iPhoneでApple Mailの代替アプリを使っているなら、iOS 16の新機能や改良点にきっと魅了され、また使いたくなるはずです。新機能の使い方をご紹介します。
iPhoneには複数のメールアプリがあり、Apple純正メールアプリを正式に置き換えることも可能です。しかも、乗り換える理由はたくさんあります。ただ、サードパーティ製のメールアプリの強力な機能が欲しいのに、Apple Mailの確かな信頼性が恋しいと感じるのは、驚くほどよくあることです。
この信頼性はほぼ完璧であり、それだけでもAppleがメールアプリのアップデートを省略しても魅力を維持できるほどです。しかし、今年のiOS 16では、メールアプリは全くアップデートされていません。
To Doアプリとの連携など、まだ実現してほしい機能はたくさんあります。しかし、Apple MailはiOS 16で好評を博しており、新機能はどれも素晴らしいです。
まあ、ほとんどはそうです。
メールを後で送信するようにスケジュールする
新しいメールを書き終えたら、青い送信矢印をタップするだけでなく、長押しできるようになりました。これにより、メールをすぐに送信するオプションに加え、新しい「後で送信」機能もすべて表示されます。
デフォルトでは、後で送信するための2つのオプションがあらかじめ用意されています。タップ1つで、この新しいメールを今夜21時に送信するか、明日の8時に送信するかを選択できます。
時刻はiPhoneのメイン時計と同じように表示されます。そのため、午後9時や午前8時といった表示になることもありますが、時間の経過とともに、ユーザーがよく使う異なる時刻が表示されるように学習していくこともあります。
異なる時間を設定するには、最後のオプション「後で送信」をタップします。これをタップすると、メールを送信する日時を設定できます。
通常の送信ボタンを長押しすると、後で送信するオプションが表示されます。
その時、iPhone はオンになっていてインターネットに接続されている必要がありますが、オフにすることはないので問題ありません。
ちなみに、送信するまでは、このようなスケジュールメールがあるたびに一時的に作成される特別な「後で送信」メールボックスに保管されます。送信するまでは、このメールボックスにアクセスしてメッセージを確認し、送信日時など、あらゆる編集が可能です。
しかし、日付と時刻については興味深い点があります。「後で送信」の場合、予想通りの動作になります。日付と時刻の両方が提示され、必要に応じて編集できます。
一方、次の機能「Remind Me」では少し異なります。
重要なメッセージを通知する
Remind Me の背後にある考え方は、受信した電子メールは重要なので必ず対応しなければならないが、今すぐ対応しなければならないほど重要ではないというものです。
Remind Meは、必要な時にメッセージを再び表示させる機能です。必要な時に通知する必要があるのですが、そこに矛盾が生じています。
Appleのデフォルト設定では、リマインダーを受け取る日付を設定する必要があります。時間ではありません。
時間を設定するオプションも、日付のすぐ下にある「時間」トグルをオンにするだけで表示されるので、それほど難しくはありません。ただし、「後で送信」の同じ画面とは異なります。
メール内から、または受信トレイから直接リマインダーを設定できます
重要なメッセージを思い出させるようにしてください
Remind Meは、長年代替サービスで提供されてきたアイデアをAppleが後手に回ったもう一つの例です。しかし、今回初めてAppleが参入し、より良いものを実現したわけではありません。
少し悪化しました。
このような状況では、ほとんどのサードパーティ製メールアプリは、問題のメールを削除します。例えば、1時間後にリマインダーを受け取りたい場合、それまではリマインダーを受け取りたくないと想定しているのです。
つまり、Appleは受信トレイにそのまま残しますが、他社はそれを隠します。そして、その隠蔽こそが本来あるべき姿なのです。
というのは、ずっと目の前に迫っている緊急の電子メールに返信するのを我慢する意志力があるなら、新しいメッセージとしてビープ音とともに届いた電子メールを無視する意志力も持っているはずだからです。
メッセージを読んだ場合、未読としてマークされることはありません。受信トレイの一番上に配置されるだけです。
「後で送信」と「リマインダー」はどちらも一時的なメール受信箱を作成することで機能します
そのため、「未読でフィルター」設定を使用してメールを読む場合、通知されるべきときにメールが表示されません。
