iPadとiPhoneはPDFを読むのに昔から優れており、最近AppleはPDFに注釈を付けるためのツールをさらに追加しました。しかし、PDFを扱う際には必ず必要になるほど優れたサードパーティ製の代替ツールも存在します。
Apple独自のツールのおかげで、iPadや大画面のiPhoneはPDFの閲覧に最適です。さらに、サードパーティ製のアプリを追加すれば、iOSはPDFの編集、変更、墨消しにも最適なツールになります。
まず、PDFをデバイスに取り込んで編集するのは、やはり面倒な場合があります。しかし、それを簡単にする方法はいくつかあります。PDFをiPadに取り込んでしまえば、それを加工して他の人に送信するのも簡単です。
PDFをエディターに取り込む
PDFファイルをメールで受け取った場合やウェブサイトからダウンロードした場合、編集アプリに取り込む方法は、単に閲覧する場合と全く同じです。Safariでは共有アイコンをタップするだけです。メールアプリでは、PDFファイルを一度タップして開き、表示される共有アイコンをもう一度タップします。
どちらの場合も、Apple の共有シートを取得し、どのアプリに送信するかを選択できます。
ただし、PDF を iPad または iPhone に AirDrop し、iOS に選択したエディターで直接開くように指示することもできます。
iOS上で最もデザイン性に優れたメニューではありませんが、AirDropを使用すると、PDFを好みのアプリに直接送信できます。
これは1枚のPDFを送信するのには非常に便利ですが、iOSデバイスに多数のPDFファイルを保存したい場合にはあまり便利ではありません。複数のPDFファイルをまとめて処理する完璧な方法はありませんが、主要なPDF編集アプリにはいくつかのオプションが用意されています。
例えば、PDFpenとPDF ExpertはどちらもiCloud Driveからドキュメントを開くことができます。どちらもDropboxに接続して同じ操作を行うこともできます。
PDF Expertはさらに進んで、Wi-Fi転送機能も備えています。iOSデバイスでPDF Expertを開き、Macでwifipfd.comにアクセスするとQRコードが表示されます。iOSデバイスをそのコードにかざすと、2台のマシンがリンクされます。その後は、PDF Expertを終了するか、ブラウザウィンドウを閉じるか、同じWi-Fiネットワークから離れるまで、2台のマシンは接続されたままです。
PDF Expertは、ドキュメントをiOSデバイスに転送するためのWi-Fi転送オプションを提供します
MacからこのSafariページにPDFファイルをアップロードすると、PDF Expert for iOSの「書類」フォルダに表示されます。フォルダはMacでもiPad/iPhoneでも作成できます。iOSではPDFファイルをフォルダにドラッグ＆ドロップすることもできますが、Macでは少し操作が遅くなります。フォルダを開いてからPDFファイルをアップロードする必要があります。
フォルダ全体を一度にアップロードできればよいのですが、少なくとも Shift キーを押しながらクリックして、必要な数の PDF を個別に選択することができます。
PDF Expert が私たちのお気に入りだということはお分かりいただけたでしょうか？iOS デバイスから Mac を閲覧できる「Nearby」オプションも搭載されています。
PDF Expert には、 Nearbyという似た機能も搭載されています。これは、iPad の横に iOS デバイスを置いて Mac 全体を把握し、必要なフォルダを選択できるようにする機能です。Mac 上のフォルダに PDF や画像が含まれている場合、PDF Expert for iOS でそれらを表示できます。
その後、画像をそのまま PDF Expert に保存するか、最初に「PDF に変換」を選択できます。
ただし、PDF を任意の編集アプリに取り込むと、同じように動作する傾向があります。
大きな例外が1つ
ただし、特別なケースがあります。それは LiquidText です。
テキストを編集したい場合は、他のツールを検討してください。PDFの実際の内容を変更する必要がある場合は、LiquidTextは適していません。
LiquidTextは編集や墨消しにはあまり役に立たないが、他のすべてにおいて非常に素晴らしい。
しかし、マークアップ、重要な箇所の抜粋、PDFの一部を圧縮して必要な部分だけを読むといった機能において、LiquidTextは驚くほど優れています。PDFエディタでありながら、PDFエディタではありません。LiquidTextは、PDFをベースにしたリサーチ、読書、そしてアイデア創出のためのツールです。
LiquidTextを除けば、PDF編集アプリはどれも十分に優れているので、どれを使っても満足できるでしょう。ただし、違いはあります。
小さな例外が一つ
PDFという概念そのものを生み出したAdobeには脱帽するが、そのアプリの出来の悪さにも脱帽するしかない。例えば、Mac版は意図した以上に編集できるし、iOS版は無料のAdobeサブスクリプションの広告に過ぎない。
