Inside Pages for Mac — Appleの最高のライティングツールを最大限に活用する方法

Mac の Pages は、Apple が無料で提供しているため、あまりにも基本的な機能しか備えていないという評判がありますが、その裏には極めて強力なワードプロセッサ機能が隠されています。

これは大げさかもしれませんが、Microsoft Wordはユーザーにその機能のすべてに感動してもらいたいと思っています。一方、Apple Pagesはユーザーに文章作成とレイアウトに集中してもらいたいと思っています。つまり、Pagesはユーザーの邪魔にならないようにしているのです。これは確かに良いことですが、予期せぬ副作用もあります。

数十ものオプションが並んだリボンツールバーがなく、メニューも選択肢で溢れかえっていないことから、Pages は機能が不足していると思われるかもしれません。確かに Microsoft Word の方が機能は豊富ですが、Pages にはワンクリックでアクセスできる機能が満載です。

新しいPagesドキュメントを作成する

これはAppleのシンプルさへのこだわりが実を結んだ部分です。Pag​​esを起動するとすぐに「開く」ダイアログが表示され、「新規書類」ボタンが表示されます。

それをクリックすると、空白の新しいドキュメントが開き、書き込みの準備が整います。

Pagesには、ビジネスレター、履歴書、ニュースレターなどの作成に適した、見やすくレイアウトされたデザイン済みのドキュメントであるテンプレートも付属しています。ただし、Pagesを起動した直後にテンプレートを選択することはできません。

代わりに、Pagesを開いて「ファイル」→「新規作成...」メニューを選択する必要があります。すると、非常に多くのテンプレートを含む大きなダイアログが表示されます。

しかし、これらのテンプレートを使う機会は、おそらく1つか2つくらいでしょう。そもそも使わないという場合も考えられます。そのため、書き始める前にテンプレートセレクターをスクロールしなければならないのは、すぐに面倒になってしまいます。

ただし、次の操作を実行できます。

1. Pagesで、Pages、設定を選択します。
2. 全般タブが選択されていることを確認してください
3. 「新規ドキュメント用」の「テンプレートの使用」をクリックします。

最後の部分は間違っているように聞こえます。テンプレートを選択しなくてもいいようにしたいということですね。しかし、Pages のドキュメントはすべてテンプレートから始まるのです。ただ、そのうちの 1 つが完全に空白のドキュメントであるというだけです。

「テンプレートを使用」をオンにすると、「テンプレートを変更...」ボタンがアクティブになります。「空白」テンプレート、または普段使いたいテンプレートを見つけて、「選択」をクリックします。

今後は、新しい Pages ドキュメントを開始するたびに、そのテンプレートが直ちに使用されるため、長いテンプレート選択ツールを再度見る必要がなくなります。

あなたがそうしたくないなら。

簡単に使うには、ファイルメニューを開き、Optionキーを押したままにします。通常の新規メニューオプションが「テンプレートセレクタから新規作成...」に変わります。

冒頭文書

Pages は他の Mac アプリと同じようにドキュメントを開いたり保存したりできますが、特に Word ドキュメントを扱うときに便利な機能がいくつかあります。

Pages ドキュメントを開くには、次の操作を行います。

• ドキュメントをダブルクリックします
• DockのPagesアイコンにドラッグします
• Pages 内からファイル、開くを使用する

実は、これらの方法はどれもMicrosoft Word文書を開こうとしているときにも使えます。DockのPagesアイコンに任意の文書をドラッグすると、Pagesでその種類のファイルを開ける場合はアイコンが暗くなります。

Word文書をダブルクリックすると、特定の場合を除き、Pagesで自動的に開きます。ただし、Macに既にWordがインストールされている場合には、Wordが開きます。

これは、Wordのサブスクリプションを解約したとしても、Macにアプリが残っている場合に当てはまります。編集はできなくなりますが、Wordで閲覧することは可能ですので、Wordアプリをご利用ください。

何らかの理由でWordを常に起動させておく必要がある場合は、MacでWordを無視し、ダブルクリックでPagesで開くように設定できます。FinderでWord文書を1つ探し、1回クリックして選択し、Command+I（IはInformationの略）を押すか、「ファイル」メニューの「開く」を選択します。

表示される情報パネルの下部に、「このアプリケーションで開く」セクションがあります。「Microsoft Word（デフォルト）」と表示されますが、ドロップダウンメニューには、そのファイルを開く可能性のあるすべてのMacアプリケーションが表示されます。

