Google の強力な検索機能をもってしても、同社の Keep サービスは本格的な使用には軽すぎるが、AppleInsider はそれを最大限に活用している。
Google Keep は、Evernote、OneNote、DEVONthink、Apple Notes と同クラスのサービスとよく言われますが、実際には全く同じレベルではありません。
Googleの製品としては、大いなる力には酷いデザインが伴うという定説に則り、このような状況に陥っているのは本当に驚きです。例えば、GoogleマップとGmailはどちらも競合製品よりもはるかに強力ですが、操作が面倒でイライラさせられます。Google Keepは操作が面倒というわけではありませんが、パワーは低く、画面に付箋を貼るよりかはかろうじてましという程度です。
もしデザインが見た目だけの問題だとしたら、Google Keepは他のどのアプリよりも優れています。Google Keepは明るく、カラフルで、モダンなデザインですが、ライバルアプリはどれもエッジのペイントが少しやり直しになるかもしれません。しかし、デザインとは、アプリの仕組みと使い方の両方を網羅するものです。
テキストエディットやメールに保存するだけのノートアプリではなく、この種のメモアプリを使う理由は、一般的に2つあります。最も重要な理由は、大量の情報を管理する必要があることです。つまり、入力したテキストからドラッグしたPDFまで、あらゆる種類のデータを保存し、素早く取り出す必要があるということです。次に重要なのは、新しい情報を素早く追加できることです。
MacのブラウザでGoogle Keepを開いている場合は、特定の項目をドラッグするだけですぐに追加できます。また、ページ上部の空白部分にすぐにメモを入力することもできます。iOSデバイスでGoogle Keepを開いている場合は、「メモを取る」をタップして書き始めることができます。
ただ、サイトやアプリを開いていない時は面倒です。EvernoteはMacのメニューバーにアプリをオプションで用意しており、キー操作で起動して入力できます。DEVONthinkにも同様の機能があり、キー操作かMac画面横のソーターを開くことで起動できます。
Google Keepにはこれといった機能はありません。使いこなすには、常にアクセスする必要があります。
Google Keepサービスとアプリは、GIF、JPEG、PNG、そしてGoogle独自のWEBP形式でテキストと画像を保存できます。保存可能なファイルは10MB以下、25メガピクセル以下です。ちなみにPDFについては触れていませんが、これについては後ほど詳しく説明します。
Googleのサポートページにはこの機能はAndroid端末限定と記載されていますが、iOSでも音声メモを追加できます。音声メモを追加すると、とても便利なことに、話した内容が自動的に文字起こしされます。私たちが試した他のメモサービスには、この機能はありませんでした。
iOSアプリまたはChromeブラウザをご利用の場合、ウェブページを保存できますが、実際に保存されるのはブックマークです。そのため、現状のままではページをアーカイブすることはできず、リンクのみを保存できます。
最も重要なのは、Google KeepにPDFファイルを追加できないことです。そのため、調査や情報収集を行う場合は、別のアプリが必要になります。Google Keepだけで管理することはできません。
したがって、Google Keepは自分で入力したメモ、ある程度の許容範囲内での画像、そしてウェブページのブックマークに最適です。こうした制限があるにもかかわらず、時間の経過とともにメモが大量に蓄積されてしまう可能性があります。これはGoogle Keepのもう一つの大きな弱点です。
Google製品なので、書いたメモを見つけるのに役立つ、広範かつ強力な検索機能が備わっています。しかし、例えばEvernoteのように旅行の計画に関するすべてのメモを1つのノートブックにまとめたり、OneNoteのように1つのセクションにまとめたり、DEVONthinkのように1つのデータベースにまとめたりすることはできません。
タグ付けして、そのタグで検索できます。さらに、Googleは最近、自動タグ付け機能を導入しました。Googleはすべてのテキストをスキャンし、見つかった内容に基づいてメモを分類します。これは便利で、ちゃんと機能しますが、どのカテゴリに分類されているかはわかりませんし、メモに他の整理方法を適用することはできません。
Google Keepはモニターに付箋を貼るようなものだと言いましたが、まさにその通りです。モニターに貼れる枚数に限りがあるように、Google Keepも同じように扱いましょう。今日の予定をメモするだけなら、Google Keepで十分です。
情報収集、大量のメモの作成、考えの整理など、長期にわたる作業を行う場合、Google Keep だけでは役に立ちません。
今後、状況は変わる可能性があります。このサービスは開始から4年間、進化を続けてきました。しかし、Google Keepはメモを整理できるGoogle Notebookの後継サービスとなり、6年後にサービス提供が終了しました。
Google Keepの最新の開発では、既にワードプロセッサ「Google Docs」を含む同社のG SuiteアプリにKeepが追加されました。これにより、Google Docs内からGoogle Keepにテキストを保存できるようになりました。
これは、Google Keep が効果的に管理できる量よりも多くのメモが作成されることを保証する方法のようです。
逆方向にも機能し、Googleドキュメントにメモを保存できます。ただし、これはGoogleドキュメントを、Google Keepでは見られないメモを保存するためのアプリに変えてしまうような気がします。
何らかの理由で、Google Keep は Evernote などの競合サービスとみなされ続けていますが、それは Google が望んでいることではないようですし、Google が提供しているものでもないようです。
Google Keep は無料のオンライン サービスで、iOS 8.0 以降を必要とする iOS アプリが App Store から入手できます。
