OmniFocus for the WebはTo Doアプリをより多くのユーザーに開放します

Omni GroupがTo DoアプリをWeb上にうまく導入した点には感心せざるを得ません。ただし、それがあなたにとって便利かどうかは別の問題です。

OmniFocus を一度も使用したことがなくても、または To Do アプリにまったく興味がなくても、OmniFocus for the Web はオンライン作業として非常に優れているので、試してみる価値はあります。

シンプルなウェブベースのコンパニオンアプリになるはずだったものが、本格的なアプリに近づいてきました。文字通り、ウェブ上で動作するMac版と言えるでしょう。

OmniFocusのMac版またはiOS版が必要な点では、依然としてコンパニオンアプリです。また、このWeb版は、それらの強力でヘビーなバージョンと比べると、いくつかの重要な機能が欠けています。それでも、これは比類のないオンラインソフトウェアエンジニアリングです。

職場の PC で To Do アプリを実行できないために OmniFocus の使用を控えていた場合は、もう一度検討してみてください。

どこでも

OmniFocus for the Web の目的は、何らかの理由で日中や勤務シフト中に Mac 版や iOS 版を使用できない人々を支援することです。

仕事から家に帰るまで To Do アプリにアクセスできない場合は、一日中タスクを覚えていなければなりませんが、それは決してできません。

2 つ目の To Do アプリを使用したり、たとえばメモを自分宛に電子メールで送信するなどのワークフローを考案したりする可能性が高くなります。

問題は、強力な To Do アプリを使用することによる主な利点の 1 つが損なわれてしまうことです。

タスクを保存するアプリが1つあれば、タスクを探す場所も1つになります。そして、どのアプリであっても、システムを信頼していれば、新しいタスクを入力し、後で忘れても大丈夫です。

最高のToDoアプリは、やらなければならないことよりも、次に何ができるかを重視しています。空港で予期せぬ30分待ちになった場合、OmniFocusやその競合アプリは、かけるべき電話のリストを表示してくれます。

したがって、To Do アプリを一日中開いたり閉じたりする必要はありませんが、いつでもそれができる機能が絶対に必要です。

職場のタブでOmniFocus for the Webを開くだけで、もう問題ありません。例えば、畑で作業する農家にとっては、まだ手が回らないかもしれません。しかし、このWeb版のおかげで、膨大な数のユーザーにとってOmniFocusは実用的なものになっています。

得られるもの

Mac 版または iOS 版の OmniFocus をお持ちの場合は、既にタスクのデータベースが付属しています。OmniFocus for the Web にご登録いただくと、ブラウザを使用できる場所であればどこでも、データベース全体にアクセスできます。

つまり、すでに持っているタスクはすべて、Mac または iOS で作成したのと同じプロジェクトとフォルダー内に整理されて表示されます。

すべてのタスクには、開始日や期限から、メモやタグに至るまで、あらゆる詳細が含まれています。

その後、新しいタスクを追加し、その時点でまたは後でこのすべての詳細を含めることができます。

ウェブ版で行った作業はすべて、Mac版とiOS版に同期されます。ストップウォッチで確認したわけではありませんが、例えばiPhoneで入力したタスクがMac版よりも1分早くウェブ版に表示されることがよくありました。

非常に完成度が高く、オンラインでも馴染みのある見た目なので、Mac 版や iOS 版の OmniFocus について詳しく知れば知るほど、Web バージョンの強力さに驚かされることでしょう。

確かに、初めて使う時はそう感じます。しかし、使い込んでいくうちに、何ができないのかがわかってきます。その中には重要なものもあります。

わからないこと

OmniFocus for the Web と Mac または iOS エディションの間には、大小さまざまな違いがあります。

例えば、Mac版とiOS版のOmniFocusには、タスクを繰り返し実行するための非常に強力なオプションが豊富に用意されています。例えば、特定のタスクを実行したら、2週間後の火曜日にリマインダーで実行するように設定できます。Web版にはこの機能はありません。

次に、予測とレビューという 2 つの重要な欠落があります。

予測機能は、今日、明日など、やらなければならないすべてのタスクを表示します。レビュー機能は、すべてのプロジェクトを段階的に進めるワークフローです。

これらは非常に重要です。例えば、ほとんどの時間を予測ビューで過ごしていることに気づくのはよくあることです。

レビュー機能こそが、システムを信頼できる鍵です。思いついたアイデアや完了したプロジェクトをすぐに追加すれば、期限を設定できなくても忘れることはありません。

OmniFocus では、すべての内容を定期的に確認するように指示されるため、そのプロジェクトが再度表示されることがわかります。

重要な時とそうでない時

もし OmniFocus が Web 上にのみ存在していたら、これら 2 つの機能と優れた繰り返しタスク機能が欠けているため、重量級の To Do アプリから中重量級の To Do アプリに格下げされていたでしょう。

しかし、この機能はWeb版だけに存在するわけではありません。そこがポイントです。「予測」ビューがWeb版にも搭載されることを期待しつつも、他の機能はMac版やiOS版で使えるようになるまで待つことにします。

これらのバージョンで定期的なレビューを促しましょう。iOS または Mac ですべてのタスクを確認する際に、繰り返し日付情報を追加できます。

お金

OmniFocus for the Webはサブスクリプションサービスで、Mac版またはiOS版のOmniFocusが必要です。標準版はそれぞれ49ドルで、Pro版はMac版が99ドル、iOS版が74.99ドルです。

すでにそれらをお持ちの場合、または今そのうちの 1 つを購入する場合は、月額 5 ドルまたは年間 50 ドルで Web サブスクリプションを追加できます。

あるいは、月額 10 ドルまたは年額 99 ドルを支払って、Web バージョンに加えて、Mac 版と iOS 版の完全版をサブスクリプションの一部として使用することもできます。

仕事や生活の都合でAppleの無料リマインダーで十分なら、そのまま使い続けてください。もっと多くのことをこなさなければならない時や、やるべきことをきちんと把握するだけでも大変だと感じる時は、OmniFocusを使いましょう。

ただし、最も価値があるのは Mac 版または iOS 版です。Web 版は優れていますが、Apple デバイスを長時間使用できないことが多い場合にのみ価値があります。