。文句を言いながらスワイプしてアーカイブし、ちゃんとアーカイブされて、このメッセージが消えないことを祈るしかない。
Follow Up は善意に基づいた機能ですが、来年には改善が見られる 1.0 リリースでもあります。
「リマインド」は「フォローアップ」よりも優れています
これもバージョン1.0の機能ですが、より優れた、より便利な追加機能です。この機能にはまだまだできることがたくさんあるため、Appleが来年のiOS 17と次期macOSでこの機能を改良しない可能性はゼロではありません。
これらは、GmailやSaneboxといったサードパーティのライバルも長年行ってきたことと同じだ。AppleのRemind Meが普及すれば、必要な改善が見られるだろう。
iOS 16のメールメッセージ内から「リマインダー」を選択する
Apple Mailのリマインダー機能の現在の機能
これに気づくには大量のメールを受信して処理している必要がありますが、もしそうなら、「Remind Me」が役に立つでしょう。
例えば、午前10時にメールが届きました。重要ではあるものの、緊急ではない内容です。今すぐ返信する必要はありませんが、忘れることもできません。
そこで、MacまたはiPhoneに後でリマインダーを設定する方法があります。設定方法はデバイスによって若干異なりますが、以下のオプションが常に表示されます。
- 1時間後に通知する
- 今夜思い出させて
- 明日通知する
- 後で通知する
他のオプションの後にリストされているにもかかわらず、「後でリマインド」は明日以降に限定されません。このメールをリマインドしたい日付を自由に設定できます。
デフォルトでは、リマインダーを設定したい日付であり、日時ではありません。「後でリマインダー」を選択すると日付選択ツールが表示されますが、時刻設定をオンにするスイッチも表示されます。
それをタップすると、1 分後、79 分後、2 週間後の火曜日の午前 1 時後などにメールを通知するように設定できるようになります。
これらが唯一のオプションであり、唯一のコントロールであり、最初は何も起こらなかったように見えます。
リマインダー対象としてマークしたメールは、未読であっても受信トレイに残ります。さらに、「リマインド」という新しい一時的な送信トレイが追加されます。
Mail のメールボックス リストを開いていない限り、このメッセージは表示されませんが、メッセージが通知されるまでそこに表示されます。
iOS 16のApple Mailの受信トレイから「リマインダー」を選択する
リマインダーを設定した瞬間に何が起こるかは次のようになります。
- メールは受信トレイの一番上に戻ります
- 「リマインダー」バナーがあります
メールが新しいメッセージであるかのようにビープ音を鳴らすことはできません。そのため、以前にメールを読んだ場合、つまり最初に届いた時に読んだ場合は、メールは未読としてマークしません。
そのため、何も聞こえず、通知バッジも表示されません。
つまり、最終的には次にメールを開くまでメッセージは表示されません。また、リマインダーの時間前にメールを開くたびに、メッセージが元の場所に表示されることになります。
受信するメールが多すぎると、重要なメールが画面から滑り落ちて見えなくなってしまうという考え方です。しかし、もしメールが多すぎて、このメッセージだけが画面から押し下げられてしまうようなことがなければ、それは問題ではありません。
そして、メールをロックするたびに、そのメッセージが表示され続けることになります。Remind Meは、指定した時間に通知するだけでなく、それまでそのメッセージを非表示にしておく機能も備えています。
「リマインダー」機能、またはGoogleが「スヌーズ」と呼ぶ機能の目的は2つあります。1つはリマインダー機能、もう1つは準備ができるまで忘れておく機能です。
リマインドミーのメールは一時的なリマインドミーの受信トレイに表示されるため、Appleは受信トレイからメールを非表示にするべきです。そうすれば、メールをすぐに受信トレイに戻したい場合でも、この一時的なリマインドミーの受信トレイにアクセスすることができます。
メールを自分で隠すことはできません。Apple Mailは堅牢なため、メッセージを移動しても、OmniFocusなどのサードパーティ製アプリで古いリンクをタップすれば、そのメールを見つけることができます。
Apple Mailでは、メールを受信トレイから他の場所に移動すると、すぐに「リマインダー」設定が失われます。しかし不思議なことに、メールを受信トレイに戻すと、以前に設定したリマインダーの時刻が記憶されています。
Macでは、「メッセージ」、「リマインダー」を選択するか、受信トレイのメールを右クリックすることができます。
iPhone、iPad、Macでリマインダーを設定する方法
iOSのメールアプリで、メッセージ自体ではなく受信トレイを表示している場合は、そのメールの横をスワイプします。表示されるオプションから「リマインダー」をタップします。
あるいは、現在メッセージを読んでいる場合は、「返信」アイコンをタップし、表示されるリストの 「リマインダー」まで下にスクロールします。
Macでは、受信トレイ内のメッセージを右クリックすると「リマインダー」オプションが表示されます。または、メールアプリの「メッセージ」メニューから「リマインダー」を選択することもできます。
リマインドミーメッセージについて考えを変える方法
気が変わって、リマインダーを待つのではなく、今すぐメールを処理したいと思ったら、今すぐ処理しましょう。受信トレイでメールを開いて返信するなど、必要な操作を行ってください。
メッセージは設定した時間に受信トレイの一番上に表示されます。ただし、その時間、またはリマインダーの時間までであればいつでもアーカイブでき、リマインダーはキャンセルされます。
または、一時的な「リマインダー」受信トレイに移動し、メッセージをタップして、「編集」を選択することもできます。
そこから、リマインダーを受け取る別の時間を設定したり、「リマインダーを削除」をタップしてキャンセルしたりできます。