リストから「Pages」を選択し、情報パネルを閉じます。これで、Word文書をダブルクリックするたびにPagesで開くようになります。

ただ、一つ困ったことが。PagesでWord文書を開くたびに、ポップアップが表示されるのです。

このポップアップには、書類にフォントが不足していること、あるいは見た目が変わることなどが書かれています。Pag​​es でこのポップアップが表示されないようにすることはできません。ポップアップを毎回閉じるか、ポップアップが自然に消えるまで待つしかありません。

ポップアップを使えば、足りないフォントの代替フォントを探すことができます。でも、リサーチのために何百ものWord文書を読まなければならない時、あの忌々しいポップアップを画面から消し去りたくなるはずです。

ドキュメントの保存

ドキュメントの保存に関して注意すべき点がいくつかあり、Appleがシンプルさを追求しすぎて問題を引き起こしている例もいくつかあります。また、一貫性に欠ける部分もありますが、少なくとも多くの場合、新規ドキュメントを作成して「ファイル」→「保存」を選択すると、シンプルな「名前を付けて保存」ダイアログが表示されます。

タイトルを入力するスペースが表示され、編集できます。タグのセクションもありますが、おそらく無視されるでしょう。そして、「場所」セクションがあり、デスクトップなど、特定の場所がリストされます。

これは別のドロップダウンメニューで、クリックするとMac上のフォルダのかなり長いリストが表示されます。ただし、この新しい書類を保存したいフォルダは含まれていないのでご安心ください。

また、保存するための新しいフォルダーを作成するオプションも提供されません。

代わりに、「場所」セクションの横にある小さな下矢印をクリックしてください。ダイアログボックス全体が通常のダイアログボックスに変わり、Mac内を移動できるようになります。

これには、「新しいフォルダー」ボタンも含まれます。

Pagesで文書を保存すると、必ずPages形式で保存されます。例えば、Wordファイルを開いて、それをPages形式で保存したい場合は、以下の手順が必要です。

1. ファイル、エクスポート先を選択します。
2. ポップアウトメニューから「Word...」を選択します
3. 開くときにパスワードを要求するかどうかを選択します
4. 「保存...」をクリックします。
5. 次に、通常の保存ダイアログで保存場所を決定します。

必要がない限り、パスワードを要求しないでください。Word を使用している受信者にとっては確かにイライラするでしょうし、また、失敗の原因にもなりかねません。

PagesからWordへのエクスポートを10年以上続けていますが、失敗したのは一度だけです。相手は実際にはWordを使っていなかったのではないかと思います。LibreOfficeのような無料の類似ソフトを使っていたのだと思いますが、それでも送ったWord文書を開けませんでした。

シンプルさを保ち、パスワード オプションを省略すると、Pages を通じて Word 文書を交換するときに問題が発生する可能性が減ります。

そのため、私はいつもWord文書をMacに保存してから送信する手順を踏んでいます。Pag​​esから直接文書を共有することもできます。

1. ファイル、エクスポート先を選択します。
2. ポップアウトメニューから「Word...」を選択します
3. 「コピーを送信...」をクリックします。
4. AirDrop、メールなどを選択してください

「コピーを送信...」のオプションは、Macにインストールされているアプリによって異なります。いずれの場合も、PagesがWord文書を作成し、メールなどのアプリで送信します。

それは良さそうに聞こえますし、問題ないかもしれません。しかし、結果として、受信者はWord文書を受け取りますが、あなたは受け取りません。

多少の手作業と規律は必要ですが、送信したWord文書のコピーは残しておいた方が良いでしょう。TXというフォルダを作成し、そこに送信したWord文書を保存します。

つまり、相手が文書を紛失した場合、すぐにコピーを送信でき、Pages の文書にさらに変更を加えたかどうかを考える必要がなくなります。

複製と名前を付けて保存

新しいドキュメントを初めて保存しようとすると、「保存」ダイアログボックスではなく「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。「保存」ではなく「名前を付けて保存」という文字が表示されている点を除けば、両者は全く同じなので、違いに気付かないかもしれません。

しかし、Macを長く使っている人なら、「名前を付けて保存」という文字を見ると懐かしさを感じるかもしれません。というのも、Appleは長年、「名前を付けて保存」オプションを「複製」に置き換えてきたからです。

例えば、ある文書を新しい名前で保存したい場合（例えば、その元の文書を基にして2つ目の文書を作成する場合など）、いくつかの手順を踏む必要がありました。文書を開いた状態で、以下の手順を実行する必要があるようです。

