得られるものを考慮すると、追加の iCloud スペースは支払う価値が十分ありますが、クロスプラットフォームで作業を共有する場合には、まだあまり役に立ちません。また、自分のドライブのスペースと同じ量のデータを iCloud に保存すると、すぐにロックインされたように感じるかもしれません。
iCloud Driveを葬り去るために来たわけではありません。しかし、その予想通りの制限や、不必要な混乱に対処する前に、まずはiCloud Driveを称賛することにしましょう。
AppleのiCloud Driveは、ファイルを保存し、すべてのデバイスからアクセスできる方法です。どのデバイスで作成または最後に編集したかに関係なく、すべてのデバイスでアクセスできます。また、一部のデバイスのストレージドライブが小さすぎてすべてのデータが物理的に収まらない場合でも、すべてのデバイスでアクセスできます。
iCloudストレージ容量は有料という問題はありますが、得られるものを考えると、かなりお得です。他のAppleユーザーと同様に、無料の5GB版についてはもう少しケチにならないようにしてほしいと思っています。
日常的な使用において、iCloud Drive は、どこにいてもすべての作業を保存できる目に見えない信頼性の高いソースとしてその価値を発揮し、非常に役立っています。
Apple製品だけを使う限り、いや、あまり注意深く見ない限りは。AppleのiCloud Driveには不可解な点がいくつかあるが、簡潔で最善の答えは、Appleが提供する最大の容量か、あなたが必要とする容量のどちらか少ない方に対して、お金を払い続けることだ。
壁に囲まれた庭園
Appleが2019年に発表した最も素晴らしい発表の一つは、ついにiCloudフォルダを共有できるようになるというものでした。これまでは、単一の書類を他のユーザーと共有することは可能でしたが、それ以上のことはできませんでした。自分や指定したユーザーが、好きな書類を一つのフォルダに保存したり、取り出したりすることができなかったのです。
たとえiCloudユーザーであってもです。皆がMacを使っているように見えるかもしれませんが、ファイルやフォルダの共有を求められるまで待ってください。そうすれば、PCを使っている人がいかに多いか実感できるでしょう。
AppleはiCloud Driveをクロスプラットフォーム化する意図はないようです。しかし、2019年の最悪の発表の一つは、Appleがフォルダ共有機能が2020年初頭まで提供されないことをひっそりと認めたことでした。
Appleがこれを導入すれば、Dropboxの利益に影響を与える可能性が高い。現時点では、フォルダをうまく共有する唯一の方法は、iCloud DriveではなくDropboxに保存しておくことだ。これは、2つの異なる場所で書類を管理しなければならなくなり、Dropboxの容量をどれだけ支払っているかを把握する必要が生じることを意味する。
したがって、共有 iCloud フォルダがクロスプラットフォーム ユーザーに役立たないとしても、Apple エコシステムに完全に属する私たちにとってはメリットとなるため、これを受け入れるつもりです。
より多くのものを簡単に購入できるようにするのがAppleらしいとしたら、こんなに醜いインターフェースはAppleらしくない。下の2つの階層のどちらをクリックしても同じメッセージが表示されるのに、テキストが重なって読めない。
不必要に混乱を招く
一部の書類をDropboxに、一部をiCloudに保存する必要性に迫られたとしても、それは大きな問題ではありません。なぜなら、あなたが決めるからです。どこに何を保存したいかは、あなた自身が決めるのです。
iCloud Driveでは、そのような制御はできません。iCloud Driveの「デスクトップと書類」機能をオンにすると、すべてがクラウドにコピーされます。
エントリーレベルのMac miniを購入して空き容量が少なくなると、iCloudはドライブからいくつかのファイルを削除します。長い間使用されていない大きなファイルを探し、そこからバックアップを開始します。
ファイルはお使いのマシンから iCloud Drive に移動されますが、ファイル名はそのまま残り、確認できます。
すべてがまるで小さなSSD上にあるかのように見え、ダブルクリックで何でも開けます。ただし、ファイルが実際にドライブ上にある場合は、すぐに開きます。iCloudにある場合は、まずダウンロードする必要があります。
