Gmail 2023レビュー：無料機能にもコストはかかる | AppleInsider

Gmailはサービス開始から10年、豊富な機能を備えた生産性向上ツールとして、世界中で最も人気のあるメールサービスの一つとなっています。無料でご利用いただけますが、プライバシーを犠牲にしてでもご利用いただく必要があります。

毎日何十通ものメールを送信する多くのユーザーにとって、豊富な機能と豊富なオプションを備えたメールサービスは、ワークフローの改善に大いに役立ちます。無料のGoogleアカウントを使えば、受信トレイを数分で簡単に設定できるため、Gmailがこれほど人気が​​ある理由の一つです。

Gmailは人気があるにもかかわらず、無料サービスであるということは、あなた自身が商品そのものになってしまうということです。これは、ワークフローを円滑に進めるためのメールサービスとしてGmailを検討しているユーザーにとって深刻な懸念事項となります。

プライバシーに関する懸念

電子メールが初めて世に出た当時、その目的はプライバシーよりも利便性でした。電子メールサービスの誕生以来、企業は顧客のプライバシーとセキュリティを向上させるための対策を講じてきました。

しかし、これらのプライバシーとセキュリティ対策は万全ではありません。例えば、Gmailの送信者は受信者の受信トレイから1週間後にメールが削除されるように設定できますが、受信者がメールのスクリーンショットを撮って自分の端末に保存することを防ぐことはできません。また、多くの企業はメールにエンドツーエンドの暗号化を提供していますが、政府から召喚状が届いた場合、機密情報を公開する可能性があります。

プライバシーに関する懸念に対処するため、Googleはデータとプライバシーに関する専用ページを設けており、ユーザーはニーズに合わせて設定を調整できます。プライバシー診断を実施し、位置情報履歴やパーソナライズ広告などの機能をオフにすることができます。しかし、Googleはユーザー設定を通じてこうしたプライバシーに関する懸念に対処すると主張していますが、それを単なる見せかけと捉える人々のプライバシーニーズを満たすには不十分かもしれません。

ただし、用途によっては、セキュリティ上の問題によりGmailは適さない場合があります。特に金融業界や医療業界で働いている場合はなおさらです。プライバシーを気にする方は、メールサービスに登録する前に、入念な調査が不可欠です。

Gmail をご利用になる場合は、プライバシー設定を自分に合ったレベルに調整する時間を取りましょう。プライバシー設定をカスタマイズして Gmail を使い始めると、プライバシーリスクの可能性にもかかわらず、多くの人が Gmail を使っている理由がわかるでしょう。

無料で機能が豊富

プライバシー設定をお好みに合わせて設定した後も、生産性を最大限に高めるためのカスタマイズは数多くあります。Gmailには豊富な機能があり、ここでは現代のユーザーに喜ばれるであろう機能をいくつかご紹介します。

例えば、Gmailでは、受信したメールをフィルタリングし、受信トレイ内のどこに表示するかを選択できます。メールをフィルタリングすることで、受信トレイを整理し、生産性を向上させることができます。

重要な仕事のメールを見逃さないように、特定のドメインからのメールに「仕事」ラベルを付けるフィルターを設定することで、スパムメールとして処理されることを防げます。ニュースレターなどの些細なメールについては、自動的に受信トレイをスキップし、「後で読む」ラベルを付けるフィルターを設定することで、仕事の合間ではなく、都合の良い時間にニュースレターを読むことができます。

通常、受信を希望しなくなったニュースレターの購読解除リンクを探すのは時間がかかります。ありがたいことに、Gmailには、送信者アドレスのすぐ横にあるボタンをクリックするだけで、一括メールの購読を解除できる機能があります。これはGmailに限ったことではありませんが、Apple Mailでも同様の購読解除オプションを提供しています。

受信トレイを素早く確認するために、Gmailにショートカットを設定できます。iPhoneやiPadで左右にスワイプするだけで、メールをスヌーズまたは削除できます。また、スヌーズ時間は必要に応じてカスタマイズできます。

誤って添付ファイルなしでメールを送信してしまったり、自動修正機能がうまく機能していないことに気付いたのが遅すぎたりして、送信者として後悔した経験があるかもしれません。このような事態を防ぐために、Gmail ではメールの送信を最大 30 秒間遅らせることができます。その間にメールの送信を取り消して修正することができます。

Gmailには、豊富な受信トレイ機能に加え、カレンダー、タスク、Google Chat、Google Meetのビデオ通話機能も組み込まれています。これらのツールは連携して機能し、チームでの共同作業を効率化します。

これらの無料機能を見てGmailを使いたいけれど、Googleアカウント以外のアカウントをお持ちの場合は、OutlookやIMAPなどのアカウントをGmailに追加して、一箇所からアクセスすることができます。また、仕事用や個人用のメールに複数の署名やテンプレートを設定することもできます。

注意して使用してください

Gmailとの関係は複雑です。生産性向上のためにGmailの豊富な機能を活用したい一方で、受信トレイ上部に未読のプロモーションメールとして表示されるパーソナライズ広告に不快感を覚えることもあるでしょう。それは理解できますが、プライバシーに制限を設けることで、Gmailの利便性が損なわれてしまいます。

一方、デジタル世界で仕事をしていると、プライバシーに際限のない制限を課す可能性があり、想像していたほどプライバシーが確保できないこともあります。メールサービスに登録する前に、プライバシーポリシーを徹底的に調べることが賢明です。

Gmail は、プライバシーよりも利便性を重視する人向けに豊富な機能を備えた強力なメール サービスです。

Gmail - メリット

• 無料
• セットアップと使用が簡単
• 豊富な機能と高度なカスタマイズ性

Gmail - 欠点

• プライバシーポリシーに関する大きな懸念

評価: 5点中4点

ダウンロード先

App StoreからGmailを無料でダウンロードしてください。ビジネスでGmailをご利用の場合は、Google Workspaceのサブスクリプションはユーザー1人あたり月額6ドルからご利用いただけます。