AppleはMacよりもiPhoneやiPadを厳しく制限しているかもしれませんが、その厳しい制約にもかかわらず、開発者たちはiOS上でより魅力的なメール代替アプリを開発することに成功しました。AppleInsiderは、彼らの取り組みと、なぜ代替メールアプリを試すべきなのかを検証します。
以前AppleInsiderでは、MacでApple Mailから移行すべき理由について取り上げました。同時に、Apple Mailを使い続けるべき強力な理由もあることを指摘しました。iOSでも状況は同じだろうと予想されます。特に、ここでおすすめするアプリの多くは両方で動作するからです。しかし、iPhoneとiPadは全く異なる世界です。
AppleはiOS上でアプリをサンドボックス化することで、アプリ同士が干渉しないようにし、結果として連携も容易に行えないようにしています。また、iPhoneやiPadのデフォルトのメールアプリとしてApple Mailを置き換えることもできません。例えば、ウェブサイト上のメールアドレスをクリックすると、Apple Mailで新規メッセージが開きます。
つまり、iOS 上で電子メールを異なるものにする技術的な制約があるだけでなく、iOS は移動中に使用されるため、実際的な制約もあります。
移動中のメールは高速である必要があります。常に最新の情報を把握できるように、素早く到着し、すぐに通知する必要があります。外出先で受信トレイを整理するのに1時間もかけられない場合でも、メールを簡単かつ迅速に処理できる方法が必要です。
それでも、iPhoneやiPadにメールが入れば、多くのことが実現できます。会議の合間にメールが届くので、どこにいてもすぐにメールが届くので、移動時間も短縮できます。問題は、メールも素早く処理することが求められるようになったことです。
顧客からのメールや上司からの仕事に迅速に対応しなければならない仕事が原因かもしれません。しかし、そうでない場合でも、未対応のメールは受信トレイに残ってしまいます。やがてメールの数は膨大になり、必要なメールを探すのに時間がかかるだけでなく、精神的にも負担を感じてしまいます。
iOSの優れたメールアプリの役割は、メッセージを素早く表示し、できるだけ早く対応できるようにすることです。つまり、定型返信、ToDoアプリへのメールの転送、同僚への委任など、あらゆる場面で役立ちます。つまり、人間の力で可能な限り、どのメールも一度しか見られないということです。必要な時に一度だけ見れば、二度と見る必要がないのです。
セキュリティについても考える必要があります。企業のメールアプリを購入するということは、そのアプリが何らかの方法であなたのデータを追跡しないことを信頼しているということです。
Apple Mailは問題ない
MacでもiOSでも、Apple Mailを批判する声は聞こえてきません。Apple Mailは、私たちの代わりに多くの作業をシームレスにこなしてくれるにもかかわらず、過小評価されているアプリです。とはいえ、制限はあります。これほど成熟したプログラムなのに、それが制限になるのは意外ですが、だからこそ代替アプリを検討する価値があるのです。
制限事項の中で最も重要なのは、Apple Mail で電子メールを受信したときに実行できる操作です。
iOS版Apple Mailでは、受信トレイをスワイプすることで移動または削除できます。また、「その他」ボタンもあり、返信、転送、マーク付け、あるいはこのメールスレッドへの返信があった際に通知を受け取ることができます。新しいメールが届いたら通知が届くので、これは少し奇妙ですが、メールアプリが通常の送信と返信に何か特別な機能を追加するのは、ほぼこれだけです。
メッセージを開くと、メールがニュースレターの場合は「購読解除」ボタンが表示されます。さらに、メッセージに日付やメールアドレスの電話番号が含まれている場合は、Appleの優れたデータ検出機能により、それらをクリックして保存できる項目に変換できます。
メールの受信
ただし、代わりに iOS 用の Airmail 3 を使用している場合のオプションと比較してください。
これらはアクションと呼ばれ、Airmailが受信したメールに対して実行できるオプションです。質よりも量を重視してください。1画面に収まりきらないほどの数が揃っています。
現在、Airmailではメールを読んだ際に実行できるアクションが約35種類用意されています。返信や転送といったおなじみのアクションに加え、メッセージをカレンダーに送信する機能も備えています。
これを選択すると、時間、日付、場所の指定など、カレンダーで予定を作成する際に必要な通常の手順がすべて表示されます。Airmailはこれらの情報を可能な限り自動的に入力し、メールの本文をメモとして保存します。
そのため、会議に着いたら、カレンダーのイベントをタップして、会議の内容を簡単に把握することができます。
メールの送信
これはメールアプリとしては最もシンプルな機能のように聞こえますが、Apple Mailはこの点でも優れています。しかし、代替アプリにはもっと多くの機能があり、Appleに採用してほしい機能もいくつかあります。
例えば、Edison Mailでは、新しいメッセージを書くためにタップすると、「宛先」フィールドの下にボタンがいくつか表示されます。Edison Mailがメールの送信先として想定する相手ごとにボタンが1つずつ表示されます。
そのため、これらのボタンには、最近または最も頻繁にメールを送信した人のボタンと、最近メッセージを送信した人のボタンが含まれます。
これらを一切望まない場合は、新しい名前を入力し始めると、Edison とすべての電子メール アプリの両方がアドレスの自動入力を試みます。
