Microsoftのメモアプリ「OneNote」の長所と短所は、WordやOutlookと併用することで最も効果的に機能することです。AppleInsiderは、OneNoteをウォールドガーデンの内外から試してみました。
Microsoft OneNoteは、簡単なメモを書き留めたり、調査情報を保存したりするためのアプリです。Evernote、DEVONthink、Apple Notesなどを含む、少数のソフトウェアアプリケーション群の一つです。
OneNote は、ほぼあらゆる点で最高のアプリの 1 つですが、欠点や煩わしい点もいくつかあります。
とはいえ、Microsoft OneNoteにはファンがいて、あなたもその一人になるかもしれません。Evernoteユーザー向けのアプリ切り替えをサポートするインポーターも搭載されており、あなたにもきっと役立つでしょう。OneNoteは優れた機能が満載で、ほぼ全世界から称賛されているのも納得です。
この段落で書き終えて、OneNote があなたの生活を整えてくれると断言するわけにはいかない問題がいくつかあります。しかし、これらはすべて、Microsoft Office スイート全体を使いこなせば使いこなすほど、それほど大きな問題ではなくなります。
普段からWordを使っているなら、OneNoteは仕事にとてもよく合います。例えば、Wordで論文を書いている最中に、もっとやりたいことや行きたい場所が急に思い浮かんだとします。Outlookのタスクマネージャーに「休暇を予約する」と追加することもできますが、OneNoteにメモを書き留めることもできます。
OneNoteを使えば、行きたい場所や、このオフィスから出られるまであと何日かといった考えを書き始めるメモを作成できます。その後すぐに仕事に戻り、パートナーから休暇に関するウェブサイトへのリンクがメールで送られてくるまで待つことになります。そのリンクを同じメモに保存して、後で確認することもできます。
仕事中毒のあなたなら、ビーチで持ち歩けるように、こっそりと論文のコピーをOneNoteに保存しておくのもいいでしょう。OneNoteはまさにそのためにあるのです。考えを書き留め、どこからでもアクセスできる便利な情報のリポジトリを構築するのです。
どんな強力なメモアプリを使っていても、一時的なメモを何千枚も作成する可能性は大いにあります。しかし同時に、次の学術論文、次のレポート、次のスタンドアップコメディの中心となるメモも作成するでしょう。
強力なメモアプリは、この両方に対応する必要があります。何かを素早くメモし、後でそのメモを素早く見つけられるようにする必要があります。パートナーのウェブサイトへのリンクが貼られたメモの隣に、旅行代理店のPDFパンフレットが貼られたメモを置くなど、整理整頓もサポートする必要があります。
OneNoteはこれらすべての機能を備えていますが、Microsoft Officeと併用することで最も効果的に機能します。これは、Wordなどのアプリと連携できるという意味だけでなく、文字通りOfficeで作業するという意味でも当てはまります。実際にOfficeで作業し、Wordで文章を書いているのであれば、OneNoteが最適な選択肢と言えるでしょう。
もっと改善できるはずです。Word文書全体、あるいはその一部だけを、ワープロソフトを離れずにOneNoteに保存できれば素晴らしいのですが、現状では、通常通り文書を保存してから、ファイルをOneNoteにドラッグする必要があります。
Office の外に出ると、OneNote の魅力はさらに薄れてしまいます。メモを取るにはまずアプリを起動する必要があり、これは当たり前のことのように聞こえますが、OneNote のライバルアプリではそれが不要です。
DEVONthinkにはSorterという機能があり、キー操作でウィンドウがポップアップ表示され、すぐにメモを作成できます。Evernoteにはメニューバーアプリがあり、これはシンプルな空のノートで、これもキー操作で呼び出されます。Evernoteのバージョンでは、このシンプルなノートを何度でも開いたり閉じたりして、日中に何かを追加することができます。作業が完了したら、ワンクリックですべて保存されます。
確かに便利ですが、重要なのはどれだけ早くメモできるかです。そのため、たまたまOneNoteを開いている場合を除き、誰かに電話がかかってきたり、思いがけないアイデアが浮かんだりした時などには最適ではありません。
ただし、iOS では Mac よりもこの点が優れています。iPhone や iPad では、ほぼすべてのアプリでメモを作成し、Apple の共有拡張機能を使って OneNote に保存できます。これは Mac とは逆で、Word 内でテキストを送信します。
例えば、会議中にメモを書いたとします。そして、議事録作成を任され、たくさんのタスクを任されているのはあなたです。そうなると、おそらくOneNoteで会議メモを開き、議事録用の新しいドキュメントを作成したいと考えるでしょう。自分のタスクについてもメモを取りたいかもしれませんが、実際には、メモを確認して新しいメモを作成したいと考えるでしょう。
MacやiOSのOneNoteではそれができません。Safariのようなタブシステムでノート間を素早く移動できますが、同時に2つのノートを表示することはできません。
同様に、Microsoftはユーザーが最新のノートだけに集中して作業することを期待しているかのようです。それももっともです。Evernoteユーザーに聞いてみれば、おそらく二度と必要のないノートが何千枚も持っているはずです。同様に、今週ずっと開いたり閉じたりを繰り返しているノートも、間違いなくいくつかあるはずです。
