macOS Mojaveで追加ソフトなしでPDFを作成する方法

Macでは、長年、あらゆる文書からPDFを作成できました。しかし、私たちはそれを当たり前のこととして捉えすぎていて、どんな追加オプションがあるのか、そしてAppleがPDF作成方法をどのように変えようとしているのかを知りません。AppleInsiderでは、macOSに付属のツールだけを使ってPDFを作成する方法を解説します。

私たちは、今あるもののありがたみを全く感じていません。90年代の短い期間、PDFは高価なソフトウェアを使わなければ生成できませんでしたが、その後しばらくの間、PDFはmacOSの主要機能として追加されました。その後しばらくの間、クライアントのPCを使う必要が生じた時に初めて、PDFがMacにとっていかに不可欠なものであり、いかに使いやすいかを実感しました。そして、WindowsでPDFを印刷するだけでも、クライアントのIT部門が許可してくれれば別ですが、追加のソフトウェアを購入しなければならなかったのは、どれほど苛立たしいことだったか。

状況は変わり、Windows 10 には Mac で慣れ親しんだ PDF 機能の一部が搭載されるようになりました。しかし、慣れ親しんでいるがゆえに、Mac ならではの PDF の細かい機能や便利な機能を見逃してしまうこともあります。

Mac、特にプレビューアプリにはない機能を備えたサードパーティ製ツールもありますが、PDFでできることの大部分はMojaveでカバーされています。

PDFの作成

長年にわたり、Macのどのアプリケーションでも、どんな文書からでもPDFを作成する方法は全く同じでした。印刷するだけです。「ファイル」 → 「プリント」を選択し、プリントダイアログの左下にある「PDF」ボタンをクリックします。ボタンのように見えますが、ドロップダウンメニューです。リストから「PDFとして保存」を選択すると、通常の保存ダイアログが表示され、PDF文書の保存場所を選択できます。

見逃しがちですが、すべての印刷ダイアログにはPDFドロップダウンメニューがあります。

これで完了です。「PDFとして保存」オプションを選択する前に、印刷ダイアログでいくつかの微調整を行うことができます。例えば、10～15ページだけをPDFにするように設定したり、縦向きから横向きに変更したりできます。紙に印刷する際に調整できるものはすべて、ここでPDFでも調整できますが、それだけです。

しかし、Appleは別の方法を望んでいます。Pag es、Numbers、その他のAppleアプリにある「ファイル」 → 「PDFにエクスポート」のような機能をアプリに提供してほしいと考えています。

現時点では、特定のアプリがこれを採用するかどうかは誰にも分かりません。例えば、Microsoft Officeはこれを無視して従来の方法に固執していますが、このエクスポート方法が便利な場合もあります。確かに、印刷ダイアログをめくる手間が省けるというメリットもありますが、PDFを異なる品質で保存するオプションも提供されます。これは正確なツールではありませんが、Appleは「Good」「Better」「Best」の選択肢を提供しており、生成されるPDFの品質とファイルサイズは大きく異なります。

上：良、良、最高のテキストPDF。下：写真付きPDF

PDFにエクスポートで「良好」「高品質」「最高」品質を選択した場合、テキストの違いはほとんど分かりません。PDFに写真が含まれている場合、必ずしも劇的な違いが出るとは限りませんが、場合によっては顕著になることもあります。この例では、「良好」品質を選択したため、最初の画像では劇場の壁がわずかに歪んでいます。

「良」と「最良」の品質の違いをクローズアップ。窓の間のレンガが歪んでいるのが分かります。

同様に、PDFにグラフやイラストが含まれている場合も、サイズが小さいため、違いが見られます。例えば、ペンとインクで描かれたイラストでは、クロスハッチングの部分があまり目立たないことがあります。

どの程度の違いが出るかは測定できませんし、ファイルサイズがどの程度小さくなるかを事前に知る方法もありません。ファイルサイズはPDF文書の長さと、含まれる写真やイラストの数によって異なります。例えば、上の画像のPDF文書は、「良い」品質で115KB、「より良い」品質で168KB、「最高の」品質で197KBです。

これはあなたにとって問題になるような違いではありません。しかし、ファイルサイズがはるかに大きく複雑な文書の場合、ファイルサイズを小さくすることで、MailChimpのようなサービスにアップロードできるかどうかが変わってくるかもしれません。

プレビューは見るだけではない

上記の例の文書はPagesで作成し、PDFに書き出してからプレビューで開きました。プレビューアプリは優れたPDFリーダーですが、それだけではありません。

プレビューには、奇妙に似ているようでいて、重要な違いがある2つのオプションがあります。「ファイル」メニューには、 「エクスポート...」と「PDFにエクスポート」の両方が表示されます。

最初の「エクスポート...」では、2つ目のオプションと同じようにPDFを作成できますが、より多くの設定が可能です。「エクスポート...」を選択すると、プレビューに通常の「名前を付けて保存」ダイアログが表示され、いくつかの設定が自動で設定されます。例えば、 「フォーマット」設定があります。これにより、あらゆるドキュメントをPDF、JPEG、PNGなどの形式で保存できます。

その下には、選択した形式によって異なる設定があります。PDFの場合は、「Quartzフィルタ」というオプションがあります。「Quartz」という名前はmacOSのCore Graphics機能に由来しており、ここで実際に設定するのはMacがPDFをどのようにレンダリングするかです。モノクロのPDFを作成したり、画像を明るくしたり、ファイルサイズを小さくしたりできます。

左：フルサイズのPDF文書。右：プレビューのファイルサイズ縮小機能を使用した後の同じ文書。

ただし、ファイルサイズ削減のオプションはなく、「ファイルサイズ削減」のオン/オフを切り替えることしかできません。また、「Quart Filter」オプションを2つ、あるいは少なくとも同時に選択することはできません。例えば、白黒のPDFファイルを作成することはできます。その後、それを開いて「ファイルサイズ削減」オプションを使って再度エクスポートすることは可能です。

繰り返しになりますが、これらすべてがPDF文書のサイズにどの程度影響するかは予測できません。しかし、例えば、写真付きの同じPages文書で「ファイルサイズを縮小」を使用すると、元のファイルサイズが197KBだったものが、92KBのPDFに縮小されます。

Pages PDFに戻り、プレビューで白黒バージョンを選択すると、86KBのファイルが作成されました。さらに、そのバージョンに「ファイルサイズを縮小」機能を適用すると、87KBのドキュメントになりました。

PDFの容量を最大限まで圧縮できます。左：モノクロバージョン。右：ファイルサイズを縮小したバージョン