iOS 15でiPhoneを画像スキャナーにする方法と、そうすべきでない時

Apple は、ユーザーが iPhone で書類をスキャンすることを望んでおり、そのための非常に優れたツールを提供していますが、他にも、場合によってははるかに優れた代替手段が存在します。

iPhoneには既に通常のカメラにドキュメントスキャナーが搭載されており、これまでもずっと搭載されていました。そのため、Appleの最新ツールや機能を使わなくても、普通にページの写真を撮ることは可能です。iPadでも同様に撮影できますが、iPadでは書類の上にしっかりとカメラをかざし、影を落とさないようにするのはかなり難しいです。

これを行うと、ドキュメントのスキャンが写真のカメラロールに保存され、iPhone、iPad、または Mac で表示できるようになります。

その後、iPhoneの写真アプリから任意の数の画像を選択し、プレビューに1つのPDFとして送信できます。最近では、macOS Montereyをお使いの場合、画像はOCR処理済みになっています。テキスト画像から、検索、選択、コピーが可能な形式に変換されます。

同様に、ほぼすべてのiOSアプリに写真を送信できます。例えば、Appleのメモアプリでもすべての写真を一括で送信できますが、画像ごとに個別に保存されたメモが作成されます。

画像をPDFに取り込み、一つの文書として編集するために、AppleInsiderスタッフはPDFpenを使ってみて気に入りました。App Storeで6.99ドルで販売されており、PDFに挿入する写真を選択できます。ただし、これはあくまでも他の文書に写真を時々追加するためのもので、一度に選択できる画像は1枚だけです。

1ページずつ、あるいは領収書1枚ずつといった単発の作業におすすめです。後でざっと見る程度で、作業に使ったり誰かと共有したりしたくないものを、素早くスキャンするのに最適です。

自分で巻く

ショートカットを使えば、写真で様々な操作が行えます。macOS Montereyでは、ショートカットがiOSだけでなくMacでも使えるので、さらに便利になりました。

アイデアが浮かんでから、画像を選択して単一のPDFにまとめ、メールで送信する、実際に動作しテスト済みのショートカットが完成するまで、約4分かかりました。これは、作成できるショートカットの中でも最も簡単で短時間のショートカットの一つです。

以前は、領収書のスキャンを特定の Evernote ノートブックや共有 Dropbox フォルダーに送信するための、より複雑なものも作成しました。

しかし、これはスキャンと保存の様々な段階を、便利なワンタップのショートカットワークフローに変換するものです。スキャンの品質が向上するわけではなく、文書全体をスキャンする際に発生する問題に対処するための機能もありません。

そのため、ショートカットを追加すると、通常の「写真」アプリだけを使うよりも便利ですが、それほど大きな違いはありません。そのため、一度に4ページ以内の書類をスキャンすることをお勧めします。それでも、一般的な書類スキャンのニーズには十分対応できます。

Appleの解決策

ここで、Apple が推奨するオプションが登場します。文書は数ページ以上ありますが、数百または数千巻に及ぶほどではありません。

連携カメラを使いましょう。これはMacに搭載されている機能で、iPhoneで撮影したスキャンデータがMacに即座に送信されます。Apple Note、Pages、またはMac上の任意のフォルダに自動的に保存できます。

さらに、この連続カメラは、書類とその周りの机の状況を精一杯認識します。スキャンアプリはページの端を探し、スキャンした部分をまっすぐに整えます。

あまりテストしすぎるべきではありませんが、書類が斜めになっている場合でも、あるいはiPhoneを書類の真上に水平に持っていなくても、Continuity Cameraを使えばスキャンできることは事実です。

スキャンの精度向上は他に類を見ません。しかし、Continuity Camera はセッション中に数回スキャンしただけで動作を停止し、それまでに撮影した画像が失われることもあります。

つまり、数千ページをスキャンする前であっても、専用のサードパーティ製スキャンアプリを使用する余地がまだあるということです。

おそらく最も短いショートカット

専用スキャンアプリ

iPhoneで大量のスキャンをしたい場合は、Adobe Scanをダウンロードしましょう。ダウンロードは無料で、アプリ内課金もいくつかありますが、ほとんどのドキュメントスキャンには不要です。

Adobe Scan では、準備ができたら iPhone を書類にかざして画面をタップするよう指示されます。そうすると、書類の端が認識され、スキャンが開始されます。

その後すぐに、テキストを選択してコピーするオプションが表示されます。

問題はあなただ

Adobe Scan や、Apple 独自のものも含めたすべてのスキャナーアプリは、1 つの問題に対処しなければなりません。それはユーザーです。

書類を正しい角度と位置で捉えるために、手を正しい角度に構えるのは至難の業です。文字にピントを合わせるのは簡単ですが、カメラボタンをタップしてスマートフォンを軽く動かすと、ピントがずれてしまうのはさらに簡単です。

ページを一つ一つ正確にスキャンするのは、単に難しいというだけでなく、むしろ不可能です。ページを飛ばしたり、ページをめくったり、あらゆる意味で集中力が途切れてしまいます。

そのため、AppleInsider は、1 セッションあたり 30 ～ 40 ページ以下のドキュメントをスキャンする専用のスキャンアプリを推奨しています。

何千枚もの書類をスキャンしなければならなかった研究旅行もありました。研究センターでスキャンするなら、iPhoneを取り付けられるカメラマウントがすでに設置されているかもしれません。

パパラッチのOliviaのような、入手困難なオプションもあります。現在メーカーからのみ入手可能で、75ドルのこのツールはiPhoneを伸縮式アームに取り付けることができます。

Adobeスキャン

このマウントは、卓上でデモンストレーションを行うYouTuber向けに設計されています。つまり、ライトが付属しており、長時間のセッションでも安定した状態を保つことができます。

あるいは、200ドルのIPEVO V4K Ultraという製品もあります。これは、MacBook ProにUSB経由で接続するマウント付きのスリムなカメラです。AppleInsiderは以前のモデルを使用しましたが、堅牢で信頼性が高く、付属のアプリでかなり簡単に操作できました。

適切な仕事に適切なツール

スキャンするページが数百、数千ページあり、すべてが1枚のシートだとします。その場合、iPhoneに搭載されたカメラを使えば素晴らしい画像が撮れるかもしれませんが、それでも各ページをレンズの下に置いてボタンをタップするしかありません。

代わりに、ハードウェアのドキュメントスキャナーを検討してみてください。約480ドルで購入できるFujitsu ScanSnap iX1600があります。何らかの理由で入手が不安定ですが、入手できれば、このモデルは複数の書類をセットするだけで両面を非常に高速にスキャンできます。

このようなツールで得られるスキャンは素晴らしいです。フォーカスの問題は一切なく、望んでいたページよりも机の部分が長すぎることも、親指が写り込んでしまうことも決してありません。

製本された本には何か違うものが必要です...今すぐに

スキャンする書類が製本されている場合、これらのオプションはどれも役に立ちません。私たちは2回、約1,300ページのスキャンが必要な調査業務を手がけましたが、そのうち数百ページは紙クリップやブラッドクリップで綴じられていましたが、その他はハードカバーの本でした。中にはホチキス留めされているだけのものもありましたが、公式のアーカイブでは、ホチキス留めを外して後でホチキス留めし直すことで書類を損傷するリスクを冒すことは許されません。

オリビアはユーチューバーが卓上動画を撮影するためのものですが、強力なドキュメントスキャナマウントとしても使えます。