ただ、パワーノートアプリの大きなメリットの一つは、そこに書き込んだものをすべて見つけられることです。すぐに見つけられるはずです。
繰り返しになりますが、OneNote、特にMacでOneNoteを使っているのであれば問題ありません。検索機能も充実しており、ほぼすべての情報にすぐにアクセスできます。どのノートブックにメモを保存したかを考える必要もありません。
iOS では、何かを再びアクセスする前に、どこに置いたかを知っておく必要があります。
問題は、iOSデバイスの容量がMacよりも少ないという現実に、あらゆる強力なメモアプリがどう対応しなければならないかにあります。すべてのアプリはあらゆる情報を表示する必要がありますが、すべてのメモをすべてのデバイスにコピーするのではなく、妥協しているのです。
パワーノートアプリは、デバイス上に作成したすべてのメモが保存されているように見えることがよくありますが、実際にはタイトルだけが保存されています。デバイス上に物理的に保存されていないメモを開きたい場合は、アプリが自動的に取得します。
少なくともインターネット接続がある限り、既存の文書を開くよりもほんの少し時間がかかるので、これは十分に賢い妥協策と言えるでしょう。Evernoteはこの問題を最もうまく処理します。とにかくやってくれるのです。iPhoneでOneNoteを開くと、最近使用したノートブックのリストが表示されます。何かについて一度書いたことがあるはずのメモが、そのノートブックのどれかに入っていれば、問題ありません。
探しているノートが最近のものでない場合は、OneNote にさらに検索するように指示する必要があります。結果リストの最後に「その他のノートブック」ボタンがあり、それをタップすると、さらにいくつかのノートブックが検索されます。
まず最近使ったノートが再び表示され、少し間を置いてさらにいくつか表示されますが、まだすべてではありません。すべてのノートブックを同期して目的のノートを見つけるには、さらに別のボタン、「OneDriveからさらに開く」をタップする必要があります。
ただ、Microsoft 関連の製品に詳しい方なら説明の必要もない有名なエラー、OxE410640 が 2、3 回発生しました。エラーダイアログには、同期中に問題が発生し、エラー番号は OxE410640 と表示されています。もっと詳しい情報が欲しいと思いつつも、このエラーには何か意味があるだろうと思い、調べてみました。
しかし、Microsoft が警告ダイアログ ボックスの最後に「エラー番号 OxE410640」を追加することで意味しているのは、これが問題を解決する方法のヒントであるということではなく、「ところで、もし気になっているなら、私たちはこの問題を OxE410640 と呼ぶことにします」と言っているのです。
「OneNote」や「OxEwhatever」といったキーワードで検索してみても、Microsoftのサポートから得られる情報は、エラーメッセージは同期に問題があることを意味するということだけです。しかし、このような状況になったときはいつも、エラーメッセージダイアログにある「今すぐ同期」ボタンをタップするだけで、すぐに問題が解決しました。どういうわけか。
こういった些細な点が、自分がMicrosoftのアプリケーションで作業していることを思い出させてくれます。これらのアプリケーションは今やかつてないほど優れたデザインになっており、iPadではPCやMacよりも優れていると主張することもできます。しかし、MicrosoftのDNAは今も変わらず、アプリが機能を完全には動作させなくても、機能があると言うチェックボックス精神が残っています。
OneNoteのiOSの分割画面機能の実装を見てみましょう。OneNoteはこの機能を実現しているので、ぜひ試してみてください。iPad Proの画面の片側にOneNoteを開き、もう片側に別のアプリを表示できます。例えば、OneNoteでメモを取りながら、Wordで議事録を作成することも可能です。
ただし、OneNoteは画面が以前よりも狭くなったことを認識していません。ノートの左側にあるナビゲーションバーが多くの空きスペースを占有し、実際のテキストを配置するスペースが足りていません。OneNoteは利用可能な幅を認識し、AppleのガイドラインとAPIに従ってテキストを折り返すはずですが、実際にはそうではありません。
OneNote で作成したメモを読みながら Word で議事録を作成しているとき、OneNote を分割画面からドラッグし続ける必要がありました。
これは確かに解決できる不要な問題です。おそらく解決されないであろう利点は、OneNoteとOneDriveを併用しなければならないことです。Dropboxと連携できれば便利です。iCloud経由で同期できれば、さらに使いやすくなるでしょう。
しかし、これらすべてがOneNoteを全面的に推奨できない理由であり、私たち自身がOneNoteに魅力を感じない理由であるとしても、Officeユーザーを止めるには十分ではありません。Wordとの統合、つまり2か所で作業できない場合でも少なくとも情報をやり取りできる機能は、非常によくできており、他のいくつかの問題に見合うだけの価値があります。
OneNoteはOffice 365の一部ですが、ご利用には無料のMicrosoftアカウントが必要です。Microsoft OneNote 15.32はOS X 10.10以降を必要とし、Mac App Storeから無料で入手できます。
iPhone および iPad の場合、Microsoft OneNote 15.31 には iOS 9.0 以降が必要であり、App Store から無料で入手できます。