このように明らかな制限があるとはいえ、メールの受信トレイをよく使うなら、Appleの「リマインダー」が役立ちます。リマインダーを使えば、メッセージは受信トレイの上部に表示されるので、少なくとも画面下部からスクロールして消えてしまうことはありません。
というか、あまり多くのメッセージに「リマインダー」を設定しないように注意していれば、そうはなりません。幸いなことに、何をリマインダーとして受け取りたいかは完全にあなた次第です。
Apple Mailの受信トレイでは、左からスワイプすると「リマインダー」ボタンが表示されます。または、メッセージ本文を開いている状態で、通常の「返信」ボタンをタップし、下にスクロールすると新しい「リマインダー」オプションが表示されます。
フォローアップ
これは、iOS 16 と macOS Ventura の最近のいくつかのベータ版リリースを通じて改善されましたが、それでも最悪の新機能の候補です。
アイデアはしっかりしています。たくさんの人にメールを送ると、返信がないことに気づきにくくなります。
もうそんなことはありません。数日以内に返信がない場合は、メール自体が通知してくれるようになりました。
「Remind Me」と同じように、受信トレイの一番上に表示され、送信したメッセージが受信トレイの一番上に表示されます。
つまり、誰かに送信したメッセージが、自分から戻ってきたように表示されるのです。しばらくすると慣れますが、Apple Mail自体が何を表示するかを決めているという事実にはなかなか慣れません。
これについてはユーザーが制御することはまったくできません。送信されたアイテムのうちどのアイテムにこの処理が必要かを決定するのは、Apple Mail と、おそらく機械学習だけです。
しかし、それは間違っています。正しく判断するよりも、間違える回数の方がはるかに多いのです。
例えば、顧客から請求書の支払い完了のメールが届き、あなたはお礼のメールを返信したとします。あなたも顧客も、このやり取りでそれ以上のやり取りは期待していませんが、Apple Mailはこれを緊急の用件だと判断する可能性があります。
リッチリンクを含むメールの作成
Apple Mailはリッチリンクも表示します。つまり、ウェブサイトのURLを含むメールではなく、ウェブサイトの小さなプレビューが表示されます。
プレビューは通常、サイト上部の画像で、その下にページのタイトルが表示されます。このようなプレビュー付きのメッセージを受け取った場合は、プレビューの任意の場所をタップしてサイトにアクセスしてください。
プレビューを送信するには、ウェブサイトのアドレスをコピーして貼り付けるだけです。ただし、Apple MailはReturnキーを押す前にURLをプレビューに変換してしまうので、注意が必要です。
注意すべき点は、リンクをメール メッセージの新しい行に貼り付ける必要があり、文末に追加してはいけないということです。
メールメッセージにリンクを貼り付けると、通常のリンクではなくプレビューに自動的に変わります。
しかし、これは便利な機能です。特定のリンクのプレビューを送信したくない場合は、それをブロックできるからです。「リンクはこちらです」などと書かれた文章を書いて、最後に追加します。
プレビューを見られないようにする措置を講じているため、少し怪しい印象を与えるリスクがあります。それに、Apple Mailのプレビューの方が見栄えが良いのは間違いありません。
しかし、Mac と PC 間で画像を送信する際に問題が発生した場合は、代替手段があれば便利です。
受信者に、あなたが正当なメールを送っており、非表示のプレビューを通してスパムメールではないことを知らせるもう1つの方法は、BIMIです。iOS 16以降、Apple Mailはメッセージ識別のためのブランドインジケーターをサポートしています。
Apple Mail では、送信者の名前とメールの送信先の左側に常にアイコンが表示されます。
連絡先アプリに写真が登録されている相手からメールを受け取ると、そのアイコンに写真が表示されます。写真が登録されていない場合は、相手の名前の横にあるメールアイコンは、イニシャルが入った灰色の丸で、あまり意味がありません。
ただし、会社が登録され、承認されると、そのアイコンに会社のロゴが表示されるようになります。
これが大きな影響を与える兆候はまだ見られませんが、時間が経つにつれて、メッセージ内に企業のロゴが表示されるのが一般的になると思います。
つまり、メールが本物であることを再確認できるのは、ほんの小さな変更で済むということです。リッチリンク、後で送信、リマインダー、さらにはフォローアップ機能も、小さな変更ですが、大きな効果をもたらします。