1. ファイル、複製を選択
2. 元の文書を閉じる
3. 新しいものを保存する

元の書類を閉じるのを忘れないようにするのは面倒ですが、そうしないと、新しい書類ではなく、うっかり元の書類に変更を加えてしまうことになります。私は請求書で同じようなことをしたことがあります。顧客に送る前の書類を開いて、うっかり新しい内容で上書きしてしまい、税金の申告時に同じことをしていたことに気づくのです。

ただし、「名前を付けて保存」は非表示になっているだけで、まだ存在します。元の文書を開いた状態で：

1. ファイルメニューを選択します
2. オプションキーを押したまま

[複製]メニュー項目が、古い [名前を付けて保存]に変わります。

これで画面上に新しいドキュメントが1つ表示されます。古いドキュメントを誤って変更することはできません。

文書の作成と保存

既存のPages文書を開いたり、Word文書を変換したり、新しい文書を作成したりしました。これで、すぐに書き始めることができます。

Pagesはドキュメントを常に保存しますが、事前に保存しておくことをお勧めします。「ファイル」→「保存」を選択し、ドキュメントに名前を付けて、見つけやすい場所に保存してください。

最近では、自分で保存しなくてもPagesが自動的にコピーを保存してくれるので、これは少々面倒な作業です。しかし、PagesやMacが何らかの理由でクラッシュした場合でも、「Untitled 77」という名前でなければ、書類を再び見つけるのはずっと簡単です。

Pages で文章を書く場合は、ただ入力するだけなので、それだけ知っておく必要があり、気にする必要があるだけです。

でも、そうはなりません。簡単なメモ以上のものを書く場合は、そうはなりません。

長い文書を書く

本当にメモを取るだけなら、AppleのNotesでやった方がいいでしょう。Pagesでは、書き込んだ書類を一つ一つ保存する必要があり、結局は探すのに膨大な量の書類になってしまいます。

例えば1ページを超える長さの文章を書く場合、Pagesには役立つツールがあります。また、読者が文書内をスムーズに移動できるようにも役立ちます。

Pages では、次のことが可能です。

• ヘッダーとフッター
• 見出しと本文
• 脚注と末尾注
• 相互参照
• 目次
• スタイル

最後のオプションである「スタイル」は、実際には最も重要であり、ドキュメントが長くなるほど重要度が増します。

スタイル

どのワードプロセッサにもスタイル機能があり、これはテキストエディタとの違いの一つです。そして、その便利さはワードプロセッサの大きな魅力です。スタイル機能を使えば、例えば、すべての見出しを14ポイントのPalatinoフォントで太字にし、本文は12ポイントのTimes New Romanフォントでシンプルにしたい、といった指定が可能です。

ここまでは肩をすくめるように聞こえるかもしれません。しかし、後になって原稿を提出する際に、出版社から本文はHelvetica、見出しはAmerican Typewriterで作成するよう求められたとしても、数回クリックするだけで文書全体を変更することができます。

スタイルは少なくともフォント フェイスとサイズで構成されますが、次のようなものもあります。

• 行間と段落前後のスペース
• 箇条書きまたはリスト
• ドロップキャップ
• 左揃え、右揃え、中央揃え、または両端揃え
• インデント

Pages自体にはスタイルセクションがありますが、Appleは実際には段落スタイルと文字スタイルを別々に呼んでいます。段落スタイルは段落全体の本文に関係し、文字スタイルを使うと特定の文字や単語を以下のように変更できます。

• 大胆な
• イタリック
• 下線
• アンダースコア
• 色

文章を書いているときに、この行は見出し、あの行は小見出しと指定するのは面倒な作業です。しかし、文章の大部分は本文であり、Pages ではデフォルトで本文スタイルが採用されています。

さらに、スタイルが自動的に変更されるように設定することもできます。

例えば、章タイトルの後に別の章タイトルが続くことはまずありません。そこで、章タイトルを入力してリターンキーを押すと、自動的に本文のテキストスタイルに切り替わるようにPagesを設定できます。

Pagesには、このようなオプションに加え、複数のプリセットスタイルが用意されています。既存のスタイルリストから選択するには、次の手順に従います。

1. 右上のフォーマットアイコンをクリックします
2. 表示される上部のセクションで下矢印をクリックします
3. クリックして希望のスタイルを選択してください

スタイルを頻繁に切り替える場合、メニューを操作するのは面倒です。しかし、ショートカットを作成すれば、キーを数個押すだけで別のスタイルに切り替えることができます。

これを設定するには:

