PDFとiPadは相性抜群ですが、Appleの内蔵PDFリーダーには限界があります。PDFの閲覧と編集をスムーズにするために必要なものをご紹介します。
誰かがメールでPDFを送ってきて、編集ではなくただ読むだけなら、それをタップするだけです。するとすぐに、PDF文書が全画面表示になり、最初のページが目の前に表示され、すべてのページのアイコンが左側の列に並びます。
任意のページをタップすると、ドキュメント内のそのページへジャンプできるだけでなく、追加のコントロールを備えた省略記号アイコンが表示されます。そこから以下の操作が可能です。
- ページをコピーする
- 左に回すか、きつく回す（時計回りまたは反時計回り）
- 空白ページを挿入する
- 最初のPDFに別のPDFを追加する
- 新しいページをドキュメントにスキャンする
これらのオプションは、PDFの特定のページ（回転、または後続ページの追加など）に関係します。ただし、文書全体に使用できるオプションを提供する別のマークアップツールもあります。
マークアップツールをタップすると、Appleの近日リリース予定のFreeformアプリによく似たツールバーが表示されます。鉛筆、ペン、フェルトペン、マーカーで書き込むようなツールが用意されています。
AppleのデフォルトのPDFリーダーには多くの一般的な編集ツールが含まれています
iPadに内蔵されたAppleのPDFビューアでは、文書にテキストを追加できるようになりました。これは注釈を追加するためのもので、既存のテキストを編集したり置き換えたりする機能はありません。
追加するテキストのフォントを変更するオプションもありません。ただし、このテキストアイコンを選択すると、プラス記号の付いた大きなアイコンが表示され、新しいテキストフォームボックスやあらかじめ用意された署名を追加できます。
AppleのデフォルトのPDFリーダーから移行する
ここまで読んで、もうこれ以上何もする必要はない、Appleの無料ソリューションで十分だと思われるなら、そのままで構いません。実際、長いPDF文書を読むのは少し面倒です。読んでいる途中で、妙に簡単に別のページに移動してしまうからです。
また、この内蔵リーダーは、後で読むために保存するのではなく、今すぐ手軽に読むためのものです。MacのQuick Lookに相当するiPad版のようなものです。
マークアップを変更したりページを挿入したりした場合は、 [完了]ボタンをタップすると、ドキュメントをファイルに保存するオプションが表示されます。
不思議なことに、これらの「完了」オプションには、他に選択したいと思われる明らかな選択肢が含まれていません。そして、その選択肢はボタンをタップするまでは表示されません。「完了」をタップする代わりに、汎用的な共有アイコンか、「ブックで開く」をタップできます。
Apple BooksをPDFリーダーとして使用する
Apple BooksにPDFファイルを追加すると、せっかくきちんと整理されたライブラリが表紙のない書類で台無しになってしまうでしょう。数冊追加するだけで、フルカラーの電子書籍の表紙のすぐ横に、白いUSレター型の表紙画像が表示されるのです。
すべてのPDF、またはすべての書籍を表示できるフィルターがあります。Apple BooksでPDFをタップすると、他の書籍と同じように読むことができます。
PDFはデフォルトで文書本体のみで開き、その他のコントロールやオプションは表示されません。しかし、PDFの任意の場所をタップすると、内蔵のQuick Lookのような機能と同じツールの多くが表示されます。
ページのサムネイル表示があり、そこから任意のページに移動できますが、ここではアイコンが縦に並ぶのではなく横に並んでいます。
奇妙なことに、Apple Booksのマークアップ機能は少々扱いにくいです。テキストを追加するには、マークアップツールバーを呼び出し、プラス記号をタップして、「テキスト」または「署名を追加」を選択する必要があります。
PDF上で既にハイライト表示されている部分をタップして「ハイライト」を選択することもできます。ハイライト表示後、PDFのハイライト表示部分をタップすると、ポップアップメニューに「メモを追加」オプションが表示されます。
Adobe Acrobatには編集コントロールが含まれていますが、青いマークが付いているものは有料版のみです。
サードパーティのPDFアプリの方が優れている
まるでAppleのBooksアプリにPDFサポートが追加されたかのようです。クイックビューのようなプレビュー機能の利点は、PDFを素早く簡単に確認できることです。
サードパーティ製アプリはすべてApple製品と同じ機能を備えていますが、どれもはるかに高度な機能を備えています。PDFを、ただ読むだけのものから、積極的にリサーチに活用できるものへと変えてくれるのです。
アドビ アクロバット