優れたソフトウェアにお金を払うのは当然ですが、まずはそのソフトウェアが本当に優れているかどうかを確認したいものです。Adobe Creative Cloudのサブスクリプションを既にお持ちであれば、せっかくお金を払っているのですから、iOS版Adobe Acrobatアプリをご利用いただくのも良いでしょう。
AcrobatはiOSのPDF編集アプリの中で最も高価ですが、その価格は優れているからというわけではありません。PDFpenとPDF Expert for iOSはどちらも機能面ではAcrobatを上回っていますが、どちらも完全ではありません。
PDFpenはApp Storeで19.99ドルで販売されており、PDF Expertも実質的に同じです。PDF Expertの基本バージョンは9.99ドルで、これまでに紹介したすべての機能が利用できます。さらにアプリ内課金で9.99ドルを支払うことで、すべての編集機能を利用できます。
テキストの編集
PDF Expertでは、画面上部の編集ボタンをタップし、ツールバーに表示されるテキストアイコンをタップします。PDF Expertでは、テキストの各段落の周囲にバウンディングボックスが表示され、ページ上の任意の場所をタップすると、その段落に直接入力できます。
画面上部の編集ボタンをタップし、ツールバーのT字型のボタンをタップすると、PDF Expertで段落全体を編集できるようになります。
同様に、ツールバーの画像ボタンをタップすると、写真のサイズを変更したり、置き換えたりすることができます。
PDFpen ではテキスト編集にタップ回数は少ないですが、分かりにくいです。画面上部に編集ツールが2つあり、そのうち2つはテキスト編集用のようです。どちらかをタップすると、同じくテキスト編集用のオプションが3つか4つ表示されます。
しかし、テキストを変更するには、これらすべてを無視して、単語を長押しします。段落のどの部分を変更したい場合でも、まず単語を1つ押す必要があります。「テキストを修正」などのポップアップオプションが表示され、それをタップすると、PDFpenでその単語を含む行全体を編集できます。
iOS版PDFpenでは、単語を長押しすることで「テキストを修正」オプションが表示されます。
このような編集の制限はPDF形式自体にあります。大幅な変更が必要な場合は、必ずPDFを作成したアプリに戻る必要があります。それでも、PDF Expertは段落全体を編集できるため、一度に1行しか編集できないPDFpenよりも大幅に優れています。
編集
PDF Expertには優れた編集機能があり、PDFをアプリに取り込むためのオプションも豊富です。そしてもう一つ、PDF Expertの優れた点は、墨消し機能です。
「編集」をタップし、メモのようなアイコンをタップすると、選択したテキストをスワイプできます。これもまた、真の墨消しです。テキストがあった場所に黒いハイライトバーが表示されますが、PDFからテキストは削除されます。
PDFを別のアプリで開き、テキスト全体を選択してコピー＆ペーストすると、墨消しされた部分は表示されません。さらに、墨消しされた単語があった場所に空白が残ることもありません。表示されるのは、墨消しされていない残りのテキストだけです。
PDF Expert ではこれが可能ですが、驚くべきことに PDFpen ではできません。
ただし、PDFpen には、付属のアプリを使用すれば PDF ドキュメントを OCR できるという利点があります。
PDFpen Scan+（6.99ドル）を使えば、紙の書類を撮影するだけで、その中のテキストをOCR処理してくれます。完全に正確な結果が得られることは稀ですが、PDFpen Scan+はほとんどのテキストをOCR処理してくれます。処理が完了すると、PDFとOCRレイヤーと呼ばれるレイヤーが作成されます。元のPDFファイルを表示するか、スキャンされたテキストのみを表示するかを選択できます。
その後、そのPDFをPDFpenに送信して編集できます。この部分に少し違和感があり、PDFpenに送信すると自動的にそのアプリに切り替わるのですが、ドキュメントが表示されないという問題が頻繁に発生していました。
ただし、PDF を電子メールで送信し、Mail に PDFpen で開くように指示することはできますが、その後、PDF Expert に電子メールで送信することも同様に可能です。
あなたに何ができるか見てください
PDFはいつか消え去ります。かつては紙でしたが、今は紙のような見た目のPDF文書があります。将来的には、かつてのような見た目の文書は必要なくなるでしょう。
しかし、その間にも、PDFを作成・編集するためのツールは驚くほど充実してきました。紙の書類をスキャンする必要がほとんどなくなったことを考えると、PDF Expertは群を抜いて優れていると言えるでしょう。
しかし、PDF で多くの作業を行う場合、複数のアプリを購入しても大金が無駄にはなりませんし、iOS でこれらのドキュメントを操作できる機能も増えます。