インターネット接続が良好であれば、違いに気付かないかもしれません。しかし、接続が良好でない場合、一部のアプリが動作しなくなることがあります。
アプリを開いているときに「ファイル」 → 「最近使ったファイルを開く」を選択し、毎日作業する書類を選択すると、アプリが「書類が存在しません」と表示することがあります。その場合は、10秒数えてもう一度試してみてください。iCloud Driveがファイルをダウンロードし、アプリが見つけられるようになるので、問題ありません。
しかし、初めてこのようなことが起こると、本当に恐ろしいです。二度目に起こると、そもそもiCloud Driveに移動されるファイルと移動されないファイルを選択するAppleのアルゴリズムに疑問を抱き始めます。
特に、6 か月に 1 回実行する必要があるジョブがある場合、長期間使用していない大きなファイルを移動するというロジックさえも機能しなくなります。
ウェブブラウザでiCloud Driveのダウンロードボタンが表示されています。しかし、選択されているのは1つのドキュメントだけです。代わりにフォルダを選択すると、ダウンロードオプションがグレーアウトします。
書類が実際にどこにあるか、物理的にどこにあるかを考える必要がないというのは素晴らしいアイデアで、Appleがこれを実現したい理由も理解できます。どこにいても何も考えずに書類をダウンロードできれば、手間は減ります。しかし、ネットワーク接続がないためダウンロードできない場合は、かなりの手間がかかります。
iCloud を使うか使わないかを選択する必要がある場合、何を上に移動して何を上に移動しないかを選択できるようにしてほしいと思います。ファイルを非常に重要なのでマシン上に残しておく必要があると指定できるだけでも良いでしょう。
最も重要なドキュメントをiCloud Driveから移動することもできますが、そうするとすべてのデバイスに表示されなくなります。Dropboxに移動することもできますが、そうするとなぜiCloud Driveに追加料金を払っているのか疑問に思うでしょう。
魔法とフラストレーション
iCloud Drive からの移行を検討される場合、大量のデータをどうするかという問題に直面する可能性が高くなります。iCloud Drive の容量が Mac の容量を超えてしまうことはよくあります。128GB SSD を搭載した Mac であれば、2TB の iCloud Drive を利用できます。
そこで疑問になるのは、そのデータを iCloud Drive から Mac に物理的に取り出して、Dropbox や他の場所に移動する方法です。
Appleは簡単だと主張しています。iCloud Driveのデスクトップと書類機能をオフにするだけです。Appleは明らかに、ドライブ容量の少ないMacを使っていません。
十分な容量のドライブがあれば、iCloudからすべてのデータがそこにコピーされます。そして、ドライブの容量が本当に十分であれば、ファイルはいずれにしてもそこに残っているはずです。そうでない場合は、回避策を講じる必要があります。
それは面倒だ
外付けドライブをMacに接続します。iCloud Driveを開くと、理論上はすべて選択できます。すべてを外付けドライブにドラッグして、あとは待つだけです。
データがMacの内蔵SSDではなくiCloud Drive上に保存されている場合、この処理には非常に長い時間がかかります。まずすべてをダウンロードしてから、外付けドライブに移動する必要があります。
たとえ何時間かかっても、一度きりなので、それで全く問題ありません。それに、夜中に出かけることもあるので、Macを起動したままにしておいても問題ありません。
ただし、問題が発生する可能性はあります。1つのファイルに少しでも問題があれば、ジョブ全体が停止してしまいます。
たとえば、iCloud から外付けドライブへのコピーに約 16 時間かかっていましたが、2 時間経過した時点で -8602 エラー メッセージが表示されてコピーが停止しました。
これはAppleのエラーメッセージの中でも曖昧な例ですが、通常はファイルが破損しているか、かなり古いMacで作成されたことを意味します。いずれにせよ、これは1つのファイルに関するエラーメッセージであり、それがどのファイルなのかは分かりません。
