iCloudの代わりにDropboxを使う方法

AppleはiCloudを魅力的にしていますが、使いこなせるようになれば、Dropboxを選ぶ理由がさらに増えます。移行方法をご紹介します。

Appleユーザーなら、たとえAppleの最低容量5GB版であっても、iCloudアカウントを持っているはずです。AppleはアプリデータやApple WatchのバックアップからSMSメッセージや着信音まで、あらゆるものの同期にiCloudを利用しており、こうした自動同期にはiCloudが非常に優れています。

ただし、同期して自分だけでなく他の人も利用できるようにしたいドキュメントの場合は、Dropbox を好む理由がかなりあります。

Appleは長い遅延を経てiCloud Driveにフォルダ共有を導入しましたが、それでもDropboxのフォルダ共有と同じではありません。PCでiCloud Driveのフォルダにアクセスするには、本当にアクセスしたいという意思がなければなりません。

一方、Dropbox なら、相手は既に Dropbox を所有していて、使っている可能性がはるかに高くなります。たとえ持っていなかったとしても、共有したい画像を取得するために Apple ID を作成してiCloud.comにアクセスする必要がありません。

ドキュメントの共有や共同作業が不要であっても、iCloudではなくDropboxのみを使用する個人ユーザーにとってメリットがあります。あらゆる用途に使える単一のクラウドストレージを持つ方が常に有利であり、DropboxはiCloudよりも多くのオプションを提供します。

Dropboxを使い始める

1. dropbox.comにアクセスしてアカウントを作成してください
2. iOSおよびiPadOSのDropboxアプリをダウンロード
3. アプリにサインインする
4. iPhoneとiPadでプロンプトが表示されたら、自動カメラアップロードをオンにします

アプリに初めてサインインすると、写真を保存するかどうかを確認するメッセージが表示されます。さらに、後で思い出させるための定期的なプロンプトがあり、Dropbox の最初の画面の上部に写真を保存するオプションがあります。

この機能をオンにする機会は十分にありますが、他のサービスを試してからオンにすることもできます。Dropboxの無料版は2GBしかないので、しばらく待つ必要があるかもしれません。

友達を紹介することで、この金額を増やすことができます。ただし、無料版は1ユーザーのみに制限されており、接続できるデバイスは最大3台までです。

このデバイス制限は、Mac、iPhone、iPad ProでDropboxを利用できるので、それほど重要ではないかもしれません。しかし、MacBook Proや2台目のiPadなどを追加する場合は、有料版にアップグレードする必要があります。

また、カメラアップロードを許可して iPhone の写真を Dropbox に保存すると、すぐに 2GB の制限に達してしまいます。

個人の方は、Dropbox.comでDropbox Plusアカウントにアップグレードすると、月額9.99ドルで2TBのクラウドストレージをご利用いただけます。月額16.99ドルのファミリープランもありますが、こちらは最大6人で2TBのストレージを共有できます。

Mac、iPhone、iPadでDropboxを使用する

DropboxはiPhoneとiPad用のアプリで、カメラアップロードの自動設定を頻繁に確認するように促されます。Dropboxアプリは、Dropboxドキュメントの追加、削除、共有、あるいは検索にも使えますが、必ずしも最適な方法とは言えません。

おそらく最も良い方法は、Apple独自のファイルアプリを使うことです。iPhoneまたはiPadにはファイルアプリが搭載されており、このアプリを使えばデバイス内、iCloud、あるいはDropboxにあるドキュメントにアクセスできます。

そのため、Pages ドキュメントを保存したり、後で共有できる場所に画像を置いたりする場合は、iOS および iPadOS のファイル アプリを使用して行うことができます。

Macではさらに簡単です。Dropboxアカウントを作成すると、MacにDropboxフォルダが追加されます。

このフォルダに保存したドキュメントは、他のMacのDropboxフォルダにも自動的に保存されます。また、iPhoneとiPadのファイルアプリ、そしてオンラインのdropbox.comでも利用できます。

Dropboxの実践的な使い方

MacのDropboxフォルダにすべてのファイルを保存する必要がありますが、そのサービスを利用するにはiCloudフォルダにもすべてのファイルを保存する必要があります。つまり、ファイルをどのように整理したいか、あるいはどのように整理する必要があるかを考える必要があるということです。

確かに、iCloudを完全に手放すことは不可能でしょう。そして、クラウドストレージを一つにまとめておく方が、どこに何を保存するか、どこに何があるのか​​が一目瞭然で、間違いなく便利であることも事実です。

しかし、iCloudはアプリの設定やApple Watchのバックアップなど、意識する必要のないクラウド同期に最適です。これらの作業はiCloudに任せ、仕事にはDropboxを使いましょう。

iOSからファイルを誰かと共有する必要がある場合は、ファイルアプリをタップして「共有」を選択します。Macの場合は、右クリックして「Dropboxリンクをコピー」を選択し、メッセージアプリまたはメールアプリに貼り付けるだけです。

送信者にとっては、iCloud Drive のリンクを受け取るよりも劇的に速いわけではありませんが、受信者にとっては大きなメリットがあります。受信側はリンクをクリックして Dropbox.com にアクセスできますが、登録は必要ありません。

つまり、ファイルの保存方法は iCloud と Dropbox でほぼ同じですが、ファイルの共有はずっと簡単です。