AppleのNotesにはいくつか問題点もありますが、非常に多くの機能があり、非常に優れています。AppleInsiderが、長年Appleのデフォルトアプリとして提供されてきたNotesを徹底的に掘り下げます。
究極の対決を目指してメモアプリを検証した結果、Apple Notesがあなたにとって最適なメモアプリになるかもしれないと分かりました。非常にパワフルで幅広い機能を備えているため、多くの人にとって最適なアプリとなることは間違いありません。
しかし、ライバルの Evernote、OneNote、DEVONthink に乗り換えることになるかもしれない問題がいくつかあります。
Apple Notesを含むこれらのアプリは、どれも最初は思いついたことをメモしたり、長い買い物リストを書き留めたりするシンプルなツールです。しかし、何千種類もの基本的なメモアプリと比べて、これらのアプリがはるかに便利なのは、他に何ができるのか、そしてどのように使えるのかという点です。
例えば、Apple Notesはメモを書き始めるまでのスピードにおいて、群を抜いています。急いでいる時や、何かを思いついた時、Apple Noteにメモして後で読み返すのが簡単です。Apple NotesはMac、iPhone、iPadに対応しているので、どこにいてもメモを取り、すぐにすべてのデバイスに反映されます。
つまり、後でメモを再度見つけて参照したり、追加したりすることが簡単になります。メモはどのデバイスにも既に保存されており、Apple Notes を使用すると、以前に実行した内容をすぐに見つけることができます。
Apple Notesの特に優れた点の一つは、複数のデバイスでの利用に対応していることです。iPadでメモを開いていることを忘れて、iPhoneでうっかり何かを追加してしまっても大丈夫です。iPhoneで追加したり変更したりしたものは、iPadにもすぐに反映されます。
何らかの理由で意図的にこれを行なっている場合、かなり良い工夫が凝らされていることがわかるでしょう。デバイス間でこのような変更があった場合、受信側のデバイスでは新しいテキストが短時間黄色のハイライトで表示されます。これは一瞬の点滅よりも長いですが、気が散るほど長くはありません。
この黄色のハイライト表示は、誰かと共同作業しているとき、つまり 2 人のユーザーが同時に 2 つの別々のドキュメントのメモで作業しているときに使用します。
この共同作業は非常に簡単です。メモを選び、「共同作業」ボタンをクリックするだけで、すぐに開始できます。
共有するフォルダを指定する Evernote とは異なり、Apple Notes では個々のノートを共有する必要があります。
Evernote の方法は、1つのノートを共有するだけなら面倒かもしれません。結局、そのためのノートブックを作成しなければならないからです。しかし、Apple Note の方法は、複数のノートを共有する必要がある場合にさらに面倒です。共有するノートを一つずつマークして回らなければならないだけでなく、マークした後で共有ノートをまとめて「共有ノート」というフォルダにまとめない限り、共有ノートを一度に確認する明確な方法がないためです。
それは問題ですが、他にもちょっとした問題が積み重なって大きな問題となり、Apple Notes はすべての人にとって万能な解決策とは言えません。
例えば、ノートでいっぱいのフォルダの中にさらにフォルダを格納できるのはとても便利です。フォルダの中にフォルダを格納して、さらにフォルダを拡張していくこともできます。私たちは飽きてしまう前に、フォルダの中にフォルダを5階層も作りました。当初は、Evernoteよりもこの方が便利でした。Evernoteは、ノートブックを格納できるのはスタックと呼ばれるものに制限されていて、各ノートブックにはノートしか格納できないからです。
macOS Sierraでは、フォルダをそれぞれ適切な場所にドラッグするだけで簡単に作成できます。iOSではこのような階層化されたフォルダを作成できないため、これは改善されています。既にフォルダが存在する場合は問題ありませんが、新しいフォルダを作成することはできません。
MacのメモアイコンにPDFファイルをドラッグしてメモを作成することはできません。まずメモを作成してから、PDFファイルやその他のファイルをそこにドラッグする必要があります。
メモの冒頭に説明文を書いておく必要があります。そうしないと、Apple Notes は単に「新規メモ」と表示してしまいます。何百もの新規メモの中から、自分にぴったりのメモを見つけられるかどうか、ちょっと考えてみてください。
少なくとも、このようにファイルをドラッグアンドドロップすることはできます。icloud.comにはWindowsユーザーが利用できるApple Notesのクロスプラットフォーム版がありますが、これは過去のメモの閲覧と新しいメモの入力にしか使えません。例えばicloud.comでメールにファイルを添付するのと同じように、PC上でファイルをドラッグアンドドロップしたりアップロードしたりすることはできません。