1. 右上のフォーマットアイコンをクリックします
2. 表示される上部のセクションで下矢印をクリックします
3. スタイルを選択せず​​に、カーソルを下に移動して希望のスタイルを選択します。
4. そのスタイルの横に表示される小さな前向きの矢印をクリックします
5. ショートカットという単語をクリック
6. 表示される短いリストからキーを選択します

使用可能なキーのリストは非常に短く、Appleはユーザーがたった8つのキーで満足することを期待しています。具体的には、スタイル設定にはファンクションキーのF1～F8のみを使用することが想定されています。

これは制限というだけでなく、例えばF3キーが章タイトルのスタイルであることを覚えておかなければならないことを意味します。例えばShift+Control+Cのようなキーボードショートカットを割り当てて、Cが文字を表すことを覚えておけば、もっと便利になるでしょう。

しかし、スタイルが完成すると自動的に切り替わります。そのためには以下の手順を行ってください。

1. 右上のフォーマットアイコンをクリックします
2. 上部のセクションのすぐ下にある[詳細]ボタンをクリックします
3. 次の段落スタイルの下のドロップダウンメニューをクリックします。
4. スタイルを選択

スタイルの作成と変更

Appleがあらかじめ用意している見出しとテキストスタイルのリストで十分かもしれません。しかし、ちょっとした変更や全く新しいスタイルが必要な場合は、簡単に変更することができます。

変更するには:

1. 指定されたAppleスタイルで1行か2行書いてください
2. フォントサイズなど、お好みに合わせて変更してください
3. フォーマットパネルを開く
4. スタイル名の横にある「更新」をクリックします

今後、そのスタイルを選択するたびに、テキストは数行設定したとおりに表示されます。

同様に、まったく新しいスタイルを追加するには、次の手順を実行します。

1. 段落を好きなようにフォーマットする
2. 開いたフォーマットパネルから、上部のスタイル名の横にある下矢印をクリックします。
3. ドロップダウンメニューの上にある小さな「+」記号を選択します
4. 新しいスタイルの名前を入力してください

重要：新しいスタイルと更新されたスタイルは、このドキュメント内では期待どおりに機能します。ただし、他のドキュメントには適用されません。

古いドキュメントを開くか新しいドキュメントを作成するかに関係なく、デフォルトのスタイルが適用されます。

丁寧に作成または変更したスタイルを別のドキュメントにコピーするには、まずそのスタイルが適用されているテキストを選択します。次に、ドキュメント内で 「書式」→「スタイルのコピー」を選択します。

次に、新しいドキュメントに移動し、「書式」、「スタイルの貼り付け」を選択します。

ただし、一度にたくさんのスタイルを設定し、そのドキュメントをテンプレートとして保存する方が簡単です。そのためには、「ファイル」メニューから「テンプレートとして保存」を選択します。

ヘッダー、フッター、ページレイアウト

テンプレートは、ページレイアウトを変更する必要がある場合に特に便利です。例えば、私はイギリスに住んでいて、標準用紙サイズはA4ですが、アメリカの同僚に送信するために、文書をUSレターサイズにフォーマットし直す必要があります。

この機能は、「ファイル」、「ページ レイアウト」メニューから制御されます。このメニューから、デフォルトのプリンターを設定することもできます。

レイアウトを入れ替える場合は、 [ファイル]、[印刷]を選択するか、[ページ設定] に戻る まで表示されないため、現在どのレイアウトを使用しているかを常に確認する必要があります。

これについては対処法はありませんが、Pages でページの詳細情報を通常よりも詳しく表示するように設定できます。「表示」→「ページレイアウトを表示」を選択すると、ヘッダーとフッターのスペース、そして本文が配置される場所を示す薄いアウトラインが表示されます。

ヘッダーとフッターはそれぞれ3つのボックスに表示されます。これらは、ヘッダーまたはフッターをページの左に配置するか、右に配置するか、あるいは中央に配置するかを表します。

3つのボックスのいずれかをクリックして選択し、ヘッダーまたはフッターに表示する内容を入力します。いずれかのボックスを初めてクリックすると、「ページ番号の挿入」というオプションがポップアップ表示されます。

その中に、数字だけを入力するか、「1/2」のようなフレーズを入力するオプションがあります。Pag​​es は、ドキュメントが長くなるにつれて、2番目の数字を自動的に更新します。