AdobeはPortable Document Format（PDF）を発明したため、同社のPDFエディターは最高峰の1つと言えるでしょう。かつては圧倒的に高価でしたが、現在では無料ダウンロードとして提供されています。
無料版でも非常に優れたアプリで、作成中のPDFに注釈や署名、入力フォームなどを追加できます。Adobe Acrobatは、この形ではシンプルでありながら非常に強力な機能を備えています。
2020年から、Adobeが「Liquid Mode」と呼ぶオプションが追加されました。ボタンをタップしてオンにすると、閲覧中のPDFが微妙に変化し、連続したページではなく、連続したウェブサイトのように表示されます。
Adobe Acrobatが複雑になるのは、より詳細な編集作業を行う時です。しかし、その複雑さはツールの使いにくさからではなく、10種類のアプリ内オプションとサブスクリプションからどのように選択するかにかかっています。
Adobeアプリを頻繁にご利用の場合、Acrobatは同社のCreative Cloudサブスクリプションの多くに含まれていることに気付くでしょう。これには、すべてのAdobeアプリが含まれる月額54.99ドルのオプションも含まれます。
LiquidTextを使用すると、必要に応じて抜粋を取り出し、整理したりリンクしたりできます。
リキッドテキスト
AdobeがPDF機能を「Liquid Mode」と名付けたのは、LiquidTextという代替機能が何年も前から存在していたにもかかわらず、今になってからだったというのは、明らかに偶然の一致と言えるでしょう。Adobeの機能はLiquidTextのPDFリーダーとは全く似ていませんが、そもそも似たような機能はありません。
LiquidTextは、PDFをただ読むだけなら過剰機能で、誤字脱字を修正したい場合にはあまり役に立ちません。しかし、PDFを分解してレビューしたり、研究したりできる点が、このツールの真価です。
Apple Pencilでテキストを囲むか、指で選択すると、LiquidTextがその部分を横に引き出します。この「抜粋」をドキュメントの端に沿ってドラッグすると、テキストをつなげることができます。
LiquidTextではPDFを圧縮することもできますが、これはファイルサイズを小さくするという意味ではありません。段落の上部と下部をピンチすると、行間を詰めることができます。
これにより、必要なドキュメントの主要部分に集中でき、それらの要素を互いに近づけて表示できるようになります。
これらの機能はすべてアプリの無料ダウンロード版に含まれていますが、アプリ内課金で10種類の機能も利用できます。有料版では、複数のPDFを同時にレビューする機能など、より多くの機能が利用でき、価格は9.99ドルからです。
LiquidText を使用すると、テキストを圧縮して必要な部分に集中できます。
PDFエキスパート
通常の Adobe Acrobat と、LiquidText の非常にマッドサイエンティスト的なアプローチの中間あたりに、PDF Expert を含む多数のアプリが登場しています。
テキストを圧縮したり抜粋したりする機能はありませんが、一般的なアプリの機能はすべて備えています。PDFに驚くほどの編集を素早く簡単に行えるのが、このアプリの特長です。
1,000ページのAffinity PublisherドキュメントをPDFに変換する際、1ページに誤字脱字があったとしても、最善の選択肢はそれを修正してPDFを再度作成することです。それができない場合でも、PDF Expertを使えば、そのPDFファイルを開いて、その場で修正を加えることができます。
誤字脱字の修正、名前の変更、契約条件の変更など、PDFエディターですべて行えます。写真：PDF Expert
このようなアプリを使用すると、PDF 内のテキストを文字通り書き換えることができます。
PDF Expert も無料でダウンロードできるアプリで、アプリ内購入は 9.99 ドルからとなっています。
PDFは消えない
90年代、PDFはもともと、紙の文書に依存し、慣れ親しんでいたものの、デジタル配信を受け入れざるを得なかった人々に向けたものでした。理論的には、今頃は完全にオンライン化されたウェブ文書やデジタル署名されたフォームに移行しているはずでした。
しかし、PDFは単なる馴染みのある形式ではありません。作成者が見た目をコントロールできる形式で、多くの情報を提示できる手段なのです。プリンターの受動的な代替手段ではなく、PDFは今や独自の形式となっています。
しかし、PDFには欠点もあります。それは、人々がPDFを紙の文書と同じように扱い、修正済みだと思い込んでしまう傾向があるということです。ご存知の通り、PDF編集アプリを使えば、元の文書に戻ることなく、PDFに目に見えない変更を加えることができます。
これは、直前にタイプミスを修正する必要がある場合には素晴らしい機能です。しかし、契約書に署名する側で、このファイルが前回のものと違うことを知らない場合は、あまり役に立ちません。