Apple NotesのmacOS版でのみインポートが可能ですが、その精度はあまり高くありません。ファイルメニューから「Notesにインポート」を選択し、Mac上のインポートしたいフォルダを指定します。しかし、テキスト文書と認識されたものだけがインポートされます。
Pagesファイル、画像、JPEGなどは無視されます。これらはすべてApple Notesにドラッグして保存できる書類ですが、インポーターによって無視され、その旨も通知されません。また、何が取り残されたのかを示すリストも表示されません。
さらに、テキスト文書だと認識したものだけをインポートするため、それが間違っている可能性があります。例えば、OmniOutliner の文書が読み取れないゴミ文書になってしまいます。
さらに、書類をインポートしたとしても、Apple NotesはEvernoteのように書類を保存しません。書類からテキストを抜き出して新しいノートに挿入します。面倒なことに、新しいノートのタイトルは書類と同じではなく、テキストの最初の行に基づいて付けられます。
つまり、破損した書類のタイトルを見ても、それが元々OmniOutlinerの書類だったとは分かりません。インポートに失敗した書類を確認する唯一の方法は、メモの日付と、読み込みを試みたフォルダ内のすべての書類の最終更新日時を比較することです。
Apple Notesに保存したいのがiOS上の文書のテキストであれば、作業はより簡単になります。Notesには共有拡張機能があるので、ほぼすべてのアプリで「共有」をタップし、Notesアイコンをタップするだけで、テキストが保存されていることがわかります。
ウェブページの保存方法も全く同じですが、使い勝手が劣ります。競合アプリはどれもウェブページやそこに表示されているテキストを、閲覧した瞬間にそのまま保存できますが、Apple Notesではそれができません。共有拡張機能がSafariからNotesに送信するのは、ページへのリンクだけです。これで十分かもしれませんが、ページは変更されるため、研究メモ用のフォルダを作成したい場合にはあまり役に立ちません。
ただし、パワー ノート アプリを To Do タスク マネージャーと一緒に使用すると、このようなブックマークやリンクが非常に便利になります。
Apple Noteへのリンクを取得できるので、例えばTodoistやOmniFocusでToDoタスクを作成したい時などに便利です。タスクを実行する際にリンクをクリックまたはタップするだけで、必要な情報がすべて記載されたノートに直接アクセスできます。これは世界で最も頻繁に使用される機能ではありませんが、一度使いこなせば、役立つ場面が次々と見つかるでしょう。
Evernoteなら、クリックするだけでメモへのリンクを取得できます。Apple Notesでは、まず誰かとメモを共有しているふりをする必要があります。
これは確かに回避策です。ノートを選択し、「共有」ボタンではなく「共同作業」ボタンを選択します。すると、ノートを共有する方法のリストが表示され、その中に「リンクをコピー」というものがあります。ただし、これを選択した場合、「共有」ボタンが有効になる前にメールアドレスを入力する必要があります。
誰かにメールを送信しているつもりなのに、「リンクをコピー」ではなく「メール」をクリックしなかったのはなぜだろうと不思議に思うかもしれません。しかし実際には、メールアドレスを入力すると、Notesがリンクをクリップボードにコピーし、好きな場所に貼り付けられるようになるだけです。メールアドレスの入力を求めているにもかかわらず、誰かにメールを送信するわけではありません。実際には、そのアドレスを持つ誰かがメモを閲覧できるようにマークしているだけです。
リンクをメモに直接貼り付けておけば、面倒な操作をすることなく、いつでも簡単にアクセスできます。メモの上部に、黄色のウェブURLのようなリンクが表示されていることに注目してください。
それでも、他の人と共有したい場合、Apple Notes のコラボレーション機能は、Evernote の Workchat ほど邪魔にならずイライラしません。
Apple Notesは、あるデバイスで書き込んだ内容を他のデバイスから簡単にアクセスできるという点でEvernoteに匹敵します。各デバイスで共有データベースを個別に設定する必要があるDEVONthinkよりも優れています。フォルダ名を覚えておかないと確実に見つけられないMicrosoft OneNoteよりもはるかに優れています。
Apple NotesはMacとiOSに無料で付属しているので、他のアプリよりも安価です。Evernoteには無料版がありますが、機能が制限されつつあります。DEVONthinkにはフル機能の試用版がありますが、それでも購入するかどうかを判断するのに十分な期間しかありません。
無料だからといって、他のアプリを無視する理由にはなりませんが、Apple Notesは強力で、無料以上の機能を備えています。すでにインストール済みで、すぐに使えます。競合製品に乗り換える理由もありますが、Apple Notesには多くの利点があるので、比較の基準としてだけでも、まずは試してみる価値があります。