メッセージの本文を書き終えた後にも役立つ機能があります。Spark for iOSでメールを書き終えたら、「送信」ボタンを押す前にアラームボタンをタップしてリマインダーを設定できます。このボタンを1回タップするだけで、新しいメールに返信していない場合にSparkにリマインダーを設定することができます。時間を指定することもできますし、「来週」などの漠然とした選択肢をクリックするだけでも構いません。
メールの送信時間も設定できます。例えば、忙しそうに見せたい時や、ただ単にクールに見せたい時で、すぐに返信するのは失礼だ、などという時です。そんな時は、すぐにメールを書いて「送信」ボタンを押してください。Spark に実際に送信するよう指示すれば、「今日後で」「明日」、あるいは指定した特定の日時に送信してくれます。
これはすぐに、そして明らかに便利です。Macを常に電源に接続してオンラインにしている場合です。iPhoneを携帯電話回線で使用している場合も便利です。Wi-FiのみのiPadを使っている場合は、再び接続されるまで送信されません。同様に、飛行機に乗る前に大量のメールを書いて、1時間後に送信しないように設定しておけば、着陸するまで送信されません。
メールに返信したい時、ただ返信したいだけという時があります。あまり深く考える必要はありません。そして、返信は予想通り簡潔なもので済むこともあります。そんな時のために、Edison Mailは用意された返信文を用意しています。
これは、Google が Gmail で行っている方法と似ています。提案はランダムではなく、受信したメールの内容に基づいて何らかの方法で計算されます。
Gmailと同様に、Apple Mailの代替サービスであるOutlookも、受信トレイを自動的に整理して時間を節約します。定期的にやり取りする相手から直接送られてきたメールなど、重要だと判断されたメールは受信トレイに表示されます。一方、ニュースレターなど、Outlookがそれほど重要ではないと判断したメッセージは、「その他の受信トレイ」に移動されることがあります。
読みたいものと読みたくないものの判断を放棄しているように思えるかもしれませんが、驚くほど効果的です。さらに、このようなメールアプリは使い続ければ使うほど、ユーザーが読みたいものと読みたくないものをより正確に把握できるようになります。
しかし
様々なメールアプリについて言及していますが、メールサービスも多種多様です。通常、これらは同じ名前で呼ばれていますので、Apple Mailアプリを使用する場合は、Apple Mailサービス経由でメールの送受信を行うことができます。ウェブ上のGmailを使用する場合は、通常、Gmailサービス経由でメールの送受信を行うことになります。
それぞれのアプリは、それぞれ適したサービスが異なります。OutlookはMicrosoft Exchangeに最適です。Apple MailはGmailには適していません。
理論上はメールアプリは1つだけにするのがベストなので、Exchangeを使っているならOutlookを選ぶべきです。少なくとも、それが許容できるなら。
同じ理由で、Apple Mailのユーザーであれば、Apple Mailアプリを使うべきだという説得力のある議論があります。さらに、長年様々な代替アプリを試してきましたが、最も信頼できるという理由だけで、私たちはAppleのメールアプリに何度も戻ってきています。
ただし、1 つだけに固執する必要があるということはありません。
例えば、普段はApple Mailを使い、旅行中や急いでいる時などはSparkを使うという方法もあります。突然大量のメールが届き、すぐに対応しなければならない時は、Airmailが最適です。
何が必要で何が必要でないかを知る
これらのアプリの中には、ユーザーの行動を把握するものもあるため、ユーザー自身もアプリを使いこなすにはある程度の時間を費やす必要があります。Apple Mailの代替として最適なものは何かと直接聞かれたら、私たちはAirmailだと答えるでしょう。なぜなら、Airmailのスワイプ操作に慣れているからです。左右にスワイプするだけで、メールをゴミ箱に入れたり、アーカイブしたり、OmniFocusに送信したりできます。
それでも、Spark は強力な候補であり、Edison には多くの優れた機能があり、Outlook は、Outlook から抜け出すことができない人々に押し付けられることになります。
同じメッセージを共有するチームでの作業に最適であることを目指した Polymail など、他のメール アプリもあります。
理論上は、全てを評価する唯一の方法は全て試してみることですが、そうする人はいないでしょう。実際には、少なくともいくつか試してみて、最初に自分に合うと思ったものに固執しましょう。新しいメールアプリに慣れ、自分に合っているかどうかを本当に判断できるようになるまでには時間がかかります。
ただし、選択肢を絞り込む方法はあります。定期的に更新されておらず、最近も更新されていないメールアプリは使わないようにしましょう。つまり、残念ながらDispatchは試すべきではないということです。私たちはDispatchを気に入っていますが、ここ数年更新されていません。
もう一つ。もし2つ以上のメールアプリを使っているなら、1つだけ残して他のアプリの通知をオフにしましょう。そうしないと、気が狂いそうになります。これは間違いありません。
AirmailはApp Storeで4.99ドルで販売されています。
Spark は個人の場合は無料で、チームの場合はユーザー 1 人あたり月額 6.39 ドルかかります。
Outlook も無料でダウンロードできますが、月額 6.99 ドルの Office 365 サブスクリプションが必要です。
最後に、Edison Mail は無料です。