長い文書は、当然のことながら、章やセクションに分割される傾向があります。また、文書やセクションの最初のページにヘッダーやフッターを配置することは、一般的に望ましくありません。

新しいセクションを作成してヘッダーまたはフッターを非表示にするには、まず「挿入」→「セクション区切り」を選択します。次に、次の操作を行います。

1. 右上のドキュメントアイコンをクリックします
2. セクションの見出しを選択する
3. セクションの最初のページで非表示にするをチェック

長い文書内を移動する

ほとんどの場合、文書を下に移動するには、ひたすら入力し続けることになります。しかし、編集や修正を行う際には、より速く移動したい場合もあるでしょう。その場合は、以下のようになります。

1. サイドバーアイコン（左上、表示率の横）をクリックします。
2. ページのサムネイルを選択

ページの横に、ドキュメント内の各ページを表すフィルムストリップのような一連の画像が表示されます。

ドキュメント内を素早く移動する必要があるのはあなただけではありません。読者もいます。ブックマークを作成することで、読者をサポートできます。

文書内の任意の単語をブックマークに設定できます。ブックマークを設定すると、文書内の他の場所からそのブックマークにリンクできるようになります。

そのため、冒頭に特定の章を抜粋した概要を記載し、読者がクリックしてその箇所に直接ジャンプできるようにすることができます。

Pagesでは相互参照をこのように処理します。まずブックマークを設定し、次にそれへのリンクを設定します。

1. テキストを選択し、右上のドキュメントアイコンをクリックします。
2. ブックマークをクリック
3. ブックマークを追加をクリック
4. 次に、そのブックマークにリンクしたいテキストを選択します
5. 右クリックして「リンクを追加」を選択します
6. ブックマークをクリック
7. 表示されるブックマークリストから、必要なものを選択します

リンクとブックマークはいくつでも作成できます。ただし、1つのリンクは1つのブックマークにしかリンクできません。

脚注と末尾注

文書の2つの部分をリンクさせる方法として、ページの下部に脚注、あるいはセクションの最後に文末脚注を配置することが非常によくあります。どういうわけか、これがPagesで最も奇妙で扱いにくい機能だと言おうと思っていたのですが、この記事を書いている途中で、読者からメールが届き、これは実は欠点だと指摘されました。

脚注はページの下部に配置し、通常はページの6分の1から5分の1程度を占めます。そのスペースに収まりきらないほどのテキストがある場合は、脚注は次のページの下部に続きます。

Pagesではそうはいかないので、どうすることもできません。テキストが途切れてしまうだけです。

章や節、あるいは本の最後に付ける脚注にも同様のことが起こります。脚注も簡潔にまとめないと、途中で途切れてしまいます。

Pages ではこれはかなり驚くべき失敗ですが、脚注と文末注が機能する場合でも問題があります。例えば、脚注と文末注の両方を使用することはできず、どちらかを選択する必要があります。

一般的に、そしておそらくほぼ例外なく、そのようなメモが書かれた紙には、既にどちらか一方が書き込まれている傾向があります。しかし、Pages では選択肢がありません。

さらに、どういうわけか、最初に文末脚注を設定することができません。まず脚注を作成し、それを文末脚注に変換する必要があります。

幸いなことに、脚注の設定は特に簡単です。

1. 脚注リンクを配置したいテキストをクリックします
2. 挿入、脚注を選択するか、挿入アイコンをクリックして脚注を選択します。
3. 表示されるボックスに脚注テキストを入力します

脚注は正しい形式で自動的に番号が付けられます。新しい脚注を追加すると、番号も更新されます。

代わりに文末脚注を作成するには:

1. いずれかの脚注をクリック
2. クリックするとフォーマットパネルが開きます
3. 脚注セクションを選択する
4. 「種類」で、文末脚注の種類を選択します。

ここでのオプションは、文書全体の最後に文末脚注を配置するか、現在のセクションの最後にのみ文末脚注を配置するかです。

これは難しいことではありませんが、面倒です。ユーザーが偶然これに遭遇する可能性はまったくありません。

PagesユーザーがPagesの持つ可能性に気づいていないのは、まさにこのためです。AppleがPagesの複雑な機能を隠蔽している点については、確かに誤りと言えるかもしれませんが、その全体的な目的はユーザーを支援することにあります。

Pages は、多少奇妙なところはあるものの、非常に驚​​くほど強力なワードプロセッサです。