分かっているのは、このたった一つのファイルが全体の処理を停止させたということだけです。Macには同じようなファイルが何十個もあるかもしれませんが、最初のファイルが処理を中断させたのです。そして今、外付けドライブにはiCloudから大量のデータがコピーされている可能性がありますが、その中には新しいデータが追加されるのを待っている空のフォルダもあるでしょう。
何が確実に発生しているのか、何が問題の原因となっているのか、今後どのように問題を回避するのかを迅速に確認する方法はありません。
少しずつやる
iCloudから「書類」フォルダ全体をコピーするのではなく、少し時間をかけて、フォルダの一部をドラッグしてみましょう。サブフォルダをドラッグして問題が発生しても、ファイルの場所が分かれば、どのフォルダに問題があるのかを突き止めやすくなります。
まあ、良い点はそこだけです。それ以外は、フォルダをコピーして、Macに1時間かかると表示されたら、何がコピーされて何がコピーされていないかを追跡しなければならない、といった面倒な作業です。
何か自動化された設定がないか、Time Machine ドライブが常時接続されていない限り、コピーが完了したらすべてを忘れずにバックアップする必要があります。
戸惑う
ドライブ内をうろうろして、何がコピーされ、何がiCloudに残っているのかを調べていると、本当に混乱することがよくあります。「書類」フォルダが複数存在し、デスクトップフォルダも複数存在することがあります。更新日だけ見ると全く同じフォルダなのに、名前が違うのです。普段使っている「書類」フォルダの名前が「書類 - Macintosh HD」になっているのに、「書類 - Macintosh HD」という別のフォルダが存在する、なんてこともあるでしょう。
「デスクトップ」の中にさらに2つの「デスクトップ」があります。そして「ドキュメント」の中にさらに2つの「ドキュメント」があります。シンボリックリンクとは何か、重複とは何か、そして最新バージョンがどこにあるかが分かります。
新しい Documents フォルダと新しい Desktop フォルダはハードドライブの名前が付けられており、Apple はそれが完全に理にかなっていると考えています。
Appleのサポートページには、「デスクトップと書類フォルダをオフにすると、ファイルはiCloud Driveに残り、Macのホームフォルダに新しいデスクトップと書類フォルダが作成されます」と記載されています。
「iCloud Driveをオフにするか、iCloudからサインアウトした場合、iCloud Driveにあるファイルのローカルコピーを保持するオプションがあります」と説明は続きます。「ローカルコピーを保持するかどうかに関わらず、ホームフォルダに新しい「デスクトップ」フォルダと「書類」フォルダが作成されます。」
この機能をオフにするとなぜこのようなフォルダが表示されるのかは不明ですが、実際には表示されませんでした。この記事のテスト中に、意図せず3つの「ドキュメント」フォルダが生成されてしまいました。
その結果、どのデバイスからでもどんなドキュメントでも見つけられるようになりましたが、毎回、探し出すのに苦労しました。複数の「ドキュメント」フォルダをくまなく探し、更新日を比較して、必要なドキュメントを見つけ出さなければならないのです。これは非常に面倒で、いつか必ず失敗するでしょう。
何が改善できるのか
これらの追加フォルダの作成は不要に思えます。AppleのiCloud Driveがフォルダ作成時に何をしているのかをより明確に示していれば、はるかに改善されるでしょう。ドライブに残しておきたいファイルを指定できれば、さらに使いやすくなるでしょう。これは、書類がどこにあるのかを気にすることなく仕事に集中できるiCloud Driveの目に見えない信頼性からは程遠いものです。
しかし、それは機能せず、ドキュメントがどこにあるかを考える必要があるため、もう少しの支援が歓迎されます。
AppleのiCloud Driveは紛れもなくソフトウェアエンジニアリングの驚異であり、それ以前の様子を思い出すことはもはや不可能です。クロスプラットフォーム対応を望み、共有iCloudフォルダを待ちわびて時計を見ていますが、iCloud Driveは私たちの仕事に大きな恩恵をもたらしています。
Mac mini 用にもっと大きな SSD を購入しておけばよかったと思います。
